大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究

王宇雷

摘 要：隨著時代的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也獲得了長足的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)是當(dāng)前信息技術(shù)中作為熱門的技術(shù)類型，在檔案管理中有著很高的應(yīng)用價值。文章基于此，首先分析了大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵及其實(shí)際應(yīng)用意義，包括滿足檔案管理時代要求、及時化解檔案管理中的難題，緊接著探討了大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用策略，包括構(gòu)建云端存儲、增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析、科學(xué)分類管理等，希望對新時期檔案管理工作的深入開展有所裨益。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；檔案管理；應(yīng)用

信息技術(shù)日新月異的大數(shù)據(jù)時代的到來，極大地沖擊了傳統(tǒng)的檔案信息管理形式和內(nèi)容，給新時期新形勢下檔案管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理，不能滿足新時期對信息的多樣化需求。本文立足大數(shù)據(jù)時代檔案管理存在的現(xiàn)狀，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的發(fā)揮，從“構(gòu)建云端存儲、保障檔案安全”，“增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析、深掘信息價值”和“科學(xué)分類管理、提升檢索效能”等三個方面提出大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的具體操作，力求為新時期檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展提出一系列切實(shí)可行的建議措施。

一、大數(shù)據(jù)理論概述及應(yīng)用意義

1.大數(shù)據(jù)內(nèi)涵特征。

新時期新形勢下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展已然成為時代發(fā)展的必然趨勢。但對于大數(shù)據(jù)具體的內(nèi)涵特征，大多數(shù)仍然處于懵懂不清的狀態(tài)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)飛速前進(jìn)，輸入輸出信息呈現(xiàn)爆炸性增長，極大地顛覆了云時代。大數(shù)據(jù)主要是指無法在規(guī)定時間和規(guī)定范圍內(nèi)，用常規(guī)工具不能管理和處理的信息集合。面對這些數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分類豐富的大數(shù)據(jù)集合，只有新的更具有決策力、洞察力和流程化的管理模式和方法才能應(yīng)對。大數(shù)據(jù)主要表現(xiàn)為大量、高速、多樣、低價值密度和真實(shí)性等五個特征。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中的作用。

隨著時代的發(fā)展，社會的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，主要發(fā)揮以下幾個方面的作用：

第一，緊跟社會發(fā)展，滿足檔案管理時代要求。大數(shù)據(jù)時代的到來，給各行各業(yè)都提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。我們對信息的探索和需求更多，對你檔案信息的需求更加多樣化和個性化。因此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中，更有助于科學(xué)分類信息，滿足人們對檔案信息的資源發(fā)掘、數(shù)據(jù)挖掘和服務(wù)提升等方面的要求。

第二，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用有利于及時化解檔案管理中的難題。面對信息收集把關(guān)、檔案實(shí)體漲庫、有價值信息收集時限等傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)的難題，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用都能很好地解決這些難題。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，愈發(fā)地凸顯大數(shù)據(jù)技術(shù)對于各行各業(yè)檔案管理的重要性。如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地運(yùn)用于檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效率、高質(zhì)量和大作用，是歷來研究的難題。

1.構(gòu)建云端存儲，保障檔案安全。

充足的存儲空間，是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提。只有充足的存儲空間，才能為海量信息和信息的完整性奠定基礎(chǔ)。因此，云端存儲的構(gòu)建，是大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理的先決條件。

云端存儲主要是指將有關(guān)檔案的各類信息，以特殊的網(wǎng)絡(luò)語言形式存儲于特定的管理系統(tǒng)中，并對信息進(jìn)行動態(tài)式管理、分析、提取和發(fā)掘。充分保障了信息的安全性、恒久性和便捷性保存和運(yùn)用。在云端存儲構(gòu)建的過程中，不僅要強(qiáng)化硬件保障，還需要升級配套軟件，滿足對信息的處理和分析。最重要的是，要將本單位的檔案管理云端存儲與國家的終極管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)同步鏈接，給信息以雙重存儲保障。

2.增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析，深掘信息價值。

信息隨著單位的發(fā)展壯大而拓展，面對大量的檔案信息資源，不僅要能實(shí)現(xiàn)科學(xué)分類、有序呈現(xiàn)，還要能保障以最快的速度呈現(xiàn)給需求者。對搜集的海量信息進(jìn)行分析、深掘其背后價值，是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的突出特征。提升數(shù)據(jù)分析功能，提供形式多樣的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，滿足需求者的個性化需求，是大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的重要追求。

因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，必須加強(qiáng)對云端存儲信息的分類和管理，在科學(xué)分類、規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，將多個子檔案管理管理系統(tǒng)合并，在深度和廣度上雙向拓展數(shù)據(jù)范圍，升級“軟硬”管理系統(tǒng)，充分保障檔案信息管理工作的“質(zhì)”與“量”，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的健康、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

3.科學(xué)分類管理，提升檢索效能。

對檔案信息無論進(jìn)行哪種方式的管理，歸根到底，都是為了更好地實(shí)現(xiàn)需求者對信息智能、多元和便捷的檢索查詢。在傳統(tǒng)的檔案管理中，信息海量、檢索方式復(fù)雜較慢，想要在浩如煙緲的信息海洋中找尋最自己有用的信息，耗時耗力，較為困難。因此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)科學(xué)運(yùn)用于檔案管理中，分類存儲，優(yōu)化管理，提高需求者信息檢索的速度，是檔案管理的追求。

一方面，管理者在豐富信息收集、優(yōu)化云端存儲的基礎(chǔ)上，將信息更好地分類分層進(jìn)行存儲，盡可能全地考慮用戶的多樣化需求，升級軟件管理的科學(xué)化水平，將信息更全面地展現(xiàn)。再者，管理者優(yōu)化管理技術(shù)，升級可視化分析技術(shù)，除了文字的展現(xiàn)，還可以通過圖表分類的方式，來展示信息。如若信息較雜，還可以附加數(shù)據(jù)管理模型，拓展數(shù)據(jù)的深度、廣度檢索范圍，提升信息檢索水平的同時，切實(shí)為需求者在信息檢索方面的服務(wù)保駕護(hù)航。

綜上所述，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理中，是時代發(fā)展的要求，更是社會發(fā)展的必然趨勢，在優(yōu)化管理、升級技術(shù)的基礎(chǔ)上，這對于我國檔案管理的發(fā)展也有著重要的影響作用。筆者結(jié)合相關(guān)理論基礎(chǔ)，結(jié)合自身工作實(shí)踐，深入分析檔案管理的現(xiàn)狀，提出一系列將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理的具體意見措施。但是檔案管理的發(fā)展，是一個不斷發(fā)展的過程，需要更深入、更系統(tǒng)的研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]林靜.大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理創(chuàng)新策略[J].山東檔案.2016（04）：17-19.