探析如何利用信息化技術提升財務核算及管理重點領域工作效率

羅小平

摘要：隨著我國經濟的快速發(fā)展和人民生活水平的不斷提高，信息化技術也在不斷進步，財務核算和管理重點領域工作效率可以說是整個企業(yè)運營的核心工作，如何利用信息化技術使該工作獲得更大的提升空間成為各企業(yè)關注的重點，本文將就如何利用信息化技術提升財務核算及管理重點領域工作效率這一話題提出幾點自己的看法。

關鍵詞：信息化技術；財務核算；重點領域；工作效率

一、信息化技術在財務核算及管理方面的作用

（一）信息技術可以極大程度上簡化建筑工序

近幾年來，我國財務管理行業(yè)取得了非常顯著的進步，而隨著財務工作內部競爭的不斷激烈，信息技術在財務管理中的應用就顯得尤為重要。相關部門只有做到跟緊時代的步伐、做到與時俱進，才能得到更好的發(fā)展。在信息科技日益發(fā)達的今天，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術，財務管理行業(yè)也是這樣。由于財務核算與管理工作細節(jié)過多、工作量大，導致了財務核算與管理工作進行難度較大，因此，信息技術在財務核算與管理中的應用就顯得尤為重要。信息技術可以系統(tǒng)的管理整個財務工作過程，通過相關現(xiàn)代信息技術來簡化整個財務核算與管理工作，同時，信息技術所獨有的信息庫還可以保障財務信息的準確性和實時性，一旦財務核算與管理工作的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，都能通過信息技術快速的定位并解決問題。

（二）信息技術可以提高信息傳遞效率

在傳統(tǒng)的財務核算與管理工作中，信息的上傳一般都是以紙質文件的形式進行的，由于紙質文件易損的特點，這就導致了企業(yè)的財務信息可能會在傳遞過程中造成損壞和信息丟失等問題，而由于財務信息的特殊性，相關工作人員必須每天進行大量的信息處理和記錄，這嚴重影響信息和數據的處理速度和問題反饋效率，不僅會造成財務部門決策的滯后，還會造成大量的人力、物力的損失。

在此前提下，信息技術在財務核算與管理工作中的應用就顯得尤為重要。利用信息技術進行信息的傳遞和數據的整理可以極大程度上減少人力、物力的消耗，保障信息傳遞和數據整理的效率。同時，運用信息技術進行財務核算與管理時，管理者可以根據后臺數據明確企業(yè)財務的詳細情況，根據數據分析做出相應的政策上的調整。由于信息傳遞的快速性和準確性，利用信息技術進行財務核算與管理工作可以有效的節(jié)省時間并提高效率、防止出現(xiàn)財務數據不能實時更新等情況，極大程度上改善了財務管理的管理模式，使財務核算與管理工作可以更加科學合理的進行。

二、影響企業(yè)財務核算及管理重點領域工作效率的因素

（一）信息技術在財務核算與管理工作中存在一定的局限性

在我國，現(xiàn)在應用到財務核算與管理工作中的信息技術并不能全面的覆蓋財務工作整個階段，信息技術在財務核算與管理工作中仍然存在一定的局限性。到目前為止，很多公司僅僅只是將信息技術應用到一些日常的財務工作中，例如財務報表的剪輯和打印等基礎工作，并沒有將信息技術應用到數據分析和處理等方面，更別說利用信息技術對財務核算與管理工作進行動態(tài)管理。信息技術在財務核算與管理工作中不夠成熟，仍存在很多不足，不能做到科學合理的將信息技術應用到財務核算與管理工作的各個方面。

（二）信息技術在財務核算與管理工作中存在一定的孤立性

我國目前為止應用于財務核算與管理工作中的信息技術大多是建立在公司內部的局域網，這種內部局域網只能實現(xiàn)內部員工之間相互交流，而不能實現(xiàn)對外部的交流和互動等，這就導致了信息技術在財務核算與管理工作中存在一定的孤立性，在這種情況下，財務核算與管理相關部門很難通過信息技術及時的得到外界的消息，這嚴重影響財務管理的進度，對信息技術在財務核算與管理工作方面的長遠發(fā)展非常不利。

