統(tǒng)計分析在中小企業(yè)管理中的作用

葉一帆

摘 要：伴隨著經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展，中小企業(yè)都擁有了良好的發(fā)展前景，同時，也成為了國民經(jīng)濟健康協(xié)調(diào)發(fā)展的重要基礎。在此背景下，本文針對中小企業(yè)管理過程當中統(tǒng)計分析的應用價值，以及一些常見的統(tǒng)計分析方式進行分析，并通過創(chuàng)新統(tǒng)計分析管理機制、利用專業(yè)統(tǒng)計模型工具以及實現(xiàn)統(tǒng)計分析信息化建設等手段，為促進統(tǒng)計分析在中小企業(yè)管理當中的應用提供有效參考。

關鍵詞：中小企業(yè)管理；統(tǒng)計分析；企業(yè)決策

中小企業(yè)在發(fā)展的過程當中，直接接觸到經(jīng)濟社會的各個方面，同時為社會創(chuàng)造的價值，提供的新的就業(yè)崗位等，都與社會的穩(wěn)定具有密切的聯(lián)系。在中小企業(yè)的管理當中，統(tǒng)計分析能夠有效幫助企業(yè)開展各種決策和管理的質(zhì)量提升，但首先必須要了解統(tǒng)計分析的具體方式，才能夠針對實踐當中存在的一些不足之處進行改變。

一、統(tǒng)計分析在中小企業(yè)管理中的應用價值

1.強化企業(yè)預測客觀性

企業(yè)在發(fā)展的過程當中，對于未來的發(fā)展前景和發(fā)展的態(tài)勢，都需要能夠通過合理的預測來進行鋪墊。進行統(tǒng)計分析工作，利用動態(tài)分析以及各種合理手段，來進行企業(yè)的發(fā)展預測。統(tǒng)計分析在中小企業(yè)管理當中，提升企業(yè)預測的客觀性，主要體現(xiàn)在以下三點：首先，統(tǒng)計分析作為一種企業(yè)管理的有效方式，是建立在企業(yè)發(fā)展的實際狀況基礎之上的，缺乏實際有效的數(shù)據(jù)，那么也就無法開展分析預測。企業(yè)的各種年度財務報表、員工工作報表，這些都是預測分析的來源，建立在現(xiàn)實基礎上的分析能幫助企業(yè)整體發(fā)展目標的實現(xiàn)。其次，是在企業(yè)制定未來一個階段發(fā)展計劃的過程當中，必須要能夠參考到以往的銷售數(shù)據(jù)，才能了解到數(shù)據(jù)指標的合理性以及有效性。最后，利用統(tǒng)計分析的方式提升企業(yè)預測的客觀性，還體現(xiàn)在了利用對行業(yè)的特殊性開展分析，并且利用科學和專業(yè)的預測模型，可以有效分析出企業(yè)的產(chǎn)品、服務以及價格等要素。

2.提升企業(yè)決策科學性

企業(yè)決策的制定影響到了企業(yè)未來的發(fā)展，影響到企業(yè)資本的使用和營收的創(chuàng)造，因此提升企業(yè)決策的科學性，也成為中小企業(yè)發(fā)展和管理的必然手段。企業(yè)在決策的工作當中，應用到了計算機技術以及各項信息技術，這是時代進步的一種體現(xiàn)，更是信息化時代到來的一種要求。在進行企業(yè)決策制定時，必須要能夠分析出自身的實際狀況，以及所處市場環(huán)境的特點。例如分析市場在現(xiàn)階段表現(xiàn)出來的消費潛力以及消費喜好，比如一些服裝產(chǎn)業(yè)，服裝的顏色、款式，都會受到市場的影響，同時還會由于一些大牌高端產(chǎn)品引領的潮流，遇到各種各樣的市場情況。企業(yè)的決策必須要建立在盈利的目的之上，同時填補供需的缺口。

