淺析ERP系統(tǒng)在制造業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用

高連術(shù)

【摘 要】近年來，隨著制造業(yè)在我國(guó)的不斷發(fā)展與狀大，ERP系統(tǒng)在我國(guó)制造業(yè)也得到了廣泛應(yīng)用，但總體上應(yīng)用水平不高，不少企業(yè)的ERP系統(tǒng)主要是用來處理日常工作，在企業(yè)管理方面應(yīng)用較少；還有些企業(yè)財(cái)務(wù)記賬與業(yè)務(wù)管理在ERP系統(tǒng)各自獨(dú)立運(yùn)行，不成體系，沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，沒有充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理功能。鑒于此，本文重點(diǎn)討論ERP系統(tǒng)在制造業(yè)內(nèi)部控制、成本管理和全面預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理方面的深入應(yīng)用以及應(yīng)用存在的問題和解決問題的策略，希望以此推動(dòng)ERP系統(tǒng)在制造業(yè)財(cái)務(wù)管理中的深入應(yīng)用，從而達(dá)到提升制造業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的目的。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)；制造業(yè)；財(cái)務(wù)管理；深入應(yīng)用

近年來，隨著工業(yè)4.0時(shí)代的到來，新時(shí)代的制造業(yè)必然與互聯(lián)網(wǎng)+相結(jié)合，這就更加突出了信息化管理在制造業(yè)財(cái)務(wù)管理中的中心地位。然而，我國(guó)制造業(yè)企業(yè)無論在技術(shù)方面還是在信息化管理方面總體上還是比較落后的，信息化管理是制造業(yè)企業(yè)管理的一大短板。本文重點(diǎn)討論ERP系統(tǒng)在制造業(yè)內(nèi)部控制、成本管理和全面預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理方面的深入應(yīng)用以及應(yīng)用中存在的問題和解決問題的策略。

一、ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱，是在先進(jìn)的企業(yè)管理思想的基礎(chǔ)上，應(yīng)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的一體化管理。ERP是一種可以提供跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)集成了物流、現(xiàn)金流、信息流，部分優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)還集成了審批流功能。ERP系統(tǒng)具有及時(shí)性、共享性、動(dòng)態(tài)性和協(xié)同性等優(yōu)點(diǎn)，這極大地提高了協(xié)同辦公的效率和降低了企業(yè)管理成本。

在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性和制約性都很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，它是通過價(jià)值形態(tài)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理，是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)決定了ERP系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最佳管理工具和應(yīng)用載體，充分而深入地應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到事半功倍的效果。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的深入應(yīng)用

1.ERP系統(tǒng)在內(nèi)控管理方面的應(yīng)用

部分制造企業(yè)由于內(nèi)控制度不健全不完善，管理人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，從而很容易產(chǎn)生各種管理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)內(nèi)控制度執(zhí)行監(jiān)督不力也會(huì)產(chǎn)生各種人為的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前由于信息技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都在充分發(fā)揮軟件系統(tǒng)的監(jiān)控優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)人為治理的缺陷，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理也不例外。

在人員權(quán)限分工方面，重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員權(quán)限管理，優(yōu)化人員配置，科學(xué)職責(zé)分工。目的是既合理分工、相互控制，又協(xié)調(diào)配合，從而既預(yù)防了管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生又提高了工作質(zhì)量和效率。

在庫存管理方面，加強(qiáng)庫存內(nèi)控管理，可以減少庫存資金占用，重點(diǎn)加強(qiáng)存貨的最高庫存、高低庫存及安全庫存管理與預(yù)警；加強(qiáng)貨位管理、批次管理及保質(zhì)期管理，從而加速存貨周轉(zhuǎn)，降低庫存資金占用。

在客戶信用管理方面，ERP系統(tǒng)可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)客戶的信用管理。在客戶檔案中可以設(shè)定每個(gè)客戶的信用等級(jí)、信用額度及信用期限，利用應(yīng)收賬款信用余額和信用天數(shù)的統(tǒng)計(jì)分析功能，建立應(yīng)收債權(quán)的預(yù)警催收機(jī)制，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收，減少應(yīng)收賬款的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。

2.ERP系統(tǒng)在成本管理方面的應(yīng)用

中國(guó)制造業(yè)多以低成本戰(zhàn)略獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，成本優(yōu)勢(shì)也是很多企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，隨著近年來各要素成本的上升，想要保持成本優(yōu)勢(shì)成本管理工作就顯得更加重要和迫切，以至于“降成本”也成為國(guó)家供給側(cè)改革重要一環(huán)，可見降成本的重要性。

