定崗定編的影響因素及策略分析

王東博

中圖分類號(hào)：F243 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）4-213-01

摘要 在企業(yè)的人事管理工作中，定崗定編是其中一項(xiàng)非常重要的工作，實(shí)行定崗定編可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，企業(yè)管理工作中面臨的各種外界因素也在不斷增多，這就需要更加注重定崗定編工作，不斷對(duì)各類因素進(jìn)行控制和調(diào)整，以此提高企業(yè)的市場競爭力。

關(guān)鍵詞 定崗定編 影響因素 策略分析

一、定崗定編的基本概念

所謂定崗定編，從本質(zhì)上來說就是對(duì)企業(yè)的在崗人員進(jìn)行“人崗匹配”的過程。通過定崗定編工作，可以有效的改善編制人員的管理工作，充分提高人員的綜合利用率。定崗定編可以從兩個(gè)方面理解，一是定崗，二是定編。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人事管理的精細(xì)化和程序化，首先就要進(jìn)行定崗工作，這也是企業(yè)人事管理的先決條件。定崗工作就是通過對(duì)企業(yè)的崗位結(jié)構(gòu)、人員數(shù)量和組成、人事管理流程等工作進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計(jì)，防止企業(yè)出現(xiàn)崗位設(shè)置空缺或冗余的情況，從而有效的降低因崗位空缺而造成的工作混亂或崗位富余而造成的管理松散等問題，進(jìn)而達(dá)到提高崗位管理效率的目的。定崗工作完成之后，就需要進(jìn)行定編工作。定編工作就是在定崗工作的基礎(chǔ)上對(duì)崗位人員進(jìn)行合理規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)發(fā)展以及人員數(shù)量和崗位職責(zé)要求等因素，通過綜合考量，以期充分調(diào)動(dòng)、發(fā)揮員工的工作能力。

二、定崗定編的基本原則

在定崗定編工作中，定崗工作的主要作用就是確定合理的崗位數(shù)量以及崗位職責(zé)，這需要相關(guān)工作人員結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu)以及需求來確定，而定編工作則主要是確定每個(gè)崗位上需要多少人員才能切合企業(yè)的發(fā)展，因此定崗定編實(shí)質(zhì)上就是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu)來確定崗位數(shù)量以及人員數(shù)量。在定崗定編工作中，定崗的主旨是為了使企業(yè)的運(yùn)行效率最大化，而定編的主旨則是為了盡可能的降低企業(yè)的人工成本，因此在實(shí)際工作中，定編定編需要遵循以下幾個(gè)原則：

1.以戰(zhàn)略為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)崗位與組織和流程的有機(jī)銜接。2.以現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，加強(qiáng)崗位對(duì)未來發(fā)展的適應(yīng)性。在實(shí)際工作中，不僅要將崗位價(jià)值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件考慮在內(nèi)，還要考慮到組織結(jié)構(gòu)內(nèi)外部環(huán)境的變化，以及工作方式的轉(zhuǎn)變等情況對(duì)職位的影響和要求。3.以工作為中心，強(qiáng)調(diào)人與工作的有機(jī)融合。充分考慮任職者的職業(yè)素養(yǎng)與個(gè)人特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)人與職位的動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)與有機(jī)融合。

三、定崗定編的影響因素

（一）外部因素

首先就是技術(shù)的影響。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，各種新技術(shù)新工藝也不斷涌現(xiàn)。企業(yè)的發(fā)展過程中，隨著傳統(tǒng)設(shè)備和技術(shù)的改良，對(duì)于人員數(shù)量以及操作要求也在不斷變化。尤其是隨著我國機(jī)械化、自動(dòng)化以及智能化技術(shù)的發(fā)展和利用，企業(yè)對(duì)于人員的數(shù)量要求在不斷降低，而對(duì)于人員素質(zhì)和操作技能水平的要求卻在不斷提高，如果企業(yè)依然固守傳統(tǒng)的方式，就會(huì)出現(xiàn)高人工低效益的情況，同時(shí)也給企業(yè)的定崗定編工作帶來一定的困難。

（二）內(nèi)部因素

其一就是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向的影響。企業(yè)在發(fā)展過程中，不但要注重整體性和宏觀性的發(fā)展，同時(shí)還必須要肩負(fù)起相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任，不能唯利是圖，也正是由于這種發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展方向的影響，進(jìn)一步加大了定崗定編的工作難度。

其二，企業(yè)人事管理的質(zhì)量和效果的影響。一些企業(yè)在進(jìn)行人事管理的制度設(shè)計(jì)時(shí)，盲目的抄襲一些大企業(yè)的管理方法，造成人事管理結(jié)構(gòu)與自身發(fā)展不匹配、不融合，從而導(dǎo)致在人事管理的過程中問題頻現(xiàn)，嚴(yán)重影響人力資源對(duì)企業(yè)發(fā)展所起到的積極作用。而由于一些新方法和新觀念的引入缺失，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于高素質(zhì)人才的吸引力不足，這也使得定崗定編工作難度加大。

四、定崗定編的策略分析

（一）強(qiáng)化人事管理的效益觀

在實(shí)際工作中，要強(qiáng)化工作人員的效益觀念。相關(guān)工作人員要有夯實(shí)的人力成本觀念，在進(jìn)行定崗定編的工作時(shí)，要重視人工成本理念的落實(shí)，以降低人工成本為目的，不斷提高企業(yè)的用人效果和質(zhì)量。這樣一來，不僅節(jié)約了用工成本，同時(shí)還提高了企業(yè)的人才競爭意識(shí)。而合理的崗位編制還可以有效的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，對(duì)于員工在企業(yè)中的發(fā)展也有很強(qiáng)的激勵(lì)促進(jìn)作用。

（二）落實(shí)定崗定編的管理效果

在進(jìn)行定崗定編工作時(shí)，要注意在工作的計(jì)劃以及實(shí)施環(huán)節(jié)不斷地進(jìn)行總結(jié)，建立完善的反饋機(jī)制，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，并加以改善和解決，提高定崗定編工作的質(zhì)量和效果。

五、結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)體制也在不斷完善，加之企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的不斷變化，這些都對(duì)企業(yè)的人事管理工作形成了巨大的沖擊，尤其是加大了定崗定編工作的難度。因此未來企業(yè)在進(jìn)行定崗定編工作時(shí)需要精準(zhǔn)把控各類因素并及時(shí)調(diào)整策略，以保持自身在市場中的競爭力。