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      基于校園最后一公里的物流配送問題研究

      2018-12-12 08:25:16牟維哲宋一平宣玲娜
      北方經(jīng)貿(mào) 2018年12期
      關(guān)鍵詞:取件顧客物流

      王 茹,牟維哲,劉 敏,宋一平,宣玲娜

      (哈爾濱商業(yè)大學(xué)管理學(xué)院,哈爾濱150028)

      一、引言

      互聯(lián)網(wǎng)的誕生,不僅帶來(lái)信息共享的時(shí)代,還衍生出電子商務(wù),其使得人們足不出戶,即可購(gòu)到自己想要的商品。尤其是在中國(guó)這樣一個(gè)快速發(fā)展的國(guó)家,對(duì)于物流的需求量更是只增不減。中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)指出,2017年中國(guó)社會(huì)物流總額為252.8萬(wàn)億元,按可比價(jià)格計(jì)算,同比增長(zhǎng)6.7%,增速比2016年同期提高0.6個(gè)百分點(diǎn)。而就2017年的“雙十一”而言,天貓的交易額為1682億,京東累計(jì)下單金額達(dá)1 271億與上年相比有明顯的增長(zhǎng)。

      如今各類網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物軟件經(jīng)常進(jìn)行促銷、打折等活動(dòng),對(duì)于商家進(jìn)行的促銷活動(dòng),是非常吸引大學(xué)生注意的,可以買到物美價(jià)廉的物品,同時(shí),大學(xué)生的消費(fèi)往往是感性消費(fèi)遠(yuǎn)超于理性消費(fèi),對(duì)購(gòu)買欲望控制能力相對(duì)較差,類似的促銷活動(dòng)往往會(huì)刺激大學(xué)生的購(gòu)買行為,因此就會(huì)出現(xiàn)節(jié)假日的瘋狂搶購(gòu)現(xiàn)象。[1]而為了在眾多電子商務(wù)行業(yè)中鶴立雞群,“最后一公里”配送成了行業(yè)內(nèi)各企業(yè)競(jìng)相爭(zhēng)奪的環(huán)節(jié)。在第四屆互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)中,關(guān)于京東推出的“智慧物流”及阿里巴巴推出的無(wú)人超市備受關(guān)注,二者的目的都是在力爭(zhēng)擺脫“最后一公里”的困擾。所謂“最后一公里”,并不是真正的一公里,而是物品最終交付給顧客的距離,這是與最終用戶親密接觸的環(huán)節(jié)。[2]從現(xiàn)代物流發(fā)展?fàn)顩r及學(xué)術(shù)研究等,大體上能夠確定目前物流“最后一公里”的主要終端對(duì)象是消費(fèi)者,其目的就是將物品送到顧客手中,也就是的末端配送。[3]物流“最后一公里”配送問題作為物流服務(wù)鏈的末端環(huán)節(jié),其直接影響著物流活動(dòng)的完成進(jìn)度、物流的花費(fèi)以及物流服務(wù)的滿意度。[4]現(xiàn)在,個(gè)人消費(fèi)從到店挑選轉(zhuǎn)向“多樣、個(gè)性、上門”需求,小企業(yè)青睞“零庫(kù)存、小批量、高頻率”服務(wù),基于供應(yīng)鏈的角度來(lái)看,顧客需求在變,企業(yè)營(yíng)銷渠道也需改變,此時(shí)“最后一公里”物流服務(wù)也隨之進(jìn)行改變。[5]

      可以看出,企業(yè)、組織不僅僅要滿足顧客口頭或書面規(guī)定的要求,還要滿足顧客潛在的需求。[6]當(dāng)然,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),顧客滿意帶來(lái)的將不僅僅是留住顧客,而是有利于增加顧客,通過顧客的口口相傳,提高品牌知名度。對(duì)于電子商務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),要使顧客滿意,關(guān)鍵就在于抓好與顧客接觸的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。但是盡管國(guó)家出臺(tái)了許多政策,企業(yè)也在大力開展相關(guān)舉措,但配送時(shí)間依然得不到很好的控制,爆倉(cāng)現(xiàn)象依然層出不窮,顧客對(duì)于配送人員的滿意度也不夠高?!白詈笠还铩币彩怪蔀殡娮由虅?wù)的詬病。大學(xué)生是一個(gè)對(duì)于網(wǎng)購(gòu)需求極大的群體,同時(shí)他們也存在著逾期取貨的情況,此時(shí)大學(xué)生們對(duì)于“最后一公里”配送要求也隨之更多。本文以哈爾濱商業(yè)大學(xué)及其周邊高校為例進(jìn)行校園最后一公里的配送問題分析。

