優(yōu)化原料采購(gòu)決策以減少化工企業(yè)成本支出的措施分析

尚志勇

摘要：我國(guó)加入國(guó)際貿(mào)易組織后，市場(chǎng)也逐漸國(guó)際化和開(kāi)放化，激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也導(dǎo)致我國(guó)的化工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展越來(lái)越激烈，國(guó)內(nèi)化工企業(yè)若在想要在市場(chǎng)上獲得足夠的市場(chǎng)份額，不僅要有足夠的資金鏈和高品質(zhì)產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)服務(wù)，最重要的是降低企業(yè)原料的采購(gòu)決策，降低原材料成本，在減少成本的情況下，采用合理的成本運(yùn)營(yíng)策略?；て髽I(yè)降低成本運(yùn)營(yíng)策略尤其重要，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究，探究關(guān)于需優(yōu)化原料采購(gòu)成本的運(yùn)營(yíng)策略，旨在為化工企業(yè)達(dá)到目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；原料采購(gòu)決策；原料成本

決策在企業(yè)管理工作中扮演著重要的角色，企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)成本的運(yùn)營(yíng)管理，降低成本，做好決策管理運(yùn)營(yíng)，就是把運(yùn)營(yíng)重點(diǎn)放在決策這一內(nèi)容上。眾所周知，我國(guó)的化工企業(yè)的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)構(gòu)成復(fù)雜，產(chǎn)品成本的原料占比較大，降低采購(gòu)原料的成本，在很大程度上減少了的產(chǎn)品成本的支出，因此，對(duì)原料采購(gòu)數(shù)量和原料采購(gòu)方式等采購(gòu)因素進(jìn)行研究和選擇，才能降低產(chǎn)品采購(gòu)成本，做出科學(xué)的決策，這樣才可以盡可能降低產(chǎn)品支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，提升化工企業(yè)市場(chǎng)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、在化工企業(yè)中原料采購(gòu)決策的具體內(nèi)容

（一）原料采購(gòu)數(shù)量

原料采購(gòu)數(shù)量關(guān)系著化工企業(yè)的正常生產(chǎn)，與企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)模息息相關(guān)，對(duì)產(chǎn)品成本支出產(chǎn)生了直接性影響，對(duì)化工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會(huì)產(chǎn)生間接性的影響，化工企業(yè)原料的采購(gòu)決策與原料采購(gòu)數(shù)量的關(guān)聯(lián)，因此，采購(gòu)數(shù)量也是采購(gòu)內(nèi)容之一。

（二）選擇供貨單位

供貨單位的選擇關(guān)系著原料的品質(zhì)，若化工企業(yè)想獲得穩(wěn)定的原料資源，必須選擇良好資質(zhì)的供貨單位，從各方面保證供貨單位穩(wěn)定的供貨源，才能保證自身正常生產(chǎn)建設(shè)，長(zhǎng)期合作的供貨單位能夠打造共贏局面，提供低成本的貨源，降低運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)化工企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。

（三）確定原料采購(gòu)時(shí)間

化工企業(yè)的原料采購(gòu)時(shí)間受到多種因素的制約，關(guān)系到采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)。由于原料采購(gòu)時(shí)間與采購(gòu)原料的質(zhì)量相關(guān)，也與采購(gòu)市場(chǎng)息息相關(guān)，化工企業(yè)若想控制一定成本風(fēng)險(xiǎn)，則要考慮多種因素下，對(duì)原材料采購(gòu)時(shí)間進(jìn)行把握。確定原料采購(gòu)時(shí)間的科學(xué)合理性，降低企業(yè)正常運(yùn)行造成的影響。因此，原材采購(gòu)時(shí)間收到市場(chǎng)的影響，為了保證化工企業(yè)原料充足的基礎(chǔ)條件，適當(dāng)選擇原料的采購(gòu)時(shí)間。

（四）采購(gòu)成本

原料采購(gòu)成本，原料單價(jià)與數(shù)量構(gòu)成了原料采購(gòu)支出的兩大因素。采購(gòu)成本的降低，直接影響了化工企業(yè)生產(chǎn)成本，間接提高了經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。因此，采購(gòu)成本是采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要因素，也是判斷企業(yè)采購(gòu)工作質(zhì)量及效率主要手段。科學(xué)地制定合理原料采購(gòu)成本決策，采購(gòu)成本也是一項(xiàng)重要的考慮內(nèi)容，才可以降低產(chǎn)品的成本，擴(kuò)大企業(yè)利潤(rùn)。

二、優(yōu)化原料采購(gòu)決策的重點(diǎn)途徑

優(yōu)化化工企業(yè)原料采購(gòu)決策受到采購(gòu)環(huán)節(jié)各個(gè)階段的影響，采購(gòu)內(nèi)容考慮因素貫穿著整個(gè)采購(gòu)流程。化工企業(yè)需要采取以下的手段才能進(jìn)一步優(yōu)化原料采購(gòu)決策，達(dá)到降低化工企業(yè)原料成本的目的，本文從原料采購(gòu)決策的視角出發(fā)，可以從以下多個(gè)途徑，但是基本上都是從以下幾點(diǎn)：

