信息化時代圖書館期刊管理模式創(chuàng)新的淺思考

段潔潔

摘 要： 期刊是圖書館館藏資源的重要組成部分。信息化時代，計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息存儲技術(shù)蓬勃發(fā)展，這些技術(shù)在圖書館領(lǐng)域得到普遍應(yīng)用，對期刊管理工作提出了新的要求。圖書館需要創(chuàng)新期刊管理模式，對期刊采用開放式的系統(tǒng)管理，改進(jìn)讀者服務(wù)工作，提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)，從多個方面提高數(shù)字期刊的利用率，讓期刊這種傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下煥發(fā)新的生命。

關(guān)鍵詞： 信息化時代 圖書館 期刊管理

作為圖書館館藏資源的有機(jī)組成部分，期刊由于其出版周期短、信息先進(jìn)、獲取便捷等特點(diǎn)，受到讀者的普遍青睞。如今，我國已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代存儲技術(shù)蓬勃發(fā)展，這些技術(shù)在圖書館領(lǐng)域也得到普遍應(yīng)用，從而給期刊管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。電子期刊、網(wǎng)絡(luò)期刊的不斷發(fā)展，使得圖書館館藏資源更加豐富，圖書館需要與時俱進(jìn)，創(chuàng)新期刊管理模式，提高期刊利用率，進(jìn)而使圖書館在社會主義精神文明建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.信息化時代圖書館期刊管理的新特點(diǎn)

1.1期刊載體形式多元化

互聯(lián)網(wǎng)背景下，圖書館的期刊載體由傳統(tǒng)的印刷型文獻(xiàn)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槎囝愋洼d體文獻(xiàn)，電子期刊、多媒體光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫等相繼涌現(xiàn)，形成多元化的文獻(xiàn)格局。這些新的文獻(xiàn)類型集文字、圖片、音頻、視頻于一體，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊具有更即時、更便捷、更豐富直觀等優(yōu)勢，在受到讀者喜愛的同時對期刊管理模式提出新的要求。

1.2期刊信息資源共享性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境視域下，圖書館的電子期刊信息不需要集中存儲，數(shù)據(jù)可以源自不同的渠道，也能用不同的方式傳播。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓期刊資源傳遞突破了時空和副本的限制，讀者在任意終端均可通過網(wǎng)頁、app、二維碼等途徑即時獲取期刊信息，并在社交網(wǎng)絡(luò)與好友分享。圖書館要努力實現(xiàn)期刊文獻(xiàn)的電子化、數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，與世界數(shù)據(jù)中心、情報中心進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)與合作，主動踏入資源共享的軌道中。

1.3期刊服務(wù)方式高要求

傳統(tǒng)模式的圖書館期刊以紙質(zhì)型利用為主，期刊管理人員的工作局限于整架、裝訂，能深入開發(fā)的空間很少。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展和移動終端的普及，圖書館期刊在服務(wù)方式上呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，館員要主動為讀者推送量身定做的期刊信息，將“以館藏為中心”的文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰x者為中心”的信息服務(wù)，以此促使圖書館樹立新形象，贏得讀者的滿意度。

2.信息化時代圖書館期刊管理存在的問題

信息化的飛速發(fā)展要求圖書館跟進(jìn)時代步伐，創(chuàng)新管理模式，使期刊資源發(fā)揮應(yīng)有的作用。然而由于種種原因所限，圖書館期刊管理現(xiàn)狀并不盡如人意，存在以下亟待解決的問題：

2.1期刊管理手段滯后

為響應(yīng)國家號召，我國大多數(shù)圖書館已經(jīng)建立期刊機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫，在登錄、檢索、查看、借閱等環(huán)節(jié)上逐漸實現(xiàn)自動化管理。但有些圖書館在管理期刊方面存在設(shè)備落后、技術(shù)不佳等問題，一些圖書館依舊使用人工操作的期刊管理方式，即使配備了計算機(jī)，也沒有使其得到充分利用，形同虛設(shè)，自動化程度很低，導(dǎo)致期刊服務(wù)難以充分滿足讀者和社會的需求。

一些圖書館的期刊管理模式仍然建立在以往紙質(zhì)期刊管理模式的基礎(chǔ)上，在采集、征訂、管理紙質(zhì)期刊時，安排傳統(tǒng)的采訪、閱覽部門負(fù)責(zé)，而網(wǎng)絡(luò)期刊的采購工作則另由技術(shù)部門和電子閱覽室負(fù)責(zé)，這樣分而治之的孤立管理方式很容易導(dǎo)致圖書館期刊資源建設(shè)呈現(xiàn)混亂無章的狀態(tài)。各資源庫之間難以互通有無，各種載體形式的期刊難以實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。

2.2管理人員素質(zhì)亟待提高

目前，圖書館的一些期刊管理人員缺乏應(yīng)有的業(yè)務(wù)素質(zhì)與專業(yè)能力，沒有及時掌握現(xiàn)代化的管理知識與技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)時代要求圖書館工作人員主動掌握信息技術(shù)，從文獻(xiàn)資源的收藏者和提供者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源的提供者與加工者，還要掌握一定的外語知識，成為一專多能的人才。然而當(dāng)代圖書館員不能勝任這樣的要求，一些人仍然深陷在傳統(tǒng)圖書情報管理的思維僵局中，綜合素質(zhì)不夠高，難以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實施網(wǎng)絡(luò)期刊資源建設(shè)工作，難以為廣大讀者提供更有針對性的信息服務(wù)。