      二、校園最后一公里配送滿意度分析

      (一)調(diào)查結(jié)果分析

      本研究的樣本數(shù)據(jù)來(lái)自于哈爾濱商業(yè)大學(xué)以及周邊高校,樣本以高校內(nèi)的快遞企業(yè)為研究對(duì)象。調(diào)研主要通過兩個(gè)途徑,一方面是以電子問卷的方式對(duì)大學(xué)生的滿意度進(jìn)行調(diào)查;另外一個(gè)途徑是通過對(duì)各高校內(nèi)的快遞點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察。本研究發(fā)放的問卷在本校內(nèi)回收214份,其中有效的問卷有203份(問卷中設(shè)有陷阱問題);在外校內(nèi)收回177份,其中有效問卷為174份。

      調(diào)查問卷結(jié)果顯示本校參與問卷調(diào)查的女生占60.78%,男生占39.22%;外校參與問卷調(diào)查的女生占66.23%,男生占33.77%。大學(xué)生對(duì)學(xué)??爝f服務(wù)總體滿意比率如圖1所示。

      圖1 學(xué)??爝f服務(wù)總體滿意度比率

      通過對(duì)各高校內(nèi)大學(xué)生的問卷調(diào)查,針對(duì)各快遞企業(yè)的滿意度及相關(guān)原因進(jìn)行了調(diào)查,最后通過匯總得到了表1表2。對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)一個(gè)快遞企業(yè)讓人滿意的原因主要在于快遞人員的服務(wù)態(tài)度、工作效率、快遞點(diǎn)的地理位置、快遞的價(jià)格,快遞企業(yè)的運(yùn)送速度、取件方式甚至于快遞點(diǎn)內(nèi)部布局等因素。

      表2 其他高校快遞企業(yè)滿意度分析

      通過實(shí)地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)郵政已經(jīng)在校園內(nèi)投放了智能取貨柜,因此本研究同時(shí)調(diào)研了高校的大學(xué)生對(duì)智能取貨柜的滿意程度(如圖2所示)。同時(shí)發(fā)現(xiàn)了不少高校已經(jīng)開展了付費(fèi)到寢室的配送服務(wù),并對(duì)其進(jìn)行了滿意度調(diào)查(如圖3所示)。

      圖2 智能取貨柜滿意度

      圖3 有償配送滿意度

      (二)校園最后一公里配送滿意度低原因分析

      在對(duì)學(xué)??爝f點(diǎn)的總體滿意情況的調(diào)查中,滿意的比率為17.65%,不滿意的為54.90%,無(wú)感的占27.45%。不滿意的比率大于30%,滿意度較低。滿意度低的原因主要有以幾方面。

      1.校園快遞點(diǎn)某些工作人員服務(wù)態(tài)度差

      現(xiàn)根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)表明,大學(xué)生對(duì)學(xué)校的快遞點(diǎn)工作人員的工作態(tài)度不滿意的比率還是很高的。針對(duì)于哈爾濱商業(yè)大學(xué)內(nèi)的快遞點(diǎn),做了一些實(shí)地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)學(xué)校的快遞點(diǎn)的某些工作人員在卸貨時(shí)手法粗放,甚至出現(xiàn)隨意扔包裹的行為,這不僅會(huì)對(duì)客戶的貨物造成損害,還會(huì)使快遞公司的形象受到嚴(yán)重?fù)p害。而且,快遞點(diǎn)的工作人員能否愿意耐心、細(xì)致地解決客戶存在的問題,也是服務(wù)態(tài)度的直接體現(xiàn)。

