企業(yè)固定資產信息化管理

馬青華

關鍵詞：固定資產 ?信息化 ?管理

企業(yè)固定資產是指企業(yè)以生產及行政管理為目的而持有的使用年限在一年以上的資產，固定資產在企業(yè)使用中會保持原有的實物形態(tài)并且能夠獨立發(fā)揮作用，常見的企業(yè)固定資產包括房屋、生產設備、電子設備、交通工具、辦公設備及行政設備等。目前，在行政干預下多數企業(yè)的固定資產管理方式具有盲目性，不能充分發(fā)揮應有的生產能力，造成了固定資產閑置浪費等問題。隨著計算機科學快速發(fā)展以及信息技術不斷成熟，數字化的信息技術已經具備與各行業(yè)滲透融合的能力。

一、企業(yè)固定資產管理現狀分析

（一）企業(yè)固定資產管理現狀分析

企業(yè)固定資產是企業(yè)運行及經營過程中的主要資產和物資基礎，科學合理的固定資產管理結構對于企業(yè)的運營及發(fā)展具有重要作用。現代化企業(yè)固定資產種類繁多，按照種類不同可以分為土地房屋、交通工具、生產設備及電子設備等，細分下來又可分為諸多小類，使得資產管理工作十分復雜。此外，企業(yè)固定資產還具有分布范圍跨度大、資產使用分散及分布不合理的特點。隨著企業(yè)內部人事調動及崗位調整，諸如打印機、計算機等固定資產也會隨之流動，這就容易發(fā)生遺漏和重復的現象。

目前多數企業(yè)固定資產管理的內控機制都有待完善，無論是企業(yè)固定資產的實物管理還是財務管理都不能及時反映出企業(yè)固定資產的變動情況、完好率及使用情況等，這就容易導致資產管理無法做到賬、物、值相符。此外，企業(yè)固定資產還缺乏統(tǒng)一的資產管理流程，使資產管理流程中計劃、采購、保養(yǎng)、維修及報廢等環(huán)節(jié)銜接不暢，不利于提高企業(yè)固定資產系統(tǒng)化和規(guī)范化水平。因此，企業(yè)固定資產管理執(zhí)行力度須進一步提高，從而有效改善傳統(tǒng)固定資產手工管理模式存在的問題。

（二）企業(yè)固定資產信息化管理的必要性

隨著企業(yè)固定資產規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的資產管理模式效率較低，企業(yè)有必要借助現代化的信息手段，完成企業(yè)固定資產管理的登記、使用、變動、遺棄及查詢等工作。企業(yè)固定資產信息化管理可以有效完成信息采集、信息傳遞以及信息處理等功能，在企業(yè)內部營造出有序的資產管理環(huán)境。大部分資產管理工作實現自動化，可以有效減輕人工工作量，節(jié)約人力資源費用。此外，固定資產信息都存儲在計算機信息庫中，可以有效節(jié)省紙質資料和儲物空間。在企業(yè)內部采用信息化管理系統(tǒng)還可以較為方便的實現資源共享。

二、如何做好企業(yè)固定資產信息化管理

（一）企業(yè)固定資產信息化管理的前期工作

做好固定資產的科學分類與登記工作是保證資產管理工作順利進行的基礎。在企業(yè)購置固定資產后要及時將購置信息輸入數據庫，登記時注意根據固定資產的性質進行合理分類，只有信息登記全面和準確才能保證后期工作進一步開展。此外，在工作開展之前還需要考慮管理過程中可能出現的問題，其中固定資產報損處置就是固定資產管理過程中最容易出現漏洞的環(huán)節(jié)，因此需要提前制定出一套嚴格的制度。在資產報損環(huán)節(jié)中要充分利用信息化技術，全面實施所有資產網上報損，保證資產報損的透明化，確保固定資產的保值及增值。

（二）企業(yè)固定資產信息化管理的快速盤查

在企業(yè)日常生產經營過程中對固定資產的使用較為頻繁，為了從根本上防止資產丟失，應該保證可以及時查閱到固定資產的動態(tài)信息，充分利用信息化設備采取動態(tài)管理模式，確保企業(yè)的固定資產管理賬實相符和賬物相符，從而更好的開展定期盤查工作。信息化管理較人工管理最大的優(yōu)勢是具有快速分析及快速查詢的功能，常用的查詢功能包括部門資產查詢、資產跟蹤查詢及報表查詢等。做好企業(yè)固定資產信息化管理工作，在有查詢要求時只要輕點鼠標就可以快速了解各項資產的所處狀態(tài)及其歷史使用情況，使固定資產管理具有及時性和動態(tài)性。

三、結束語

當前企業(yè)的固定資產管理仍存在著諸多不足，而將信息化技術充分運用到固定資產管理中，可以有效規(guī)避傳統(tǒng)資產管理存在的問題。企業(yè)需要根據自身發(fā)展實際情況，逐步實現信息化管理，使其在生產經營過程中的作用能實現最大程度的發(fā)揮。

參考文獻

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