數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

鄶英殊

摘 要：隨著數(shù)字化技術(shù)手段推廣范圍的拓展，使得越來越多的行業(yè)意識到數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，而醫(yī)院的運營以及發(fā)展過程中，也在不斷的引進先進的技術(shù)手段，尤其是醫(yī)院人事檔案管理工作中，涉及工作內(nèi)容較多，體現(xiàn)了一定的繁雜性，任務(wù)量較重，因此，在此數(shù)字化時代背景下，應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段已成為醫(yī)院人事檔案管理部門的必然趨勢，而本文則主要針對醫(yī)院人事檔案管理過程中應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)的方式進行探討，以下為詳細敘述。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息；醫(yī)院人事檔案管理；應(yīng)用

1 當前我國醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 資料管理效率低

大多數(shù)醫(yī)院并未意識到檔案管理的重要性，雖說也要求妥善存儲，但最終的利用率卻難以保證，尤其是部分醫(yī)院仍舊運用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，這樣的管理模式需要足夠的儲存空間，自然提高了管理成本，必須為醫(yī)院內(nèi)部檔案提供場地，對檔案及時整理、歸檔，不僅如此，隨著時間的推移，紙質(zhì)檔案將面臨損壞威脅。

1.2 管理效率低

醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理的最終目的就是要完整記錄醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)工作人員的工作情況，通過檔案全面反映內(nèi)部工作人員的工作效率、工作進度等等。人事檔案管理等過程中，如果仍舊用傳統(tǒng)的人工操作模式，不可避免的出現(xiàn)誤差以及操作實務(wù)等各類情況，增加了檔案管理工作中的風(fēng)險，尤其是轉(zhuǎn)抄環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)錯誤，針對這一問題，必須進行后續(xù)管理，補償亦或是修復(fù)，使整個程序極其繁雜，同時也降低了管理效率。

2 醫(yī)院人事檔案管理過程中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢

2.1 加快信息提取速度

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式在資料查找的過程中體現(xiàn)了一定的難度，同時會耗費許多時間，才能定位檔案位置，這一過程中也面臨著資料丟失的風(fēng)險，而應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)手段，查找檔案的過程中，將會減少查找時間，僅需通過點擊查找的方式即可找出相關(guān)資料，無疑提高了信息提取速度，查找過程更加便捷、高效。

2.2 可使數(shù)據(jù)信息的存儲更加全面、準確

數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，可一定程度的提高醫(yī)院人事檔案管理工作水平，與此同時，還可減少檔案管理緩解所占用的空間以及時間，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案對于空間要求相對較高，而利用計算機設(shè)備實施檔案管理，將減少儲存空間，計算機本身具有數(shù)據(jù)整合功能，能存儲海量的數(shù)據(jù)信息，從而減少檔案管理過程中的空間，數(shù)據(jù)記錄的過程中，也可避免轉(zhuǎn)抄等行為，極大的提高了數(shù)據(jù)記錄的精準度，滿足院內(nèi)其他部門工作人員對于檔案資料的應(yīng)用需求[1]。

2.3 可使院內(nèi)考核更加公平

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式的應(yīng)用，查閱環(huán)節(jié)將會耗費許多時間，所以，大部分醫(yī)院在對院內(nèi)工作人員進行考核的過程中，都會一帶而過，不會選擇在審閱環(huán)節(jié)花費過多時間，這就會難以體現(xiàn)考核結(jié)果的公正性，若想對此問題予以規(guī)避，就應(yīng)當保證考核資料提取速度，為考核人員提供充足的時間對院內(nèi)工作人員的檔案資料嚴謹、認真審核，使考核結(jié)果更加公平、公正[2]。

3 醫(yī)院人事檔案管理過程中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用方式

3.1 改革醫(yī)院的服務(wù)模式

從醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作角度來講，此項工作開展的根本目的就是要提高對于檔案資料的利用率，相關(guān)管理人員在實施檔案管理的過程中，需要對檔案資料的數(shù)據(jù)進予以完善，針對非保密性檔案資料，運用共享化、透明化以及公開化的管理方式，自覺接受院內(nèi)工作人員的監(jiān)督，極大的提高管理效率，保證管理質(zhì)量。

3.2 組建高素質(zhì)管理隊伍，提高其業(yè)務(wù)水準

若想使醫(yī)院人事檔案管理更加高效、規(guī)范，就應(yīng)當聘用高技術(shù)水準的管理人員，而后對其進行綜合管理，通過二次教育或定期培訓(xùn)的方式，強化其職責(zé)意識，使之了解并掌握先進的數(shù)字化技術(shù)手段，有效利用數(shù)字化信息技術(shù)，發(fā)揮應(yīng)用優(yōu)勢，最終相應(yīng)提高醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的管理水平。

3.3 培養(yǎng)檔案管理人員的數(shù)字化意識

醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當重視人事檔案管理工作，提高其地位，使全體員工保持統(tǒng)一的思想，著重提高人事檔案管理工作效率，并積極引入數(shù)字化技術(shù)手段，對傳統(tǒng)的檔案管理模式予以改革和創(chuàng)新，彌補其中的漏洞以及不足，引導(dǎo)全院工作人員參與到檔案管理工作中，對檔案管理工作人員的工作行為進行監(jiān)督，利用數(shù)字化信息技術(shù)手段，提高檔案管理水平，為醫(yī)院的發(fā)展注入動力[3]。

4 結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院要想實現(xiàn)長遠化的發(fā)展，就應(yīng)當重視人事檔案管理部門的管控，有效利用數(shù)字化信息技術(shù)手段，對傳統(tǒng)的檔案管理模式進行創(chuàng)新，發(fā)揮數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，為醫(yī)院的發(fā)展注入源源不斷的動力，同時緊跟時代的發(fā)展趨勢，使醫(yī)院人事檔案管理更具現(xiàn)代化氣息，提高檔案管理效率。

參考文獻

[1]王勇.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2015，12（5）：211.

[2]劉冷杉.數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，28（3）：145.

[3]趙海龍.試論數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性[J].信息記錄材料，2018，19（2）：238-239.