新形勢下檔案文化資源開發(fā)與利用研究

車毅

摘 要：檔案是極具價值的資料，具備記錄原始數(shù)據(jù)的屬性以及較強的文化功能。新時期，檔案文化資源要獲得充分的開發(fā)利用，依靠現(xiàn)代技術手段需要不斷的推廣檔案文化資源的利用者人群，加強總體國民的檔案文化意識，增強檔案文化資源的開發(fā)利用，對推進檔案資源開發(fā)利用的有效途徑具備非常關鍵的作用。文中通過分析檔案文化資源開發(fā)利用當中存在的問題，進一步研究了提升檔案資源開發(fā)利用率的建議。

關鍵詞：檔案文化；資源開發(fā)；利用

檔案文化在企業(yè)文化中是非常重要的構成部分，特別是針對檔案文化的應用，推進了企業(yè)不斷進步發(fā)展?？墒菣n案文化利用還是存在部分問題，為了充分改變這種現(xiàn)實情況，提高檔案文化的利用效率，文中深入對新形勢下檔案文化資源開發(fā)利用進行探究非常必要。

一、檔案文化資源的開發(fā)利用存在的問題

（一）對開發(fā)利用檔案文化資源認識不到位

企業(yè)檔案文化資源利用率不高，是由于企業(yè)管理人員對檔案文化資源的認知度不足，也就是說，無法真正認識到檔案文化資源的重要性，無法提高對檔案文化資源的利用率，造成企業(yè)丟失了檔案文化資源帶來的經(jīng)濟利益。

（二）社會對檔案文化資源需求不足

大部分人的意識里，針對檔案的認識只是停留于升學、就業(yè)等場合當中，將檔案單純的等同于人事檔案。現(xiàn)如今的社會檔案意識較為薄弱，造成檔案文化資源需求不夠。這樣的情況造成檔案部門開發(fā)利用文化資源時，對用戶需求不了解，工作當中無法找到著力點，導致檔案文化資源價值無法獲得實現(xiàn)。檔案文化資源社會需求小，工作人員服務質(zhì)量、工作熱情不足。這種服務模式讓群眾失去了對檔案文化資源的樂趣。從而形成了惡性循環(huán)，導致檔案文化資源開發(fā)利用率降低。

（三）技術與文化結合不夠

信息化、全球化的時代背景下，技術對傳播與發(fā)展文化起到了非常重要的作用。在這個環(huán)境下，有部分檔案部門產(chǎn)生了實現(xiàn)了信息化，有了網(wǎng)絡支持，那么檔案館就趕上了時代，就可以解決所有問題。所以，愿意把有限的資金投入到技術設備上，檔案館實現(xiàn)了計算機化、網(wǎng)絡化，盡可能的提高管理效率，獲得的效果非常顯著。歷史與實踐證實，人類進步與幸福感并不是單純依賴技術進步或者技術落后，只要有人力、物力和財力的投入，短時間里就可以提高。人們真正陷入困境的是缺少理性的思考以及創(chuàng)新理念。觀念落后即真正落后，轉變觀念的困難程度以及所需要花費的時間與成本是無法估量的。這個過程中，科技成為了一把雙刃劍，運用得當可以推進文化發(fā)展，運用不當將會給文化產(chǎn)生不良影響。

二、提升檔案資源開發(fā)利用率的建議

（一）提高對開發(fā)利用檔案文化資源的認識

企業(yè)與有關領導人員要真正意識到開發(fā)檔案文化資源對企業(yè)的重要作用，才能夠更加關注檔案文化資源的開發(fā)利用。因而要增強對檔案文化資源的開發(fā)利用，應用多種方法與宣傳模式，增強檔案文化資源的認識與利用效率。只有真正意識到檔案文化開發(fā)利用的價值，企業(yè)領導才能夠全力支持檔案文化的開發(fā)工作，因此，增強企業(yè)對檔案文化開發(fā)的認知程度，有利于提高企業(yè)對檔案文化的利用率，對推進企業(yè)未來發(fā)展起到重要作用。

（二）加大對檔案文化資源的宣傳力度

文化傳承的主體是人，文化資源追根究底來源于人們的生活實踐。也就是說，要將這部分文化資源反饋、服務于社會，文化資源的生命才會獲得延續(xù)。不然，這些文化資源智能被擱置一旁，毫無用處。這就需要管理人員增強宣傳力度，保證檔案文化資源朝著大眾化的方向發(fā)展。檔案部門要利用與有關新聞部門合作的形式，擴大自己的影響力。比如，通過著名的電視臺、雜志社等，為社會的各個階層傳播檔案文化資源的有關知識，激發(fā)出人們的興趣；與有關的出版機構合作，利用紙質(zhì)與電子產(chǎn)品流入到社會當中，讓檔案資源開發(fā)更能夠貼合人們的文化需求；與有關的影視制作機構合作，依靠電影傳媒實現(xiàn)宣傳，獲得良好的效果。

（三）發(fā)展信息化開發(fā)利用

以往的檔案管理工作當中，開發(fā)與保護是一組矛盾。隨著信息時代的來臨，信息技術的快速發(fā)展，為我們提供了解決這個矛盾的方式。利用信息化的方法，保護了不可再生的檔案原件，實現(xiàn)了檔案文化信息資源的共享，讓數(shù)字檔案、虛擬檔案等概念成為了可能。檔案文化資源的傳播速度、廣度、影響力范圍、開發(fā)利用效率與深度大大超出了實體開發(fā)利用的作用。檔案部門的信息化進步、信息化服務是發(fā)展趨勢。比如說加拿大的國家圖書館與檔案部門利用數(shù)字化的方法為公眾提供更多優(yōu)質(zhì)的服務，造成加拿大國家圖書館與檔案部門現(xiàn)場服務中心調(diào)整了現(xiàn)場服務的提供方式。加拿大的檔案部門還繼續(xù)探索新技術，利用新途徑，比如視頻會議的方法與用戶互動。加拿大國家圖書館與檔案部門的目標就是轉變服務模式，從現(xiàn)場方式轉為自主的方式，增強利用虛擬方法獲得館藏檔案的服務。

總而言之，我國文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展為檔案文化資源的開發(fā)利用帶來了巨大的機遇同時，帶來了挑戰(zhàn)。文化產(chǎn)業(yè)的背景下，提高對開發(fā)利用檔案文化資源的認識、加大對檔案文化資源的宣傳力度、發(fā)展信息化開發(fā)利用，只有這樣才可以逐漸深入推進檔案文化資源開發(fā)利用。

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