新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法簡述

溫淑珍

摘 要：針對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法分析，首先從新醫(yī)改背景下改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的重要性入手，然后闡述了新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題，最后對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法，進(jìn)行有效分析。主要內(nèi)容有：加大對現(xiàn)代化管理設(shè)備的投入、創(chuàng)新檔案管理模式、完善檔案管理機制。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改 醫(yī)院 檔案管理

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（b）-0110-02

新醫(yī)改是我國醫(yī)療事業(yè)改革的一個重要舉措，新醫(yī)改主要是為了使我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)可以長期穩(wěn)定的發(fā)展，并且使醫(yī)院可以為人們提供更好的醫(yī)療服務(wù)。在新醫(yī)改背景下，強調(diào)了醫(yī)院檔案管理工作的重要性，并且對醫(yī)院檔案管理工作也提出了更高的要求，因此，醫(yī)院需要加強檔案管理意識，對檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，并且整合優(yōu)化已有的資源，使檔案管理更加規(guī)范化，使醫(yī)院可以得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。

1 新醫(yī)改背景下改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的重要性

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案的管理直接影響著醫(yī)院的運營發(fā)展，并且醫(yī)院檔案可以為醫(yī)院行政管理和學(xué)術(shù)研究以及法律糾紛等工作都提供一定的數(shù)據(jù)上的支持，醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量在一定程度上決定了醫(yī)院的發(fā)展水平[1]。目前，我國大部分醫(yī)院在檔案管理方面還存在一些問題，阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。如果醫(yī)院在新醫(yī)改背景下對管理管理工作做的不到位，那么醫(yī)院在進(jìn)行其他管理工作的時候會有一定的影響。因此，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院想要長期穩(wěn)定的發(fā)展，那么就需要結(jié)合新醫(yī)改的要求，通過先進(jìn)的信息技術(shù)，對檔案進(jìn)行有效的管理。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

2.1 缺乏現(xiàn)代化管理設(shè)備

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院想要提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備是必要的。目前，在醫(yī)院發(fā)展的過程中，因為自身的資源配置比較緊張，大部分的資金和硬件設(shè)備都投入到了醫(yī)療方面，從而忽略了檔案管理設(shè)備的投入。這個問題是大部分醫(yī)院所面臨的問題，例如檔案管理室過于破舊、檔案管理設(shè)備不足、檔案管理技術(shù)落后等，這些問題嚴(yán)重的影響了醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率，并且還阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化管理和發(fā)展。

2.2 檔案管理模式較為落后

目前，大部分醫(yī)院在檔案管理上都存在不夠合理和不夠規(guī)范的問題，尤其使在進(jìn)行管理的過程中，管理模式過于分散，例如人事部門負(fù)責(zé)管理人事檔案，檔案室負(fù)責(zé)管理病人病例方面的檔案，科教處負(fù)責(zé)管理醫(yī)學(xué)科研方面的檔案，醫(yī)院其他科室負(fù)責(zé)管理自身科室設(shè)備產(chǎn)生的檔案，這樣的檔案管理工作過于分散，不夠統(tǒng)一，容易出現(xiàn)檔案收集不夠完整的情況，從而影響了整個檔案管理的效率，使檔案無法充分發(fā)揮出重要的價值和作用。

2.3 檔案管理機制不夠完善

目前，大部分醫(yī)院檔案管理都是通過經(jīng)驗型管理，具體來說就是檔案管理工作人員根據(jù)自身的想法進(jìn)行檔案管理工作，這樣的檔案管理工作模式不夠科學(xué)和系統(tǒng)以及規(guī)范，容易出現(xiàn)失誤和違規(guī)的情況，從而對醫(yī)院檔案管理工作的順利開展具有一定的影響[2]。并且，部分醫(yī)院在檔案管理上沒有具體的規(guī)定，使工作人員查閱檔案的時候，出現(xiàn)信息斷層的現(xiàn)象。此外，醫(yī)院缺乏完善的檔案管理制度和檔案管理流程，使檔案管理工作人員沒有辦法對檔案的收集目標(biāo)進(jìn)行有效的跟蹤，及時對檔案進(jìn)行更新，以至于其在實際工作中容易出現(xiàn)錯誤，這樣的情況下，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

