淺談煤礦企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題及管理

褚高峰

中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）9-211-02

摘要 眾所周知，隨著經(jīng)濟(jì)的提高，煤礦企業(yè)發(fā)展迅速。它是拉動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常重要的組成部分，即使這樣，其仍然要跟上時(shí)代、適應(yīng)社會(huì)時(shí)代的發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中，不僅要注重經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)要兼顧社會(huì)效益，這就需要企業(yè)科學(xué)規(guī)劃、加強(qiáng)采購(gòu)管理，合理有效地采購(gòu)物資。企業(yè)物資采購(gòu)是否得當(dāng)直接影響企業(yè)的盈利，影響著整個(gè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展；而為了提高企業(yè)在整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、確保企業(yè)能夠健康發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的管理。

關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè)物資采購(gòu) 問(wèn)題 管理措施

現(xiàn)階段，為了滿足社會(huì)不斷發(fā)展的需要，國(guó)家對(duì)于煤礦企業(yè)也加強(qiáng)了管理，這樣不僅促進(jìn)了煤礦企業(yè)的健康發(fā)展，同時(shí)也不斷擴(kuò)大了煤礦企業(yè)的實(shí)際規(guī)模，管理力度的加大在很大程度上促進(jìn)了煤炭企業(yè)的相應(yīng)設(shè)備和內(nèi)部管理水平的提升；相應(yīng)的，物資采購(gòu)作為煤礦企業(yè)關(guān)鍵的工作組成，也需要加強(qiáng)管理促進(jìn)物資采購(gòu)的有效性，物資采購(gòu)管理是否有效將直接影響煤礦企業(yè)的成本管理，關(guān)系著一個(gè)企業(yè)能否健康生存和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于煤礦企業(yè)更是如此，只有科學(xué)有效的物資采購(gòu)才能保障實(shí)際的煤礦生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行，如果在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)導(dǎo)致物資積壓，影響煤礦企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂。但是縱觀現(xiàn)階段的煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)管理仍然存在很多問(wèn)題，本研究針對(duì)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題以及管理進(jìn)行了有效的闡述。

一、對(duì)煤礦企業(yè)采購(gòu)物資出現(xiàn)的問(wèn)題及現(xiàn)狀的分析

（一）不重視以及錯(cuò)誤地認(rèn)識(shí)采購(gòu)工作

現(xiàn)如今，很大一部分的煤礦企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)的重要所在，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的時(shí)候也不重視物資采購(gòu)的管理。很大一部分企業(yè)沒(méi)有正確地認(rèn)識(shí)物資，以為讓企業(yè)獲得更大的利潤(rùn)只要減少采購(gòu)物資時(shí)的支出就行，而沒(méi)有想到減少支出就意味著物資采購(gòu)成本降低之后質(zhì)量水平也隨之下降。煤礦生產(chǎn)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的工作，不保證物資的質(zhì)量將導(dǎo)致煤礦企業(yè)不能正常生產(chǎn)，安全也得不到保證。

（二）沒(méi)有完善的監(jiān)督體制

很大一部分的煤礦企業(yè)在監(jiān)督物資采購(gòu)方面做的不夠好，沒(méi)有有效的監(jiān)督，也沒(méi)有足夠完善的制約體制，讓不懷好意的人有了濫用權(quán)力、越權(quán)、侵權(quán)的機(jī)會(huì)，并且企業(yè)內(nèi)部也有很多的問(wèn)題，不能明確哪個(gè)部門(mén)對(duì)其制約，也不知道怎樣來(lái)操作，并且監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的時(shí)候也沒(méi)有辦法進(jìn)行太深。并且控制物資采購(gòu)價(jià)格的權(quán)力掌握在少數(shù)人手中，致使許多假公濟(jì)私的行為的發(fā)生，嚴(yán)重?fù)p害了公司的集體利益。

（三）沒(méi)有完善的物資采購(gòu)管理制度

現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，跟緊社會(huì)時(shí)代的腳步、順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展是許多企業(yè)在市場(chǎng)中獲得立足之處的重中之重，煤礦企業(yè)也不例外。但是即使這些企業(yè)做出一定的改變，仍然存在一些的問(wèn)題，如缺乏完善的物資采購(gòu)管理體系，不能對(duì)其進(jìn)行有效的管理。在這方面很大一部分的煤礦企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的管理模式，這種采購(gòu)方式雖然能在一定程度上降低采購(gòu)時(shí)物資的成本，但容易造成物資的積壓，嚴(yán)重時(shí)易導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。

（四）沒(méi)有完善的物資采購(gòu)計(jì)劃

現(xiàn)如今，很多煤礦企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)都是要一級(jí)一級(jí)往上報(bào)：第一，要做出預(yù)算，將最近三個(gè)月所需要的向上申報(bào)。第二，召開(kāi)會(huì)議討論決定采購(gòu)計(jì)劃是否通過(guò)。第三，計(jì)劃通過(guò)后再由相關(guān)部門(mén)將物資分類(lèi)進(jìn)行采購(gòu)。但由于三個(gè)月時(shí)間很長(zhǎng)，企業(yè)進(jìn)行預(yù)估時(shí)會(huì)盡可能多申報(bào)一些采購(gòu)金額，而這就容易造成流動(dòng)資金分配不均，導(dǎo)致其他采購(gòu)計(jì)劃擱置，而且不利于企業(yè)對(duì)物資的管理，打亂了企業(yè)的整體一計(jì)劃。

