雷長(zhǎng)安 馬素紅 陳艷
摘要:成本控制是企業(yè)成本管理的核心,也是企業(yè)成本管理的重要組成部分。加強(qiáng)新材料化工企業(yè)的成本控制,能夠讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得立足之地,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文闡述成本控制在新材料化工制造企業(yè)中的重要性,就新材料化工制造企業(yè)成本控制的基本概況做出分析,探究現(xiàn)階段新材料化工制造企業(yè)成本控制工作中的不足之處,提出行之有效的成本控制措施。
關(guān)鍵詞:新材料;化工企業(yè);成本控制
成本控制以成本核算為基礎(chǔ),通過(guò)成本核算為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有力的依據(jù),加強(qiáng)企業(yè)的成本控制能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息。成本控制經(jīng)過(guò)事前的預(yù)測(cè)和分析,考慮經(jīng)營(yíng)決策中的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,降低成本管理和財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化新材料化工制造企業(yè)成本控制,完善成本管理制度,重視成本管理,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重。進(jìn)行有效的成本控制成為化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重中之重,企業(yè)在結(jié)合自身發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的成本控制,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)“降本增效”的目標(biāo),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)地位,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)原材料采購(gòu)成本控制偏差
新材料化工制造企業(yè)的產(chǎn)品成本主要由直接材料、直接人工、機(jī)器和廠房折舊費(fèi)用等費(fèi)用構(gòu)成。直接材料的成本是主要成本,材料成本占比產(chǎn)品成本的90%左右,原材料成本是成本控制的主要關(guān)注點(diǎn)和實(shí)施控制的關(guān)鍵所在。很多新材料化工制造企業(yè)出現(xiàn)原材料采購(gòu)數(shù)量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,企業(yè)物控師根據(jù)訂單中心計(jì)劃下達(dá)原材料需求清單,采購(gòu)部根據(jù)物控師提供的計(jì)劃清單做采購(gòu)申請(qǐng)。每年行業(yè)的旺季,采購(gòu)部門(mén)會(huì)在計(jì)劃清單之外做戰(zhàn)略采購(gòu),對(duì)于比較難買的原材料做備料,受市場(chǎng)行情的影響,采購(gòu)價(jià)格偏高。在受到客戶需求減少,生產(chǎn)訂單減少,原材料消耗會(huì)滯后兩個(gè)月,導(dǎo)致消耗的原材料庫(kù)存價(jià)與行情價(jià)存在偏差,庫(kù)存價(jià)偏高,原材料成本居高不下,導(dǎo)致產(chǎn)品毛利下降。原材料庫(kù)存的積壓,導(dǎo)致資金被長(zhǎng)期的占用,無(wú)形中增加了公司的成本。
(二)成本控制體系不健全
對(duì)于新材料化工制造企業(yè)來(lái)說(shuō),科學(xué)健全的成本控制體系非常的重要,不健全的成本控制體系影響企業(yè)成本管理的能力,企業(yè)的成本控制沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全方位系統(tǒng)化,存在獨(dú)立性。材料成本受外部市場(chǎng)行情的影響,制造費(fèi)用在企業(yè)內(nèi)部控制的范圍之內(nèi),企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善,導(dǎo)致制造費(fèi)用不能實(shí)現(xiàn)合理的管控。對(duì)于新材料化工企業(yè)而言,對(duì)于材料成本和制造費(fèi)用的控制缺乏配套的激勵(lì)與獎(jiǎng)懲機(jī)制,成本控制缺乏驅(qū)動(dòng)因素,降低了企業(yè)成本管理的水平。在公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,成本管理仍然停留在簡(jiǎn)單的成本核算與成本分析上。大部分新材料企業(yè)的成本核算結(jié)合ERP系統(tǒng),成本核算沒(méi)有太大的問(wèn)題,主要是成本管理體系還不夠健全,需要更進(jìn)一步的完善。
(三)成本控制的目標(biāo)不明確,成本控制的意識(shí)不強(qiáng)
