網(wǎng)絡(luò)信息化時代下中學(xué)圖書館圖書資料有效管理研究

王開琴

摘 要：隨著科技的不斷發(fā)展、技術(shù)的不斷創(chuàng)新，中學(xué)圖書館采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其發(fā)展的趨勢。但是在網(wǎng)絡(luò)信息化時代下，中學(xué)圖書館圖書資料在管理方面仍做的不到位、管理方式的不成熟、圖書館資料管理人員的專業(yè)能力不足、圖書資料更新采購的方式方面仍存在一些問題。本文就這些問題展開討論并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化時代；中學(xué)圖書館；有效管理

為了進(jìn)一步促進(jìn)中學(xué)圖書館圖書資料管理方式的優(yōu)化、滿足中學(xué)圖書館日后的時代要求，本文主要介紹中學(xué)圖書館在新時代下采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理方式的必要性，總結(jié)了目前中學(xué)圖書館圖書資料管理方式中的缺點與不足，以及針對這些問題可以采用的有關(guān)策略。

1 中學(xué)圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化的必要性

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展與改革，傳統(tǒng)的中學(xué)圖書館圖書資料管理模式已經(jīng)不能更好的適應(yīng)時代的發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，采用網(wǎng)絡(luò)方式對圖書館資料進(jìn)行管理是順應(yīng)時代潮流的表現(xiàn)、是促進(jìn)圖書館更好發(fā)展的策略、是圖書館發(fā)展的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)信息化時代下，在中學(xué)圖書館管理方面要打破傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式、提高圖書館圖書資料的利用率、減輕圖書館圖書資料采購與更新的工作量、使圖書館的圖書資料管理工作得到更快捷方便的開展。

1.1 網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理成為新時代中學(xué)圖書館發(fā)展的必然趨勢

網(wǎng)絡(luò)信息化管理是各個行業(yè)廣泛應(yīng)用的管理技術(shù)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理成為新時代下中學(xué)圖書館發(fā)展的必然趨勢。中學(xué)圖書館的管理方式因為網(wǎng)絡(luò)信息化的介入而改變了原來傳統(tǒng)的管理模式，作為中學(xué)圖書資料主要來源的中學(xué)圖書館的任務(wù)艱巨，更應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，從人員管理、圖書采購、信息資源等方面進(jìn)行改進(jìn)，合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，接受新的挑戰(zhàn)，做出科學(xué)的調(diào)整，實現(xiàn)圖書館資金的合理管理，使中學(xué)圖書館圖書資料管理系統(tǒng)高效運行。

1.2 網(wǎng)絡(luò)信息化有效管理能夠提高中學(xué)圖書資料的利用率

中學(xué)圖書館傳統(tǒng)的圖書管理模式通常是對紙質(zhì)版文獻(xiàn)資料進(jìn)行收藏、整編，這就需要耗費大量的人力、物力，還需要中學(xué)圖書館本身有很大的存儲空間。由于中學(xué)圖書館自身條件的限制，不利于圖書資料的共享、不利于借閱者及時掌握和了解最新的圖書資料信息，增加人力、財力、物力的損失、降低了圖書館圖書資料的利用率。為了降低圖書館在圖書管理工作上的成本損失，采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)是其最有效的途徑。網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)管理方式采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對圖書館圖書資料進(jìn)行整理與分享，從而提高中學(xué)圖書館圖書管理工作的工作效率。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化時代下中學(xué)圖書資料管理中存在的問題

2.1 人力資源管理層面——中學(xué)圖書資料管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

中學(xué)圖書館圖書管理工作的推進(jìn)離不開管理工作人員的貢獻(xiàn)，中學(xué)圖書館的圖書管理員相對于高校圖書管理員的工作來說較為輕松，其任職要求和標(biāo)準(zhǔn)也比較低，所以其專業(yè)知識和素質(zhì)也相對較低，這在一定程度上阻礙了圖書館管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，甚至部分中學(xué)只重視應(yīng)試教育而輕視素質(zhì)教育，從而忽略了中學(xué)圖書館在學(xué)生發(fā)展中的作用，輕視了中學(xué)圖書館的管理工作，導(dǎo)致中學(xué)圖書館管理人員的年齡偏大、知識技術(shù)能力有欠缺、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)能力下降，一些即將退休的工作人員被安排在圖書館。由于管理人員技術(shù)水平的限制，中學(xué)圖書館無法較好的適應(yīng)信息化管理的需求，使得其難以對圖書館的圖書資料進(jìn)行有效的管理，造成中學(xué)圖書館管理技術(shù)落后，圖書館不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.2 采購管理層面——中學(xué)圖書資料采購方式的缺陷

中學(xué)圖書館圖書資料的采購是圖書館運營發(fā)展的前提，中學(xué)圖書館應(yīng)當(dāng)通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立圖書館圖書資料采購管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行圖書信息的收集和采購清單的整理，并通過網(wǎng)絡(luò)將采購清單傳送給圖書供應(yīng)商。這就大大的節(jié)約了采購時間和采購成本、提高了采購效率、合理的運用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、優(yōu)化了圖書資料的采購模式。