其次企業(yè)在進行決策時還需要注重的一點是需要能夠分析社會的經(jīng)濟水平，尤其是在經(jīng)濟全球化的時代背景下，資本的流通不再局限在一個狹隘的地域范圍之內(nèi)，而是受到全球浪潮的影響。以及國家、機構的一些相關規(guī)范和政策出臺，都會影響到行業(yè)的決策規(guī)劃。最后針對企業(yè)在同行業(yè)當中的競爭能力也需要有一個清楚的認知，這樣就可以有效促進中小企業(yè)在企業(yè)的管理與經(jīng)營過程當中，可以有效把握決策的科學，尋找到適合企業(yè)發(fā)展的方式。

3.促進企業(yè)管理時效性

企業(yè)在管理的過程當中，利用統(tǒng)計分析的方式，還可以有效增強管理的時效性。眾所周知的是，企業(yè)在發(fā)展和管理時，管理的效率以及質(zhì)量都會影響到企業(yè)發(fā)展的水平，更甚至會影響到企業(yè)的盈利與行業(yè)競爭力。而利用統(tǒng)計分析的方式，在企業(yè)管理當中能夠有效增強時效性。第一，利用統(tǒng)計分析的方式，能夠針對目前企業(yè)正在使用的管理方式進行優(yōu)化，了解到企業(yè)當中一些現(xiàn)存的漏洞并且進行修補和改正。第二，利用統(tǒng)計分析的方式還可以幫助企業(yè)了解到管理當中的一些創(chuàng)新思維和創(chuàng)新想法。企業(yè)在控制管理的過程當中，管理的時效性是十分重要的，利用統(tǒng)計分析的工作可以保證管理工作在科學有序的前提下開展，并且還可以為管理部門提供改進管理模式的參考。第三，對于企業(yè)的管理部門來說，僵化的思想會導致企業(yè)發(fā)展的止步不前，不斷提升企業(yè)發(fā)展的思想創(chuàng)新，將自身的管理思想做到從現(xiàn)實出發(fā)，接軌該行業(yè)的最先進思想，就可以有效促進企業(yè)管理工作既深入滲透，又能夠促進企業(yè)管理效率的提升。

二、中小企業(yè)管理中常見統(tǒng)計分析方式

1.對比分析法

對比分析法從本質(zhì)上來說就是把企業(yè)的實際數(shù)據(jù)當中，一些部分的指標數(shù)據(jù)進行對比，以此來分析企業(yè)實際數(shù)據(jù)與有關數(shù)據(jù)之間的對比關系。企業(yè)的統(tǒng)計分析方式有很多種，但是對比分析法是一種較為常見的方法，其優(yōu)點在于能夠針對企業(yè)實際的狀況進行較為覆蓋全面的判斷，進而保證企業(yè)的統(tǒng)計分析工作合理性以及客觀性。對比分析方法的主要種類包含有靜態(tài)對比與動態(tài)對比，以及單指標對比和多指標對比。靜態(tài)對比主要指的是實際數(shù)以及計劃數(shù)、本企業(yè)實際數(shù)和另一個企業(yè)的實際數(shù)這類的對比，能夠有效反映出在一段時間或者一項項目當中，數(shù)據(jù)的差距，從而進行對比。動態(tài)對比主要指的是利用企業(yè)的實際數(shù)以及企業(yè)的前期數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)和企業(yè)重大變化使其的數(shù)據(jù)進行對比，用數(shù)字來證實，企業(yè)在不同發(fā)展時期，受到的內(nèi)力、外力因素影響。單指標對比以及多指標對比之間，主要的差別在于說明的對象上。單指標主要針對的是一項數(shù)據(jù)開展對比分析，而多指標則是綜合了數(shù)個指標。例如分析一個企業(yè)季度的財務，需要從多個方面考慮，而分析一個項目營收，則只需要從盈利數(shù)值這一個指標進行考慮。

利用對比分析法開展中小企業(yè)管理工作，必須要堅持以下的原則，首先指標的內(nèi)涵以及外延可比性必須要進行了解，其次需要控制指標的時間范圍可比性，最后從指標的計算方法以及計量單位方面入手，來幫助影響企業(yè)分析管理的質(zhì)量。

