淺析化工企業(yè)如何降本增效

張敬翠

摘要：2017年，隨著國(guó)家供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革政策的持續(xù)發(fā)力，化工企業(yè)的原煤及大宗原材料采購(gòu)價(jià)格持續(xù)上漲，人工勞務(wù)成本繼續(xù)攀升，安全環(huán)保投入需求不斷提高，化工企業(yè)的成本居高不下，而國(guó)內(nèi)化工行業(yè)普遍存在產(chǎn)能過(guò)剩的現(xiàn)象，導(dǎo)致市場(chǎng)銷售低迷，價(jià)格回升乏力，化工企業(yè)的利潤(rùn)空間面臨極大的縮減壓力。

關(guān)鍵詞：技術(shù)創(chuàng)新；成本分析；經(jīng)濟(jì)運(yùn)行；降本增效

化工企業(yè)是從事化學(xué)品制造和開(kāi)發(fā)的企業(yè)，是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。以W企業(yè)為例，其主要的原材料為煤、電石、醋酸、甲醇等。隨著國(guó)家供給側(cè)改革的深入，受外部環(huán)境影響，W企業(yè)的原材料價(jià)格持續(xù)攀升，產(chǎn)成品銷售價(jià)格的上漲力度卻小于原材料的上漲幅度，企業(yè)的生產(chǎn)成本居高不下，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)空間面臨巨大的下行壓力。因此只有扎實(shí)穩(wěn)健的開(kāi)展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、降本增效工作，才能有效的降低企業(yè)的運(yùn)行成本，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、化工企業(yè)成本管理中實(shí)際存在的問(wèn)題

（一）經(jīng)營(yíng)機(jī)制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)存在差距

當(dāng)今市場(chǎng)外部環(huán)境復(fù)雜多變，金融危機(jī)后對(duì)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的影響仍在繼續(xù)，經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的基礎(chǔ)不牢固，積極因素的變化和不利因素的影響同時(shí)顯現(xiàn)，化工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制還不能完全適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，自我創(chuàng)新、自我發(fā)展的能力不足。

首先：化工企業(yè)的生產(chǎn)與銷售不協(xié)調(diào)。主要局限于短期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，對(duì)市場(chǎng)行情的及時(shí)應(yīng)變能力較差，往往生產(chǎn)出來(lái)產(chǎn)品，銷售壓力大，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，增加企業(yè)的運(yùn)行成本。

其次：營(yíng)銷機(jī)制落后，改革創(chuàng)新力度不夠?；て髽I(yè)中銷售模式陳舊，營(yíng)銷機(jī)制上仍然有“大鍋飯”思想，不能最大限度地調(diào)動(dòng)廣大營(yíng)銷人員的積極性。市場(chǎng)服務(wù)意識(shí)淡薄，市場(chǎng)服務(wù)的能力和水平相對(duì)落后，售后服務(wù)大多停留在處理質(zhì)量糾紛上，缺乏預(yù)先指導(dǎo)和持續(xù)跟進(jìn)，導(dǎo)致企業(yè)的潛在賠付成本增大。

（二）成本管理粗放，缺少精細(xì)化管理

許多化工企業(yè)由于其是建立時(shí)間較長(zhǎng)的老企業(yè)，運(yùn)營(yíng)機(jī)制落后，基礎(chǔ)管理和專業(yè)管理較為薄弱，不能適應(yīng)公司內(nèi)、外形勢(shì)變化的需要。對(duì)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)管控不到位，管理粗放，造成企業(yè)成本的浪費(fèi)。例如：原材料采購(gòu)監(jiān)控不到位、單耗控制不到位，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的直接材料成本增加；隨著物價(jià)水平的持續(xù)上漲，企業(yè)當(dāng)前人工工資逐年升高，消極怠工或操作人員技能缺乏，會(huì)導(dǎo)致人工成本的增加；在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，機(jī)器設(shè)備的維修費(fèi)、停開(kāi)工損失及備品備件的損耗費(fèi)等都會(huì)導(dǎo)致制造費(fèi)用的增加。

