大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字檔案館建設探討

周瑞

摘 要：數(shù)據(jù)是繼互聯(lián)網(wǎng)和云計算之后IT產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了一次具有顛覆性的技術革命，主要通過高速捕捉、發(fā)現(xiàn)以及分析數(shù)據(jù)信息，已獲取具有應用價值的新型技術架構。預測是大數(shù)據(jù)的核心，其主要是采用數(shù)學算法對海量數(shù)據(jù)進行計算，以實現(xiàn)預測事情發(fā)生的可能性。大數(shù)據(jù)時代到來之后，不僅推動了數(shù)字檔案信息服務的技術提升、理念變革和策略調(diào)整，而且推動了數(shù)字檔案信息服務的新型化建設。本文針對數(shù)字檔案信息服務中存在的問題進行分析，其后探討了大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字檔案館建設策略。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；數(shù)字檔案館；建設；探討

大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字檔案館信息服務模式呈現(xiàn)人性化、個性化和智能化的服務發(fā)展趨勢。就人性化發(fā)展趨勢而言，要求在數(shù)字檔案館服務中展現(xiàn)以人為本的思想，尊重、理解、方便用戶，給用戶提供平等獲取和自由選擇檔案信息的權利，檔案工作者由管理員轉(zhuǎn)變?yōu)榉照?；設計服務體系時重在突出實用性的特點，建設管理制度時突出科學性的特點，設計檔案信息系統(tǒng)時突出功能性的特點，設計技術融合時突出適度性的特點，設置工作時突出服務性特點。就個性化發(fā)展趨勢而言，伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來，利用者增強了關于檔案數(shù)據(jù)資源需求的個性化要求，檔案館借助于科學技術細節(jié)化測量用戶的閱讀需求、行為、情緒以及滿意度。為更好地構建個性化的數(shù)字檔案館，應采取有效方式分析已采集的用戶閱讀行為數(shù)據(jù)以及社會關系數(shù)據(jù)，以便分析和預測用戶的習慣以及需求，及時調(diào)整和改良服務模式以及內(nèi)容。就智能化發(fā)展趨勢而言，大數(shù)據(jù)時代到來之后在數(shù)字檔案館服務技術方面的要求更高了，這是因為智能化服務即節(jié)省了數(shù)字檔案館的人力和物力消耗，又提高了服務手段的智能化程度。

1 數(shù)字檔案館建設中存在的問題

1.1 統(tǒng)籌規(guī)劃力度不足以及資金來源單一

宏觀層面，全國缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)字檔案館，出臺的指導性文件以及標準規(guī)范具有滯后性，不夠健全的標準體系和不合理的字眼配置，導致了各地數(shù)字檔案館建設的水平存在差異[1]。微觀層面，單個數(shù)字檔案館建設的特點表現(xiàn)為重建設輕利用，許多單位高度重視數(shù)字化設施建設而忽視了內(nèi)容建設，并未深度挖掘和分析檔案資源，進而導致了數(shù)字檔案館信息服務功能并未得到充分發(fā)揮。

我國數(shù)字檔案館建設，主要來源于政企事業(yè)單位的資金投入，其缺乏長期有效的投資機制。就整體而言，各地數(shù)字檔案館的不協(xié)調(diào)發(fā)展，導致了建設水平的高低錯落。其一，不平衡的資金投入；由于東部地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展較好，因而能夠供應在數(shù)字檔案館建設方面的資金較為充足，而西部地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展相對較落后，因而供應給數(shù)字檔案館建設方面的資金較為缺乏。其二，數(shù)字檔案館的投資結(jié)構具有單一性，其主要以財政以及企事業(yè)單位的投入為主，有限的專項撥款力度以及社會資金融入程度不足。

1.2 人才結(jié)構不合理

盡管我國副省級以上檔案館現(xiàn)在已經(jīng)完成了三網(wǎng)一庫基礎設施建設，但是多數(shù)的數(shù)字檔案館并未能夠?qū)崿F(xiàn)在網(wǎng)絡資源以及電子文件的一體化管理。此外，早已部署好的網(wǎng)絡架構，多是在傳統(tǒng)檔案信息化實際要求之上建立起來的，此類檔案館并未運用互聯(lián)網(wǎng)以及云計算等新型技術，故無法正面應對來自于大數(shù)據(jù)時代的強數(shù)據(jù)壓力。

數(shù)字檔案資源呈現(xiàn)出類型多樣、內(nèi)容豐富、時效性顯著的特點，既挑戰(zhàn)了檔案工作者在數(shù)據(jù)的處理、挖掘以及分析等方面的技術水平，又提高了對檔案工作者管理工作以及服務工作的要求。各地區(qū)檔案館，尤其是市縣級檔案館、企事業(yè)單位檔案室，其受到諸多方面因素的制約，如編制、人員結(jié)構等，在專業(yè)性人才和計算機人才方面嚴重不足。現(xiàn)今，檔案工作者的思想觀念、技術水平、管理能力以及知識結(jié)構等諸多方面，同新時期人員素質(zhì)嚴重不符。

