信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

代娟娟

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容增加，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求，而信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為財(cái)務(wù)管理的發(fā)展找到了方向。因此，在財(cái)務(wù)管理的建設(shè)中需要將信息技術(shù)與之融合，進(jìn)行信息化建設(shè)。但由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起步晚，發(fā)展慢，現(xiàn)階段在實(shí)際應(yīng)用上還存在諸多問(wèn)題。本文針對(duì)分析了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，探究了其存在的問(wèn)題，并提出了建議措施。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；信息化

信息技術(shù)的崛起改變了人們的生活和工作方式，其強(qiáng)大的信息處理和服務(wù)能力在社會(huì)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。而隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，其管理上的壓力和內(nèi)容不斷增加。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理活動(dòng)中重要部分，對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展有著重要影響。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作以及難以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)的變化，無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，因此需要利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，變革財(cái)務(wù)管理的方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)正常開(kāi)展，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間，現(xiàn)代信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理提供了綜合性平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理工作能夠通過(guò)平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和監(jiān)督，這為財(cái)務(wù)管理空間的拓寬創(chuàng)造了機(jī)會(huì)，在提升財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理中常出現(xiàn)信息失真的情況，使得企業(yè)對(duì)于資金流向的實(shí)際情況把握不夠準(zhǔn)確，在發(fā)展、計(jì)劃、決策等活動(dòng)時(shí)，因?yàn)樾畔⒉幻鞫y以做出正確的判斷。而信息技術(shù)的分析能力和準(zhǔn)確性提供了解決問(wèn)題的辦法，提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提升了財(cái)務(wù)管理的效率，管理者和員工能夠迅速查詢相關(guān)信息，節(jié)約工作時(shí)間。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)資金進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)資金交易，使得經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加便捷，提高了財(cái)務(wù)管理的整體效率。信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理有著積極的促進(jìn)作用，因此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是十分必要的。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不足

信息技術(shù)的出現(xiàn)時(shí)間較短，但因其發(fā)展速度較快，應(yīng)用范圍的不斷拓展和深入，使得人們對(duì)于信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度不夠。很多企業(yè)或組織都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)只是單純的利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理等，對(duì)于信息化建設(shè)的概念停留于表面，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其深刻內(nèi)涵與重要意義。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)包括信息技術(shù)的運(yùn)用、信息系統(tǒng)的構(gòu)建、管理制度的更新等，而諸多組織的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作并沒(méi)有有效展開(kāi)，沒(méi)有發(fā)揮出信息技術(shù)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，也沒(méi)有挖掘出信息技術(shù)的全部功能和潛力。

2.財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于信息技術(shù)的了解和掌握沒(méi)有硬性規(guī)定，使得財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)知識(shí)和能力較差，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集處理，工作不再是依賴紙面文件。且財(cái)務(wù)管理諸多信息通常需在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上記錄，便于管理者進(jìn)行查看，因此財(cái)務(wù)人員就需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有較高的適應(yīng)力。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是要構(gòu)建一個(gè)信息管理系統(tǒng)，其專業(yè)性較強(qiáng)，而現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力難以有效應(yīng)對(duì)，使得財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)速度較慢。

3.財(cái)務(wù)管理信息應(yīng)用的疏漏

現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的應(yīng)用程度較低，內(nèi)部信息共享程度不足。財(cái)務(wù)管理信息不僅是對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的管理，還有人員的薪水、活動(dòng)支出、投入計(jì)劃分析等，這些信息雖然由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行收集處理，但最后的應(yīng)用需要交給相關(guān)部門。而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)多是對(duì)財(cái)務(wù)部門的更新，忽視了財(cái)務(wù)管理對(duì)其他部門的影響，財(cái)務(wù)信息的共享程度較低，使得其他部門對(duì)相關(guān)信息的獲取率不高，財(cái)務(wù)信息的利用率較低，就不能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。另外對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息的安全性不夠重視，信息技術(shù)因網(wǎng)絡(luò)連接使得容易遭受外部入侵，而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是公司的命脈，一旦泄露會(huì)危及企業(yè)自身的發(fā)展，而在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，諸多企業(yè)忽視了對(duì)安全性的加強(qiáng)。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的措施

1.提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)

企業(yè)因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足使得信息化建設(shè)難以開(kāi)展，因此需要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)程度，糾正財(cái)務(wù)管理信息化的理解誤區(qū)。通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等活動(dòng)，邀請(qǐng)專家學(xué)者或經(jīng)驗(yàn)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的概念進(jìn)行講解，其中特別要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和管理者的認(rèn)識(shí)。財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的中心，其建設(shè)活動(dòng)都需要圍繞財(cái)務(wù)部門展開(kāi)，需要提升財(cái)務(wù)部門人員對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)，使其更好地理解自身工作的內(nèi)涵，明確自身的職責(zé)。而管理者因其對(duì)企業(yè)的掌控力，是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的領(lǐng)頭人，若缺少對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的正確認(rèn)識(shí)，建設(shè)活動(dòng)就難以得到支持，且在建設(shè)過(guò)程中容易出現(xiàn)方向性的錯(cuò)誤。

2.提高財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力

財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行者，是信息系統(tǒng)中重要的組成部分，其信息技術(shù)能力與信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率密切相關(guān)，因此需要提高財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力，為信息化建設(shè)提供有效的人力支持。在企業(yè)外部招聘時(shí)，應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)能力劃為招聘指標(biāo)之一，提高對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求。另外企業(yè)需要加大培訓(xùn)力度，拓展培訓(xùn)內(nèi)容，定期組織財(cái)務(wù)人員參與技術(shù)能力培訓(xùn)，使其能力與信息化建設(shè)的需求相適應(yīng)。財(cái)務(wù)人員能夠熟練使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才有其意義，才能夠發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升財(cái)務(wù)管理的效率。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用水平

信息的價(jià)值在于有效的利用，財(cái)務(wù)管理通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集處理，能夠?yàn)槠髽I(yè)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供參考資料，因此需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用水平。首先需要對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行升級(jí)創(chuàng)新，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，軟件更新?lián)Q代速度快，且功能不斷拓展。為了提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，需要不斷地對(duì)軟件進(jìn)行更新升級(jí)，并能夠有效的運(yùn)用發(fā)揮其功能。其次需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他部門的信息溝通，特別是其中的財(cái)務(wù)計(jì)劃、薪資調(diào)整等與工作相關(guān)的信息，需要利用信息技術(shù)提供的平臺(tái)，與其他部門達(dá)成有效的共享，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，以此提高整體的工作效率。另外需要加強(qiáng)信息安全建設(shè)，對(duì)于需要保密的信息應(yīng)當(dāng)有足夠的安全防范措施，不僅需要建立有效的防火墻防止外部病毒的入侵，還需要建立密級(jí)制度，對(duì)信息監(jiān)管和查看人員的權(quán)利進(jìn)行明確規(guī)定，避免出現(xiàn)內(nèi)部泄露的情況。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用勢(shì)必受到更多的關(guān)注。財(cái)務(wù)管理融合信息技術(shù)，能夠發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的缺陷，因此需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性。但在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中仍舊面臨著諸多問(wèn)題，只有采取科學(xué)有效的措施解決，才能更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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