成人教育教務管理系統(tǒng)的設計與應用

趙睿

摘 要：本文從東北電力大學的成人學歷教育現(xiàn)狀出發(fā)，利用B/S結(jié)構(gòu)設計了成人教務管理系統(tǒng)，研究解決了因招生規(guī)模的擴大而導致的學生數(shù)量管理問題、因函授站點分散而導致的地域管理問題以及學生先進修學習后獲得學籍的靈活教學模式等問題。通過對成人教務管理系統(tǒng)的使用，減輕了教務管理工作者的工作負擔，使得成人教務管理更加的規(guī)范化現(xiàn)代化。

關鍵詞：成人教務管理系統(tǒng)；進修學籍；B/S結(jié)構(gòu)

一、系統(tǒng)開發(fā)背景

成人高等教育分為學歷教育與非學歷教育，學歷教育是指根據(jù)國家教育部下達的招生計劃錄取學生，按教育主管部門認可的教學計劃實施教學，學生完成學業(yè)后，由學校頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書和學位證書。與之相對的“非學歷教育”是指各種培訓、進修，完成學業(yè)后，由培訓部門頒發(fā)相應結(jié)業(yè)證書。本文主要是圍繞成人學歷教育來設計教務管理系統(tǒng)。

近年來，我國的成人高等教育事業(yè)得到了快速的發(fā)展[1]，但是長期以來，我國成人高等教育存在管理任務艱巨、管理手段落后、管理力量薄弱、管理效率低下、規(guī)范化和標準化程度不高等問題，信息化管理一直處于比較落后的狀態(tài)。目前國內(nèi)大多數(shù)高校都有相應的管理平臺用于普通高等教育的教務管理，但是很少有針對成人教務管理的功能模塊，這是因為：

1、成人教育與普通高等教育相比有其特殊性，主要表現(xiàn)為學生的特點比較鮮明：既工作又學習，以工作為主學習為輔，工作、家庭、學習壓力并重，學生分散，職業(yè)變換快，工作地點不固定等等。因此，造成學習時間無法保證，出勤情況不理想，學籍變動頻繁等情況，致使教務管理難度和軟件設計難度增加。

2、軟件公司的系統(tǒng)開發(fā)者對成人教務管理工作的理念和思路不清楚，對成人教務管理工作的程序和內(nèi)在規(guī)律缺乏認知，對成人教務管理中各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系不甚了解，致使設計出的教務管理平臺照搬普通高等教育的模式，系統(tǒng)的實用性尚待提高。

我校數(shù)字化校園建設正在如火如荼的進行，這從根本上保證了成人教育教務管理平臺的軟件運行環(huán)境。依據(jù)我校成人教育的特點，以成教學院管理人員的管理方法為主，以軟件公司人員參與設計為輔的方式，共同設計一款專門用于我校成人教育學院的教務管理系統(tǒng)勢在必行。

二、系統(tǒng)需求分析

本文的目的是建立一個面向全局的綜合教務管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一存放在中央數(shù)據(jù)庫中，用戶通過瀏覽器（如IE）實現(xiàn)對Web服務器上的信息資源進行存取操作，即數(shù)據(jù)集中存儲，分布操作。它將教學各個環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)籌考慮，以提高教學管理效率為目的，這種系統(tǒng)強調(diào)數(shù)據(jù)的流通，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與共享。系統(tǒng)完成時應達到功能實用、高效穩(wěn)定、易于操作，安全可靠四方面的要求。

東北電力大學成人教育學院實行二級管理模式。第一級成人教育學院，第二級是下設的各個函授站點及聯(lián)合辦學單位，本系統(tǒng)以成人教育學院各項業(yè)務為基礎、主要包括：系統(tǒng)管理、基本信息維護、學籍管理、教務管理、成績管理、教材管理、工作量管理、報表管理。成人教育學院是整個機構(gòu)的核心，其下設的各個部門在校園網(wǎng)的范圍內(nèi)完成對服務器數(shù)據(jù)80%的操作和處理。函授站按照學院要求使用管理系統(tǒng)，組織學員報到、上課、考試、查詢本站學員相關信息、上報本站相關數(shù)據(jù)。教師通過系統(tǒng)下載教學任務書和上課學員名單，去相應的站點完成授課并上報成績，學員可登錄系統(tǒng)查詢個人數(shù)據(jù)。

三、設計思路流程

1、學籍信息是系統(tǒng)處理后續(xù)問題的基礎，本文首先設計了一套包含所有學籍信息的標準字段庫，我校函授學員的學習情況復雜，下屬函授站可能面臨因某一培養(yǎng)層次或?qū)I(yè)而無法開班上課的情況，比如：2017某個專業(yè)的學員人數(shù)太少，可以在不影響學員正常畢業(yè)的情況下，將2016級或2018級學員同2017級學員合并起來上課。因此，本文在設計學籍字段庫時增加了一套學習信息，即進修學籍，如表1。這種處理雖然給學籍管理者增加了工作量，但卻可以使后續(xù)的教學活動更加靈活有序的開展，而不會產(chǎn)生混亂。

2、學籍信息進入成人教務管理系統(tǒng)之后就需要開展教學活動了，首先需要制定教學計劃，錄入教師信息，開展教學活動的同時便可以給授課教師安排教學任務，教師上課結(jié)束后，返回任務書，教學管理員對任務書進行審核，系統(tǒng)根據(jù)預設定的計酬標準生成酬金報表。成績管理員可以根據(jù)授課教師所提交的成績錄入成績庫，根據(jù)成績庫與學籍庫生成畢業(yè)合格辦證名單，整個過程如圖1所示。

四、系統(tǒng)方案設計與實現(xiàn)