1.3 組織資源不足以及信息服務落后

我國多數(shù)的數(shù)字檔案館仍處于存量數(shù)字化階段，其在技術以及管理等方面存在明顯的不足，而大量電子文件并為能夠及時地收進檔案館內(nèi)，故呈現(xiàn)出數(shù)字檔案館資源總量不足和結(jié)構單一的情況[2]。與此同時，資源開發(fā)深度和廣度方面的呈現(xiàn)出明顯的不足，現(xiàn)有檔案館資源建設以傳統(tǒng)館藏資源編研為主，在新增數(shù)字檔案資源的內(nèi)容開發(fā)方面存在明顯不足，各數(shù)字檔案館仍處于相對獨立的狀態(tài)，故無法有效整合數(shù)字檔案資源。

我國檔案服務工作成績喜人，但是數(shù)字檔案館的信息服務工作依然是起步階段。在服務內(nèi)容方面，數(shù)字檔案資源結(jié)構呈現(xiàn)單一化的趨勢，其開發(fā)的深度和廣度存在一定限制，因而在知識轉(zhuǎn)化方面存在較大難度。在服務方式方面，數(shù)字檔案資源利用還處在以目錄查詢?yōu)榛A的階段，其單一的利用形式同用戶在個性化和智能化方面的需求不符。在服務途徑方面，主要通過檔案網(wǎng)絡為數(shù)字檔案資源提供在線信息服務，有限的服務渠道降低了數(shù)字檔案資源的競爭力。

2 大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字檔案館建設策略

2.1 加強自主創(chuàng)新能力

大數(shù)據(jù)具有雙面性，面對在大數(shù)據(jù)時代得到迅猛發(fā)展的數(shù)字檔案館信息服務，需要從根本上上降低信息安全風險，切實保障信息安全。除此之外，還需要加強自主創(chuàng)新能力建設?，F(xiàn)階段，我國對于大數(shù)據(jù)的研究依然處于初級階段，數(shù)字檔案館信息服務中均無法深入應用大數(shù)據(jù)開展理論和實踐研究，強化自主創(chuàng)新能力，能夠推進數(shù)字檔案館的技術應用創(chuàng)新，故強化自主創(chuàng)新能力具有重要意義。重在研發(fā)關鍵技術、研發(fā)平臺、構建平臺方面的創(chuàng)新，此外，還需創(chuàng)新推廣、應用以及示范大數(shù)據(jù)信息服務模式。立足于我國信息基礎設施建設基本情況，并同我國目前研究實際情況相結(jié)合，選擇合適且具有成熟型的技術，以達到改進數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的目的。

2.2 人才結(jié)構的優(yōu)化

大數(shù)據(jù)時代，在檔案館人員技術方面的要求不斷提高，工作人員若想轉(zhuǎn)變成一名數(shù)據(jù)方面的科學家，需要掌握多個方面的能力。其一，數(shù)據(jù)及建模的數(shù)學能力；其二，發(fā)現(xiàn)用戶需求并能夠發(fā)表獨到見解的能力，也可以被稱為是洞察能力；其三，建成數(shù)據(jù)模型分析系統(tǒng)的工程能力。當前，數(shù)字檔案館展開信息資源服務的過程中，工作人員最為需要具備的一項能力便是出色的洞察能力。另外，數(shù)字檔案館應該高度重視檔案人才的合作以及交流。首先，需要加強與高校之間的合作，高校專業(yè)的檔案教育能夠培養(yǎng)專業(yè)性的人才，檔案館不斷強化人才培訓工作，積極引進優(yōu)秀的高校檔案人才，為檔案館提供新鮮的血液。其次，強化同企業(yè)以及信息機構的合作，共享人才資源。

2.3 建立健全有效合作機制

數(shù)字檔案館從內(nèi)至外建立并健全有效的社會合作機制，需要做好以下三點工作。其一，建立數(shù)字檔案館之間的合作聯(lián)盟關系，其既能夠有效縮小建設成本，又能夠顯著提高使用效率，實現(xiàn)檔案信息資源的共建以及共享[3]。其二，強化數(shù)字檔案館同數(shù)字博物館以及數(shù)字圖書館等機構之間的合作，一共打造一個信息資源共享平臺，開放公共數(shù)據(jù)窗口，不斷挖掘具有數(shù)據(jù)價值的拓展服務內(nèi)容，這樣做的主要目的在于，研發(fā)新技術和培養(yǎng)人才。其三，構建起同政府和企事業(yè)單位之間的長期合作機制，收集數(shù)字檔案資源后做好歸檔和服務工作，廣泛地吸收社會資金，以進一步完善投資結(jié)構。

3 結(jié)束語

伴隨社會的進步以及人們意識的解放，人們關于數(shù)字檔案館建設方面的認識得到了解放，面對數(shù)字檔案館建設中存在的問題，從多個方面出發(fā)，為數(shù)字檔案的發(fā)展注入新鮮血液。做好人才結(jié)構的優(yōu)化工作、加強自主創(chuàng)新能力、建立健全有效合作機制，推動數(shù)字檔案館的智能化、個性化和人性化建設，滿足數(shù)字檔案館可持續(xù)發(fā)展需求。

參考文獻

[1]楊冬權.在個國檔案局長館長會議上的講話[J].中國檔案，2014，（4）：22.

[2]金波.論數(shù)字檔案信息資源建設[J].檔案學通訊，2013，（6）：46.

[3]楊茜茜.基于共享的數(shù)字檔案館信息資源整合田.浙江檔案，2014（3）：8.