曹陸玲
關(guān)鍵詞:新事業(yè)單位會計制度 ?中小學(xué)校資產(chǎn) ?管理措施 ?研究分析
因為市場經(jīng)濟(jì)體制的促成,中小學(xué)校資產(chǎn)的管理在新事業(yè)單位會計制度下成為了固定資產(chǎn),并且隨著中小學(xué)校資產(chǎn)的增值,資產(chǎn)管理的問題也日益凸顯。以往《中小學(xué)校會計制度》已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)時代需求,更難以達(dá)到中小學(xué)校建設(shè)對會計制度的要求和標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步加強中小學(xué)校資產(chǎn)管理,規(guī)范中小學(xué)校財務(wù)核算,國家財政部公布了關(guān)于會計制度的改革方案,新事業(yè)單位會計制度應(yīng)運而生,在2014年1月1日全面推行。新事業(yè)單位會計制度的實行和完善,雖然在一定程度上規(guī)范了中小學(xué)校資產(chǎn)的管理,但就目前的中小學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀而言,資產(chǎn)管理核算所面臨的問題是中小學(xué)校資產(chǎn)規(guī)范管理的主要制約因素。
社會經(jīng)濟(jì)的增長推動了我國教育事業(yè)藍(lán)圖的規(guī)劃和建設(shè),學(xué)校資金流動和資產(chǎn)交易的業(yè)務(wù)范圍越來越廣,資產(chǎn)管理工作的安全運行也越來越難以實現(xiàn)。首先,新事業(yè)單位會計制度的實施有效解決了以往中小學(xué)校資產(chǎn)登記的失真問題,使中小學(xué)校資產(chǎn)的流動情況通過更加規(guī)范化的賬面價值體現(xiàn)出來。其次,使中小學(xué)校資產(chǎn)的使用和分配更加科學(xué),明確了權(quán)責(zé)制約體系,避免了資產(chǎn)閑置或是重復(fù)購買的問題。以往的會計制度在實際運行中沒有考慮到資產(chǎn)使用價值的變化,沒有重點分析資產(chǎn)折舊的情況,導(dǎo)致中小學(xué)校資產(chǎn)隨著成本的增加而流失,新事業(yè)單位會計制度將中小學(xué)校資產(chǎn)的使用進(jìn)行了有效的折舊費用評估,按照使用年限進(jìn)行調(diào)整,提升了中小學(xué)校資產(chǎn)核算的精準(zhǔn)度。
(一)資產(chǎn)核算管理無法升級
新會計制度對中小學(xué)校的資產(chǎn)核算有明確的管理目標(biāo),在資產(chǎn)核算管理的升級中將資本性支出的活動進(jìn)行資產(chǎn)價值和折舊費用的重新評估。就目前的中小學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀而言,中小學(xué)校的修繕或是擴建等工程的資產(chǎn)使用一般是以項目流動金額的大小作為主要依據(jù)來劃分,在根據(jù)不同的資金動向比如“修繕費”、“擴建費”等項目進(jìn)行資產(chǎn)核算。就比如說,在中小學(xué)校的擴建項目中,當(dāng)出現(xiàn)了與預(yù)先核算的賬面價值不符的實際資產(chǎn)價值,就會以增加資產(chǎn)價值的方式來維持教育成本核算的精確度,導(dǎo)致了中小學(xué)校資產(chǎn)管理的主管單位和相關(guān)部門收集不到正確信息,無法做出準(zhǔn)確的決策。因此,在很大程度上制約了中小學(xué)校資產(chǎn)核算管理的升級更新,就算更新后也無法確保資產(chǎn)價值和折舊后價值的精確度。
(二)中小學(xué)校資產(chǎn)的使用和折舊分類問題
由于中小學(xué)校機構(gòu)的運行性質(zhì),可以將其資產(chǎn)的服務(wù)職能主要是教學(xué),教學(xué)類資產(chǎn)則在置買時根據(jù)專項預(yù)算進(jìn)行資產(chǎn)核算。由于教育事業(yè)不斷受到社會各界人士的高度關(guān)注,隨著近年來學(xué)生數(shù)不斷曾加,其需求量也不斷加大。學(xué)校資產(chǎn)采購主要由上級主管部門集中采購。在新事業(yè)單位會計制度的出臺背景之下,通過對中小學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行專項核算,使其在折舊分類以及計算使用效率的方面比較容易進(jìn)行。
(三)資產(chǎn)賬面價值和實際價值不符的問題
