王鍶語
摘 要:物資成本是項目管理成本的重要組成部分,基本上占據總成本50%左右的比例。加強與搞好物資管理工作,提高項目的經濟效益,降本增效,是整個項目部的一項重要任務。精益管理正在成為建筑業(yè)新常態(tài),通過學習并結合項目實際分解策劃全面開展以降低成本、增加效益為目標的物資管理工作是項目成本的必然之路。本文通過對目前建筑業(yè)現狀的分析,結合區(qū)域項目部的特點,對各項目精益管理中的一部分優(yōu)勢做法予以推廣。
關鍵詞:精益管理;互聯網+;來料加工模式;電商平臺;APP;綠色節(jié)能;無人稱重;盤存;盈虧分析
1.前言
(1)2017年,全國建筑業(yè)企業(yè)(指具有資質等級的總承包和專業(yè)承包建筑業(yè)企業(yè),不含勞務分包建筑業(yè)企業(yè),下同)完成建筑業(yè)總產值213953.96億元,同比增長10.53%;2017年,全國建筑業(yè)企業(yè)實現利潤7661億元,比上年增加674.95億元,增速為9.66%,增速比上年高1.37個百分點。
(2)近10年來,建筑業(yè)產值利潤率(利潤總額與總產值之比)一直在3.5%上下徘徊。2017年,建筑業(yè)產值利潤率為3.58 %,比上年降低了0.03個百分點。可以看出雖然2017年相較往年有所提升,但是總體增速仍舊放緩,總值雖有所提高但是沒有計算人民幣貶值的影響,隨著人工成本的進一步提高,材料成本也隨之提升,在今后企業(yè)如果不進行精益管理,企業(yè)的利潤增長率將難以回到高點,企業(yè)淘汰率將進一步明顯。
(3)建筑業(yè)企業(yè)管理在近幾年已經形成了一系列的經驗,比如從設計管理中的設計施工整合或者并行,比較常見的事EPC項目,在施工管理方面有價值工程、全面質量體系、5S現場管理等,在供應鏈管理方面有供應商管理和供應商聯盟管理,這些管理涵蓋了建筑施工項目的全生命周期,EPC、PPP大放光彩。企業(yè)管理從流程化到標準化再到精益化,這是一個緩慢的過程,經過接近十年的蛻變,建筑業(yè)企業(yè)實現了流程化到標準化的過渡,現在正在走向精益管控、精細化管理之路。
(4)先解釋一下什么叫做精益管理,什么叫做精細管理?在百度百科里精益管理就是要求企業(yè)的各項活動都必須運用“精益思維” (Lean Thinking)。“精益思維”的核心就是以最小資源投入,包括人力、設備、資金、材料、時間和空間,創(chuàng)造出盡可能多的價值,為顧客提供新產品和及時的服務。精益管理的目標可以概括為:企業(yè)在為顧客提供滿意的產品與服務的同時,把浪費降到最低程度。建筑業(yè)企業(yè)在經過粗放式大發(fā)展到現在已經逐漸實現了流程化、標準化,現在企業(yè)想要去的更加大的效益,就必須沿著所有企業(yè)的必經之路走向精益化,也就是本文想要闡述的精益管理,但是精益管理涵蓋面比較廣,建筑業(yè)企業(yè)物資占比50%,可見物資管理中的精益管理是我們需要突破的重點。在物資采購、物資進場驗收、物資使用及盤點、物資盈虧分析等方面中建八局均有精益管理的良好做法。
2.物資采購管理
(1)在采購管理方面,零星材料采購是建筑企業(yè)難以忽略的痛點,零星材料隨著不同項目的特征在采購范圍、質量、時間、稅票等方面的要求各有差異,零星材料采購很難做到集采,現在互聯網+越來越廣泛,通過對比可以發(fā)現電商采購價格透明,區(qū)域一致,隨行就市;擁有質量保證體系(尤其是經過考察的優(yōu)質電商平臺);配送及時,覆蓋面廣;可以開具16%增值稅專用發(fā)票。一些優(yōu)質電商有淘寶、京東商城、蘇寧易購、1號店等。電商采購中還有一種模式是廠家直供,現在很多廠家都有自己的官網,比如鑫方盛集團、億建聯建筑行業(yè)電商平臺等。大宗材料集采現在已經成為各大建筑業(yè)企業(yè)、綜合建筑商的通用做法,這也是提高市場競爭力的一個必備手段。