      態(tài)度決定一切。面對(duì)客戶不斷變化的需求,面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng),企業(yè)的服務(wù)不是只靠遵循固定的操作去做就能完成的,而是要靠企業(yè)集體的創(chuàng)新,把服務(wù)與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái),無(wú)論是在與客戶直接接觸的環(huán)節(jié),還是幕后的包裝都要堅(jiān)持為客戶更好地服務(wù)的理念,不斷挖掘客戶的潛在需求,這樣新的服務(wù)方式方法才會(huì)被不斷被創(chuàng)造出來(lái),才能夠在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中具有優(yōu)勢(shì),獲得行業(yè)領(lǐng)先地位。所以,每一項(xiàng)直接面向客戶的業(yè)務(wù)都需要建立起良好的服務(wù)態(tài)度,努力為客戶提供更好的服務(wù)。

      2.校園快遞點(diǎn)內(nèi)部布局混亂,管理機(jī)制不完善,導(dǎo)致人員工作效率低下

      通過對(duì)校園快遞點(diǎn)的實(shí)地考察,發(fā)現(xiàn)校園快遞中心的場(chǎng)地設(shè)施布局不合理:快遞點(diǎn)位于一個(gè)不足15平米的小屋中,內(nèi)部的服務(wù)臺(tái)大約1.5米長(zhǎng)1米寬,而且貨架擺放密集,貨架之間的距離過小,在取件高峰期時(shí)工作人員在其中來(lái)回走動(dòng)、碰撞,而且經(jīng)常是貨架地上到處都是快遞,極大的阻礙了快遞的尋找速度;雖然菜鳥聯(lián)盟對(duì)所有快遞都進(jìn)行了編號(hào),用來(lái)方便工作人員迅速找到快遞,但是快遞點(diǎn)的內(nèi)部并沒有對(duì)某一范圍內(nèi)的編號(hào)進(jìn)行合理布局,例如編號(hào)的前100應(yīng)該擺放在貨架的一定區(qū)域,明確標(biāo)注貨架區(qū)域,而快遞點(diǎn)的工作人員將快遞亂放,使得原有的數(shù)字編碼機(jī)制僅存在保證號(hào)碼不重的作用,沒有發(fā)揮出它更大的作用。以上原因?qū)е驴爝f點(diǎn)人員效率低下,進(jìn)而導(dǎo)致每個(gè)快遞點(diǎn)外都排著很長(zhǎng)的隊(duì)伍,由于空間太小,隊(duì)伍又太長(zhǎng),導(dǎo)致大部分學(xué)生一直待在露天的環(huán)境下,無(wú)論風(fēng)霜雨雪,這便加重大學(xué)生對(duì)于快遞服務(wù)的不滿意程度。

      3.校園快遞點(diǎn)的布局不合理

      校園快遞點(diǎn)零零散散地分布在不同的位置,針對(duì)哈爾濱商業(yè)大學(xué)來(lái)說(shuō),校園快遞點(diǎn)并不處于最有利的位置,B、C區(qū)的同學(xué)需要步行約二十分鐘才能到達(dá)快遞點(diǎn)。有時(shí)快遞多的時(shí)候,需要跑很多地方才能取到快遞,甚至有3家快遞企業(yè)并沒有入駐校區(qū),取件、郵件都需要到校外進(jìn)行,而且?guī)准倚@快遞點(diǎn)會(huì)擠在一個(gè)狹窄的通道里,使得有很多時(shí)候無(wú)法分清到底是哪家快遞企業(yè),校園快遞在布局上整體規(guī)?;潭鹊?。

      4.校園取件方式單一

      目前,學(xué)校的快遞業(yè)務(wù)基本上全部都是需要學(xué)生親自到快遞點(diǎn)取貨,而且,不是所有快遞公司都入駐,有些只能通過短信或電話通知學(xué)生到校門外取件,需要定時(shí)定點(diǎn)去校外拿快遞,對(duì)學(xué)生造成了一定的安全隱患。目前只有郵政在郵政快遞點(diǎn)隔壁投放了智能取貨柜。由于學(xué)校校區(qū)面積大,對(duì)于一些其他區(qū)的人很不方便。

      5.浪費(fèi)學(xué)生精力、時(shí)間

      由于學(xué)??爝f點(diǎn)工作效率的低下,學(xué)生需要排近幾十人的隊(duì)伍,排隊(duì)占用了學(xué)生大量的時(shí)間,通常取一次快遞需要耗時(shí)十五分鐘,如果還有其他快遞,則需到另一快遞點(diǎn)重新排隊(duì);由于快遞布局不合理,部分同學(xué)到了快遞點(diǎn)需要排隊(duì),來(lái)回路上花費(fèi)時(shí)間以及排隊(duì)耗時(shí),大約花費(fèi)一小時(shí)左右,極大地浪費(fèi)了時(shí)間精力。

