信息化時代下高校機(jī)要工作保密的重要性

【摘要】高校機(jī)要是高校一個必不可少的組成部分，高校通過高校機(jī)要知道上級的信息，通過高校機(jī)要與其他高校進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，學(xué)校通過高校機(jī)要得知重要科研項(xiàng)目等。高校機(jī)要是一個收錄、存儲、傳輸信息的地方，尤其是一些國家級的機(jī)密信息，關(guān)乎著國家和高校的命運(yùn)。高校機(jī)要有著信息傳輸量大、信息機(jī)密性高、工作環(huán)境特殊等特點(diǎn)。而當(dāng)今時代信息化程度不斷提升，信息失竊時有發(fā)生，高校機(jī)要工作保密的重要性顯而易見。落后就要挨打，對此我們必須緊跟時代的步伐不斷進(jìn)行工作創(chuàng)新，加強(qiáng)高校機(jī)要的保密工作刻不容緩。

【關(guān)鍵詞】機(jī)要工作 信息保密 創(chuàng)新

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）30-0006-02

1.高校機(jī)要工作的意義

高校是培養(yǎng)國家高等人才的地方，也是進(jìn)行學(xué)術(shù)研究和交流等的地方，高校機(jī)要是進(jìn)行這一切活動的樞紐。高校機(jī)要工作的保密性特征，保障了高校進(jìn)行國家機(jī)密研究時數(shù)據(jù)的保密，這對于那些虎視眈眈想要竊密的敵對勢力來說無疑是個噩耗。每個高校都有其核心的東西，當(dāng)今社會信息飛速發(fā)展，高校之間、高校和一些企業(yè)的學(xué)術(shù)交流也日趨平凡，在這個時候高校機(jī)要對于重要信息的保密起到了至關(guān)重要的作用。

2.為什么要對高校機(jī)要的工作進(jìn)行保密

2.1高校機(jī)要工作的特殊性

高等學(xué)校接收的信息量大、信息秘密級別高、涉及范圍廣，一旦泄漏會給國家?guī)聿豢晒懒康膿p失和麻煩。高校承接著國家的一些重要科研項(xiàng)目，一旦泄漏將對國家的經(jīng)濟(jì)、安全等造成威脅。高等學(xué)校經(jīng)常參與教學(xué)研究、課本的擬定、試卷的命題，一旦外泄對國家的治安和人民的和諧發(fā)展有很壞的影響。

2.2高校機(jī)要肩負(fù)著責(zé)任和使命

高校機(jī)要對上承接著黨和國家，對下連接著廣大學(xué)子，經(jīng)過高校機(jī)要的信息范圍之廣基數(shù)之大，從某種意義上來說它不僅僅是高等學(xué)校的機(jī)要組織。在信息高速發(fā)展的今天，傳播方式從當(dāng)初的書信到電報再到如今的電子郵件、語音通話等變得五花八門，但是總有敵對勢力對高校機(jī)要信息虎視眈眈。盡管高校機(jī)要的保密工作難度不斷攀升，但是保守高校機(jī)要工作的事情不能停歇。因?yàn)檫@是高等院校的責(zé)任，他們肩負(fù)著黨和國家的使命，人民的信任。為了國家的興旺發(fā)達(dá)、為了學(xué)校的不斷進(jìn)步，高校機(jī)要必須嚴(yán)守其工作。

2.3 高校機(jī)要工作的保密問題嚴(yán)峻

高校機(jī)要的工作性質(zhì)要求高校機(jī)要的工作必須謹(jǐn)小慎微，任何信息的泄露都會對其相關(guān)的人員或者組織造成一定的影響。目前高校機(jī)要工作的保密問題很嚴(yán)峻，內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都對機(jī)要工作影響甚大，其主要存在的問題可以概括為以下幾個方面。

第一：高校對機(jī)要工作不夠重視。一些高校工作人員對高校機(jī)要的工作認(rèn)識僅僅停留在文件的管理上。高校機(jī)要辦公室只是一個虛設(shè)的地方，僅僅用于應(yīng)付上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查。日常的機(jī)要工作都不能規(guī)范開展，更不存在機(jī)要工作的保密、創(chuàng)新。另外，機(jī)要辦公室的機(jī)構(gòu)設(shè)置也不夠規(guī)范。很多高校對于機(jī)要工作沒有明確的區(qū)分機(jī)要工作辦公室和機(jī)要保密工作辦公室。

