雷晶竹
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理 ?企業(yè) ?重要作用 ?對策
預(yù)算管理是促使企業(yè)執(zhí)行力水平顯著提高的一種十分重要的途徑,是對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效控制的一個重要途徑。預(yù)算管理的突出性特征為企業(yè)的財務(wù)管理由以往的事后核算轉(zhuǎn)變成為現(xiàn)在的事先核算,這在很大程度上提高了財務(wù)管理的針對性。隨著信息化以及經(jīng)濟(jì)全球化程度地日益深化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境面臨著十分嚴(yán)峻的環(huán)境,存在很多不確定性的問題,且存在著巨大的風(fēng)險。企業(yè)若要實現(xiàn)利潤和經(jīng)濟(jì)收益最大化,務(wù)必要將財務(wù)管理工作列入至企業(yè)經(jīng)營管理中的核心位置。積極開展預(yù)算管理,將其作用充分地發(fā)揮出來,從而推動企業(yè)的快速發(fā)展與進(jìn)步。
(一)預(yù)算管理能夠促進(jìn)企業(yè)決策以及戰(zhàn)略目標(biāo)及早實現(xiàn)
預(yù)算管理能夠有效推動企業(yè)決策時的正確性以及合理性,從而很好地規(guī)避了決策方案出現(xiàn)失誤或者不可控。預(yù)算目標(biāo)的編制以及確定,是對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的量化和細(xì)化的一個過程。可以說,企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程就是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的一個過程,只有將企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行了有效地控制,就能夠有效促使企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的盡早實現(xiàn)。預(yù)算強(qiáng)調(diào)的是整體性,需要企業(yè)的各個部門以及各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地溝通、交流等,唯有將各個部門及環(huán)節(jié)的開支均可以將各自的指標(biāo)體系控制在內(nèi),那么才能夠促使預(yù)算管理目標(biāo)盡早實現(xiàn)。
(二)預(yù)算管理能夠很好地對資源進(jìn)行高效利用
采取預(yù)算管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理情況進(jìn)行有效監(jiān)控以及考核。預(yù)算的編制結(jié)果以及預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,一般會分別成為企業(yè)業(yè)績考核指標(biāo)設(shè)定的主要依據(jù)以及評價標(biāo)準(zhǔn)。對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,是對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)控的一個十分重要的途徑和方法。通過采取預(yù)算規(guī)劃,能夠促使企業(yè)資源得到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)以及合理化地安排,在很大程度上規(guī)避了資源被大量地浪費(fèi)或者利用水平較低。
(一)未能構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系
目前,仍然有相當(dāng)一部分企業(yè)錯誤地認(rèn)為預(yù)算管理只是企業(yè)財務(wù)管理的一個部分,因此并未單獨(dú)的為預(yù)算管理設(shè)置一個職能部門,將預(yù)算編制以及管理工作交至企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),也就是對預(yù)算管理的重要性及發(fā)揮的作用的認(rèn)識水平較低。預(yù)算管理滲透了企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù),對相關(guān)責(zé)任部門所承擔(dān)的任務(wù)進(jìn)行層層分解和部署,一直分解到每位具體的工作人員,而且對責(zé)任部門實現(xiàn)目標(biāo)所需資源進(jìn)行合理化地配置。預(yù)算管理工作不僅要求企業(yè)單獨(dú)地為其設(shè)置職能部門,而且還應(yīng)該賦予其領(lǐng)導(dǎo)管理權(quán)限。不然,預(yù)算管理工作也只是流于一種形式,同時也不能充分地調(diào)動各個部門及責(zé)任人員工作的積極性,不能達(dá)成一致地共識。
(二)預(yù)算目標(biāo)的制定會使得責(zé)任部門與最高管理層之間存在對壘甚至是矛盾
