工業(yè)企業(yè)ERP環(huán)境下的成本管理

王 瑩

【關(guān)鍵字】ERP；成本管理；工業(yè)企業(yè)

前言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展，國(guó)家與國(guó)家間的競(jìng)爭(zhēng)不斷擴(kuò)大，企業(yè)間也是如此。工業(yè)企業(yè)一般生產(chǎn)大批量產(chǎn)品，給產(chǎn)品的成本核算帶來很大的難度，社會(huì)越來越需求個(gè)性化產(chǎn)品，產(chǎn)品成本的核算也越來越復(fù)雜。因此能夠及時(shí)知曉信息，并能夠準(zhǔn)確地獲知信息，對(duì)企業(yè)而言尤為重要。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的物流、資金流、信息流整合到一起，改變了以往企業(yè)管理者獲取渠道的方式，使企業(yè)管理者能夠全局把控，更有利于成本控制。

一、成本管理概述

成本管理就是把發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行細(xì)化分類歸集，并減少不必要的開支。在進(jìn)行成本管理的過程中，我們不僅需要成本核算，并且需要開展相應(yīng)的分析以及管控。成本中的預(yù)估、決策、計(jì)劃、核算、管控、分析、以及考核等都屬于成本管理的范疇。企業(yè)的成本管理最終還是要企業(yè)員工去落實(shí)的，因此在進(jìn)行成本管理的過程中，要充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工參與成本管理的積極性，在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的目標(biāo)基礎(chǔ)之上，為了降低成本投入，需要對(duì)生產(chǎn)、以及經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)、過程開展相應(yīng)的管理。目前的大部分企業(yè)都會(huì)考慮成本管控效益，越來越多的企業(yè)開始重視成本管控在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，這主要是由于有效的成本管理有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理，有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，有利于增強(qiáng)企業(yè)整體管理水平，有利于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展[1]。

二、傳統(tǒng)、以及ERP環(huán)境下的成本管理

（一）傳統(tǒng)的成本管理及其弊端

目前對(duì)我國(guó)的工業(yè)企業(yè)而言其生產(chǎn)規(guī)模大，員工較多，屬于大量生產(chǎn)類型，已經(jīng)體現(xiàn)出重工業(yè)企業(yè)的特征。當(dāng)前我國(guó)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)已經(jīng)趨于穩(wěn)定，各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也較強(qiáng)，但是利潤(rùn)分布不均勻。是因?yàn)楣I(yè)企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理模式存在一定的弊端。1、成本核算單一，忽略間接成本。當(dāng)前我國(guó)很多工業(yè)企業(yè)都是由國(guó)有企業(yè)改制而來，管理思想比較落后。例如只重視直接成本而忽略間接成本。直接材料、直接人工這些費(fèi)用核算起來簡(jiǎn)便，但是間接成本，如非制造車間的水、電、網(wǎng)等，由于涉及面廣、部門共用性較強(qiáng)等特點(diǎn)，難以做到精準(zhǔn)核算。這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)計(jì)算得出的成本與實(shí)際發(fā)生的成本差異較大，待攤費(fèi)用較高，影響了產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確分析。2、資產(chǎn)適用范圍廣，成本關(guān)系復(fù)雜。在工業(yè)企業(yè)中，大宗固定資產(chǎn)類別多，種類復(fù)雜。而這些資產(chǎn)卻不僅僅是為一個(gè)部門服務(wù)。這些使用部門相互交叉，這就給資產(chǎn)費(fèi)用分?jǐn)値砝щy。在使用時(shí)，由于企業(yè)生產(chǎn)調(diào)動(dòng)了企業(yè)的主動(dòng)資產(chǎn)，部門間的成本關(guān)系本身就難以分清，所以也就無法進(jìn)行精準(zhǔn)的費(fèi)用核算。3、工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過程復(fù)雜。工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)一般都是大批量的，產(chǎn)品較為單一，但是跨度很大。例如汽車配件生產(chǎn)企業(yè)，輪胎制造部門需要生產(chǎn)大批量輪胎，但是在生產(chǎn)過程中又要通過很多流程。會(huì)產(chǎn)生在產(chǎn)品、本成品、產(chǎn)成品等等，不同步驟都需要進(jìn)行一定的費(fèi)用歸集分配。因?yàn)榱鞒痰膹?fù)雜性，也給成本管理帶來一定的難度。工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品大多都很單一，但是生產(chǎn)時(shí)間線較長(zhǎng)。中間生產(chǎn)步驟也難以明確給出界定。在加上受外在因素的影響，原材料購(gòu)入跟領(lǐng)用的成本波動(dòng)較大。原材料進(jìn)出庫(kù)有先進(jìn)先出、加權(quán)平均、月末一次加權(quán)平均等方法，采用何種方法進(jìn)行核算，也是一個(gè)難題。

（二）ERP環(huán)境下的成本管理及其優(yōu)勢(shì)