      三、校園最后一公里配送問題的解決措施

      (一)建立綜合性快遞服務(wù)中心,進(jìn)行共同配送的策略

      通過網(wǎng)上的問卷調(diào)查和對(duì)結(jié)果的數(shù)據(jù)分析可知,學(xué)??爝f服務(wù)總市場(chǎng)需求量很大并且存在一定的問題,具有很大的改進(jìn)空間。為了徹底解決校園快遞最后一公里配送存在的問題,可以通過整合校園目前現(xiàn)有的配送形式和資源優(yōu)勢(shì),成立第三方校園快遞收發(fā)代理中心。通過整合現(xiàn)有零散快遞代理營(yíng)業(yè)點(diǎn),集合其已擁有的優(yōu)勢(shì),在校園創(chuàng)建一個(gè)集合化、大眾化、高效率的綜合性快遞服務(wù)中心,用來(lái)提升校園最后一公里配送的服務(wù)質(zhì)量,減少快遞公司的配送成本。

      由于學(xué)校占地面積大,學(xué)校又對(duì)學(xué)生宿舍實(shí)行封閉化管理,快遞公司也為了實(shí)現(xiàn)配送成本最小化和收益最大化要求,是采用學(xué)生去固定地點(diǎn)去取自己快遞的模式。在快遞配送模式上可以采取以快遞綜合服務(wù)大廳為中心,校園配送中心的管理人員在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)在校園代理點(diǎn)與學(xué)生進(jìn)行交接,讓學(xué)生和管理人員共同參與配送,實(shí)現(xiàn)成本配送費(fèi)用最小化。同時(shí)也可以采取校園最后一公里幫拿幫取服務(wù),讓學(xué)生參與到配送中來(lái),實(shí)現(xiàn)共同配送。學(xué)生在自己收取快遞的同時(shí),可以順路幫同寢室樓學(xué)生拿快遞,可以減少配送費(fèi)用,做到降低配送成本,同時(shí)也能提高客戶服務(wù)滿意度。

      (二)提高校園快遞管理人員的服務(wù)水平

      快遞公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)校園快遞管理人員的存貨管理素質(zhì)和客戶服務(wù)水平的培養(yǎng),可以定期對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)快遞管理等方面的培訓(xùn),針對(duì)快遞管理的方法,與學(xué)生溝通時(shí)的服務(wù)態(tài)度等方面的知識(shí)開展培訓(xùn),以此來(lái)提高客戶服務(wù)滿意度。同時(shí)還可以制定相對(duì)合理的獎(jiǎng)罰制度,使得校園快遞管理人員有更大的動(dòng)力去更好地完成自身工作,優(yōu)化客戶服務(wù)水平。

      (三)增加校園快遞收取代理點(diǎn),優(yōu)化快遞點(diǎn)的布局

      快遞點(diǎn)的不合理布局,導(dǎo)致不同區(qū)域的學(xué)生收取快遞產(chǎn)生不同的滿意度。優(yōu)化快遞代理點(diǎn)布局,讓住所在不同區(qū)域的學(xué)生盡量滿意,例如說(shuō),在去教學(xué)樓上課時(shí)能夠順便拿取快遞,不用特意去拿取快遞??梢栽趯W(xué)校兩個(gè)區(qū)都設(shè)立快遞代理點(diǎn),也可以在中心位置設(shè)立代理點(diǎn)。學(xué)生的快遞收件地址可以更加細(xì)化,可以將快遞送至離學(xué)生更近的代理點(diǎn),節(jié)約了配送的時(shí)間。為避免學(xué)生取件的高峰造成擁擠,快遞代理點(diǎn)管理人在發(fā)送短信通知學(xué)生拿取快遞時(shí),可以分時(shí)間段,盡量錯(cuò)開取件高峰。