2.3 信息資源管理層面——圖書資料互借系統(tǒng)開發(fā)力度不足

圖書館要加大信息資源管理的力度，加強圖書館圖書資料互借系統(tǒng)的開發(fā)力度。在網(wǎng)絡(luò)信息時代下，安全穩(wěn)定的圖書館圖書資料互借系統(tǒng)是中學(xué)圖書館解決其信息共享機制不足的有效途徑。目前我國中學(xué)圖書館互借系統(tǒng)的開發(fā)仍存在很大的不足與缺陷，某些中學(xué)資金投入不足、技術(shù)管理水平低、管理工作開展的不合理等一系列因素導(dǎo)致圖書館借閱系統(tǒng)不完善、圖書借閱狀態(tài)不理想、資源共享性差。為更好的實行圖書資料的借閱與資源共享，中學(xué)圖書館應(yīng)加大其資金投入力度，保障圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息化時代下管理系統(tǒng)開發(fā)的有效進(jìn)行。

3 網(wǎng)絡(luò)信息時代下中學(xué)圖書資料有效管理策略

為了大力的提升圖書館圖書資料管理工作的力度、使當(dāng)前中學(xué)圖書館的管理能夠順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，針對以上中學(xué)圖書館管理方式上的不足，本文提出了相關(guān)的建議和管理策略。

3.1 對圖書資料管理人員開展教育培訓(xùn)，提高圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)

管理工作的開展離不開管理人員的工作，那么要推進(jìn)圖書館管理工作的網(wǎng)絡(luò)信息化管理，就要對圖書館管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，使其明確圖書資料管理的職責(zé)與意義，從而對自己的工作進(jìn)行合理的定位。因此，學(xué)校要鼓勵中學(xué)圖書館管理人員參加各種課程培訓(xùn)，這既能有效提升圖書館管理人員業(yè)務(wù)水平，還能夠使其明白自身工作的重要性。圖書館管理人員即是輔導(dǎo)學(xué)生自助學(xué)習(xí)的工作人員，也是老師自主創(chuàng)新的督促人員。為了確保圖書館管理工作人員的服務(wù)水平，以更好的服務(wù)于師生，學(xué)校應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)定圖書館管理工作相關(guān)規(guī)范，嚴(yán)格把控圖書館管理人員的入職標(biāo)準(zhǔn)，提升工作人員的思想政治水平，以便能夠培養(yǎng)出一批圖書管理方面的人才。

3.2 運用智能采購模式，提高圖書資料管理的有效性

目前許多中學(xué)的圖書館管理系統(tǒng)上仍存在一些問題，例如信息化圖書采購系統(tǒng)上的問題等。如果不能做到及時高效的補救，將會使圖書館的管理工作遭到一定程度的限制。現(xiàn)代智能采購技術(shù)是一種新穎的采購模式，可以滿足中學(xué)圖書館管理工作的需要。中學(xué)可嘗試引用這一新技術(shù)，用來提升中學(xué)圖書館圖書采購能力與質(zhì)量。

3.3 加大圖書館館際互借系統(tǒng)的開發(fā)力度，實現(xiàn)中學(xué)圖書資料的共享

中學(xué)圖書館的管理工作還不夠完善，存在圖書資料共享性低、互相借閱的情況不佳等，這些問題都可吸取高校圖書館管理工作的經(jīng)驗，加大圖書館互相借閱系統(tǒng)的開發(fā)力度，制定合理的借閱標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建完整的圖書館圖書資料管理系統(tǒng)。為了做好借閱工作的管理，圖書館可采用嚴(yán)格的借閱標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格記錄借閱的書籍和借閱人員的信息，嚴(yán)格要求借閱書籍的期限，實現(xiàn)各種借閱系統(tǒng)證件的完備，實現(xiàn)借閱平臺的對接。此外，目前盛行的網(wǎng)絡(luò)借閱模式，中學(xué)圖書館也可以進(jìn)行采用，這不僅可以節(jié)約大量的人力物力，而且做到借閱方式的快捷方便化，為讀者提供更有有利、有效的途徑。進(jìn)一步拓寬了中學(xué)圖書館服務(wù)的范圍，進(jìn)一步推進(jìn)中學(xué)圖書館工作的開展。

4 結(jié)語

通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的運用，中學(xué)圖書館能夠打破傳統(tǒng)的管理理念，引入新的管理規(guī)章，注入新的管理經(jīng)驗，進(jìn)一步的提高圖書館管理人員工作效率，為圖書館管理工作的更新與開展打好基礎(chǔ)。嚴(yán)格執(zhí)行圖書館管理工作規(guī)章制度，努力提升圖書館管理人員的專業(yè)能力與思想素質(zhì)，引入智能采購模式，實行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約系統(tǒng)等方式來提升中學(xué)圖書館的管理水平，以確保中學(xué)圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息化時代下的發(fā)展。

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