唐敏
摘 要:在圖書管理工作中運(yùn)用戰(zhàn)略管理相關(guān)思想具有極為關(guān)鍵的作用,其不但能提升圖書館監(jiān)管工作的水平,更能切實(shí)提升管理工作的成效。綜合實(shí)際工作當(dāng)中的經(jīng)驗(yàn),在圖書館管理工作中應(yīng)用戰(zhàn)略管理相關(guān)思想的作用、特點(diǎn)以及相關(guān)原則進(jìn)行探究與論述,以期能夠?yàn)閳D書館有關(guān)的管理工作者提供些許幫助,在未來的長期工作當(dāng)中,可切實(shí)提升圖書相關(guān)資源的使用效率,繼而推動(dòng)圖書館管理工作的有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:圖書館;管理工作;戰(zhàn)略管理;管理思想;分析研究
一、戰(zhàn)略管理相關(guān)思想在圖書館管理工作中的作用
現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境較為動(dòng)蕩,信息技術(shù)的發(fā)展速度也比較快,在圖書館實(shí)際管理工作中應(yīng)用戰(zhàn)略管理思想,能夠掌握全局,制訂出更為健康、長遠(yuǎn)的規(guī)劃。圖書館內(nèi)相關(guān)管理工作者一定明晰市場變化狀況,使用切實(shí)有效的措施來迎接發(fā)展中遭遇的問題。戰(zhàn)略管理相關(guān)理念可完成圖書館先關(guān)資源的優(yōu)化配置,圖書館資源通常都是有限的,使用戰(zhàn)略管理相關(guān)制度,能提升資源內(nèi)容的使用效率,提高圖書館的效益。戰(zhàn)略管理相關(guān)理念能使圖書館內(nèi)部各個(gè)工作部門更為協(xié)調(diào),經(jīng)過長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂,引導(dǎo)圖書館各部門相關(guān)工作,減少損耗,確保信息資源都能將最大化價(jià)值發(fā)揮胡從來。此外,戰(zhàn)略管理相關(guān)思想可激勵(lì)圖書館員工,有助于職工潛在能力的激發(fā),切實(shí)提升工作成效。
二、圖書館管理工作中使用戰(zhàn)略管理相關(guān)理念要遵循的原則
(一)先進(jìn)性。實(shí)際上。圖書館也屬于服務(wù)行業(yè)中的一種,也面對(duì)著較為激烈的競爭,為了切實(shí)提升自身在市場競爭中的競爭力,圖書館相關(guān)管理者一定要最大限度地對(duì)用戶需求予以滿足,并且及時(shí)超出同行業(yè)領(lǐng)域的平均水平。子啊圖書館管理工作中使用戰(zhàn)略管理相關(guān)制度,能切實(shí)提升圖書館的服務(wù)能力,繼而更好地對(duì)用戶要求進(jìn)行服務(wù)。倘若圖書館服務(wù)能力不達(dá)標(biāo),就會(huì)有可能會(huì)被淘汰掉。在實(shí)際工作中制訂戰(zhàn)略管理既定目標(biāo)的時(shí)候,一定要符合先進(jìn)性原則,這樣才會(huì)不斷地獲得發(fā)展。
(二)環(huán)境適應(yīng)性。圖書館在實(shí)際發(fā)展中,一定要順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的相關(guān)原則,圖書館管理工作者一定要實(shí)時(shí)關(guān)注市場外部環(huán)境的變化狀況,確保圖書館能夠更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化。圖書館管理工作者一定要對(duì)外部環(huán)境動(dòng)態(tài)進(jìn)行預(yù)估和見識(shí),明晰自身環(huán)境的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),認(rèn)知到外部環(huán)境當(dāng)中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)與隱患,這樣才能制定出具有針對(duì)性質(zhì)的解決措施。
(三)管理整個(gè)過程的原則。圖書館的實(shí)際發(fā)展中,一定要對(duì)整個(gè)發(fā)展過程做好管理工作,為了確保圖書館在市場競爭中能夠獲得勝利,一定要將整個(gè)過程中的管理工作做好、在整個(gè)管理過程中要注重各個(gè)環(huán)節(jié),只有對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)督管理,才能確保各項(xiàng)規(guī)章制度得以合理的落實(shí)。戰(zhàn)略管理工作的效果經(jīng)歷一段時(shí)間之后才會(huì)展現(xiàn)出來,要用時(shí)間來驗(yàn)證,并且要對(duì)實(shí)際應(yīng)用中獲得的效果進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。
