淺談中國傳統(tǒng)文化對辦公室行政管理工作的影響

李慕晨　劉月東

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）7-028-01

摘要 中國幾千年的歷史積淀所形成的傳統(tǒng)文化，有其強大的生命力，同時也根深蒂固的扎根于每個中國人的精神深處。而企業(yè)辦公室作為企業(yè)行政管理的重要職能部門，承擔著企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系，保障各項事務有序發(fā)展的重要職能，是公司上層與下層之間最重要的紐帶，極易受到中國傳統(tǒng)文化的影響與制約。因此了解傳統(tǒng)文化對辦公室行政管理工作的利與弊，可以更加有效地處理好相關人間的關系，可以更加有效的提高行政管理效率，促進公司更加和諧健康發(fā)展。

關鍵詞 企業(yè)辦公室 行政管理 中國傳統(tǒng)文化

自改革開放以來，社會發(fā)展日新月易，經(jīng)濟全球化影響到中國的各個行業(yè)，并且隨著與西方企業(yè)的接觸與溝通中，西方現(xiàn)代行政管理思想的逐漸滲透到企業(yè)辦公室行政管理的各個角落，然而深入仔細觀察辦公室的行政管理工作，中國傳統(tǒng)文化仍然扎根于行政管理的各個過程，影響著企業(yè)行政管理的各個步驟和決策，進而發(fā)展成了具有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)辦公室行政管理特質(zhì)。因此，仔細考察傳統(tǒng)文化對辦公室行政管理工作的影響，進而趨避利害以用之，是現(xiàn)代行政管理者、尤其是辦公室人員的首要課題。

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室行政管理的職能

隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展，尤其是習總書記所倡導的一帶一路建設的持續(xù)推進，企業(yè)辦公室不斷發(fā)生著變化，已不再是僅僅服務于上層領導干部以及收發(fā)文件的普通職能部門，而發(fā)展成為一個維系企業(yè)內(nèi)外聯(lián)系，保障各項事務有序發(fā)展，并且與企業(yè)所有員工均息息相關的核心部門之一。

（一）辦公室具有重要的協(xié)調(diào)內(nèi)外聯(lián)系的職能

企業(yè)辦公室是企業(yè)處理日常行政事務的主要運行機構，是企業(yè)行政管理的中間環(huán)節(jié)，是將企業(yè)領導及不同部門緊密聯(lián)系的重要橋梁，其中最主要的職能將公司上層的信息及時順利傳達到下層，將公司基層及相關方的需要和意見匯報給上層，同時還具有統(tǒng)籌全局的職能。

（二）辦公室管理具有體現(xiàn)企業(yè)文化功能

辦公室作為企業(yè)上傳下達、內(nèi)外聯(lián)系的主要機構，是企業(yè)文化展示的最前沿窗口，是企業(yè)文化踐行的重要機構。只有讓企業(yè)內(nèi)部和社會公眾都充分感受和認可企業(yè)文化，才能從精神層面上提高員工對企業(yè)的認可度和社會對企業(yè)的認可度，從而挖掘企業(yè)發(fā)展的持續(xù)潛力，加深企業(yè)的競爭力。

二、中國傳統(tǒng)文化對行政管理的利與弊

中國傳統(tǒng)文化是中華文明演化而匯集成的一種反映民族特質(zhì)和風貌的民族文化，是民族歷史上各種思想文化、觀念形態(tài)的總體表征。在現(xiàn)代社會高度自由發(fā)展的今天，在現(xiàn)代企業(yè)辦公室行政管理中，中國傳統(tǒng)文化的影響力十分巨大，有積極的影響，也有消極的影響。

中國傳統(tǒng)文化對行政管理的積極影響。經(jīng)歷了幾千年滄海桑田的歷史變遷，傳統(tǒng)文化中沉淀著許許多多的寶貴財富，對現(xiàn)代企業(yè)辦公室行政管理有著積極的作用。熱愛祖國、熱愛民族的愛國主義精神，吃苦耐勞、剛健質(zhì)樸、自強不息的傳統(tǒng)美德，正是我們值得自豪的寶貴財富。而在建設社會主義現(xiàn)代化的今天，這些優(yōu)良的思想、精神和品格很好的構成了當代潛在的文化氛圍，散發(fā)著超時代的、經(jīng)久不衰的文化魅力。

三、結(jié)合傳統(tǒng)文化的利與弊做好行政管理工作

由上可知，中國傳統(tǒng)文化對辦公室行政工作有利有弊，而在時代快速發(fā)展的今天，如何結(jié)合好中國傳統(tǒng)文化做好行政管理工作的命題是每一個行政管理者必須要面對和解決的難題。

中華民族歷經(jīng)風雨，最終仍然傲然屹立于世界民族之林，這是一種強大文化融合征服力量。所以，中國的企業(yè)進行文化建設有著天然的資源優(yōu)勢，中國傳統(tǒng)的經(jīng)營之道中“取之社會，還之人群”、“君子愛財，取之有道”的，便是對現(xiàn)代企業(yè)文化最需要恪守之道。建設融入了中華民族傳統(tǒng)文化的企業(yè)文化，必更加能增加企業(yè)的社會影響力和內(nèi)部凝聚力。而企業(yè)的辦公室是企業(yè)對內(nèi)對外的窗口，是企業(yè)文化最具體的踐行者，這就要求辦公室行政事務管理人員尤其要注意工作態(tài)度、工作言行，要確保企業(yè)良好的精神文化面貌，溫暖企業(yè)員工的心田，從而為企業(yè)樹立良好的形象。

四、結(jié)語

總而言之，在辦公室行政管理中，我們要帶著辯證的眼光，批判地繼承和發(fā)揚中國文化的優(yōu)良傳統(tǒng)，去其糟粕，取其精華，在傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化的沖突上，要解放思想，轉(zhuǎn)變觀念，既要“以人為本”，也要“依法辦事、依規(guī)辦事”，要以真誠的態(tài)度，良好的精神面貌，規(guī)范的辦公室行政管理制度，營造出新時期良好的行政管理文化環(huán)境，秉承傳統(tǒng)，又與時俱進，使辦公室行政管理工作更加高效，進而推動企業(yè)健康快速發(fā)展。