3.信息化時代創(chuàng)新圖書館期刊管理模式的改進(jìn)

事實證明，傳統(tǒng)的期刊管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。在信息化大環(huán)境下，圖書館必須革新期刊管理模式，拓展社會職能，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，為讀者提供服務(wù)。

3.1采用開放式的系統(tǒng)管理模式

為了破除期刊管理手段滯后的困境，圖書館需要整合期刊資源，采取開放式的系統(tǒng)管理模式，實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體化管理。具體而言，要打破部門設(shè)置的約束，使期刊檢索與借閱一體化，以此發(fā)揮期刊資源的整體效應(yīng)，滿足讀者即時、多樣的信息需求。另外，隨著電子期刊與網(wǎng)絡(luò)期刊的日臻成熟，期刊資源實現(xiàn)跨區(qū)域共享已成必然，圖書館不僅要保有印刷性期刊和光盤型期刊，還要借助網(wǎng)絡(luò)平臺，建立互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)字期刊館藏及文獻(xiàn)傳遞系統(tǒng)，通過館際密切合作，將分散在不同地理位置的、具有不同載體的期刊資源有機(jī)整合在一起，將其登載在館域網(wǎng)上供讀者使用。

3.2創(chuàng)新讀者服務(wù)工作模式

信息化時代，圖書館傳統(tǒng)的期刊服務(wù)方式已經(jīng)難以充分滿足現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，也難以滿足廣大讀者越來越多樣化的信息需求。圖書館必須轉(zhuǎn)變被動服務(wù)的工作方式，主動為讀者提供真摯熱情的服務(wù)，牢固樹立“以讀者為本”的信念。

首先，圖書館要完善期刊導(dǎo)讀服務(wù)，盡可能地為廣大讀者提供更全面的期刊信息。可以在傳統(tǒng)的期刊借閱、檢索輔導(dǎo)的基礎(chǔ)上，借助先進(jìn)的信息技術(shù)搜集與整理各種載體的期刊信息，成立期刊資源導(dǎo)航總數(shù)據(jù)庫，并結(jié)合讀者的切身需求建立分類子庫，內(nèi)容包括專業(yè)期刊庫、精品期刊庫等，讓讀者根據(jù)自己的實際情況選擇。其次，要完善期刊深入服務(wù)，即為讀者提供更深層次、更加精確的專題服務(wù)，比如及時匯總當(dāng)前的社會熱點(diǎn)問題，創(chuàng)建細(xì)分學(xué)科的優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源專題，對期刊內(nèi)容進(jìn)行深度聚類，實現(xiàn)專題匯編；跟蹤特定的研究項目，及時了解最新資訊，然后將其推送給廣大讀者，使其能接觸到最前沿的信息。最后，要深入研究廣大讀者，通過問卷調(diào)查或訪談與讀者進(jìn)行接觸，建立完善的讀者反饋機(jī)制，了解讀者隨著科技高速發(fā)展而不斷變化的需求，以此成立本館有特色化的期刊信息庫；還要為廣大讀者提供終端使用培訓(xùn)，提升其信息素養(yǎng)，使其更好地利用網(wǎng)絡(luò)獲得期刊館藏信息。

3.3提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)

歌德指出：“如今，沒有一樣?xùn)|西能夠保證終身受用，如果不及時學(xué)習(xí)新知識，不斷開闊視野，很容易被社會所淘汰?！眻D書館館員只有不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取，才能更好地適應(yīng)時代發(fā)展的步伐，提高服務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)。圖書館期刊管理人員是聯(lián)系期刊與讀者的重要紐帶，期刊管理工作能否持續(xù)創(chuàng)新，直接取決于期刊管理人員綜合素質(zhì)的高低。期刊管理人員要勝任本職工作，不僅要具備愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的基本職業(yè)道德，掌握圖書情報專業(yè)的基本知識，更要掌握現(xiàn)代期刊管理技術(shù)；不僅要熟悉人工檢索工具，更要熟悉電子數(shù)據(jù)庫的檢索技術(shù)，從容指導(dǎo)讀者使用電腦、手機(jī)、數(shù)字期刊借閱機(jī)等多種終端進(jìn)行檢索。為此，一方面圖書館要為期刊管理人員提供有效的培訓(xùn)，使他們系統(tǒng)掌握相關(guān)知識與技術(shù)，另一方面期刊管理人員要克服“圖書館員職業(yè)倦怠”，多積累、多觀察，及時發(fā)現(xiàn)自身存在的不足，樹立與時俱進(jìn)的思想，主動研究網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、期刊挖掘技術(shù)、信息處理技術(shù)等，為讀者提供更加高效的服務(wù)。

4.結(jié)語

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及，圖書館的職能沒有改變，依然承擔(dān)著收藏和開發(fā)文獻(xiàn)信息資源的重任，但圖書館的期刊管理模式必須與時俱進(jìn)，不斷革新：采取開放式的系統(tǒng)管理，創(chuàng)新讀者服務(wù)工作，并且提升期刊管理人員的綜合素質(zhì)，從多個方面入手，增強(qiáng)圖書館的發(fā)展后勁力，讓期刊這種傳統(tǒng)文獻(xiàn)載體在高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代煥發(fā)新的生命。

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