第二：規(guī)章制度不夠規(guī)范。很多高校機(jī)要的工作開展沒有一個固定的規(guī)章制度，或者有的寫了規(guī)章制度貼在墻上。有的高校機(jī)要的工作經(jīng)常會出現(xiàn)辦公場所和其他辦公場所共用的現(xiàn)象，這大大增高了機(jī)要文件外泄概率。在文件管理方面，機(jī)要文件的回收、處理沒有一個明確的日期規(guī)定。有的文件超過了回收時間才回收，或者機(jī)要工作人員沒有及時要回文件，導(dǎo)致了機(jī)要文件的復(fù)印傳播。有的工作人員為了自身方便，在進(jìn)行機(jī)要工作時沒有使用專門的U盤、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，使得信息通過網(wǎng)絡(luò)、其他信息載體、監(jiān)控設(shè)備等外泄。在周末、節(jié)假日期間，高校機(jī)要沒有安排專門的機(jī)要工作人員值班，這往往給那些不法分子提供了一個大好機(jī)會。

第三：技術(shù)方面滯后。在信息化時代下，在解決舊問題的同時，新的問題也在不斷出現(xiàn)。當(dāng)下移動互聯(lián)網(wǎng)成為我們分享信息的重要載體，但不可否認(rèn)的是移動互聯(lián)網(wǎng)、智能手機(jī)、電腦客戶端等很多新的高校機(jī)要泄密，失竊的問題也因此層出不窮，且泄密的速度快、范圍廣、對與該信息相關(guān)的對象影響深遠(yuǎn)。在這樣的形式下，高校機(jī)要不得不重視技術(shù)的革新，然而一些高校的機(jī)要保密工作仍然停留在比較原始的層面，無法把機(jī)要工作科學(xué)具體地落實(shí)到實(shí)處，機(jī)要工作的泄密可能性也相對較大。高校機(jī)要不得不承認(rèn)在這些技術(shù)方面，他們處于滯后的情況。

第四：工作人員素質(zhì)與崗位需求不匹配。現(xiàn)在很多高校機(jī)要工作人員都是從教育工作者中選拔出來的，或許他們在原來的工作中和同行相比的確比較出色。但是在這些工作者中，很大一部分對高校機(jī)要工作的了解僅限于表層，有的甚至不知道高校機(jī)要是干什么的，還有的存在年齡偏大，技術(shù)不達(dá)標(biāo)的問題。高校工作人員素質(zhì)與崗位需求的不匹配，大大提高了高校機(jī)要工作保密出現(xiàn)問題的概率。

第五：工作人員的保密意識會影響機(jī)要保密工作的開展與實(shí)施。當(dāng)下仍然有部分機(jī)要工作人員對自身的工作不夠重視，且自身對機(jī)要工作缺乏應(yīng)有的保密意識，高校的機(jī)要信息隨時可能因?yàn)槠錂C(jī)要人員自身疏忽而流落于外。高校應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)機(jī)要人員的保密意識，增加高校機(jī)要人員對信息的重視程度。

3.信息化時代下加強(qiáng)高校機(jī)要工作保密的措施

高校機(jī)要工作關(guān)乎著高校的命脈，國家的和諧發(fā)展，對廣大學(xué)子也肩負(fù)著使命。高校機(jī)要工作是重要的也是特殊的，其性質(zhì)決定了高校機(jī)要的保密工作出不得一點(diǎn)差錯，加強(qiáng)高校機(jī)要的保密工作刻不容緩。

3.1加強(qiáng)對機(jī)要工作的重視

高校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行日常工作中，應(yīng)該嚴(yán)格遵守高校機(jī)要的規(guī)章制度，爭取起到帶頭作用。高校應(yīng)該開展對高校機(jī)要工作的宣傳，讓老師和同學(xué)們都認(rèn)識到什么是高校機(jī)要的工作，并爭取做到在各個方面積極配合高校機(jī)要的工作。高校應(yīng)該增加對高校機(jī)要工作的投入，如配備專門的機(jī)要工作辦公用品、選擇適宜的地點(diǎn)設(shè)立機(jī)要工作辦公室、聘用專門的計算機(jī)人才等。

