信息化深化應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)的相關(guān)影響

張婉青

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也不斷擴大，企業(yè)的財務(wù)管理工作難度也逐漸提高。在這樣的背景下，財務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)已經(jīng)成為大勢所趨。目前，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用較為廣泛。本文就企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用該系統(tǒng)產(chǎn)生的影響做出討論。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財務(wù)管理；信息化深化應(yīng)用；ERP系統(tǒng)

ERP（Enterprise Resource Planning）是1990年由美國高德納公司提出的一種主要面向制造業(yè)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)⑽镔|(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理，同時可以整合跨地區(qū)、跨部門、跨公司的實時信息。通常，ERP軟件財務(wù)管理模塊可以分為財務(wù)管理和會計核算兩個部分，能夠與系統(tǒng)中其他模塊相互集成，是整個系統(tǒng)中不可缺少的一部分。

為了適應(yīng)信息化社會發(fā)展的要求，2006年企業(yè)推出“SG186工程”，要求建成“縱向貫通、橫向集成”的一體化企業(yè)級信息集成平臺，實現(xiàn)公司上下信息暢通和數(shù)據(jù)共享，提高公司各項業(yè)務(wù)管理能力，健全規(guī)范有效的信息化保障體系，最終實現(xiàn)公司信息化水平達到國際一流水平。

一、信息化深化在財務(wù)管理中應(yīng)用的影響

1.加快信息標準的統(tǒng)一

信息化深化應(yīng)用保證了基礎(chǔ)信息的標準和統(tǒng)一性，在資產(chǎn)、客戶、供應(yīng)商編碼、業(yè)務(wù)流程、成本標準、組織體系方面標準化，實現(xiàn)會計核算方法和會計科目體系的統(tǒng)一，為財務(wù)集約化提供基礎(chǔ)；同時信息化深化應(yīng)用能在項目管理中引入項目構(gòu)造器，在管理過程中實現(xiàn)集中管理文件，跨部門交流互通信息，達到能精準追蹤查詢數(shù)據(jù)的目的。

2.預(yù)算實時管控的實現(xiàn)

與傳統(tǒng)手工編制匯總預(yù)算相比，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)橫向和縱向集中匯總。ERP系統(tǒng)在預(yù)算方面的優(yōu)勢在于不僅節(jié)約了手工編制匯總的時間，提高了數(shù)據(jù)準確性，同時能夠監(jiān)控執(zhí)行預(yù)算的全過程，實時管控預(yù)算變化。改變傳統(tǒng)預(yù)算管理方法中項目結(jié)束后預(yù)算控制的缺點，實現(xiàn)項目開始前、項目過程中控制，項目結(jié)束后分析的模式。

3.推動開展會計集中核算

傳統(tǒng)模式中，不同地區(qū)不同級別的公司財務(wù)系統(tǒng)相對獨立，會計核算由各個公司分別進行，然后將數(shù)據(jù)向上一級公司匯報。這種層層統(tǒng)計、匯報的方式需要花費大量的時間和資金，效率較差；某些公司可能出現(xiàn)瞞報、假報的行為，透明度低，不利于監(jiān)管。ERP系統(tǒng)可以在一套系統(tǒng)中儲存省、市、縣等各級公司的核算數(shù)據(jù)，所有級別的公司都在這個系統(tǒng)中進行會計核算，大大減少了各級公司內(nèi)部財務(wù)管理業(yè)務(wù)往來，提高財務(wù)工作效率的同時，加強了上級公司對下級的監(jiān)管力度。

4.實施業(yè)務(wù)集成核算

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，加強了財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)模式下，財務(wù)信息憑證需要由財務(wù)部門制作，業(yè)務(wù)部門不能直接參與。應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，如人資部門可自行計算薪資，在系統(tǒng)中提交金額自動生成會計憑證，將憑證提交至財務(wù)部門就能直接開展審核過賬工作；物資部門收貨發(fā)貨的操作會在ERP系統(tǒng)中生成出入庫憑證，財務(wù)部門可以通過該憑證進行核算等。通過信息化深化應(yīng)用，人資、物資等業(yè)務(wù)部門和財務(wù)管理工作可以同步進行，大大加快了公司運轉(zhuǎn)速度。

5.實現(xiàn)工程輔助轉(zhuǎn)資的手段

目前在企業(yè)的基建項目中已經(jīng)利用ERP系統(tǒng)的功能實現(xiàn)了輔助轉(zhuǎn)資方案。該方案打破了傳統(tǒng)工程項目模式中工程管理部門之間不共享信息的局面，在項目設(shè)計階段就開始進行資產(chǎn)管理工作，最大限度的建立項目框架和財務(wù)資產(chǎn)目錄的聯(lián)系，建立以資產(chǎn)為核心的管理模式

