高校電子政務建設的探究

丁曉霜

摘 要 電子政務是指運用計算機、網絡和通信等現代信息技術手段，實現政府組織結構和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間、空間和部門分隔的限制，建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式，以便全方位地向社會提供優(yōu)質、規(guī)范、透明、符合國際水準的管理與服務。我國2002年提出電子政務，2005年，國家信息化領導小組決定 ，把電子政務建設作為今后一個時期我國信息化工作的重點 ，政府先行，帶動國民經濟和社會信息化的發(fā)展。隨著信息化社會的迅速發(fā)展，高校作為教育事業(yè)的領頭軍，實現電子政務是時代賦予的使命，同時也代表著信息化水平的高速發(fā)展?！秶抑虚L期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》也將教育信息化作為加快教育發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，提出構建國家教育管理信息系統，為宏觀決策提供科學依據，為公眾提供公共教育信息，不斷提高教育管理現代化水平。在眾多高等學校中，電子政務信息已成為學校各級領導掌握動態(tài)基本信息和了解外部環(huán)境的重要途徑，如何能讓領導及時、準確、全面地掌握信息，關乎領導科學決策，意義重大。

關鍵詞 電子政務 建設探究

中圖分類號：G467 文獻標識碼：A

1電子政務在高校的應用

1.1建立官方網站

高校建立官方網站，對外發(fā)布學校近期的科研、教學、行政組織機構設置等相關信息，提供信息服務，宣傳本校專業(yè)優(yōu)勢和辦學特色，提升學校知名度。教職工與學生有各自賬號，進入網站可以進行教學相關信息查詢，如課表安排、教學計劃、學生成績、選課情況等。

1.2融入校園管理

高校將電子政務運用于校園管理中。建設校園一卡通系統，即“基于校園網，采用成熟、先進的非接觸式 IC 卡實現數據采集而建成的校園個人數據管理應用平臺。”此系統集食堂管理、宿舍管理、機房管理、證件管理、圖書借閱管理及其他多種功能于一體，真正實現了“一卡通”。

1.3服務教師工作

教師通過電子政務系統瀏覽查詢各部門通知、計劃、政策和各種動態(tài)信息。在系統內發(fā)起相關工作手續(xù)和申請。如調課申請、請假或出差審批、課題申報等。減少教師重復跑腿、簽字環(huán)節(jié)，實現無紙化辦公。

2電子政務在高校應用中的幾點建議

2.1加強對官方網站的管理與維護

高校官方網站的管理與維護環(huán)節(jié)往往比較薄弱。普遍存在信息更新不及時，資料缺少價值、內容平淡重復、實用信息缺少、網頁質量低等缺陷。網絡安全問題也常被忽視?！熬W絡的開放特性決定了安全問題將成為教育電子政務的首要問題，沒有完善的安全保障體系就無法保障系統的正常運轉。”隨著高校針對電子政務系統應用的不斷深入，安全問題引發(fā)的一系列問題也將逐步顯現出來。目前，高校對系統的安全問題關注得較少，例如保護網絡中信息存放、傳輸的安全，提高網絡防護、檢測、響應恢復和對抗攻擊的能力，保證網絡的保密性、鑒別性、完整性、可用性和可控性等。信息安全體系不完備、信息安全保密制度不完善是造成損失最重要原因之一。因此，高校應完善規(guī)章制度，保障信息安全。建立單位信息安全保密責任制、機房管理制度、信息發(fā)布與管理制度等在內的各項制度，加強對信息化管理人才的培養(yǎng)和引進，確保信息安全，促進高校電子政務和數字化健康發(fā)展。

2.2加強信息資源的整合和共享

高校電子政務涉及到教學管理、科研管理、財務管理等諸多方面。各個管理系統自成體系，各為己用。導致在實際操作過程中，全校師生有多個身份賬號，在不同系統中具體操作要求也不盡相同，造成工作效率相對較低，在工作中各部門出現互相推諉扯皮的現象。各管理系統之間應加強信息資源的整合和共享，實現校園一體化信息管理，切實提供工作效率。

2.3提高對電子政務建設的投入

一方面，加強硬件設施建設，加快高校電子政務基礎設施建設，增加寬帶帶寬，提高網絡運行速度，促進電子政務的全方位覆蓋。另一方面，加強信息化人才隊伍的建設和培養(yǎng)。高校應重視人才培養(yǎng)，特別要加強對軟件開發(fā)技術人員的培養(yǎng)。各大高校普遍缺乏研究軟件系統的高素質人才，自主創(chuàng)新和研發(fā)能力不強。學校應大力引進電腦操作技術高、軟件開發(fā)能力強、具有創(chuàng)新精神的人才。建設信息化人才隊伍，推進高校電子政務建設的發(fā)展。

加強高校電子政務建設是提高高校工作效率，實現現代信息化管理的重要手段。高校應不斷探索電子政務建設的新手段新方法，以更好地服務于全體師生。

參考文獻

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