大多數(shù)新材料化工制造企業(yè)建立了成本控制的考核機(jī)制,通過(guò)建立成本考核機(jī)制方式對(duì)生產(chǎn)部、計(jì)劃倉(cāng)儲(chǔ)部等產(chǎn)生費(fèi)用較多的部門(mén)進(jìn)行考核??己藱C(jī)制的模式就是制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),各個(gè)部門(mén)根據(jù)公司制定的目標(biāo),努力完成本部門(mén)的考核值。公司制定的目標(biāo)不夠遠(yuǎn)大,只是滿足考核業(yè)務(wù)部門(mén)的需要,并沒(méi)有將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與總體目標(biāo)相結(jié)合,這樣出現(xiàn)的狀況就是各個(gè)被考核部門(mén)目標(biāo)達(dá)成很好,出現(xiàn)盈利的情況,但是就公司整體的成本費(fèi)用未達(dá)成目標(biāo)值,出現(xiàn)虧損的情況。公司的成本控制不僅僅是一個(gè)或者是幾個(gè)部門(mén),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化,產(chǎn)品成本控制成為企業(yè)的內(nèi)生動(dòng)力,但是市場(chǎng)的變幻莫測(cè)卻讓穩(wěn)定的歷史數(shù)據(jù)與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生了巨大的偏差,實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了偏離,這使得生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃不準(zhǔn)確,從而引發(fā)一系列的不良連鎖反應(yīng),讓公司的成本管理控制失效。公司的管理層注重市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大以及產(chǎn)品研發(fā)的創(chuàng)新程度,對(duì)于公司內(nèi)部的成本管理沒(méi)有引起足夠的重視,由于公司領(lǐng)導(dǎo)層沒(méi)有投入更多的關(guān)注,公司的成本控制力度不大。
(一)控制企業(yè)原材料的采購(gòu)成本
一方面,加強(qiáng)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商是公司上游的重要環(huán)節(jié),通過(guò)供求雙方的深化固定的合作,供應(yīng)商在長(zhǎng)期生產(chǎn)同一產(chǎn)品的過(guò)程中,不斷的積累經(jīng)驗(yàn),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,雙方建立合作共贏的關(guān)系,產(chǎn)品質(zhì)量可靠,減少因原材料質(zhì)量原因?qū)е碌膹U品損失,減少原材料的庫(kù)存量。建立供應(yīng)商的選擇目錄,采取招投的方式,選擇行業(yè)范圍內(nèi)公司實(shí)力強(qiáng),產(chǎn)品口碑好的企業(yè)。供應(yīng)商選擇好以后,就是考慮與供應(yīng)商的合作關(guān)系,關(guān)于采購(gòu)價(jià)格談判,原則是盡量降低企業(yè)的采購(gòu)成本,考慮供應(yīng)商的利潤(rùn),以公司產(chǎn)品目前的市場(chǎng)公允價(jià)值進(jìn)行逆推計(jì)算,以公司的配料、人工、電費(fèi)等確定最終的結(jié)算價(jià)格。公司與供應(yīng)商是合作的上下游關(guān)系,有不可避免的矛盾沖突,需要按照市場(chǎng)行情的變化來(lái)及時(shí)調(diào)整兩家公司的利益分配,找到雙方利益的平衡點(diǎn),確保雙方關(guān)系長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)與行業(yè)領(lǐng)先供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,大力推進(jìn)原材料國(guó)產(chǎn)化,綜合運(yùn)用集中采購(gòu)、遠(yuǎn)期合同采購(gòu)和全球采購(gòu)等多種采購(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)了原料的穩(wěn)定供應(yīng)及低成本采購(gòu)。另一方面,利用期貨市場(chǎng),戰(zhàn)略儲(chǔ)備等形式做好原材料的采購(gòu)價(jià)格決策以及戰(zhàn)略采購(gòu),根據(jù)原材料市場(chǎng)行情的變動(dòng),進(jìn)行戰(zhàn)略性采購(gòu),與此同時(shí)做好生產(chǎn)耗用與庫(kù)存的計(jì)劃管理,降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
(二)健全完善企業(yè)的成本控制體系