（三）全員降本增效意識(shí)不足，缺乏激勵(lì)考核機(jī)制

很多化工企業(yè)中，員工主人翁意識(shí)缺乏，工作執(zhí)行不到位，“惰性”十足，僅僅作為企業(yè)改革發(fā)展的“看客”。全員降本增效的意識(shí)淡薄，缺乏對(duì)員工的考核激勵(lì)機(jī)制，認(rèn)為干與不干一個(gè)樣，干好干壞一個(gè)樣，甚至有多干多出錯(cuò)，多干不如少干的偏激思想。如何提高員工的主人翁精神，引導(dǎo)員工積極向上的健康心態(tài)，將員工的利益融入到考核機(jī)制中去，是降低人力資源成本，提高人工效率的關(guān)鍵。

（四）缺少對(duì)生產(chǎn)成本的動(dòng)態(tài)管理

化工企業(yè)的成本運(yùn)營(yíng)，應(yīng)以實(shí)現(xiàn)最低成本為目標(biāo)，進(jìn)一步加強(qiáng)各產(chǎn)品的成本控制。通過(guò)人、機(jī)、料、法、環(huán)各要素高效整合，深挖“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行”潛力，不斷降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。目前，很多企業(yè)缺乏對(duì)成本的分析，財(cái)務(wù)部門未對(duì)制造成本構(gòu)成、單位邊際成本、邊際貢獻(xiàn)等重要決策指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策不及時(shí)。

二、解決化工企業(yè)成本居高不下的措施

組織實(shí)施好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，是化工企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作的中心。如何經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，是保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。

（一）在信息化時(shí)代，科學(xué)有效地管理成本信息，是現(xiàn)代企業(yè)降低產(chǎn)品成本的重要途徑之一

1.以W企業(yè)為例，利用公司ERP上線運(yùn)行為契機(jī)，銜接OA辦公系統(tǒng)和人事、工資管理系統(tǒng)，抓好以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心的進(jìn)、銷、存各環(huán)節(jié)的流程管理。

2.圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展任務(wù)，深化銀企合作，通過(guò)加強(qiáng)資本運(yùn)營(yíng)，擴(kuò)大融資渠道，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。通過(guò)企業(yè)資金平臺(tái)管理，按照“統(tǒng)一融資、統(tǒng)籌使用、單獨(dú)計(jì)息”的原則，對(duì)資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理，降低融資成本、減少資金冗余。

（二）以市場(chǎng)為導(dǎo)向，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低成本費(fèi)用

1.調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，開(kāi)展精細(xì)化管理，降低成本費(fèi)用

在市場(chǎng)需求不足、銷售困難的情況下，采取以“新品種搶占市場(chǎng)”的策略，集中力量開(kāi)發(fā)滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品，多生產(chǎn)差別化新特產(chǎn)品及合理產(chǎn)品配比，增加盈利。以水泥產(chǎn)品為例，企業(yè)可根據(jù)市場(chǎng)原、燃材料價(jià)格的變化，及時(shí)調(diào)整配料率值，提高熟料臺(tái)時(shí)產(chǎn)量。同時(shí)，結(jié)合環(huán)保整治，添加電石渣粉煤灰等輔材，解決環(huán)保問(wèn)題的同時(shí)，降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。

2.加強(qiáng)采購(gòu)的全面質(zhì)量管理，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)

材料的價(jià)格與品質(zhì)，是生產(chǎn)產(chǎn)品的關(guān)鍵。一是：突出抓好計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用各環(huán)節(jié)的管理，并運(yùn)用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)、網(wǎng)上采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等手段，提高采購(gòu)物資的性價(jià)比，做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選穩(wěn)，同時(shí)實(shí)行采購(gòu)材料、設(shè)備等質(zhì)量責(zé)任追究。二是從消耗入手降低成本，嚴(yán)格機(jī)物料消耗、維修費(fèi)用、人工成本的管理，加大對(duì)原輔材料申報(bào)領(lǐng)用的核實(shí)、考核。以較高的性價(jià)比和較低的費(fèi)用，保證材料成本的降低，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加大技術(shù)投入，積極開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新

開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品是避免產(chǎn)品同類化、同質(zhì)化低水平競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，也是提高產(chǎn)品市場(chǎng)占有率，增加企業(yè)效益的重要途徑。

首先，積極開(kāi)展新技術(shù)研發(fā)，直接轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力。市場(chǎng)需求日新月異，只有不斷推出適應(yīng)市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品、好產(chǎn)品，才能保證企業(yè)的持續(xù)生存發(fā)展。企業(yè)可根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的變化，國(guó)內(nèi)外客戶需求的反應(yīng)，研發(fā)新產(chǎn)品。

