淺談高職高專院?！禡S—office高級應用》課程的設置與教學

葉軍偉

【摘 要】隨著信息化社會對大學生的要求，OFFICE軟件應用已成為高校畢業(yè)生必須具備的一項基本技能。現(xiàn)今，許多本科院校及高職高專院校都在計算機基礎課程之上開設了《MS—office高級應用》課程，本文以麗江師范高等?？茖W校為例，探討課程設置的必要性及其教學設計、教學方法。

【關(guān)鍵詞】高職高專；OFFICE高級應用；教學

中圖分類號： G712.4 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）23-0197-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.23.087

【Abstract】with the requirements of information society，the application of OFFICE software has become a basic skill for college graduates. Nowadays， many undergraduate and vocational colleges offer advanced application of MS office on the basis of computer courses. Taking lijiang normal college as an example， this paper discusses the necessity of curriculum design and teaching methods.

【Key words】Higher vocational college； OFFICE advanced application teaching

1 《MS—office高級應用》課程開設的必要性探討

1.1 多媒體教學環(huán)境下，大學生OFFICE應用能力亟需加強

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，多媒體的產(chǎn)生為大學課堂教學注入了新的活力。現(xiàn)在大學課堂基本上都在多媒體教室中開展，教師利用計算機輔助教學，例如播放教學PPT演示文稿，利用Word文檔進行知識傳授，或是使用Excel表格對數(shù)據(jù)進行分析等等。大學生為了適應多媒體教學環(huán)境，必須增強自身的OFFICE應用能力，才能更好地理解、消化知識，也才能按照任課教師的要求，利用Word、Excel或者PowerPoint完成課堂或課后作業(yè)。

1.2 從社會用人單位的需求出發(fā)，對大學生提出了必然要求

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異的發(fā)展，使得各行各業(yè)對熟練掌握辦公自動化技術(shù)的人才需求越來越大，在高校開設《MS-office高級應用》這門課，能提高大學生對計算機辦公自動化的操作技能，使他們能夠更加專業(yè)，更加嫻熟地操作計算機，為以后的就業(yè)奠定必要的基礎技能。

1.3 OFFICE應用課程的學習，成為了大學生學習的內(nèi)在需要

在計算機科學技術(shù)中，計算機硬件是載體，軟件是核心。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，軟件技術(shù)已經(jīng)應用到各行各業(yè)中，軟件知識的學習、使用已經(jīng)成為人們?nèi)粘９ぷ魃钪斜夭豢缮俚囊徊糠?。OFFICE應用課程主要包含常用辦公軟件Word、Excel、PowerPoint的學習，在提高大學生計算機基本知識的同時，著重培養(yǎng)大學生對計算機軟件的應用能力，為大學生畢業(yè)后融入社會提供了最基本的技能。

2 高職高專院?！禡S—office高級應用》課程開設現(xiàn)狀

《MS—office高級應用》課程作為計算機基礎的后續(xù)課程開設，針對的學生對象主要是非計算機專業(yè)學生，一般情況下課程性質(zhì)為公共必修課程。以麗江師范高等?？茖W校為例，《MS—office高級應用》課程開設在大一年級第二學期，大一年級第一學期全校所有專業(yè)學生已經(jīng)完成了計算機基礎先修課程的學習，學生對基本的計算機基礎知識有所了解和掌握。之后，進入大一年級第二學期的學習，學生學習《MS—office高級應用》課程作為計算機基礎的后續(xù)課程?！禡S—office高級應用》課程選用的主要教材是由吉燕老師所主編的《全國計算機等級考試二級教程——MS Office 高級應用》（2017年版），是教育部考試中心教材，由高等教育出版社出版。

《MS—office高級應用》課程主要以實訓操作為主導，采用任務驅(qū)動的教學方式，讓學生在初步具備計算機基礎理論知識與操作能力的基礎上綜合使用Office組件協(xié)同工作，已解決生活中的一些實際問題。在提高學生對辦公軟件的綜合運用能力和自主學習能力的同時為計算機等級考試打基礎。

3 《MS—office高級應用》課程教學中存在的問題

3.1 考試與實際應用相矛盾

在《MS—office高級應用》課程教學中，教師在對課程進行教學設計時，往往會有這樣一個矛盾“該以等級考試套題為導向，幫助學生學習Office課程，還是應該盡量結(jié)合生活實際，多為學生創(chuàng)建真實的案例，引導學生進行學習?！苯處煵捎眠@兩種不同的教學設計思路對課程進行設計，最終形成的教學方案會有所不同，隨之產(chǎn)生的教學方法也會有差異，最終的效果也不一樣。

筆者在教學中發(fā)現(xiàn)，隨著社會對大學生計算機應用能力的要求提高，考取計算機等級證書成為了大學生學習階段的一個重要任務，許多學生在Office課程學習過程中更關(guān)注的是等級考試考什么？這一部分學生想要接觸更多的等級考試真題或者模擬題，希望教師上課時創(chuàng)造考試情景對真題進行演練。然而也有一部分學生對Office軟件的實際應用更感興趣，比如怎樣調(diào)整畢業(yè)論文格式的設置，如何利用Word郵件合并的功能撰寫班級成績通知單等等。