3 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

3.1 加大對現(xiàn)代化管理設(shè)備的投入

在新醫(yī)改背景下，想要有效的提升檔案管理的質(zhì)量和效率，首先需要具有足夠的現(xiàn)代化管理設(shè)備。因此，醫(yī)院需要給予檔案管理足夠的重視，加大對現(xiàn)代化管理設(shè)備的投入[3]。例如，可以在檔案管理室方面，配置一個可以防潮和干燥的庫房。同時引進(jìn)一些先進(jìn)的現(xiàn)代化管理設(shè)備，從而使檔案管理可以順利進(jìn)行，例如復(fù)印機和智能掃描儀等。在檔案管理工作中，醫(yī)院可以改變傳統(tǒng)的人工輸入模式，利用現(xiàn)代化掃描儀，對檔案進(jìn)行掃描錄入，從而提升檔案資料的準(zhǔn)確程度和完整性。此外，醫(yī)院可以在內(nèi)部的局域網(wǎng)中引入檔案資料，通過ERP信息管理技術(shù)，對檔案資料進(jìn)行分析，以便于醫(yī)院各個部門及時的對檔案資料進(jìn)行共享，并且還可以為醫(yī)院的各種教研活動與醫(yī)療服務(wù)提供數(shù)據(jù)參考。醫(yī)院通過自動化系統(tǒng)和科室檔案軟件對檔案進(jìn)行管理，可以把檔案資料自動的進(jìn)行分類，從而實現(xiàn)對檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理。

3.2 創(chuàng)新檔案管理模式

醫(yī)院檔案具有種類多和數(shù)量多的特點，想要通過傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，會影響檔案管理工作的效率[4]。因此，檔案管理工作人員需要利用現(xiàn)代化管理設(shè)備和管理手段，對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，例如，檔案管理工作人員可以利用大容量存儲技術(shù)和超文本技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，把檔案資料制成電子文本格式，從而以便于管理工作人員可以隨時查閱檔案資料，使醫(yī)院檔案管理可以充分發(fā)揮出自身的價值和作用。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院全體員工需要給予檔案管理足夠的重視，明確檔案管理的重要性和價值，從而使醫(yī)院全體員工可以積極配合檔案管理部門進(jìn)行信息采集與整理的工作。在醫(yī)院發(fā)展的過程中，檔案管理工作的內(nèi)容不僅僅是對檔案資料進(jìn)行管理和保管，還需要根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，利用新的管理模式與技術(shù)，滿足新醫(yī)改背景下對醫(yī)院檔案管理的要求。例如，在檔案管理中可以運用防火墻技術(shù)和密鑰技術(shù)等，從而保證檔案的安全性和保密性，這些都是檔案管理理念創(chuàng)新的表現(xiàn)。

3.3 完善檔案管理機制

在新醫(yī)改背景下，要想順利的開展醫(yī)院檔案管理工作，需要具有完善的檔案管理機制，醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況，對已有的檔案管理制度進(jìn)行合理科學(xué)的完善[5]。大部分醫(yī)院的檔案管理工作都分為兩個部分，后勤檔案管理和醫(yī)院檔案管理。醫(yī)院檔案管理主要是進(jìn)行收集和整理以及儲存檔案資料，其是檔案管理工作的主要內(nèi)容。后勤檔案管理主要是維護(hù)和更新以及利用檔案資料。因此，醫(yī)院可以從后勤檔案管理和醫(yī)院檔案管理入手，對管理工作人員進(jìn)行合理的分工，明確每個檔案管理工作人員的職責(zé)，從而使檔案管理工作更加具有針對性和合理性。此外，檔案管理工作人員在管理的過程中，需要加強自身和各個部門的交流與溝通，然后再進(jìn)行收集和處理檔案資料，這樣可以使檔案資料更加真實和完整。并且，檔案管理工作人員需要對檔案室進(jìn)行定期維護(hù)，使檔案室時刻保持清潔，還需要做好防火與防盜工作，從而保證檔案資料的安全。

4 結(jié)語

總而言之，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理工作是非常重要的。醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率直接影響著醫(yī)院其他的管理工作和醫(yī)院的運營發(fā)展，醫(yī)院檔案資料不只是對醫(yī)院運行現(xiàn)狀的記錄，還可以促進(jìn)醫(yī)院的建設(shè)工作，醫(yī)院檔案管理工作具有巨大的經(jīng)濟價值。因此，醫(yī)院需要加大對現(xiàn)代化管理設(shè)備的投入，創(chuàng)新檔案管理模式，完善檔案管理機制，只有這樣才可以提升醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量和效率，從而使醫(yī)院可以長期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3] 王琦琦.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法及策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（24）：150.

[4] 陸偉華.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)方法[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，12（12）：105-106.

[5] 郭春燕.基于新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理改進(jìn)方法淺談[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（3）：165-166.