（一）選擇供貨廠商

化工企業(yè)在原料采購(gòu)的市場(chǎng)發(fā)展比較成熟了，供應(yīng)商有多種選擇，部分原料受到獨(dú)家運(yùn)營(yíng)商壟斷則缺乏選擇余地，大部分的原料都能從市場(chǎng)的供應(yīng)商中篩選出來(lái)。要在眾多的供貨廠商選擇合作伙伴，需要遵循的準(zhǔn)則為“高品質(zhì)、低價(jià)格、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、交付及時(shí)”的原則。首先，篩選合理的幾家供貨廠商，并對(duì)篩選出來(lái)的供應(yīng)商做出對(duì)比，可以通過(guò)制作對(duì)比表格的方式，原料現(xiàn)有及潛在供貨廠商都標(biāo)列其中。其次，明確原料供貨廠商主次，并對(duì)分類(lèi)的因素進(jìn)行橫向羅列，分類(lèi)法對(duì)不同原料供貨廠商進(jìn)行劃分；再次，全面評(píng)估不同供貨廠商，依照化工企業(yè)對(duì)供應(yīng)商各條件的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供貨廠商交貨方式、信譽(yù)等情況、服務(wù)水平等進(jìn)行評(píng)分。當(dāng)然，評(píng)分高的供貨廠商不一定是最合適的，只有在符合化工企業(yè)需求，才可以成為化工企業(yè)原料供應(yīng)商。最后，化工企業(yè)需要對(duì)供貨廠商監(jiān)控，實(shí)時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的運(yùn)用情況，避免供應(yīng)鏈斷裂導(dǎo)致化工企業(yè)生產(chǎn)受阻。

（二）選擇合理訂購(gòu)方式

由筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，目前化工企業(yè)在原材料采購(gòu)上定量訂購(gòu)及定期訂購(gòu)是常見(jiàn)的兩種采購(gòu)方式，它們各有優(yōu)缺點(diǎn)。其中定量訂購(gòu)在應(yīng)用中具有廣泛性。主要使用于單個(gè)原料銷(xiāo)售價(jià)格較低、化工企業(yè)需要穩(wěn)定并且較大的原料、經(jīng)常出現(xiàn)缺貨問(wèn)題原料的化工企業(yè)；而定期訂購(gòu)適用于需求量相對(duì)較大的原料、需求量變化幅度較大、并且可以提前預(yù)測(cè)的原料的企業(yè)，這些企業(yè)發(fā)貨頻率較高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)連續(xù)庫(kù)存的原料。對(duì)此，化工企業(yè)在開(kāi)展原材料采購(gòu)之前要充分結(jié)合庫(kù)存情況、預(yù)計(jì)需求量以及日平均消耗速度等實(shí)際確定采取定量還是定期方式，這樣一來(lái)不僅能夠確?；て髽I(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性，并且對(duì)于降低原料采購(gòu)成本也大有幫助。

（三）選擇合理運(yùn)輸方式

化工企業(yè)的運(yùn)輸成本在原料成本占比較高，降低運(yùn)輸成本在降低采購(gòu)成本中發(fā)揮了巨大作用，選擇合理運(yùn)輸方式非常重要。運(yùn)輸成本的降低是要保證原料的合理采購(gòu)下才能實(shí)行。在選擇運(yùn)輸方式，可以是單一運(yùn)輸，也可以是組合運(yùn)輸。必須在保證供貨及時(shí)基礎(chǔ)條件之下，考慮單位運(yùn)輸成本、原料運(yùn)輸距離及運(yùn)輸時(shí)間等要素，并考慮原料的儲(chǔ)存方式，選擇組合不同運(yùn)輸方式，進(jìn)而最大程度降低原料采購(gòu)成本。

（四）改善結(jié)算方式

常見(jiàn)原料采購(gòu)的結(jié)算方式主要有以下幾點(diǎn)：貨到付款、預(yù)付款、匯票結(jié)算及托收承付。結(jié)算方式對(duì)原料采購(gòu)的影響表現(xiàn)在：緩解資金鏈斷裂，一定程度上減輕了資金短缺的負(fù)面影響?；て髽I(yè)在原料采購(gòu)時(shí)重視結(jié)算方式環(huán)節(jié)，改善結(jié)算方式，全方位評(píng)估原料供需及稀缺等因素，使資金利用率最大化，分清輕重緩急，針對(duì)性結(jié)算方式，沒(méi)有特殊條件和要求，盡量少使用預(yù)付款結(jié)算方式。

（五）構(gòu)建完善原料采購(gòu)機(jī)制及市場(chǎng)信息采集預(yù)測(cè)系統(tǒng)

化工原料市場(chǎng)波動(dòng)較大。首先，深入調(diào)查市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息，將原料市場(chǎng)數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格幅度、供貨廠商信譽(yù)等作為考察的指標(biāo)因素。選取具有價(jià)值的信息并收集匯總，篩選分類(lèi)別的原料數(shù)量及發(fā)展方向，深入研究將其作為原料采購(gòu)決策制定憑據(jù)。其次，全面掌握原料市場(chǎng)的買(mǎi)房和賣(mài)方市場(chǎng)情況，若買(mǎi)方在市場(chǎng)占據(jù)優(yōu)勢(shì)，則通過(guò)投標(biāo)的方式，協(xié)商拓寬資源采集途徑，在供貨廠商良性競(jìng)爭(zhēng)下選擇最終的合作方。若賣(mài)方占據(jù)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，則多要素比較，參考保證原料數(shù)量及品質(zhì)情況下，對(duì)原料需求時(shí)間，盡可能選擇性?xún)r(jià)比最高的原料。

三、結(jié)論

綜上所述，我國(guó)的化工企業(yè)在激烈的化工市場(chǎng)中立足腳跟，占據(jù)一席之地，應(yīng)對(duì)改革升級(jí)的挑戰(zhàn)，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的完美目標(biāo)。因此，降低原料采購(gòu)成本，是降低企業(yè)成本的有效途徑，選擇最優(yōu)采購(gòu)方案，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

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