2.統(tǒng)計分組和結構分析法

統(tǒng)計分組和結構分析法指的是在針對企業(yè)的數(shù)據(jù)以及信息進行統(tǒng)計分組的前提之下，開展相關的計算比重工作。進而分析到群體當中高的內(nèi)部結構特征以及總體性質(zhì)。利用統(tǒng)計分組和結構分析法開展企業(yè)的各項信息分析，主要是為了能夠實現(xiàn)在時間推移的條件下，企業(yè)表現(xiàn)出的變化規(guī)律性。利用統(tǒng)計分組以及結構分析的方法，主要運用在以下幾種情況下：（1）企業(yè)公司在開展市場情況的調(diào)查時，采用統(tǒng)計分組以及結構分析的方式，設計相關的調(diào)查問卷，并且利用問卷反映出調(diào)查的結果。通過問卷，來說明企業(yè)所處市場化境的供需、喜好以及發(fā)展趨勢；（2）利用結構分析法，通過結構相對數(shù)來分析企業(yè)總體的質(zhì)量，進而了解到工作的狀況；（3）利用總體的內(nèi)部結構，來觀察和了解到總體的特征，由內(nèi)而外發(fā)現(xiàn)現(xiàn)象的本質(zhì)，了解產(chǎn)生的原因從而進行利用；（4）把同一個總體之間存在有一定關系的結構進行聯(lián)系觀察，了解到其中存在的平衡關系，并以此作為調(diào)查工作的出發(fā)點；（5）在開展統(tǒng)計分析工作時，立足于統(tǒng)計分組的基礎開展結構相對數(shù)的比較，以此作為判斷事物受影響因素的淵源，從而尋求到真正切合問題本質(zhì)的解決措施。

3.平均和變異分析法

平均和變異分析法是另一種較為常見的中小企業(yè)統(tǒng)計分析的方法，這種方法的本質(zhì)就是利用平均指標來反映出企業(yè)發(fā)展的集中趨勢，并且利用差異指標，來反映離中趨勢。這種方式能夠有效反映出社會當中存在的經(jīng)濟現(xiàn)象，并且還能夠反映出一般的水平以及各種差異的存在。在平均和變異分析法的使用過程當中需要注意到以下的內(nèi)容。在開展分析時，首先必須要了解到經(jīng)濟現(xiàn)象的本質(zhì)，從其獨特的特點出發(fā)，并且充分利用在管理工作當中已經(jīng)獲得到的一些基礎資料，利用正確的方式去計算平均指標，將指標和企業(yè)的不同總體進行對比了解到之間存在的差異。其次在分析時，必須要注重的是平均指標和變異指標是不可以脫離存在的，只有將二者結合起來才能夠全面認知主體。把平均數(shù)以及具體情況結合起來，才能夠看到總體內(nèi)部的各項情況以及一些具體典型事例。

三、統(tǒng)計分析在中小企業(yè)管理中的現(xiàn)存問題

在中小企業(yè)管理過程當中，統(tǒng)計分析的應用已經(jīng)不再是少見的現(xiàn)象，正確的應用方式能夠使得統(tǒng)計管理促進企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，而當前一個較為普遍的現(xiàn)象就是很多企業(yè)在開展統(tǒng)計分析時，使用的方法有不當之處，沒有有效發(fā)揮出統(tǒng)計分析對于企業(yè)管理真正的意義。在企業(yè)的內(nèi)部管理工作當中，例如在財務方面的分析就是為了能夠了解中小企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)的一些內(nèi)部問題，例如企業(yè)的償債能力、經(jīng)營能力以及盈利能力。針對這些內(nèi)容開展分析，是企業(yè)資本運營的必然需求，但是實際的操作過程當中，卻不能夠體現(xiàn)出資本運營的角度，忽視了對于貨幣領域的分析。企業(yè)在利用統(tǒng)計分析進行管理時，使用的機制一直以來都缺乏一定的創(chuàng)新，并且還缺乏專業(yè)的統(tǒng)計模型工具，導致了分析工作的質(zhì)量、效率較低。這不僅降低了統(tǒng)計分析對于企業(yè)管理的有益程度，甚至還會由于一些誤差的存在，導致企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃受到影響，從而造成企業(yè)的經(jīng)濟效益下滑和競爭力降低。