二、促進(jìn)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)有效性的具體管理措施

（一）促進(jìn)物資采購(gòu)管理制度的完善

促進(jìn)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的有效性，首先需要分析企業(yè)在物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，促進(jìn)物資采購(gòu)管理制度的完善。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)講，在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候選擇分散性的采購(gòu)是制約采購(gòu)有效性的主要原因。所以有必要促進(jìn)集中采購(gòu)制度的踐行。經(jīng)過(guò)大量的實(shí)踐證明，在廣大煤礦企業(yè)中進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，集中采購(gòu)能夠充分發(fā)揮大規(guī)模采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)能力，在保障物資采購(gòu)質(zhì)量的前提下將采購(gòu)價(jià)格降到最低，減少采購(gòu)儲(chǔ)備金的占用。促進(jìn)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化，不斷促進(jìn)管理的規(guī)范化，進(jìn)行集中管理，集中監(jiān)督，集中采購(gòu)，減少采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，保障采購(gòu)的有效性。

（二）明確物資采購(gòu)管理的重要性

促進(jìn)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的有效性，一方面需要廣大煤礦企業(yè)將物資采購(gòu)的重要性明確。充分認(rèn)識(shí)到社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，要想保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大潮中獲勝，就需要不斷促進(jìn)自身管理水平的提高。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)上的物資種類(lèi)不斷豐富，所以在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候有很大的選擇空間，這就需要煤礦企業(yè)加強(qiáng)物資的篩選；另一方面，市場(chǎng)物資的價(jià)格波動(dòng)很大，質(zhì)量也是參差不齊，所以需要物資采購(gòu)選擇專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行，在保證物資采購(gòu)質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)的成本。

（三）不斷提高物資采購(gòu)管理者的綜合素質(zhì)

煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的管理者是促進(jìn)物資采購(gòu)有效性的關(guān)鍵，所以為了促進(jìn)采購(gòu)的有效性，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，各大煤礦企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理中的培訓(xùn)，不斷促進(jìn)管理者自身綜合素質(zhì)的提升，在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的時(shí)候本著為企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行，不要計(jì)較一些蠅頭小利。加強(qiáng)采購(gòu)管理的力度，當(dāng)采購(gòu)物資需要進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行，確保整個(gè)過(guò)程公開(kāi)、公正、公平，明確自身的職責(zé)，促進(jìn)物資采購(gòu)管理的有效性。

（四）促進(jìn)物資采購(gòu)計(jì)劃的合理性

促進(jìn)物資采購(gòu)的合理性和有效性需要制訂合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合煤礦企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程需要使用的物資情況，制訂科學(xué)、合理的采購(gòu)計(jì)劃，不能虛報(bào)，要實(shí)事求是，只有合理的采購(gòu)計(jì)劃才能保障物資采購(gòu)的有效性。

（五）促進(jìn)對(duì)物資供應(yīng)商的有效管理

物資的供應(yīng)商是保證物資采購(gòu)性價(jià)比合理的關(guān)鍵，所以煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的時(shí)候需要加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的有效管理，加強(qiáng)供應(yīng)商間的對(duì)比，再了解供應(yīng)商的物資質(zhì)量，選擇合理的供應(yīng)商，在保證物資質(zhì)量的前提下將采購(gòu)價(jià)格降到最低才是最關(guān)鍵的；在進(jìn)行大批量的物資采購(gòu)的時(shí)候需要嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)合同，明確物資供應(yīng)商的職責(zé)，防止質(zhì)量問(wèn)題給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（六）完善煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)

物資供應(yīng)管理過(guò)程中，與物資有關(guān)的信息會(huì)出錯(cuò)或者丟失，就是因?yàn)槠髽I(yè)在管理中缺乏完善的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)要善于利用信息技術(shù)，引進(jìn)一些專(zhuān)業(yè)人才建設(shè)一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，當(dāng)庫(kù)存物資出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)，要及時(shí)將信息輸入到系統(tǒng)中，加強(qiáng)系統(tǒng)防火墻的功能，促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作的正常進(jìn)行。

（七）完善物資監(jiān)督體系

在物資采購(gòu)過(guò)程中監(jiān)督是必不可少的，這樣可以有效防止企業(yè)內(nèi)部的貪污或是降低采購(gòu)過(guò)程中出問(wèn)題的概率。根據(jù)企業(yè)自身的整體情況，合理統(tǒng)籌規(guī)范采購(gòu)過(guò)程，要讓物資采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化，接受各個(gè)流程環(huán)節(jié)監(jiān)督。根據(jù)上級(jí)管理人員所下達(dá)的命令嚴(yán)格執(zhí)行、不越權(quán)，根據(jù)正規(guī)的程序開(kāi)展采購(gòu)工作，一定要保證采購(gòu)的物資能夠符合企業(yè)要求，并且保證物資的質(zhì)量，在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中避免出現(xiàn)安全方面的問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，以上就是我個(gè)人見(jiàn)解。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心部分，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷加劇，企業(yè)要脫穎而出，就需要不斷發(fā)展自身的生產(chǎn)力，提高其生產(chǎn)技術(shù)，并且對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制，優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制成本的目的，企業(yè)要認(rèn)識(shí)到物資供應(yīng)管理的重要性，明確發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題，科學(xué)合理地解決問(wèn)題，以促進(jìn)企業(yè)物資供應(yīng)管理質(zhì)量的提高，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。