(2)來料加工模式是精益管理的一個縮影,來料加工模式常見于預制構件、混凝土、預拌砂漿等材料的采購,以混凝土為例,來料加工即根據混凝土強度等級,按照相應的配合比及上平同需求量計算水泥用量,水泥由施工單位采購并提供給攪拌站。這種采購模式是在增值稅的基礎上產生盈利空間,第一能夠保證質量,第二水泥采購發(fā)票稅率為16%,混凝土采購發(fā)票稅率為3%,采購水泥可以在水泥這一項中多14%的進項稅抵扣。
3.物資進場驗收管理
(1)在進場材料驗收方面,現在很多企業(yè)在使用材管家APP,傳統的進場物資手寫收料、數據整理分析讓物資管理人員的工作勞累不堪,采用APP軟件可以從下單、進場驗收、影像資料收集、電子收料單形成等方面規(guī)范物資進場流程,讓物資報表日清日結,并可以準確分析數據為今后提供依據。
(2)作為長期一線的職工,物資驗收中有一項是比較繁瑣的,那就是混凝土、鋼筋、地材等大宗材料的稱重,傳統模式下很消耗人力。目前無人技術應用較多,比如北京的無人售貨商店、機器人服務員等等,工程項目目前也有了無人值守稱重系統,這是解放勞動力、加強物資控制的強有力保障。無人值守稱重系統對稱重過程進行自動控制,通過電腦自動采集數據,對磅單打印次數做限制,增加防作弊措施防止人為干擾,同時增加相關部門監(jiān)管,將數據、圖像、日志文件實時上傳至服務器集中處理,保證數據的完整性和準確性。
4.物資使用及盤存管理
物資使用重過程管理,經常與盤存結合,物資使用一是構成實體材料確實應用到現場有無影響進度和庫存量過多造成成本積壓;二是周轉材周轉利用率及損耗確認率;三是耗損材耗損量與類似項目對比及往期月份對比。物資使用及盤存要分門別類進行確認,比如鋼筋要盤點當期存貨量和廢材量再加上圖算量與采購量對比。在可周轉材料中木方是用量大周轉率低的一類,所以現在很多項目才使用鋼代木增加周轉,這是采用方鋼代替木方的一種考慮多個項目綜合成本的物資采購方式。也有為了安全采用的承插式腳手架或者碗口式腳手架,當然還有綠色節(jié)能的鋁框木模板、全鋁模板或者鋼模板等,這一類要求一定要有高周轉。
5.物資盈虧分析管理
(1)成本是不是節(jié)省了,是不是在物資管理精細化上賺到錢才是王道,所以物資盈虧分析必不可少。物資的盈虧分析是建立在大量數據之上的,本文前面也已經介紹了一些APP應用可以快速調取數據進行對比分析。這是一些辦法,當然也要針對特殊材料特殊分析,工程中用量較大的混凝土用量計算還是比較有研究性。商品混凝土一般小票量進行計算,也有一部分項目采取圖算量進行結算,進場數量雖然經過稱重,但是絕對會存在抽檢率低或者是運輸罐車加水后在場內以洗車為名偷增數量等等,不能有效控制。只按照圖算量進行計算未扣除鋼筋及損耗,而且圖算也不能全部還原現場,所以也會出現較多偏差。目前一些項目在采用雙管雙控的措施,項目物資部、商務部分別于供應商核對收料小票量與圖算量,核對無誤后由物資部取小值進行確認,后期以此作為依據結算。
(2)物資精益管理還有很多方面,通過對上述一些措施的應用有的解決人員不足問題,有的解決工作量大的問題,有的處理采購價格過高的問題,有的分析成本壓力推陳出新舉措,也有不斷更新的技術措施,但是最終的結果是解決成本壓力。物資管理就是成本管理,越來越活絡的網絡讓很多價格透明,讓互聯網+成為全民話題,建筑行業(yè)也在與時俱進,通過傳統與現代結合實現精益化轉變。
參考文獻
[1] 國家統計局.中華人民共和國2017年國民經濟和社會發(fā)展統計公報.
[2] 國家統計局.中國統計年鑒(2007~2017).
[3] 國家統計局.2017年建筑業(yè)企業(yè)生產情況統計快報.
(作者單位:中建二局安裝工程有限公司)