可以說,預(yù)算目標(biāo)的制定是一個從上到下以及自下而上的溝通、協(xié)調(diào)的過程,因此,對于企業(yè)下設(shè)的每一個內(nèi)設(shè)部門以及崗位成員的責(zé)任目標(biāo)均納入到企業(yè)的年度目標(biāo)考核之中,使得各個責(zé)任預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)能夠相符。然而,需要指出的一點就是:預(yù)算目標(biāo)的完成情況的好壞,直接會對部門的年度目標(biāo)考核結(jié)果產(chǎn)生較大的影響,因此企業(yè)的各個責(zé)任部門及責(zé)任人為了能夠完成目標(biāo),在考核中取得好成績,一般會將預(yù)算目標(biāo)水平設(shè)置門檻很低。但是這卻與企業(yè)的高層管理者的初衷相矛盾,他們更多的希望企業(yè)的各相關(guān)責(zé)任部門及責(zé)任人能夠承擔(dān)更高的責(zé)任目標(biāo),從而為企業(yè)的快速發(fā)展提供動力。由于雙方各自出發(fā)點以及利益取向、職務(wù)級別存在較大的差異,從而導(dǎo)致各種在預(yù)算目標(biāo)的制定之中存在矛盾,也不利于預(yù)算管理工作的開展與實施。
(一)牢固樹立全新的預(yù)算管理意識
企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理理念,構(gòu)建全新的預(yù)算管理理念。具體包括如下幾個方面:(1)將“以人為本”的根本理念融入至企業(yè)的預(yù)算管理過程當(dāng)中,目前各大企業(yè)的員工個性化越來越強(qiáng),個體差異也較大。因此,在開展預(yù)算管理過程中,應(yīng)該尊重員工的個性特征,多采取一些員工能夠普遍接受的管理模式和套路,對于高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意多多聽取員工的意見或者建議,那么企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,也可以得到企業(yè)員工的支持與積極響應(yīng),這樣對于預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)具有十分重要的促進(jìn)價值;(2)樹立系統(tǒng)化管理的理念。系統(tǒng)化管理是以預(yù)算作為中心,將系統(tǒng)的客觀效果進(jìn)行充分地挖掘,具有較好的動態(tài)化以及整體化優(yōu)勢等,其將預(yù)算與計劃合成為一個整體,將企業(yè)內(nèi)部的計劃以及預(yù)算進(jìn)行相互配合,注重預(yù)算的全面以及整體效果。
(二)強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督
企業(yè)除了開展預(yù)算編制外,還應(yīng)該強(qiáng)化對預(yù)算的監(jiān)督。在預(yù)算執(zhí)行過程中,監(jiān)督審計部門應(yīng)該充分地發(fā)揮其監(jiān)督作用,使預(yù)算實施更具效力及意義,對預(yù)算的實施實行不定期地考核,考察企業(yè)在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中是否存在不合預(yù)算編制計劃的情況,如果有,及時對其進(jìn)行糾正,并對企業(yè)哪些部門存在預(yù)算超額的情況進(jìn)行核查,從而有效預(yù)防企業(yè)資金流發(fā)生斷裂。且定期地對預(yù)算進(jìn)度情況進(jìn)行審查,并對各個方面的經(jīng)營進(jìn)行督促,從而保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)盡早實現(xiàn)。
(三)增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理控制水平
企業(yè)若要增強(qiáng)預(yù)算管理控制水平,那么首先要做的就是增強(qiáng)每個員工的責(zé)任意識,企業(yè)應(yīng)注意將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行層層分解,責(zé)任落到實處。預(yù)算管理應(yīng)該具有針對性,主要針對那些超預(yù)算或者預(yù)算以外的開支強(qiáng)化管理,對其應(yīng)該深入地分析其中存在的原因,然后采取相應(yīng)的措施來遏制這種現(xiàn)象的產(chǎn)生。對于預(yù)算外的開支,應(yīng)該充分地分析是否存在正當(dāng)?shù)睦碛桑衾碛沙浞?,?yīng)該辦理相應(yīng)的報批手續(xù)。
綜上所述,預(yù)算管理對企業(yè)開展預(yù)算工作具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。針對當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理存在的未能構(gòu)建完善的預(yù)算管理組織體系、預(yù)算目標(biāo)的制定會使得責(zé)任部門與最高管理層之間存在對壘甚至是矛盾等方面的問題,企業(yè)應(yīng)該采取積極應(yīng)對措施,提高企業(yè)預(yù)算管理水平,加快企業(yè)快速發(fā)展與進(jìn)步。
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