      (四)拓展業(yè)務(wù)的服務(wù)范圍

      大學(xué)生數(shù)量近年來(lái)急劇增加,為了滿足學(xué)生對(duì)快遞服務(wù)多樣性和個(gè)性化的需求,各個(gè)快遞的校園代理點(diǎn)的管理都要進(jìn)行自我服務(wù)升級(jí)。在做好最基礎(chǔ)的收發(fā)快遞業(yè)務(wù)的同時(shí),可以增加服務(wù)內(nèi)容,例如接受簡(jiǎn)單的代寄、代存、上門取件等多元化業(yè)務(wù),提供個(gè)性化服務(wù)。同時(shí)可以做一些客戶滿意度和業(yè)務(wù)拓寬的調(diào)查,提供合理的服務(wù)。

      (五)利用現(xiàn)有的人力資源,進(jìn)行順帶幫拿幫取

      校園取件存在較多相同路線的取件人,可以利用這一點(diǎn),進(jìn)行幫拿幫取。學(xué)生首先在平臺(tái)上進(jìn)行校園卡的實(shí)名認(rèn)證,確保物品的責(zé)任明確,在平臺(tái)上可進(jìn)行信息的發(fā)布和讀取。學(xué)生可以在幫拿幫取平臺(tái)上,查找相同路線需要幫拿幫取的快遞,進(jìn)行一個(gè)順帶的幫拿幫取。

      利用對(duì)O2O幫拿幫取模式的研究,可以通過搭建一個(gè)平臺(tái),當(dāng)有人想要拿快遞,或是買飯、藥品、水果等,這時(shí)就可在平臺(tái)上下單;這時(shí)若有人正好路過店鋪而且宿舍距離很近,這時(shí)便可在平臺(tái)上接單,這樣在順路的情況下,獲得了額外的收入。這樣既讓下單人能夠享受到寢服務(wù)的便利,又能讓接單人獲取額外報(bào)酬。筆者倡導(dǎo)將學(xué)校的同學(xué)都發(fā)展成為自由快遞人,利用自己的課余時(shí)間,根據(jù)自身的行程,進(jìn)行捎帶快遞,讓每個(gè)學(xué)生都能成為校園快遞最后一公里配送的參與者。有空閑的大學(xué)生也可以利用該平臺(tái)提供的資源進(jìn)行兼職,從而獲得報(bào)酬(如圖4所示)。

      具體流程:學(xué)生A在平臺(tái)上進(jìn)行下單付款,學(xué)生B讀取平臺(tái)上的信息,進(jìn)行接單,對(duì)所需的物品進(jìn)行購(gòu)買,再進(jìn)行順帶送貨。學(xué)生A收到貨物后,在信息平臺(tái)上確認(rèn)收貨,學(xué)生B收到貨款。

      圖4 基于O2O模式大學(xué)生幫拿幫取流程圖

      該模式利用O2O模式,將線下的商務(wù)機(jī)會(huì)與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相結(jié)合,讓互聯(lián)網(wǎng)成為線下交易的平臺(tái),通過互聯(lián)網(wǎng)整合零散的資源,實(shí)現(xiàn)資源利用的相對(duì)最大化。幫拿幫取,降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,通過順路捎帶,互幫互助,同時(shí)使得人與人之間變得更加信任。

      校園物流“最后一公里”配送問題不只是簡(jiǎn)單的將消費(fèi)者所購(gòu)買產(chǎn)品送到目的地,還包括為消費(fèi)者提供高質(zhì)量、個(gè)性化的服務(wù)?!白詈笠还铩币彩俏ㄒ灰粋€(gè)電商與客戶接觸的環(huán)節(jié),也是最難把控的一個(gè)環(huán)節(jié),直接影響到電商在消費(fèi)者心中的形象,并且在這一環(huán)節(jié)稍有把控不加就可能出現(xiàn)客戶流失的情況。面對(duì)校園“最后一公里”配送的不滿意情況,可以從快遞取件點(diǎn)的服務(wù)態(tài)度、改變拿取方式等進(jìn)行改善,從而提高在校大學(xué)生對(duì)“最后一公里”的滿意程度。這一短距離配送,雖是整個(gè)物流流程的終點(diǎn),但意義重大。校園物流構(gòu)成復(fù)雜,校園快遞只是其中比較明顯的一個(gè)模塊。由于本項(xiàng)目組調(diào)查能力有限,本次研究只是選取了一個(gè)部分,未能對(duì)校園物流進(jìn)行全面的研究,校園廢棄、回收物流等一些方面還有待進(jìn)一步研究。

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