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設計

本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示，主要包括系統(tǒng)工具、基本信息、學籍管理[2]、教務管理[3]、成績管理、教材管理、工作量管理、報表管理等八個模塊，每個模塊又由若干個子模塊組成。其中，學籍管理、教務管理及成績管理是本系統(tǒng)的核心。

2、系統(tǒng)工具

如圖3所示，本模塊主要負責系統(tǒng)整體功能控制、附加功能維護等。通過本模塊可以配置各種用戶組，如：學籍管理員、成績管理員、函授站管理員、學生等，并對不同的用戶組授予不同的用戶權限，使他們的訪問得到授權和限制。此外，本模塊還負責：

（1）將系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)進行分類導入導出，提高系統(tǒng)使用性和數(shù)據(jù)的安全性。

（2）發(fā)布新聞、通知，提供附加檔案功能并在主頁面顯示，便于用戶閱讀、下載。

3、教務管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用瀏覽器/服務器（B/S）結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)，即客戶機只需要安裝一個瀏覽器Internet explorer，服務器安裝SQL server2000數(shù)據(jù)庫，瀏覽器通過web 服務器同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換。在windows操作系統(tǒng)中，瀏覽器已成為操作系統(tǒng)的一部分，鑒于瀏覽器的通用性和普遍性B/S結(jié)構(gòu)的客戶端不需要進行專門的開發(fā)與維護，實現(xiàn)零成本、零維護。本文B/S結(jié)構(gòu)所用語言為ASP.net，核心模塊為windows server2003＼IIS6.0和SQL server2000，工作原理為：瀏覽器向服務器發(fā)出請求，服務器將請求交給IIS，IIS接收請求并調(diào)用ASP.net程序，ASP.net程序通過ADO接口與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL server連接并操作數(shù)據(jù)庫，ASP.net程序最終將操作結(jié)果以HTML文本的形式發(fā)送給瀏覽器。

（1）、主界面的實現(xiàn)

登錄窗口是用戶進入系統(tǒng)的第一步，界面風格應簡單、清晰、明了。教務員、教師、學生登錄主界面的操作是一致的，但根據(jù)用戶權限的不同，主界面的顯示應有所差別：

如圖5、圖6所示，在學生登錄界面僅顯示成績與基本信息的查詢。

2、各主要功能模塊的實現(xiàn)

① 學籍管理：設置身份證號、姓名、專業(yè)名稱等字段，將批量錄取數(shù)據(jù)以DBF格式導入教務管理系統(tǒng)，管理員通過輸入相關字段名稱進行學籍信息查詢，并以DBF格式導出并打印。

② 教務管理：該模塊由函授校歷、教學任務書、教學進度3部分組成，管理員可根據(jù)教師的授課計劃將各層次、各專業(yè)的的課程名稱填至函授校歷中。

③成績管理：根據(jù)函授校歷與學籍信息生成成績單，成績管理員可以錄入成績，亦可以以EXCEL表格的模板批量導入成績，學生可以進行成績查詢，并輸出打印。

④教材管理：設置教材名稱、教材編號、入庫人、作者等字段，將購置教材信息按字段錄入，可實現(xiàn)入庫信息查詢、出庫信息查詢等功能。

⑤報表管理：該模塊包含酬金報表、學生成績報表、補考統(tǒng)計、空白成績單等表格，可以以EXCEL表格的形式輸出并打印。

五、系統(tǒng)安全性[4]

本系統(tǒng)是基于internet的管理系統(tǒng)，存放著大量的敏感數(shù)據(jù)，必然會面臨數(shù)據(jù)可能被非法入侵和修改的問題，因此如何使系統(tǒng)更加安全的運行便顯得極為重要，本系統(tǒng)在服務器、瀏覽器和客戶端三個層面采取了如下措施：

1、windows server2003操作系統(tǒng)和SQL server2000都安裝上最新的補丁，避免系統(tǒng)漏洞；

2、建立用戶權限數(shù)據(jù)庫，在應用程序服務器端保證不同層次的用戶只能用到系統(tǒng)中相應功能和有權限修改對應部分的數(shù)據(jù)；

3、在數(shù)據(jù)庫服務器端通過域名安全機制和用戶權限分配機制，進行用戶身份驗證，防止數(shù)據(jù)庫被非法入侵。

4、用戶在客戶端登錄時，將輸入的密碼進行加密，防止密碼在傳輸中被截獲；

5、進行磁盤保護，以免磁盤故障導致數(shù)據(jù)丟失并定期備份數(shù)據(jù)。

6、做好web服務器安全預防措施。

六、結(jié)術語

本文對東北電力大學成人教育學院具體的教務管理流程進行了詳細設計，強調(diào)了針對性和實用性；本文設計的成人教務管理系統(tǒng)在設計完成后進行了鏈接測試、表單測試、cookies測試、設計語言測試、數(shù)據(jù)庫測試、運行速度測試等多個方面的功能測試，達到了預期目標，并在各個函授站點及聯(lián)合辦學單位進行了推廣使用。截至目前，系統(tǒng)已安全運行了半年時間，無任何故障發(fā)生。在充分提高我院教務管理工作者工作效率的同時，也受到了任課教師以及學生們的好評。

參考文獻

[1] 謝國東.國際成人教育共識與我國成人教育的改革與發(fā)展[J].教育研究，2013（4）

[2] 賈紅宇.基于B/S 結(jié)構(gòu)網(wǎng)上學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].科級與管理，2005（2）

[3] 丁毅.基于B/S模式的教學資源管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].河北工業(yè)大學學報，2006（6）

[4] 周俊杰.SQL server安全性[M].北京：清華大學出版社，2004.

吉林省教育廳2014年度職業(yè)教育與成人教育教學改革研究課題 項目批準號：2014ZCY225

（作者單位：東北電力大學繼續(xù)教育學院）