大數(shù)據(jù)背景下高校教務管理改革探索

劉娟娟

【摘要】教務管理在高校教育管理工作中處于核心地位，教務管理的管理質(zhì)量也會對高校的正常運作和教學質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。隨著高校招生數(shù)量逐年擴大和網(wǎng)絡大數(shù)據(jù)信息時代快速發(fā)展的環(huán)境下，對于傳統(tǒng)高校教務管理提出了更大的要求和挑戰(zhàn)。文章主要分析目前教務管理工作存在的問題，提出在大數(shù)據(jù)背景下管理改革新思路。

【關鍵詞】大數(shù)據(jù) 高校 教務管理

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）32-0243-01

引言

高校教務管理對于高校教學活動具有重要的影響，教務管理的有序性可以推動教學活動良性運行，教務管理的高效性可以節(jié)約教學資源。隨著現(xiàn)代社會信息化建設的不斷發(fā)展，教育也走向信息化、網(wǎng)絡化趨勢，教育信息化發(fā)展過程中產(chǎn)生豐富的數(shù)據(jù)資源，能否合理利用并分析這些數(shù)據(jù)資源來反映教學管理中存在的問題，這就對教務管理提出新的挑戰(zhàn)。對教務系統(tǒng)從目前的高校教務管理實踐來看，要想有針對性地、科學合理的開展教學管理活動，需要有豐富的數(shù)據(jù)資料做支撐，若要掌握精準的教學數(shù)據(jù)有一個運行良好的教務系統(tǒng)是非常有必要的。

一、高校教務工作特點和面臨的問題

教務和學籍是高校教務工作中的核心部分，教務管理日常工作需處理大量的數(shù)據(jù)，教學計劃、課程信息、教師基本信息、學生基本信息、排課選課、考試安排、課程成績評定等各個方面的數(shù)據(jù)信息。在實際中工作中也面臨一些常見問題。

1.現(xiàn)有的教務系統(tǒng)功能不完整，存在數(shù)據(jù)安全隱患。好的工具將為高效工作提供有力保障，現(xiàn)有的所有基礎數(shù)據(jù)不完善，所有操作均需手動完成，手動錄入教學計劃，手動排課，單一的沖突預警不能滿足排課的準確性，經(jīng)常導致排課死循環(huán)，難以統(tǒng)一導出排課數(shù)據(jù)、更無法從分散的大量的排課數(shù)據(jù)中分析總結(jié)教學運行過程中存在的問題。

成績數(shù)據(jù)管理由人工來檢查校驗數(shù)據(jù)準確性，缺乏自動檢測成績合理性功能，導致經(jīng)常出現(xiàn)成績錄入不符合成績管理規(guī)定，在整體成績庫處理時系統(tǒng)缺乏現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理功能，只能將數(shù)據(jù)反復的導入和導出利用系統(tǒng)以外的數(shù)據(jù)處理軟件來查詢和處理，在跨平臺間將存在數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一問題，進而導致數(shù)據(jù)精準度受到影響；缺乏學業(yè)預警功能，畢業(yè)審核工作開展艱難，百萬條記錄均為人工處理，給教務人員帶來極大的工作量及壓力；在數(shù)據(jù)查詢方面，查詢條目簡單，對數(shù)據(jù)的處理僅僅限于EXCEL表中簡單篩選，對全部的數(shù)據(jù)進行分析時難以深入，無法實現(xiàn)多條件復雜查詢，給領導宏觀把握教學數(shù)據(jù)分析教學運行情況造成困擾。

2.高校教務人員工作模式有待改進。高校教務人員自身所學專業(yè)與教務管理工作不完全對口，缺乏專業(yè)的崗位培訓與學習，整天忙于事務性工作，難有時間提升自己，難以達到高效率工作；缺乏激勵和競爭機制，教務處工作繁瑣，難以量化，平時的工作成果不顯山不顯水，在工資和晉升空間方面機會也很少，缺乏一定的支持，在日常工作量分配方面難以達到平衡，導致工作中互相推諉責任，做多做少勞動所得一樣，有被動拖延工作現(xiàn)象。

