新形勢(shì)下加強(qiáng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新模式探析

焦大春

摘要人事檔案是組織管理人員活動(dòng)中的一個(gè)重要部分，它是伴隨一些組織在選擇提拔員工的過(guò)程中形成的一份材料。本文主要說(shuō)明了在經(jīng)濟(jì)日新月異發(fā)展的今天，檔案管理問(wèn)題的重要性，并在此提出了一些新的管理方式，希望會(huì)在我們了解員工過(guò)去的工作經(jīng)歷、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、培養(yǎng)人才、提出新政策等方面帶來(lái)一定的幫助幫助。

關(guān)鍵詞檔案 人事 企業(yè)管理

一、人事檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理制度不當(dāng)、有虛假情況

近幾年，對(duì)人事檔案進(jìn)行編造、修改甚至偽造的現(xiàn)象經(jīng)常會(huì)發(fā)生，出現(xiàn)了很多問(wèn)題，比如檔案里的材料不全面，紙張的規(guī)格沒(méi)有達(dá)到要求，材料中的內(nèi)容和實(shí)際不符等。另外，我國(guó)對(duì)檔案的管理不夠嚴(yán)格，很多公司、單位都沒(méi)有相關(guān)的條例來(lái)管理檔案，只是按照國(guó)家頒布的文件進(jìn)行管理，沒(méi)有針對(duì)性。有的組織雖然制定了相關(guān)的條例，但是并沒(méi)有付諸實(shí)踐。在人事檔案的收集過(guò)程中，往往會(huì)受各種各樣的因素影響，使得檔案材料的收集并不全面。而且有些人對(duì)檔案并不重視，收拾材料的時(shí)候漠然了事，但是有些人重視過(guò)度，甚至去偽造個(gè)人檔案，這一點(diǎn)需要引起相關(guān)部門(mén)的重視。

（二）檔案與實(shí)際情況不符，有棄檔的現(xiàn)象

目前，檔案與人員的實(shí)際情況不符是一個(gè)很普遍的現(xiàn)象，在現(xiàn)在眾多的流動(dòng)人員中，尤其是青年人對(duì)檔案的觀念發(fā)生了很大的改變，他們認(rèn)為只憑簡(jiǎn)歷找工作是大家普遍認(rèn)可的事情。對(duì)于檔案，人們?cè)絹?lái)越不重視，有很多人在應(yīng)聘時(shí)根本不會(huì)帶著個(gè)人檔案，很多人甚至檔案都已弄丟，人事檔案正逐漸失去作用，并且因?yàn)樗霓D(zhuǎn)檔手續(xù)繁雜，對(duì)于當(dāng)代社會(huì)人來(lái)說(shuō)，是一件很麻煩的事情，人們更加不會(huì)去使用它，就造成在人員流動(dòng)或者換工作時(shí)丟棄檔案。

二、當(dāng)前社會(huì)條件下創(chuàng)新檔案管理模式的重要性

（一）培養(yǎng)整理檔案人才

要促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)修養(yǎng)，堅(jiān)持對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，各種規(guī)章制度的強(qiáng)化和當(dāng)代科技知識(shí)的宣傳，不斷提高員工的辦事能力和工作能力，這是檔案人員做好檔案管理工作的最基本的要求。檔案管理人員要增強(qiáng)個(gè)人的責(zé)任意識(shí)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱愛(ài)自己的工作，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，忠于職守，堅(jiān)持下去，遵守規(guī)則和制度。其次，檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，增強(qiáng)自己的法律意識(shí)，嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行工作，必須保證檔案管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。最后一個(gè)要求是工作人員要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，嚴(yán)格保障檔案工作的安全和秘密性，不能讓檔案泄露出去。檔案管理工作需要員工可以耐得住寂寞，不在乎名利，才能把檔案管理工作做好。

（二）利用現(xiàn)代技術(shù)使檔案管理更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

利用當(dāng)代現(xiàn)金的管理方式可以促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。面對(duì)巨大數(shù)量的檔案，光看人工和落后的技術(shù)來(lái)管理是不可行的，利用現(xiàn)代先進(jìn)的設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化是十分重要的。利用當(dāng)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、保存，才能保證在查找使用檔案時(shí)能夠快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的找到需要查找的檔案，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

（三）加強(qiáng)人事檔案信息化管理的重要性

首先，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志就是實(shí)現(xiàn)全面電子上網(wǎng)，人們通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)或者觸摸屏幕來(lái)實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上查找信息，這種方式簡(jiǎn)單方便，極大的便利了人們的日常生活，而且可以實(shí)現(xiàn)信息全球化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞檔案，也更加方便快捷。其次，在發(fā)達(dá)國(guó)家，利用先進(jìn)的信息技術(shù)傳遞檔案信息是一件十分常見(jiàn)的事情，網(wǎng)絡(luò)用它方便、迅速的特點(diǎn)征服了全世界，是世界各國(guó)之間傳遞信息、共享資源的一個(gè)重要的方式、手段。在我國(guó)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)的話，可以對(duì)所有的檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一的處理和共享，利用現(xiàn)代化技術(shù)在全國(guó)建立一個(gè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為人才市場(chǎng)提供便利，方便所有求職人員公平、公正的競(jìng)選職位。總而言之，檔案管理網(wǎng)絡(luò)憑借它的方便和快捷為人們服務(wù)，是檔案管理的最終理想狀態(tài)，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。

（四）相關(guān)部門(mén)需要重視流動(dòng)人員檔案的管理

相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的監(jiān)督，經(jīng)常進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立馬進(jìn)行解決，查清楚事情的來(lái)龍去脈，嚴(yán)格進(jìn)行處理，分清楚責(zé)任。對(duì)于那些在管理檔案時(shí)不認(rèn)真工作的人，要給予警告和處罰。如果有違反法律的行為，要追究他的法律責(zé)任，給予嚴(yán)肅的處罰。對(duì)于那些有違規(guī)行為的單位，要對(duì)其進(jìn)行整改，如果情節(jié)比較嚴(yán)重，就要讓其停止運(yùn)行，進(jìn)行整頓。

三、結(jié)語(yǔ)

人事檔案是全面的了解一個(gè)人履歷的標(biāo)準(zhǔn)，它包含了一個(gè)人所有的工作經(jīng)歷和記錄，真實(shí)的體現(xiàn)了一個(gè)人的思想品德修養(yǎng)、工作能力、工作情況，也是上司選拔人才的重要標(biāo)準(zhǔn)。所以，在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天，人事檔案面對(duì)著從前沒(méi)有的新挑戰(zhàn)，也占據(jù)著越來(lái)越重要的作用。我們要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，積極對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，爭(zhēng)取建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，更好的服務(wù)于人民。