當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題及其建議

白愛(ài)萍

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）4-228-01

摘要 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理過(guò)程中越來(lái)越重要。目前，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還存在認(rèn)識(shí)不清晰、功能不齊全、人才素質(zhì)較低、軟件系統(tǒng)安全性較差、覆蓋范圍不寬廣等問(wèn)題。我國(guó)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的深刻認(rèn)識(shí)，完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)功能，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的人才素質(zhì)和軟件系統(tǒng)的安全性，拓寬企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍，以促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 存在問(wèn)題 對(duì)策研究

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬，算賬，報(bào)賬以及替代部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理分析和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的不斷推廣，不但提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量；同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣也給企業(yè)帶來(lái)了與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，因此，發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并尋找適當(dāng)?shù)姆椒右越鉀Q是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中一個(gè)必不可少的步驟。

一、會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)軟件固有的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)使會(huì)計(jì)信息的安全性，保密性受到威脅

人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核算工作依靠職責(zé)分離、互相牽制、證帳表的鉤稽關(guān)系等控制手段，從原始憑證、記帳憑證、明細(xì)帳、總帳到報(bào)表每一步都有記錄并且有制單人、復(fù)核人、出納簽字、主管簽章以示負(fù)責(zé)，步驟清晰，條理分明。

而計(jì)算機(jī)證帳表信息來(lái)源于以人機(jī)交互方式輸入的記帳憑證，網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員常常被賦予一定的訪問(wèn)權(quán)限，由于內(nèi)部控制制度薄弱，操作人員可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽、篡改、復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息。另外，在整個(gè)系統(tǒng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)高度共享，相互聯(lián)系。在輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)的錯(cuò)誤可能會(huì)被不斷放大，最終引起連鎖反應(yīng)，造成的危害無(wú)論在范圍上還是影響力上都要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)。此外，會(huì)計(jì)電算化“省略了會(huì)計(jì)過(guò)程的信息重組和分類(lèi)等諸多繁瑣細(xì)節(jié)，并且使程序之間的技術(shù)性核對(duì)化為烏有”。

（二）給審計(jì)工作提出了新的難題

在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過(guò)賬到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計(jì)線索十分清楚。但在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒(méi)有了，絕大部分的文字記錄消失了。導(dǎo)致審tt#L員在對(duì)人工記賬階段采用的審計(jì)方法受到極大的制約甚至報(bào)廢。在復(fù)核，審核等環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員采用電子簽名形式。即使發(fā)現(xiàn)重大舞弊，也不能像人工記賬那樣憑借墨跡和筆記，恰當(dāng)?shù)拿鞔_責(zé)任，落實(shí)到個(gè)人，做到權(quán)責(zé)分明。

（三）給檔案管理帶來(lái)了新的困擾

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后原手工制作的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，陽(yáng)光體育論文則由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)打印機(jī)規(guī)范打印保存或采用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁質(zhì)來(lái)保存。磁性存儲(chǔ)介質(zhì)具有的易損、易刪、易改、易磁化，修改不留痕跡的特性。計(jì)算機(jī)硬件缺陷、軟件設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、運(yùn)行沖突、電腦病毒、黑客攻擊、存放環(huán)境的不合格等，任何意外的發(fā)生都有可能造成磁盤(pán)中信息的丟失，丟失后又極難還原。

二、解決問(wèn)題的對(duì)策和建議

（一）建立和完善會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

1.不相容職務(wù)相分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)授權(quán)，并且只能在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行操作。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度，如專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。

2.相互制約原則。在記賬過(guò)程中，保證制單人和審核人不能為同一人。管理員和維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)的操作時(shí)間，方式，內(nèi)容等也應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄在系統(tǒng)的“操作日志”中。

3.安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制以及網(wǎng)絡(luò)安全控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等；使用偵測(cè)裝置、防偽措施、數(shù)據(jù)加密和系統(tǒng)監(jiān)控等。此外，系統(tǒng)還應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。

（二）加快審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，加大事先審計(jì)和事中審計(jì)的力度

在會(huì)計(jì)電算化普及的同時(shí)，審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)與推廣應(yīng)當(dāng)與之保持同步，以適應(yīng)其變化，同時(shí)又可以達(dá)到提高審計(jì)效率、擴(kuò)大審計(jì)范圍，強(qiáng)化審計(jì)質(zhì)量的目標(biāo)。另外軟件開(kāi)發(fā)公司在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審計(jì)軟件的分析功能，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)大型企業(yè)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理等；利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、嵌入式技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等加快聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件的研發(fā)等。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化的普及也要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師更加注重事先審計(jì)和事中審計(jì)。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)是否建立了安全可靠用于防止有意或無(wú)意差錯(cuò)的程序控制；系統(tǒng)是否充分保留了方便今后進(jìn)行審計(jì)工作的審計(jì)線索；系統(tǒng)是否建立了用于保障系統(tǒng)安全運(yùn)行的保密措施和管理制度等問(wèn)題的審查，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以比較全面地了解系統(tǒng)的運(yùn)行情況，找出系統(tǒng)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)，提請(qǐng)企業(yè)相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以調(diào)整和改進(jìn)，為年終審計(jì)的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。