(四)整體最優(yōu)的原則。圖書館相關(guān)的戰(zhàn)略管理在制訂完成之后,要及時(shí)進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化處理,有關(guān)工作者一定要把戰(zhàn)略管理工作當(dāng)成是一個(gè)整體,使用整體最優(yōu)化的原則進(jìn)行管理工作。管理工作者一定要綜合圖書館相關(guān)的管理核心,明晰管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,做好每個(gè)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(五)全員參與。圖書館在制訂戰(zhàn)略管理相關(guān)目標(biāo)的時(shí)候,一定要重視全員的參與,兼顧圖書館當(dāng)中所有工作人員的意見,特別是要做出較為重大的決策時(shí),更是要尤其慎重,要得到所有圖書館工作人員的支持與幫助。圖書館管理者在制訂相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃的時(shí)候,要對(duì)其過程進(jìn)行管理,并且要做出正確的決策。圖書館高層管理不但要擔(dān)負(fù)起圖書館未來發(fā)展的眾人,更要及時(shí)做出正確的決策。圖書館中的高層管理工作者承擔(dān)著圖書館未來的發(fā)展,因此,一定要綜合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀和圖書館自身的能力,科學(xué)地制訂戰(zhàn)略相關(guān)目標(biāo),并且及時(shí)動(dòng)員所有職工,在新決策內(nèi)容制訂之前,獲得工作者的理解與支持,這樣才能更好地投入到實(shí)際的管理工作當(dāng)中。
三、在圖書館管理工作中應(yīng)用戰(zhàn)略管理相關(guān)思想的有效措施
(一)戰(zhàn)略管理的宏觀方面。圖書館在實(shí)際發(fā)展中,管理工作人員一定要具備長遠(yuǎn)的預(yù)想,要對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行優(yōu)化配置,對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行共享。圖書館中的每一個(gè)部門都要做好協(xié)調(diào)工作,并且制定具有長遠(yuǎn)價(jià)值的戰(zhàn)略管理方案。不但要綜合國家相關(guān)政策的內(nèi)容,更要先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對(duì)圖書館各項(xiàng)管理工作實(shí)施監(jiān)管,才能推動(dòng)圖書館健康、持續(xù)的發(fā)展。
(二)組織管理方面。傳統(tǒng)的圖書館管理工作組織架構(gòu)是遵照職能來對(duì)工作部門進(jìn)行劃分的,分成各個(gè)層級(jí),形成金字塔式的架構(gòu)形式。從用戶是需要視角作為立足點(diǎn)對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),在歷經(jīng)業(yè)務(wù)流程再創(chuàng)造之后,圖書館的結(jié)構(gòu)層次逐漸減少,日愈趨向扁平化發(fā)展。
四、結(jié)語
文中對(duì)圖書館管理工作中的戰(zhàn)略管理思想進(jìn)行探究與分析,切實(shí)提升圖書館管理者的工作能力,對(duì)圖書資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提升圖書相關(guān)資源的使用效率。很多圖書館在實(shí)際發(fā)展過程中存在盲目性,而應(yīng)用了戰(zhàn)略管理相關(guān)思想內(nèi)容之后,能給圖書館將來的發(fā)展帶來有效指導(dǎo),具有動(dòng)態(tài)性以及預(yù)見性,能提供更為良好的發(fā)展方向,在實(shí)際工作中,想要將戰(zhàn)略管理的作用發(fā)揮出來需要一定的時(shí)間,因?yàn)楝F(xiàn)代圖書館面臨的競爭較為激烈,相關(guān)管理工作者一定要重視戰(zhàn)略管理相關(guān)制度條例的制訂,切實(shí)提升圖書館自身的競爭能力。
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