探究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新

雷洪江

【摘 要】：新時期，人們的生活水平不斷提高，在物質(zhì)需求得到滿足的前提下，開始追求更加豐富的精神文化生活，圖書館建設(shè)也因此備受矚目。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館檔案管理工作面臨著許多新的問題，需要做好相應(yīng)的工作創(chuàng)新，提升檔案管理的有效性。本文從圖書館檔案管理工作的重要性出發(fā)，就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新路徑進行了分析和討論，希望能夠促進圖書館檔案管理工作水平的提高。

【關(guān)鍵詞】：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；圖書館；檔案管理；創(chuàng)新

【中圖分類號】R50.7 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783（2018）10-03--02

前言：

信息化技術(shù)飛速發(fā)展背景下，計算機網(wǎng)絡(luò)迅速普及，對于人們的工作、學習乃至生活方式都產(chǎn)生了不容忽視的影響，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館開始朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，對于檔案管理工作提出了許多新的要求。因此，圖書館必須從自身的實際情況出發(fā)，對檔案管理工作進行創(chuàng)新，促進工作水平的提高。

1 圖書館檔案管理工作的重要性

首先，能夠促進管理水平提高。圖書館檔案是歷史的見證者，也許很多資料在當時并不顯得非常重要，但是在未來，其可能會成為極其關(guān)鍵的考證材料，這就要求圖書館必須做好檔案管理工作，確保檔案資料的完整性和真實性。伴隨著圖書館運行時間的延長，檔案資料的數(shù)量也會隨之增加，要求運用更加科學的方法實現(xiàn)檔案管理，必須認識到，檔案管理并非設(shè)置專門的檔案室然后將檔案存儲進去，而是應(yīng)該在避免破損的同時，運用科學的管理方式，為檔案查找提供便利[1]；其次，能夠為國家建設(shè)提供憑證。圖書館內(nèi)的各種資料記錄著歷史的發(fā)展進程，小到百姓風速習慣，大到國家變遷應(yīng)有盡有，這些信息能夠為國家建設(shè)提供良好的歷史依據(jù)，從而推動國家現(xiàn)代化進程的加快。國家建設(shè)過程中，相關(guān)的資料都會在圖書館中得到保存，可以說是見證國家建設(shè)的依據(jù)；然后，能夠為藝術(shù)創(chuàng)作提供素材。圖書館中的檔案資料有很多都是歷史發(fā)展中產(chǎn)生的藝術(shù)作品，又或者能夠為藝術(shù)創(chuàng)作提供良好的素材，幫助人們更好地見證歷史。圖書館檔案對于藝術(shù)創(chuàng)作的影響不僅僅體現(xiàn)在某些著名藝術(shù)作品，一些古籍中記載的故事以及歷史事件同樣能夠為藝術(shù)創(chuàng)作提供良好契機[2]。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理創(chuàng)新路徑

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對于圖書館檔案管理工作的影響不容忽視，一是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，可以為圖書館檔案工作的信息化建設(shè)提供良好的技術(shù)支撐，為數(shù)據(jù)查詢工作提供便利；二是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能夠在一定程度上促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，增加了圖像、音頻、視頻等，管理對象更加多樣，管理方法更加智能，管理范圍也更大，能夠?qū)n案管理和信息管理、知識管理等融合在一起，具備更大的創(chuàng)新空間。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新可以從以下幾個方面著手：

2.1 樹立檔案意識

圖書館在針對自身的職能部門進行設(shè)置時，應(yīng)該建立起專門的檔案管理部門，對其職責范圍及管理權(quán)限進行明確，落實問責機制，從制度上為檔案管理工作提供約束和保障，確保檔案管理人員能夠自覺規(guī)范自身行為。同時，可以通過宣傳、培訓(xùn)等方式，引導(dǎo)檔案管理人員重視檔案管理工作，樹立起檔案意識，將檔案管理作為一項日常性的工作來抓，配合相應(yīng)的監(jiān)督考核，確保檔案管理人員能夠在管理實踐中，養(yǎng)成良好的檔案管理習慣，以此來提升檔案管理的水平和質(zhì)量[3]。

2.2 完善管理制度

完善健全的制度是圖書館檔案管理工作順利實施的基礎(chǔ)和前提，也是預(yù)防風險及漏洞的有效措施。就目前而言，考慮圖書館本身的特點，圖書館檔案管理制度的內(nèi)容相當復(fù)雜，包括了檔案收集整理制度、責任劃分制度、檔案存放制度、安全保密制度等，這些制度的存在，保證了檔案管理工作的任何一個環(huán)節(jié)都可以看做到有跡可循，從而有效避免權(quán)責不明或者管理混亂的情況。

2.3 利用網(wǎng)絡(luò)渠道

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對于圖書館檔案管理工作而言既是機遇也是挑戰(zhàn)，將網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到圖書館管理工作中，不僅能夠有效節(jié)約資源，提升管理效率，也能夠收集更加豐富的數(shù)據(jù)信息，進一步提升檔案的完整性和可靠性。不過需要注意的是，考慮網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等潛在風險，圖書館在運用網(wǎng)絡(luò)渠道進行檔案信息構(gòu)建時，必須設(shè)置完善的安全防護措施，盡可能避免資料的泄漏或者丟失[4]。

2.4 引入先進設(shè)備

一方面，圖書館應(yīng)該進一步加大檔案管理投入，針對一些使用時間較長的老舊設(shè)備，應(yīng)該及時更新，引進先進可靠的管理設(shè)備，如資料播放器、大型電子儲存設(shè)備等，構(gòu)建起專門的資料存放室，做好室內(nèi)環(huán)境控制，強調(diào)災(zāi)害防護；另一方面，應(yīng)該積極引入信息管理系統(tǒng)，配合電子標簽等技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)對于檔案的跟蹤定位，細化檔案管理工作的同時，也能夠促進工作效率提高。

2.5 強化人員培訓(xùn)

圖書館檔案管理人員的素質(zhì)對于檔案管理質(zhì)量影響巨大，無論技術(shù)和設(shè)備如何發(fā)展，檔案管理工作依然需要以人作為核心，在這種情況下，圖書館應(yīng)該強調(diào)對于檔案管理人員的培訓(xùn)工作，促進其專業(yè)素質(zhì)和能力的提高。具體來講，一是應(yīng)該提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，確保其能夠熟練掌握新技術(shù)，熟悉新設(shè)備的操作方法，使得新技術(shù)和新設(shè)備的性能可以真正發(fā)揮出來；二是應(yīng)該提升檔案管理人員的思想認識，確保其具備良好的敬業(yè)精神和責任意識，能夠自覺做好自身工作；三是應(yīng)該定期對檔案管理人員的職業(yè)精神進行培養(yǎng)，配合相應(yīng)的激勵機制，促進管理人員工作積極性的提高[5]。

3 結(jié)語

總而言之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館檔案管理工作迎來了新的發(fā)展機遇，也面臨著更加嚴峻的挑戰(zhàn)，在這種情況下，需要對檔案管理工作進行改進和創(chuàng)新，采取切實有效的措施，提升檔案管理的效果。就目前而言，受各種因素的影響，圖書館檔案管理創(chuàng)新依然任重而道遠，需要相關(guān)人員的繼續(xù)努力。

參考文獻

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