大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理探討

卞學(xué)軍

摘要：大數(shù)據(jù)時代的到來，給企業(yè)發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇，與此同時也給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，企業(yè)財務(wù)會計的管理應(yīng)該順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，迎合大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務(wù)提出的高要求，不斷進(jìn)行管理優(yōu)化，實現(xiàn)信息化管理。只有重視財務(wù)會計的信息化管理，才能更好的發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，才能提升企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平，最終提高企業(yè)的盈利能力。本文主要從實現(xiàn)信息化管理的必要性入手，分析了現(xiàn)階段面臨的問題，并為后續(xù)信息化管理水平的優(yōu)化提出了對策建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)財務(wù)會計；信息化管理

一、企業(yè)財務(wù)會計信息化的必要性

（一）財務(wù)會計信息化是提高工作效率的迫切需要。傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作大多都是人工實現(xiàn)的，經(jīng)過手動的賬務(wù)信息處理來完成會計信息的收集和分析，尤其是對原始憑證的登記工作耗時耗力，導(dǎo)致工作效率低下，可以說手工入賬的工作方式收效甚微。財務(wù)會計信息化可以有效的解決工作效率低下的問題，借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)財務(wù)會計的無紙化辦公，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男室策h(yuǎn)高于人工，在極大的提升效率的同時也減少了紙張的浪費。

（二）財務(wù)會計信息化對優(yōu)化財務(wù)管理水平具有重要的意義。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺和信息技術(shù)分析、處理企業(yè)的會計信息，并且在分析處理之后，借助信息平臺完成報賬、查賬、審計等各項財務(wù)工作?？梢?，財務(wù)會計信息化的實現(xiàn)使得財務(wù)管理工作更加便利，可以隨時進(jìn)行，還可以隨時接受監(jiān)督，通過信息平臺進(jìn)行風(fēng)險的防范，在提升整體財務(wù)管理水平的同時，還有效的避免了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險的發(fā)生。

（三）財務(wù)會計信息化是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。一方面，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有很多種形式，并不一定是直接的利潤增加，財務(wù)信息化可以有效的提升工作效率、減輕工作人員的負(fù)擔(dān)、降低成本支出等，信息化帶來的各種好處都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平得以提升的有利證明。另一方面，信息化可以整合企業(yè)會計信息，實現(xiàn)信息共享的效果。方便管理層實現(xiàn)財務(wù)信息集中管理和監(jiān)督，實時了解公司經(jīng)營狀況，及時進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整和優(yōu)化，為了確保公司在市場上的競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)長期盈利。

二、企業(yè)財務(wù)會計信息化過程中面臨的問題

（一）企業(yè)高層對信息化管理認(rèn)識不到位。大數(shù)據(jù)時代的到來已經(jīng)有些時日，但是由于發(fā)展時間并不長，一些傳統(tǒng)用戶并不熟悉大數(shù)據(jù)下的云計算、云會計，甚至是存在抵觸的情緒，尤其是對企業(yè)高層而言，由于管理者的不重視、認(rèn)識上的不到位，造成了企業(yè)信息化管理的被動局面，財務(wù)會計信息化進(jìn)程受阻，沒有達(dá)到理想的效果。而且，企業(yè)高層認(rèn)識不到位，還會導(dǎo)致信息化管理體系分散，部門之間缺少聯(lián)系，管理者沒有從整體的高度去關(guān)注信息化管理的效能，使得財務(wù)、人力和銷售等部門之間出現(xiàn)重復(fù)開發(fā)，既降低了會計信息化管理的低效率，又造成了各種資源的浪費。實際上，財務(wù)會計信息化管理，是企業(yè)經(jīng)營管理優(yōu)化的必然選擇，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要，其實施條件極其復(fù)雜、信息覆蓋十分廣泛、涉及部門相當(dāng)之多。

（二）會計信息安全得不到有效保證。財務(wù)會計信息化對網(wǎng)絡(luò)信息平臺的安全性能提出了更高的要求，在信息化管理的過程中，很多企業(yè)都面臨著信息被泄露、竊取的風(fēng)險，會計信息的安全危機(jī)主要表現(xiàn)在以下三方面：一是會計信息容易被黑客攻擊，大數(shù)據(jù)背景下會計信息呈現(xiàn)數(shù)量大、種類多、價值高等特點，更易成為黑客攻擊的目標(biāo)；二是會計信息容易被泄露，大數(shù)據(jù)背景提供了多種多樣的信息獲取渠道，信息來源十分廣泛，但信息的存儲卻比較集中，信息的高度集中增加了企業(yè)機(jī)密被泄露的風(fēng)險；三是會計信息容易被攻擊，不同于以往的信息傳遞方式，大數(shù)據(jù)下企業(yè)向云端傳遞和存儲信息面臨被竊取、截留和篡改的風(fēng)險，由于云會計必須借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)，信息傳遞過程中極易遭受木馬病毒攻擊。會計信息傳遞和儲存的過程中面臨著各種風(fēng)險，信息安全不能確保，一旦信息被盜用、被濫用，給企業(yè)造成的損失將是不可估量的。