總之，在現(xiàn)實教學中，學習和考證孰輕孰重已然成為了課程學習中的一個矛盾，亟需教師通過課程設計解決。

3.2 計算思維培養(yǎng)與固有思維之間的矛盾

計算思維這一概念最早是在1996年由麻省理工學院的Seymour Papert教授提出來的。2012年我國教育部高等教育司以計算思維作為依據(jù)設置了“大學計算機課程改革”項目，之后到了2013年根據(jù)教育部的改革思路各高校正式開始了計算機課程改革。計算機課程不同于其他課程，是一門實踐性很強的課程，不是簡單的知識的傳授，而是通過課程培養(yǎng)學生計算思維，培養(yǎng)他們分析問題，解決問題的能力，以便滿足日后工作中處理問題需要。

然而，麗江師范高等?？茖W校學習《MS—office高級應用》課程的學生多為文科生，如漢語言文學、英語、文秘等專業(yè)學生。經(jīng)過多年多門課程文科思維的培養(yǎng)，大多數(shù)文科生理性思維較弱，抽象概念理解能力較差，對于數(shù)學感到厭煩。在office教學中發(fā)現(xiàn)，在學習Excel時，分析數(shù)據(jù)所使用的公式和函數(shù)，一部分學生覺得難以理解、記憶，于是便使用電子移動設備，如手機等將教師操作演示步驟記錄下來，然后照著原樣將公式或函數(shù)輸入到公式編輯欄，最后得出結(jié)果。這樣將知識點照搬下來，并沒有達到思維訓練的目的，公式和函數(shù)也不能做到活學活用。

4 《MS—office高級應用》課程教學探索

筆者針對《MS—office高級應用》課程教學中出現(xiàn)的矛盾和問題，從教學設計及教學方法兩個方面提出相應的解決辦法。具體闡述如下：

4.1 教學設計

4.1.1 “以考促學”

在教學過程中，教師通過鼓勵學生參加二級MS Office計算機考試，激發(fā)學生的學習興趣。課程選取貼近生活應用實際的考試真題進行詳細講解，如文字編輯通過Word對一篇文章進行編輯美化的設置等案例，讓學生全面學習Word、Excel和PowerPoint的一些高級應用，通過設置的典型應用案例，將Office 2010的知識點恰當?shù)厝谌氚咐姆治龊椭谱鬟^程中，使學生在學習過程中不但能掌握獨立的知識點，而且具備了綜合的分析問題和解決問題的能力。通過這樣的課程設計，以案例教學為方法，以考試為動力促使學生進行Office應用軟件的學習。

4.1.2 “以學帶考”

學生通過一個學期的Office課程學習，掌握了基本的計算機基礎知識，獲得了Word、Excel、PowerPoint的應用能力?？梢越ㄗh學生參加學校組織的相應的計算機等級考試，通過參加考試學生可以檢驗自己的學習成果，也可以通過考試帶動學生的學習積極性，養(yǎng)成自主學習的良好習慣。

4.2 教學方法

4.2.1 任務驅(qū)動式教學

Office課程涉及辦公軟件應用的方方面面，涵蓋的知識點較多。在教學中，教師可以根據(jù)不同的知識點選取相應的實際應用案例進行講解和演示，給學生創(chuàng)建良好的學習情境，從而使學生通過完成一個個精心設計的任務達到學習目標。

4.2.2 啟發(fā)式教學方法

《MS—office高級應用》課程是計算機課程之一，承擔著培養(yǎng)學生計算思維的重任。在平時教學中，教師不能采用“滿堂灌”的教學方法，而應該充分發(fā)揮教師的引導作用，教會學生分析問題，解決問題的途徑。在日常教學中，要預留足夠的上機練習時間，尊重學生的學習主體地位，教師則充當引路人角色，通過適當?shù)恼Z言引導，激發(fā)學生內(nèi)在學習動力，啟發(fā)學生獨立思考，發(fā)展學生的邏輯思維能力，讓學生動手，培養(yǎng)獨立解決問題的能力。

5 結(jié)束語

總之，在日新月異的信息化時代，社會對大學生計算機應用能力不斷提高要求，大學生OFFICE應用能力亟需加強，OFFICE應用課程的學習，也成為了大學生學習的內(nèi)在需要。然而通過對高職高專院?！禡S—office高級應用》課程開設現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn)其課程教學中存在的問題，筆者通過思考不同教學設計帶來的學習效果，提出“以考促學”、“以學帶考”的教學設計方案，并建議在課程教學中采用任務驅(qū)動式教學和啟發(fā)式教學幫助學生習得當代必備的OFFICE軟件應用技能。

【參考文獻】

[1]李春英，湯志康，韓秋鳳.《MS Office高級應用》課程教學模式實踐[J].廣東技術(shù)師范學院學報，2015.

[2]焦賽美.關(guān)于高?！癕S-Office高級應用”課程設立的必要性及教學改革的探討[J].教書育人（高教論壇），2017.