四、中小企業(yè)管理中完善統(tǒng)計分析的有效策略

1.創(chuàng)新統(tǒng)計分析管理機制

在開展中小企業(yè)管理的統(tǒng)計分析工作時，一個十分重要的手段就是從創(chuàng)新統(tǒng)計分析管理機制的角度出發(fā)，把控統(tǒng)計分析工作的質(zhì)量，保證其能夠成為企業(yè)發(fā)展的推動力。在企業(yè)不同的部門當中，都應該根據(jù)自身工作的重點內(nèi)容以及職責，來開展相對應的統(tǒng)計分析工作。同時，將這些已經(jīng)統(tǒng)計分析出的內(nèi)容進行數(shù)據(jù)的整合以及信息的核實，作為對企業(yè)未來發(fā)展有重要影響的文件進行對待。在信息的調(diào)查和上報時，為了保證中小企業(yè)管理質(zhì)量，統(tǒng)計分析的存在應當不斷受到監(jiān)管和完善，只有把其作為一項企業(yè)發(fā)展的重點工作，才可以扶植企業(yè)進行規(guī)劃、決策。

2.利用專業(yè)統(tǒng)計模型工具

在當前的分析統(tǒng)計管理工作當中，專業(yè)的統(tǒng)計模型工具不僅能夠符合企業(yè)管理的要求，還可以幫助針對企業(yè)在某個方面存在的一定的問題進行糾正。專業(yè)統(tǒng)計模型工具調(diào)查處的報告，可以作為企業(yè)投資決策和管理的重要參考依據(jù)，作為企業(yè)的統(tǒng)計人員，必須要可以具備完備的專業(yè)知識技能，了解統(tǒng)計的理論知識、方式手段，這樣才可以成為推進企業(yè)發(fā)展的復合型人才。專業(yè)統(tǒng)計模型工具是在經(jīng)驗的積累以及理論實踐過程當中，總結出的一些依據(jù)，以此才能夠大大提升統(tǒng)計分析工作的效率。

3.實現(xiàn)統(tǒng)計分析信息化建設

統(tǒng)計分析不僅僅是利用理論和調(diào)查，更加應該在信息化的時代背景之下，加強自身的信息化建設。信息化時代當中，企業(yè)應該有效應用人力資源的管理系統(tǒng)以及財務核算系統(tǒng)，將計算機網(wǎng)絡和信息技術作為工作的推動力，提升工作的效率，并且以此，還可以有效地促進企業(yè)朝向現(xiàn)代化的方向不斷進步。在開展統(tǒng)計分析工作時，需要可以為企業(yè)提供有效的服務，利用統(tǒng)計信息網(wǎng)絡體系的建設，還可以幫助企業(yè)在管理工作當中，快速、高質(zhì)量地完成數(shù)據(jù)的傳送和計算工作。另外開展相關信息化建設，也正是企業(yè)內(nèi)部提升活力，增強企業(yè)行業(yè)內(nèi)部競爭力的重要手段。目前在國家的角度、行業(yè)的角度上來看，都在推進經(jīng)濟建設當中的科學技術含量提升。企業(yè)在管理過程當中，有效使用統(tǒng)計分析，結合科學技術，也是經(jīng)濟建設和科學建設的重要成就。

五、結論

綜上所述，進行中小企業(yè)管理的統(tǒng)計分析工作，最終的目的都是為了能夠促進企業(yè)發(fā)展，進行正確理智的決策。因此，在統(tǒng)計分析過程當中必須要能夠使用正確的方式方法，利用真實有效的數(shù)據(jù)，了解企業(yè)發(fā)展的真實動態(tài)，爭取為企業(yè)獲得更好的發(fā)展前景和發(fā)展策略。

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