3.2嚴(yán)格區(qū)分高校機(jī)要的辦公和保密工作

由于高校機(jī)要工作的特殊性，其工作內(nèi)容的保密也是工作中的一個重要組成部分。為了更好的實(shí)現(xiàn)其保密工作，在辦公環(huán)境方面應(yīng)該把機(jī)要辦公和機(jī)要工作保密分為兩個獨(dú)立的辦公室。同一個工作人員也不能兼任兩個辦公室的工作。對于機(jī)要文件的接收、存儲、傳播，兩個辦公室的工作人員之間的交流應(yīng)建立一個明確的規(guī)章制度，并嚴(yán)格按照規(guī)章制度來執(zhí)行。

3.3建全高校機(jī)要的規(guī)章制度

建立全面的規(guī)章制度是加強(qiáng)高校機(jī)要工作保密的一個根本措施。從高校機(jī)要自身進(jìn)行改變，內(nèi)部工作做好了，敵對勢力也就不存在有機(jī)可乘。高校機(jī)要的規(guī)章制度應(yīng)該細(xì)化到機(jī)要工作中的每一點(diǎn)去。對于高校機(jī)要工作人員應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格的上下班打卡制度，嚴(yán)懲遲到早退的人。在進(jìn)行機(jī)要工作的時候，明確區(qū)分辦公用品和其它用品，禁止多處混用。機(jī)要文件的接收、使用、傳輸、存儲應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的登記。每一種機(jī)要文件的處理方式應(yīng)該按照說明嚴(yán)格執(zhí)行。機(jī)要辦公室應(yīng)該建立明確的獎懲措施，給工作人員們樹立工作目標(biāo)的同時增加工作的動力。

3.4緊跟時代的步伐前進(jìn)

在當(dāng)今社會，網(wǎng)絡(luò)通訊的普及和信息化的高速發(fā)展，對于高校機(jī)要工作的保密無疑又是一個挑戰(zhàn)。要知道落后就要挨打，高校機(jī)要應(yīng)該緊跟時代的步伐前進(jìn)。高校機(jī)要工作人員要通過學(xué)習(xí)不斷加強(qiáng)自己的工作技能，至少應(yīng)該清楚網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)姆绞胶托畔⒋鎯Φ脑?，以適應(yīng)信息化時代下的工作要求。在意識方面應(yīng)該更加重視高校機(jī)要工作的保密，定期對自己的工作進(jìn)行總結(jié)。

3.5提高工作人員素質(zhì)

信息化的發(fā)展趨，勢給高校機(jī)要的工作帶來了新的挑戰(zhàn)，提高機(jī)要工作人員的素質(zhì)尤為重要。只有工作人員素質(zhì)高了，高校機(jī)要的保密工作才能變被動為主動。目前我國高校機(jī)要工作仍處于上升階段，缺少專業(yè)的機(jī)要工作人員，高校應(yīng)該開設(shè)有關(guān)高校機(jī)要工作的專業(yè)，使之成為未來高校機(jī)要工作人員的主力軍和后備軍。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不定期組織機(jī)要工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識和保密意識。通過請相關(guān)技術(shù)人員來講授網(wǎng)絡(luò)安全知識、信息儲備傳播原理、引導(dǎo)學(xué)習(xí)等來提升機(jī)要工作人員的工作技能。

4.結(jié)論

高校機(jī)要的特殊性和重要性決定了它存在的必要。它的保密工作不容推辭，提升保密工作勢在必行。雖然在信息化時代下，我們知道高校機(jī)要的保密工作并不是很輕松。但是“道高一丈，魔高一尺”，在今后的機(jī)要工作中，只要機(jī)要工作人員明白自己肩負(fù)的責(zé)任和使命，緊跟時代的步伐，不斷提升自己的工作技能。高校領(lǐng)導(dǎo)重視機(jī)要工作，以身作則，對機(jī)要工作人員給予對應(yīng)的幫助。高校對機(jī)要工作進(jìn)行宣傳教育，讓廣大學(xué)子都了解機(jī)要工作，并為此做出力所能及的貢獻(xiàn)。我相信未來的機(jī)要工作會越來越好。

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