新材料化工制造企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況,建立成本預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核和成本分析所組成的成本控制方法體系。企業(yè)應(yīng)該從自身的產(chǎn)品出發(fā),對(duì)成本信息進(jìn)行分析利用,增強(qiáng)成本控制的科學(xué)性和實(shí)際操作性,完善配套的激勵(lì)機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。生產(chǎn)制造相關(guān)部門(mén)產(chǎn)生的費(fèi)用占產(chǎn)品成本的比重雖然不高,但具有較強(qiáng)的可控性,財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)生產(chǎn)制造部門(mén)提交的報(bào)賬單以及科目的細(xì)化,建立明細(xì)的成本中心進(jìn)行費(fèi)用的歸集,以便其根據(jù)各個(gè)成本中心發(fā)生的明細(xì)費(fèi)用進(jìn)行管控。加強(qiáng)新材料化工制造企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)值鏈分析,細(xì)化成本控制的環(huán)節(jié),使成本控制的工作環(huán)環(huán)相扣,讓成本控制更加的全面化與細(xì)致化。產(chǎn)品的成本控制從產(chǎn)品的研發(fā),原材料的采購(gòu),產(chǎn)品生產(chǎn),產(chǎn)品銷售以及售后服務(wù)等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)著手,將各個(gè)環(huán)節(jié)做一個(gè)有機(jī)的結(jié)合,形成有效的成本控制價(jià)值鏈,從而提高企業(yè)的成本管理水平。
(三)明確企業(yè)成本控制的目標(biāo),增強(qiáng)成本控制的意識(shí)
成本控制的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),就企業(yè)而言,成本控制的目標(biāo)就是降低成本。將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的成本數(shù)據(jù)與業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,明確企業(yè)成本控制的目標(biāo)。制定完善統(tǒng)一的成本控制標(biāo)準(zhǔn),以企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)為基礎(chǔ),按照實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)預(yù)測(cè),制定出科學(xué)的成本控制目標(biāo)。由于新材料化工企業(yè)的產(chǎn)品成本的主要組成部分是材料與制造費(fèi)用,按照以前年度的成本數(shù)據(jù),制定本年度的目標(biāo)值。將材料成本與制造費(fèi)用的控制細(xì)分到每一位員工的身上,嚴(yán)格實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,促進(jìn)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重成本控制給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)成本控制的措施進(jìn)行有力的推動(dòng),公司在完善了成本控制體系的基礎(chǔ)上,要對(duì)成本控制制度進(jìn)行全面的培訓(xùn)、宣講,使成本控制觀念深入人心,要把公司的成本管理與控制觀念傳遞給每一位員工,讓每一位員工都有意識(shí),認(rèn)識(shí)到公司的利益與自身的利益是息息相關(guān)的,從自身出發(fā),為實(shí)現(xiàn)公司降本增效的目標(biāo)建言獻(xiàn)策。公司制定年度成本控制培訓(xùn)計(jì)劃,有計(jì)劃有步驟的對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。做出詳細(xì)的培訓(xùn)方案,例如:針對(duì)全體員工通用型的成本控制方案,針對(duì)管理人員辦公室的成本控制方案,針對(duì)車間生產(chǎn)成本控制方案。
對(duì)于新材料化工制造企業(yè)而言,成本控制是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的手段之一,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。在當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展階段,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)的激烈,如何加強(qiáng)成本控制,提高生產(chǎn)效率,是所有企業(yè)所要面臨的重要課題。企業(yè)要重視成本控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的作用,完善企業(yè)的成本控制體系,明確企業(yè)成本控制的目標(biāo)。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工成本管理控制的意識(shí),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
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