（三）企業(yè)缺少信息化管理的專業(yè)人才。我國企業(yè)向來將財務(wù)作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，對財務(wù)人員也是相當(dāng)重視，很多企業(yè)中并不缺少懂會計的財務(wù)人才，但是企業(yè)中卻很少有既懂財務(wù)又懂計算機(jī)的專業(yè)人才。在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)時代里，財務(wù)人員如果只懂會計方面的知識，不了解計算機(jī)方面的操作技能，一旦財務(wù)軟件出現(xiàn)問題，財務(wù)人員只能尋求專業(yè)人士的幫助，既增加了管理成本又影響了信息管理的效率，而且計算機(jī)專業(yè)人士并不了解財務(wù)方面的相關(guān)原理，在修復(fù)軟件的過程中難免會造成一些差錯。另外，現(xiàn)階段，我國企業(yè)不只是缺少專業(yè)人才，而且也缺少培養(yǎng)人才的意識，部分財務(wù)人員并沒有意識到信息化管理的重要性，只是滿足于對會計知識的了解和掌握，缺乏學(xué)習(xí)軟件操作的主動性，影響了信息化管理的進(jìn)程。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下提高企業(yè)財務(wù)會計信息化管理水平的措施

（一）加強(qiáng)對財務(wù)會計信息化的重視。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須從內(nèi)部經(jīng)營管理入手，認(rèn)識到信息化管理的重要性，尤其是企業(yè)中的高層管理者，更應(yīng)該主動加強(qiáng)對財務(wù)信息化的了解，提高大數(shù)據(jù)管理的思想認(rèn)識，明確作為企業(yè)高管應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，并將信息化管理作為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一項重要戰(zhàn)略執(zhí)行下去。此外，管理者應(yīng)該進(jìn)行積極的溝通和協(xié)調(diào)，以加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，減少不必要的重復(fù)工作，提高各部門的工作效率，通過溝通和聯(lián)系讓會計人員在第一時間內(nèi)把握企業(yè)的人、財、物，從而更好的分析各部門的財務(wù)收支狀況，有針對性的根據(jù)部門出現(xiàn)的問題采取措施，更好的解決問題，進(jìn)而不斷推動信息化水平的提高。從企業(yè)角度而言，要對管理者和財務(wù)會計人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)的形式加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員對信息化管理的認(rèn)識，并嚴(yán)格的執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

（二）健全信息風(fēng)險防范系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了信息化管理的條件，也增加了財務(wù)會計信息化管理的風(fēng)險，一些不法分子通過植入木馬病毒竊取企業(yè)信息、盜用客戶賬戶密碼，企業(yè)財務(wù)信息面臨著前所未有的風(fēng)險。為了保證信息的安全，有些企業(yè)選擇進(jìn)行面對面的信息匯報形式，導(dǎo)致整體信息化的管理工作沒有取得實質(zhì)性進(jìn)展。因此，為了更好的實現(xiàn)信息化管理水平，企業(yè)應(yīng)該建立并健全風(fēng)險防范機(jī)制，首先，應(yīng)該樹立信息安全意識，有意識的對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息進(jìn)行保密，在通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息傳遞的過程中采用加密方式進(jìn)行，增加信息的安全系數(shù)；其次，提高安全防范能力，采取分類分層加密的技術(shù)，最大限度的保證信息的安全性，同時加快黑客攻擊技術(shù)的研發(fā)工作，針對黑客攻擊做出最有效的防御；最后，啟動風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案，及時對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全評估工作，發(fā)現(xiàn)可能存在的安全隱患，對于不可避免或者已經(jīng)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，要在第一時間內(nèi)采取有效的應(yīng)對措施，及時進(jìn)行補(bǔ)救、止損，將數(shù)據(jù)信息被泄露給企業(yè)造成的損失降到最低。

（三）培養(yǎng)并引進(jìn)復(fù)合型人才。企業(yè)之間的競爭歸根到底還是人才的競爭，大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的核心競爭力就體現(xiàn)在復(fù)合型人才上，因此，在財務(wù)會計信息化的過程中，企業(yè)要不斷的培養(yǎng)或者引進(jìn)優(yōu)秀人才。一方面，從企業(yè)內(nèi)部而言，著手培養(yǎng)復(fù)合型人才，針對財務(wù)部門專業(yè)知識扎實、各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高這部分員工處理大數(shù)據(jù)的能力，通過培訓(xùn)讓他們掌握財務(wù)軟件的使用、保養(yǎng)、維修等常用的技術(shù)，并不斷提高他們的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力；另一方面，從公司外部來看，各公司在實施信息管理方面面臨的問題是相似的，我們可以雇用其他公司在會計信息管理領(lǐng)域的專業(yè)人員，借鑒其他公司處理信息化問題的相關(guān)經(jīng)驗。招聘人才只是第一步，留住人才才是關(guān)鍵，而最終的目的是通過這部分專業(yè)人才來推動內(nèi)部人才的培養(yǎng)?？傊?，無論是內(nèi)部培養(yǎng)還是外部引進(jìn)，歸根到底都是為企業(yè)的信息化管理工作服務(wù)，力爭提高財務(wù)班子的綜合素質(zhì)，不斷為企業(yè)輸送財務(wù)會計信息化管理需要的優(yōu)秀人才。

綜上所述，企業(yè)財務(wù)會計信息化管理水平的提升在大數(shù)據(jù)時代變得尤為重要，無論是管理者還是普通財務(wù)人員都應(yīng)該對財務(wù)信息化引起足夠的重視，認(rèn)真的審視企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀，不斷努力并解決信息化過程中面臨的難題，為實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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