其次：將產(chǎn)品應(yīng)用到新領(lǐng)域，譬如W企業(yè)的高強(qiáng)高模PVA纖維已成功應(yīng)用于國(guó)內(nèi)大型水利工程項(xiàng)目，目前正在向橋梁、高速公路及機(jī)場(chǎng)等基建工程拓展。聚乙烯醇產(chǎn)品應(yīng)用到沙漠地區(qū)的生態(tài)固沙中，改善生態(tài)環(huán)境，效果顯著。

（四）開(kāi)展“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行”項(xiàng)目，加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)控

企業(yè)可圍繞降低成本費(fèi)用，采取技術(shù)手段和管理手段并舉的辦法，解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中“不經(jīng)濟(jì)”的問(wèn)題，在創(chuàng)新生產(chǎn)工藝、改進(jìn)經(jīng)營(yíng)方法等上下功夫，尋找“經(jīng)濟(jì)”項(xiàng)目，從預(yù)算、分析、策劃、控制的手段，對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的態(tài)勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和效益進(jìn)行監(jiān)控。并且針對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)研究對(duì)策措施，調(diào)動(dòng)全員參與“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行”積極性，努力將“經(jīng)濟(jì)”理念培植于全體員工腦海中，加大調(diào)控力度，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和效益。

（五）加強(qiáng)成本動(dòng)因分析，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供財(cái)務(wù)依據(jù)

財(cái)務(wù)分析，是企業(yè)重要的管理工具。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況可以通過(guò)財(cái)務(wù)分析進(jìn)行診斷，優(yōu)化和指導(dǎo)資源配置，規(guī)劃財(cái)務(wù)政策和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的未來(lái)，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理做出明確的評(píng)估。加大財(cái)務(wù)力度，實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)分析到經(jīng)營(yíng)分析的蛻變，是財(cái)務(wù)分析的意義所在。除了財(cái)務(wù)比率、指標(biāo)值以外，更重要的是要結(jié)合業(yè)務(wù)，定位業(yè)務(wù)，幫助解決業(yè)務(wù)問(wèn)題。在分析時(shí)注重?cái)?shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)分析，注重將利潤(rùn)與客戶的單一貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，將費(fèi)用的發(fā)生與基礎(chǔ)管理結(jié)合起來(lái)，將市場(chǎng)原因和內(nèi)部原因結(jié)合起來(lái)，更加有利于企業(yè)的生產(chǎn)管理、定價(jià)管理。重點(diǎn)推出生產(chǎn)成本專項(xiàng)分析，例如，企業(yè)可從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)變化做起，關(guān)注重要消耗點(diǎn)的運(yùn)行狀況。每月對(duì)產(chǎn)品單位成本，從產(chǎn)量、消耗、采購(gòu)、人工成本、制造費(fèi)用五個(gè)方面加以分析，對(duì)于異?，F(xiàn)象，及時(shí)找出問(wèn)題所在，逐級(jí)反饋至有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，以利糾偏改正，為產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供理論依據(jù)。

（六）推行全額利潤(rùn)和總成本承包考核機(jī)制

全額利潤(rùn)和總成本承包考核機(jī)制，是在原有經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化每一位員工在穩(wěn)定生產(chǎn)、減少費(fèi)用、降低成本過(guò)程中重大的主體作用，真正將其收入水平與工作質(zhì)量掛鉤，調(diào)動(dòng)全員彩玉成本管理的積極性，同時(shí)堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向，建立模擬法人運(yùn)行機(jī)制，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)自助管理，釋放管理潛力。

三、結(jié)語(yǔ)

效益是企業(yè)生命之源，降本增效是企業(yè)永恒的主題，企業(yè)的成本管理永無(wú)止境?；て髽I(yè)只有采取技術(shù)和管理并舉的辦法，在優(yōu)化運(yùn)行及結(jié)構(gòu)方式的同時(shí)，推進(jìn)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用，在抓好節(jié)能降耗，降低成本費(fèi)用上下功夫，不斷拓展降低成本費(fèi)用的廣度與深度，才能保證企業(yè)穩(wěn)步長(zhǎng)久的發(fā)展。