資產(chǎn)的賬面價值和實際價值不符的情況是近幾年中小學(xué)校資產(chǎn)管理中影響較大的一個問題。造成這個問題的主要因素是因為在資產(chǎn)的管理過程中,資產(chǎn)的購置、項目資金的核算等環(huán)節(jié)的實行部門不同,部門間工作的協(xié)調(diào)性不高,導(dǎo)致了資產(chǎn)在入賬時和實際的賬面金額存在著一些時間差,造成了資產(chǎn)在使用時出現(xiàn)實物管理和財務(wù)部門賬面價值不符的問題出現(xiàn)。新事業(yè)單位會計制度的施行阻礙主要是由于資產(chǎn)價值和賬面價值存在差異的問題。
(一)提高資產(chǎn)的使用效率,明確資產(chǎn)折舊的分類
根據(jù)新事業(yè)單位會計制度在中小學(xué)校資產(chǎn)管理中對資產(chǎn)折舊分類以及使用核算的相關(guān)規(guī)定來看,學(xué)校資產(chǎn)的管理機制應(yīng)當(dāng)提高資產(chǎn)調(diào)劑和領(lǐng)用制度的實行力度,以達(dá)到提高中小學(xué)校資產(chǎn)使用效率的主要目標(biāo),不僅如此,上級教育主管部門還可以共同組建資產(chǎn)共享的平臺,進(jìn)一步拓寬中小學(xué)校資產(chǎn)的使用渠道。上級教育主管部門,財務(wù)以及學(xué)校資產(chǎn)的管理部門應(yīng)提高工作的協(xié)調(diào)性,及時進(jìn)行有關(guān)項目的溝通,不僅能夠監(jiān)管資產(chǎn)管理的實時工作情況,還能及時解決在共享資產(chǎn)平臺中出現(xiàn)的問題,針對資產(chǎn)的收益情況及時做出準(zhǔn)確評價。明確資產(chǎn)折舊的分類,可以通過對購置資產(chǎn)折舊費用的計算劃分,再根據(jù)實際到賬的項目金額統(tǒng)一調(diào)整,但在調(diào)整的過程中要注意做好資產(chǎn)折舊分類的備份項目依據(jù)。
(二)將資產(chǎn)的入賬管理規(guī)范化,確保賬面價值與實物價值相符
在學(xué)校的資產(chǎn)管理中,通常是將中小學(xué)校的修繕、擴建等工程的資產(chǎn)使用以項目流動金額的大小作為主要依據(jù)來劃分,在根據(jù)不同的資金動向比如“修繕費”、“擴建費”等項目進(jìn)行資產(chǎn)核算,但如果已經(jīng)投入使用的資產(chǎn)還沒有完成交付手續(xù)的辦理,則將資產(chǎn)的賬面價值按照估計價值入賬,等到項目工程完結(jié)后在根據(jù)實際價值進(jìn)行分類調(diào)整??偠灾?,只有將資產(chǎn)的入賬管理規(guī)范化,明確資產(chǎn)的入賬時間,才能確保資產(chǎn)的賬面價值和實物價值相符,掌握了精準(zhǔn)的資產(chǎn)的動態(tài)使用情況才能為資產(chǎn)的管理提供最真實的數(shù)據(jù)。
(三)強化資產(chǎn)管理的制度建設(shè),有效提高部門工作效率
在中小學(xué)校的資產(chǎn)管理中,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注項目預(yù)算和資產(chǎn)的結(jié)合管理,根據(jù)資產(chǎn)項目的預(yù)算進(jìn)行合理的、科學(xué)的資產(chǎn)置買,并在置買后強化學(xué)校資產(chǎn)管理相關(guān)部門的制度建設(shè),以實現(xiàn)高效的資產(chǎn)配置和管理。在學(xué)校資產(chǎn)管理的制度建設(shè)中,應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)調(diào)性的工作原則,進(jìn)行有效的分層管理,避免出現(xiàn)部門之間工作斷層的情況。換句話說,就是將資產(chǎn)價值的管理職責(zé)歸入財務(wù)部門的工作范圍之內(nèi),而其他的使用途徑以及合理配置的問題則歸于其他相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,才能有效提高各部門的工作效率,進(jìn)一步加強中小學(xué)校資產(chǎn)管理的效率。最大化實現(xiàn)部門之間的溝通交流職能,減少在傳遞過程中問題發(fā)生。
就目前的中小學(xué)校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀而言,還面臨著許多的問題和挑戰(zhàn),新事業(yè)單位會計制度的實施對提高中小學(xué)校資產(chǎn)的管理起著重要的促進(jìn)作用,因此,各教育機構(gòu)應(yīng)該大力推行新會計制度的使用,為我國教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力條件。
參考文獻(xiàn)
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