ERP，全稱為Enterprise Resource Planning，指的是企業(yè)資源計(jì)劃，是一種管理平臺(tái)。其建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，其管理理念較為系統(tǒng)，其能夠?yàn)槠髽I(yè)工作人員和管理層提供相應(yīng)的決策[2]。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的物流、資金流、信息流整合到一起，體現(xiàn)出其“數(shù)據(jù)共享”的特點(diǎn)。這種系統(tǒng)的引入有如下優(yōu)勢(shì)。1、簡(jiǎn)化人工，避免數(shù)據(jù)重復(fù)。ERP系統(tǒng)將計(jì)算機(jī)集成技術(shù)和成本管理理念完美地融合到一起，企業(yè)可以通過對(duì)其資源情況進(jìn)行分析，能夠獲得決策、運(yùn)營(yíng)、以及管控所需要的原始信息。ERP系統(tǒng)通過收集不同端口的數(shù)據(jù)信息，有利于第一時(shí)間獲取精確度高的匯總數(shù)據(jù)，減少了人工錄入的不準(zhǔn)確，也避免了重復(fù)錄入。2、可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的處理，簡(jiǎn)化成本分析步驟。信息化時(shí)代下，對(duì)數(shù)據(jù)的處理方式越來越多。當(dāng)前的ERP系統(tǒng)都增加了成本管理模塊，此模塊綜合考慮了資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物流、以及銷售等管理方面，可以針對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行相應(yīng)的成本分析，有利于企業(yè)開展綜合管理[3]。3、便于管理者共享信息，實(shí)現(xiàn)全局把控。上文提及ERP系統(tǒng)把企業(yè)的物流、資金流、信息流整合到一起，體現(xiàn)出其“數(shù)據(jù)共享”的特點(diǎn)。這就方便企業(yè)管理者及時(shí)知曉動(dòng)態(tài)，清楚每個(gè)環(huán)節(jié)的現(xiàn)實(shí)情況。什么時(shí)間點(diǎn)再次訂貨才能使庫(kù)存和當(dāng)期所需物料達(dá)到平衡？物料在途時(shí)間多長(zhǎng)是否影響及時(shí)使用？在ERP系統(tǒng)提供的信息下，管理者更便于解決上述問題。

三、以汽車生產(chǎn)企業(yè)為例探討如何用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)其訂單成本的核算

首先假設(shè)有一家汽車生產(chǎn)企業(yè)，主要生產(chǎn)整車和發(fā)動(dòng)機(jī)。

（一）生產(chǎn)大致流程

從圖中可以看出，汽車加工企業(yè)有不同的生產(chǎn)步驟。在生產(chǎn)發(fā)動(dòng)機(jī)時(shí)，企業(yè)用購(gòu)進(jìn)的原材料進(jìn)行加工，其中會(huì)產(chǎn)生半成品。加工成的發(fā)動(dòng)機(jī)，在發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)廠作為產(chǎn)成品，但是在汽車總領(lǐng)廠發(fā)動(dòng)機(jī)作為組裝的原材料進(jìn)行領(lǐng)用。組裝完成后入庫(kù)待銷售。

圖1 汽車生產(chǎn)企業(yè)加工流程圖

（二）ERP軟件的作用

公司按照訂單要求計(jì)算發(fā)動(dòng)機(jī)和整車的生產(chǎn)成本。以目前常用的ERP系統(tǒng)為例。首先，需要對(duì)財(cái)務(wù)以及分銷系統(tǒng)進(jìn)行開啟，財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)了六個(gè)模塊，分別是總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、以及成本管理等，銷售系統(tǒng)則對(duì)應(yīng)了三個(gè)模塊，分別是訂單、庫(kù)存、以及發(fā)運(yùn)的管理[4]。運(yùn)行中，汽車生產(chǎn)企業(yè)可以觀察在途商品，領(lǐng)用商品，以便于及時(shí)下單。其次，啟動(dòng)ERP發(fā)動(dòng)機(jī)制造系統(tǒng)，BOM、物料需求計(jì)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、采購(gòu)、質(zhì)量、車間管理、成本管理等屬于此系統(tǒng)，其工藝包括總裝、機(jī)加、鑄造、磨合、熱處理等。在這個(gè)環(huán)節(jié)里所有的數(shù)據(jù)都能夠顯示，并且ERP系統(tǒng)能都對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)易分析。最后可以啟動(dòng)整車制造系統(tǒng)，涉及沖壓、焊接、涂裝、總裝四大工藝。在這些流程進(jìn)行和設(shè)計(jì)時(shí)，財(cái)務(wù)、銷售、制造等部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以通過ERP系統(tǒng)共同參與，以便于及時(shí)解決問題?？偠灾?，ERP系統(tǒng)作為一個(gè)信息集成和分享的平臺(tái)，能夠及時(shí)傳遞生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。相比于傳統(tǒng)的成本管理模式，節(jié)約了信息傳播時(shí)間，便捷了管理，這也是現(xiàn)在很多企業(yè)應(yīng)用比較廣泛的一種成本管理模式。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在管理中給予了成本管理更多的重視，成本管理現(xiàn)在已作為一門主要學(xué)科推薦給財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)者。其主要目的在于節(jié)省企業(yè)成本投入，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。因此企業(yè)高度重視成本管理，并將其落實(shí)到具體工作中，一方面可以增加企業(yè)利潤(rùn)空間，同時(shí)還能夠幫助分析和決策企業(yè)成本分布。ERP系統(tǒng)作為當(dāng)代新興的一種成本管理系統(tǒng)，已被大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可和使用。但是在使用過程中，由于開發(fā)難度較大，信息整合程度不夠，導(dǎo)致很多企業(yè)的ERP系統(tǒng)還不夠完善。這就需要我們?cè)趯?shí)際操作中不斷改善，這還需要財(cái)務(wù)人員和技術(shù)人員的竭力配合。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，ERP開發(fā)技術(shù)也在不斷完善，每個(gè)企業(yè)也逐漸開始開發(fā)適應(yīng)自身企業(yè)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)。這對(duì)提高我國(guó)工業(yè)企業(yè)成本管理效率具有重大的貢獻(xiàn)。