在項目建設(shè)過程中，通過資產(chǎn)卡片自動生成、設(shè)備清冊導入、結(jié)算規(guī)則維護和費用分攤，將項目的建設(shè)過程看成資產(chǎn)形成的過程，規(guī)范每一筆費用支出，進行工程全過程管理，從而實現(xiàn)提升項目管理水平的目的。

6.構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期管理體系

類型多、范圍廣、數(shù)量大、涉及不同部門較多是企業(yè)資產(chǎn)管理的特點。設(shè)備資產(chǎn)管理中“帳卡物”一致是最重要的內(nèi)容，也是一個難點，若依靠傳統(tǒng)方法進行管理不僅耗時長、效率低，同時設(shè)備資產(chǎn)也很難做到一致。因此引入生命周期管理體系就顯得很有必要了。

資產(chǎn)全生命周期管理體系始終離不開信息化手段的支持。通過ERP系統(tǒng)資產(chǎn)與設(shè)備的關(guān)聯(lián)，在財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)部門共享資產(chǎn)數(shù)據(jù)。對從取得資產(chǎn)開始，到其結(jié)束整個生命周期為止的全過程進行管理，在過程中實時監(jiān)控、記錄，實現(xiàn)實物管理和價值管理的統(tǒng)一，最終達到資產(chǎn)全生命周期管理的目的。

二、財務(wù)信息化深化應(yīng)用的改進措施

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

ERP系統(tǒng)的運用必然會打破不同級別公司、不同部門之間的信息壁壘，形成跨公司、跨部門的財務(wù)管理模式。在如此大規(guī)模的變革過程中，必然會對原本固有的工作方式和思維定式產(chǎn)生沖擊，這就需要全公司上下積極學習，轉(zhuǎn)變固有觀念，創(chuàng)新業(yè)務(wù)管理流程，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。各級財務(wù)部門領(lǐng)導應(yīng)該對信息化建設(shè)工作高度重視，定期召開會議討論，聽取工作匯報提出指導意見；加快財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門信息化前端業(yè)務(wù)整合工作，為信息化深化應(yīng)用做好鋪墊。

2.提高監(jiān)管力度

會計核算集中在上級公司以后，財務(wù)管理的權(quán)力也開始向上級公司的財務(wù)管理部門集中。在這個過程中企業(yè)要注意因財務(wù)權(quán)力集中產(chǎn)生的濫用職權(quán)和不合理分配問題的產(chǎn)生；基層單位的會計核算被上收到上級公司，權(quán)力相比之前減少了，容易出現(xiàn)挪用預(yù)算，瞞報收入等違規(guī)行為。因此財務(wù)管理信息化深化應(yīng)用，需要同時建立配套的監(jiān)管部門，對各級財務(wù)工作開展監(jiān)督管理，預(yù)防違規(guī)行為的出現(xiàn)。

3.加大建設(shè)投入

企業(yè)部門較多，業(yè)務(wù)范圍較廣，因此企業(yè)實施ERP系統(tǒng)要針對不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)、具體要求在相應(yīng)的系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理。同時，因為信息技術(shù)總是處于一個不斷發(fā)展的過程中，技術(shù)的發(fā)展變革每時每刻都在發(fā)生，所以信息化建設(shè)的投入絕不是一勞永逸的，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和工作形式的改革，現(xiàn)有的管理系統(tǒng)會逐漸出現(xiàn)無法滿足業(yè)務(wù)需要的情況。因此企業(yè)應(yīng)該為信息化管理建設(shè)預(yù)留專項資金，進行系統(tǒng)維護和升級，才能保證整個管理系統(tǒng)流暢運行。在財務(wù)管理工作中，ERP財務(wù)管理模塊需要配合其他財務(wù)管理軟件使用才能滿足工作需要，加大財務(wù)信息化管理投入，對推動企業(yè)信息化建設(shè)是很有必要的。

4.加強安全管理

企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠快速準確地提取財務(wù)資料，并通過高科技手段對資料進行分析，幫助企業(yè)管理者進行決策，規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向。但是信息化管理在擁有高效、便捷的優(yōu)勢之外，也存在容易泄密的安全隱患。企業(yè)應(yīng)該注意涉密資料的保密工作，成立保密委員會負責電子資料的管理、備份、保密工作。任何個人或單位在未經(jīng)委員會的批準的情況下，不得隨意對外提供涉密資料；如有必要對外提供涉密資料的情況下，應(yīng)當在保密委員會監(jiān)督下進行，爭取將信息化管理模式的負面影響降到最低。

三、結(jié)束語

綜上所述，信息化社會是未來社會的發(fā)展方向，信息化不僅在企業(yè)管理過程中，在其他行業(yè)也有著廣泛的應(yīng)用。應(yīng)用ERP系統(tǒng)不僅是傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的改革方向，也是整個企業(yè)信息化改革的方向之一。企業(yè)財務(wù)管理部門要把握好信息技術(shù)水平高速發(fā)展的機遇，以科學發(fā)展觀為指導，加快推進信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用，完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。

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