淺談正方教務管理系統(tǒng)在應用中的問題與對策

劉亞靜　菅端

摘要：正方教務管理系統(tǒng)是一個多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，該軟件的操作指南比較粗略，在實際使用過程中遇到的問題沒有說明，該文歸納總結了在教學實際應用過程中的常見問題，并提出了相關對策，供使用者參考，以期對教務管理人員在應用該軟件時有所幫助。

關鍵詞：正方教務管理系統(tǒng)；教學管理；問題與對策

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）27-0043-01

正方現(xiàn)代教學管理系統(tǒng)是一個面向學院各部門以及各層次用戶的多模塊綜合信息管理系統(tǒng)，能夠滿足學生從入學到畢業(yè)全過程的教務管理需要，模塊主要包括教務基礎信息維護、學籍管理、教學計劃管理、排課管理、成績管理、考務管理、教學評教管理、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理、畢業(yè)設計（論文）管理、實習實訓管理、畢業(yè)管理、師資管理、實驗管理等[1]，[2]。該軟件的使用說明比較粗略，在實際使用過程中遇到的問題沒有說明，需要教務管理人員在使用過程中不斷學習摸索，有些問題不能盡快解決，降低了教務管理效率。正方現(xiàn)代教務系統(tǒng)在全國高校教務管理系統(tǒng)擁有最多的用戶數(shù)，因此研究其在教學實際使用過程中遇到的問題及對策有重要意義，筆者結合上述模板歸納總結了在實際工作中遇到的常見問題，供使用者參考，以期幫助教務管理人員更加熟練操作該軟件，提高工作效率[3]。

1 權限管理

教務系統(tǒng)的權限管理是在教務系統(tǒng)運行過程中最基礎、最重要的子系統(tǒng)，它是將不同角色賦予不同的權限。在分配權限時，我們需要注意是否將二級授權的權限賦予所屬的角色，如果是由非超級管理員分配的角色和權限，當我們將上述非超級管理員分配的角色和權限的管理員對應的權限收回時，這時由非超級管理員分配的角色和權限將會無法更改和收回，建議除特殊情況下，不必將二級授權的權限下放，以防后期收回權限時出現(xiàn)上述情況。

盡量不將修改、增加等改變數(shù)據(jù)庫的權限下放，以避免出現(xiàn)同一教師存在多個賬號、同一課程存在多個代碼、同一專業(yè)存在多個代碼等數(shù)據(jù)混亂問題。

2 學籍管理

導入學生信息時需將必填項填寫完整，在學生信息修改授權菜單中可以設置哪些信息是必填項，需要學籍異動的學生在異動的同時按照異動后班級學生的課表進行調整，在落實教學任務之前需將學生信息進行時盒處理。

3 教學計劃管理

在教學計劃管理中，首選最重要的是課程庫的管理，在增加課程信息時，需將課程的代碼、名稱、開課部門、學分、課程類別、是否實踐課、周學時、總學時等信息填寫完整正確，以保證排課任務的順利完成和數(shù)據(jù)查詢的可靠性。

在正方現(xiàn)代教務系統(tǒng)中的培養(yǎng)方案維護，無法將非統(tǒng)計表格、圖片加入進去，所以絕大部分高校用戶采用的是線下制定人才培養(yǎng)方案，然后在線上錄入必要信息，在錄入時為避免錯誤，建議加入部分審核流程，期望正方軟件能在以后的升級改造中加入能添圖表的功能。

將教學計劃繼承完整后，接下來便是主修專業(yè)課程的教學任務落實，在落實教學任務時，經(jīng)常出現(xiàn)不顯示教學計劃本有的課程，此時有可能是以下原因導致的：教學計劃中無改課程、課程基本信息中的建議修讀學年和學期不正確、課程的專業(yè)屬性為非主修專業(yè)課程。

4 排課

目前應用最多的是人機交互排課，在排課之前需要進行排課初始化，在操作過程中容易出現(xiàn)同一專業(yè)邊落實教學任務邊排課的情況，這樣就會導致在人機交互排課界面看不到新落實的課程，這時需要進行以下操作：當排課狀態(tài)為未排課時，首先清空初始化、排課任務統(tǒng)計、然后在此進行排課初始化；當排課狀態(tài)為已排課時，選中該專業(yè)進行課表刷新即可。有人數(shù)變動時，進行人數(shù)刷新[4]。

排完課程后，需將對應教學班的學生加進去，此時進行的操作即為配課。在配課過程中經(jīng)常出現(xiàn)部分配課的情況，此時是因為在落實完教學任務后有些學生進行了學籍異動，需要進行如下操作在班級信息、教學執(zhí)行計劃、教學任務人數(shù)刷新菜單中依次進行人數(shù)刷新，然后在生成配課中再次進行配課處理。

5 成績管理

在教師錄入成績之前，教務管理員需要維護成績分項比例及教學班成績分項比例設置。教師可以根據(jù)本課程的實際情況修改成績分項比例，在成績分項比例設置中進行調整，如果未調整直接進行了成績錄入，可在成績錄入界面左側進行修改。在錄入成績時，建議采用模板錄入，以防在錄入過程中因為網(wǎng)絡不穩(wěn)定等問題而引起的成績錄入無效。

6 結論

正方現(xiàn)代教學管理系統(tǒng)功能雖然很強大，但是不容否定的事實是其也存在一些設計不完善的地方，需要教務管理員在日常工作中積累經(jīng)驗技巧、充分發(fā)揮其在教學管理中的作用，本文歸納總結了在日常應用到的系統(tǒng)管理、學籍管理、教學計劃管理、排課管理、成績管理等模板的常見問題，并提出相應的解決方法和對策，供使用者參考，以期幫助教務管理人員更加熟練操作該軟件，提高工作效率，為實現(xiàn)教育管理信息化創(chuàng)造有利條件，服務于教育教學。

參考文獻：

[1] 劉芳.淺談高校教學管理的組成部分[J].科技信息，2010（25）：601.

[2] 王德東，周麗，林浩.網(wǎng)絡時代的教務管理信息化建設與應用研究[J].中國水運：下半月，2012，12（11）：79-80.

[3] 高杰欣.教務系統(tǒng)應用瓶頸及優(yōu)化策略研究[J].中國管理信息化，2010，13（17）：60-63.

[4] 石紅姣，高擴昌，張建芳.正方教務管理系統(tǒng)在智能排課中的應用與思考[J].佳木斯教育學院學報，2012（12）：178-179.

[通聯(lián)編輯：王力]