隨著在校生規(guī)模逐年擴大，教務數(shù)據(jù)量成倍擴大，現(xiàn)有的教務系統(tǒng)僅僅起到記錄數(shù)據(jù)的作用，難以從大量教務數(shù)據(jù)中分析各種潛在聯(lián)系及影響因素，難以為學校管理和人才培養(yǎng)提供有力的信息支持，如要提高教務管理的科學性、針對性和效率，特別是從教務數(shù)據(jù)中分析原因?qū)φn程設置、教學計劃制訂和教學實踐起到重要的指導作用，就需要引進現(xiàn)代化的智能教務系統(tǒng)，掌握大數(shù)據(jù)處理的方法，深度挖掘數(shù)據(jù)背后的信息，為教務管理決策者提供實踐依據(jù)。

二、大數(shù)據(jù)背景下對教務管理提出的挑戰(zhàn)

繼云計算、物聯(lián)網(wǎng)之后，IT行業(yè)又出現(xiàn)顛覆性的技術革命，那就是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是由人類日益普及的網(wǎng)絡行為所伴生的，大數(shù)據(jù)時代到來，為社會生活的方方面面帶來重要的影響，對教育領域的影響尤為重大。在當前學院向應用型院校轉(zhuǎn)型的背景下，如何培養(yǎng)更多的滿足社會發(fā)展需求的應用型人才，如何走好學校內(nèi)涵式發(fā)展道路至關重要。這些政策性規(guī)劃需要建立在大量的數(shù)據(jù)和對數(shù)據(jù)分析的基礎之上，而教務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是最基礎、最核心的數(shù)據(jù)，如能將教務大數(shù)據(jù)做合理的分析處理，才能把握好學校人才培養(yǎng)的正確方向。

數(shù)據(jù)挖掘技術可對教務管理數(shù)據(jù)進行深層次的分析，可將對數(shù)據(jù)的應用從低層的數(shù)據(jù)查詢提升到?jīng)Q策支持、信息預測。挖掘課程和成績，了解掌握教師、學生信息，不同程度、不同角度分析學生成績和分布規(guī)律；挖掘評教信息，分析教學效果與課程教學目標、課程計劃、教學過程等幾個方面存在的因果關系，分析教師隊伍結(jié)構(gòu)對教學效果的影響。因此，教務管理人員應樹立大數(shù)據(jù)教務理念，順應時代發(fā)展，主動分析數(shù)據(jù)背后隱藏的有價值的教務信息，將數(shù)據(jù)變?yōu)榉瘴覀児ぷ鞯墓ぞ?，而不是被日常大量的教務?shù)據(jù)降低工作效率。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校教務管理新對策

1.加強領導重視，適當更新教務管理制度。領導要肯定教務人員的工作，適時適當?shù)慕o教務人員一些激勵機制，提供晉升機會和平臺；重視教務工作在學校中的核心地位，教務崗位數(shù)量設置充分。適當教務管理制度，順應教育信息化發(fā)展。

2.樹立大數(shù)據(jù)教務管理理念，組建大數(shù)據(jù)管理團隊。結(jié)合本校特點，以大數(shù)據(jù)教務管理理念指導規(guī)劃、探索新的教務管理模式，促進教務管理的與時俱進，滿足數(shù)據(jù)挖掘的需要，服務于應用型人才培養(yǎng)。

3.及時引進現(xiàn)代化智能教務管理系統(tǒng)。教務各類數(shù)據(jù)量不斷擴大，現(xiàn)有的教務系統(tǒng)老化，很難承擔大數(shù)據(jù)壓力，存在數(shù)據(jù)安全隱患，系統(tǒng)功能不完善，給教務工作帶來很大困擾。

4.放眼全校資源，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)共享。高校各部門均有自己獨立的數(shù)據(jù)管理平臺，從資源共享的角度出發(fā)，各部門應加強數(shù)據(jù)資源共享方面的協(xié)調(diào)與合作。教務人員應學會將其他部門的數(shù)據(jù)應用到教務管理來，以教務管理為導向，構(gòu)建共享信息系統(tǒng)，實現(xiàn)更大范圍的數(shù)據(jù)共享，為加快高校教育信息化發(fā)展做強有力的后盾。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)是最大的資源和財富，教務大數(shù)據(jù)對高校來說是重中之重，如能將數(shù)據(jù)進行高層次的處理分析是影響應用型人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要因素。因此，在新時代網(wǎng)絡教育信息化大發(fā)展的背景下，高校教務管理應轉(zhuǎn)變管理理念、改變管理模式、更新工作方式，借助于現(xiàn)代化智能教務系統(tǒng)，真正從管理層的角度重構(gòu)教務管理體系，提高管理水平，服務于應用型人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。

參考文獻：

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