三、利用信息化技術提升財務核算及管理重點領域工作效率的措施

（一）提高企業(yè)高層對信息化財務核算與管理工作的重視程度

很多企業(yè)由于高層不重視信息化財務核算與管理工作而大大延誤其推廣的進程，因此，需要通過把信息化財務核算與管理工作的整個工作流程演示給企業(yè)高層，并且講明財務核算與管理工作對整個財務管理工作的好處，使企業(yè)高層切實了解到信息技術對財務核算與管理工作的重要意義，只有企業(yè)高層真正認可信息技術在財務核算與管理工作中的應用，才能提高企業(yè)高層的重視程度。

（二）致力于發(fā)展信息化財務核算與管理相關軟件

信息技術應用于財務核算與管理工作中大多是依靠相關軟件進行管理，因此，對財務核算與管理相關軟件的研究和開發(fā)工作就顯得尤為重要，相關部門需要根據我國財務管理實情，完善和開發(fā)財務核算與管理相關軟件，并且通過定期培訓等方式加強企業(yè)財務人員對軟件的操作能力。政府需要鼓勵相關軟件開發(fā)高端企業(yè)與企業(yè)合作，共同開發(fā)出適合中國財務管理實情的軟件，盡最大可能簡化財務核算與管理工作工序，大力推動財務核算與管理工作的進程。

（三）提高財務核算與管理工作相關工作人員的整體素質

財務核算與管理工作的工作水平取決于整個管理部門的工作人員的工作素質，如果一個財務核算與管理工作部門的工作員工素質良莠不齊，則會嚴重影響整個部門的工作效率，因此，提高財務核算與管理工作相關工作人員的整體素質尤為重要。企業(yè)需要定期對財務部門工作人員進行培訓，通過信息化財務核算與管理軟件實操練習、優(yōu)秀員工工作總結等各種方式，盡最大可能提高財務核算與管理工作相關工作人員的整體素質。只有財務部門員工的整體素質提高了，信息技術在財務核算與管理工作中的應用才會得到極大的推廣，信息化財務核算與管理工作才能取得進步。

（四）企業(yè)采取無紙化合同、印章、發(fā)票

在企業(yè)財務核算與管理工作中，會經常接觸到合同，傳統(tǒng)的財務一般會利用紙質合同，但是非常容易丟失和損壞，因此，財務部門需要普及無紙化合同，利用電子計算機起草合同并加蓋電子章，電子合同可以通過企業(yè)的相關軟件進行查詢，各地的工商局也應該建立專用的電子合同簽訂專區(qū)，這樣就可以提高財務核算與管理工作的工作效率，并保障了財務核算與管理工作相關數據的準確性和嚴密性。另外，我國很多企業(yè)都還在使用紙質發(fā)票，但是電子發(fā)票已經得到了一定程度上的普及，電子發(fā)票的效力和紙質發(fā)票是相同的，都可以進行報賬和抵消，而且電子發(fā)票不易丟失且容易保存，非常便利，如果需要的話，還可以直接從稅務局的網上查詢到企業(yè)發(fā)票信息并進行下載，大大提高了財務核算與管理工作的工作效率。

（五）利用ERP系統(tǒng)進行財務核算與申報

隨著我國科學技術的發(fā)展，ERP系統(tǒng)的功能也越來越強大，它可以對企業(yè)的財務信息和數據進行統(tǒng)計，并存入企業(yè)數據庫中，如果財務人員需要進行財務核算工作的話，可以直接通過ERP系統(tǒng)進行操作，該系統(tǒng)還提供了網絡對賬、發(fā)票核發(fā)等功能，為財務核算與管理工作提供了極大的便利，另外，ERP系統(tǒng)還可以直接通過網絡進行財務申報，財務人員可以通過選擇網頁上的增值稅專用發(fā)票認證選項，可以直接進行納稅、企業(yè)所得稅查詢，極大程度上簡化了企業(yè)納稅的流程，ERP系統(tǒng)的實時更新和數據共享功能也為財務人員提供了便利，可以極大程度上增加財務核算與管理工作的工作效率。

四、總結

隨著我國科學技術的不斷進步，信息化技術也應用的越來越廣泛，在財務核算與管理工作中，只有實現(xiàn)數據共享才能更好的進行工作，因此，相關部門需要加大對信息化技術的研究力度，企業(yè)可以根據上文中提到的方式來提高財務核算與管理重點領域的工作效率。

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