公立醫(yī)院會計檔案管理存在的問題及建議

趙浩然

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）10-280-01

摘要 當前階段，計算機互聯網發(fā)展迅猛，會計檔案管理的社會氛圍發(fā)生了變化，公立醫(yī)院會計檔案管理的重要性日益凸顯，然而公立醫(yī)院會計檔案管理過程存在問題，公立醫(yī)院會計檔案管理質量難以保障，公立醫(yī)院的良性發(fā)展也因此備受制約。本文就此展開討論，希望能夠為推動公立醫(yī)院發(fā)展貢獻綿薄之力。

關鍵詞 公立醫(yī)院 會計檔案 檔案管理 問題

與其他企業(yè)單位相比，公立醫(yī)院是一個比較特殊的單位，其檔案管理不僅涵蓋普通單位的檔案管理，還囊括了以醫(yī)改、部門預算、醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展等為特色的管理內容。當前階段，社會發(fā)展迅猛，立足于計算機互聯網的大數據給公立醫(yī)院會計檔案管理提出了新的要求，這使得傳統的公立醫(yī)院會計檔案管理問題不斷暴露，積極設計策略解決問題，優(yōu)化公立醫(yī)院會計檔案管理已成“當務之急”。

一、公立醫(yī)院會計檔案管理的重要性分析

作為一個比較特殊的單位，公立醫(yī)院的會計檔案管理也比較特殊。公立醫(yī)院會計檔案管理記錄了公立醫(yī)院經濟運營的全過程，直接影響公立醫(yī)院的發(fā)展。首先，公立醫(yī)院會計檔案管理水平能夠反映公立醫(yī)院的財務狀況，能夠反映醫(yī)院的經濟實力。利用會計檔案管理相關的資料，醫(yī)院方面可以對未來的經濟活動進行預測，進而合理規(guī)劃醫(yī)院發(fā)展。其次，公立醫(yī)院會計檔案能夠為公安取證、稅收查證、經濟糾紛等提供相應的數據資料，能夠為其他機構合理開展工作提供幫助。與此同時，公立醫(yī)院會計檔案管理能夠保證公立醫(yī)院運營整體資料完整，能夠幫助醫(yī)院方面合理配置人員，減少各種不必要的資金浪費，在提高工作效率的同時，為醫(yī)院的良性發(fā)展保駕護航。

二、公立醫(yī)院會計檔案管理問題及優(yōu)化策略

（一）問題

首先，公立醫(yī)院會計檔案管理不規(guī)范。由于當前階段很多公立醫(yī)院內部領導未能正確認識會計檔案管理工作的重要性和必要性，因而在會計檔案管理工作方面并未加以重視。醫(yī)院方面從事會計檔案管理的人員很多并不是專業(yè)人員，還有些公立醫(yī)院內部甚至未能成立會計檔案管理部門，而是由醫(yī)院內部其他人員兼任會計檔案管理工作，致使檔案管理不規(guī)范、不科學問題頻頻發(fā)生，會計檔案管理的質量也因此難以盡如人意。

其次，軟、硬件設施不完善。當前階段，計算機網絡技術不斷向人們生產、生活滲透，對公立醫(yī)院會計檔案管理也產生了較為深刻的影響。然而很多公立醫(yī)院未能重視與會計檔案管理相關的軟、硬件設施配置問題，相關工作缺乏足夠的資金投入，致使檔案管理設備陳舊、檔案管理模式落后成為會計檔案管理的“常態(tài)”，檔案查詢、整理、匯總等難以保證高效，且常常會出現重復作業(yè)問題，不僅浪費人力，還浪費物力、財力。

最后，會計檔案管理制度不完善。由于缺乏完善的會計檔案管理制度，相關人員在落實會計檔案管理時沒有相應的“綱、法”可以作為參照，獎懲制度落實難以貫徹，無法對會計檔案管理人員以及公立醫(yī)院內部其他人員形成鞭策或是激勵，會計檔案管理水平因此難以提高，與之相關的各項工作落實也常常會遭遇各種阻礙。

（二）策略

首先，規(guī)范公立醫(yī)院會計檔案管理。提高公立醫(yī)院領導階級的思想認識，確保其能夠發(fā)揮出模范帶頭作用，幫助醫(yī)院內部所有人員正確認識會計檔案管理工作的重要性，能夠重視會計檔案管理人員。與此同時，積極引入優(yōu)質的會計檔案管理人員，加大對現有的會計檔案管理人員的教育培訓力度，豐富其會計檔案管理知識和技能，確保其能夠嚴格遵循會計檔案管理的相關流程，保質保量的完成會計檔案管理工作。

其次，完善軟、硬件設施?；诂F實需要積極配置與會計檔案管理相關的軟、硬件設施，積極摒棄傳統的會計檔案管理模式，優(yōu)化會計檔案存儲、搜集、整理等步驟，防范檔案丟失。與此同時，積極構建會計檔案管理資源共享平臺，提高會計檔案利用率，防止會計檔案浪費問題發(fā)生。

最后，完善會計檔案管理制度。在國家法律、法規(guī)基礎上完善與會計檔案管理相關的制度，充分考慮公立醫(yī)院自身的實際情況，制定與會計檔案管理相關的管理制度，在為管理工作者提供參考依據的同時鞭策公立醫(yī)院內部人員，提高其工作責任心。

三、結語

綜上所述，公立醫(yī)院會計檔案管理有著極強的現實意義，是公立醫(yī)院方面必須關注的一個重點問題。新時代背景之下，公立醫(yī)院會計檔案管理環(huán)境不斷變化，傳統的檔案管理方式已經難以適應時代發(fā)展的需求，公立醫(yī)院亟待進行會計檔案管理改革，要善用規(guī)范公立醫(yī)院會計檔案管理、完善軟、硬件設施、完善會計檔案管理制度等手段、策略推動公立醫(yī)院會計檔案管理發(fā)展，確保其能夠在公立醫(yī)院發(fā)展過程中最大限度的發(fā)揮自身效力。