成本核算與控制涉及到供應(yīng)鏈管理和生產(chǎn)管理等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，內(nèi)容復(fù)雜，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)很難將成本核算做到及時(shí)準(zhǔn)確，尤其對(duì)那些需要進(jìn)行批次管理、作業(yè)管理的制造企業(yè)，手工核算是很難做到的。這就往往要求企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)來解決成本核算和成本控制的問題，這樣有利于成本的精細(xì)化管理。

3.ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理方面的應(yīng)用

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法，能對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理規(guī)劃，能做到事前規(guī)劃、事中控制和事后監(jiān)督，從而有效解決企業(yè)的資源分配不均、執(zhí)行效率不高的問題。但是，目前很多制造型企業(yè)的全面預(yù)算管理還存在很多問題，比如事前預(yù)算不力，事后執(zhí)行不到位，編制的預(yù)算形同虛設(shè)；有的企業(yè)重在編制預(yù)算，執(zhí)行過程中不注重分析評(píng)估，導(dǎo)致預(yù)算管理虎頭蛇尾；還有的企業(yè)預(yù)算管理沒有與績(jī)效管理相結(jié)合，導(dǎo)致公司各部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行沒有積極性，從而沒有達(dá)到公司全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。

將預(yù)算指標(biāo)納入ERP系統(tǒng)，有利于及時(shí)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，最重要的是可以解決預(yù)算執(zhí)行不力的問題。

預(yù)算管理可以使財(cái)務(wù)管理由注重事后管理的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅厥虑邦A(yù)算、事中控制、事后評(píng)估的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，有利于財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)換，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中核心領(lǐng)導(dǎo)作用。

三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

1.ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍過窄應(yīng)用水平不高的問題

有些企業(yè)ERP系統(tǒng)變成了單據(jù)處理的工具，平常用來處理日常工作，大部分管理工作仍舊在系統(tǒng)外處理，沒有充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的管理功能，導(dǎo)致先進(jìn)的現(xiàn)代化管理水平發(fā)揮不了作用，尤其是ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制、成本管理、預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理方面的功能沒有被充分利用，這造成了ERP系統(tǒng)的極大浪費(fèi)。

2.ERP系統(tǒng)功能不夠先進(jìn)的問題

有些制造企業(yè)使用的ERP系統(tǒng)沒有及時(shí)升級(jí)換代，管理功能缺乏或不夠先進(jìn)，直接影響了財(cái)務(wù)管理水平的提升。功能是基礎(chǔ)性要求，功能不足就無法滿足企業(yè)的管理需求。近年來，IT技術(shù)發(fā)展很快，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)廣泛應(yīng)用于ERP系統(tǒng)，原來老舊過時(shí)的ERP系統(tǒng)就顯得不合時(shí)宜，必然影響企業(yè)管理水平的提升，也必定會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展。在這個(gè)信息化的時(shí)代，ERP系統(tǒng)雖不是萬能的，但沒有ERP系統(tǒng)是萬萬不能的，因?yàn)镋RP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的重要性就像企業(yè)的大腦，企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)時(shí)刻刻都離不開大腦的指揮。因此，優(yōu)秀的企業(yè)必然離不開一款功能先進(jìn)的ERP系統(tǒng)。

3.缺乏復(fù)合型管理人才的問題

ERP系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的管理工具，復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要有一個(gè)過程和一定的時(shí)間，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往把這些不可多得的人才當(dāng)作一般管理者，沒有把他們當(dāng)作是企業(yè)來之不易的財(cái)富，這些復(fù)合型人才在企業(yè)中的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及市場(chǎng)開拓人員和產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)人才，企業(yè)不重視復(fù)合型管理人才，很容易導(dǎo)致人才流失。沒有足夠的復(fù)合型管理人才，ERP系統(tǒng)的高端應(yīng)用必然大打折扣。

4.企業(yè)管理水平不高的問題

管理問題主要體現(xiàn)在管理制度不健全，管理流程混亂，管理理念陳舊等方面，極大地影響了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用。ERP系統(tǒng)不是萬能的，不是只要上了ERP系統(tǒng)企業(yè)的管理問題都解決了，它只是一個(gè)管理工具，成功的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升，但如果企業(yè)管理水平跟不上，即使上了ERP系統(tǒng)也很難發(fā)揮ERP系統(tǒng)先進(jìn)的管理優(yōu)勢(shì)，企業(yè)自身的管理水平直接決定了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平，因?yàn)镋RP系統(tǒng)成功實(shí)施與應(yīng)用是建立在良好管理水平基礎(chǔ)上的。所以要想提高ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平，就必須要提高企業(yè)自身的管理水平。

四、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

1.拓寬ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，提升ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平

重點(diǎn)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制、成本管理及預(yù)算管理方面的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)的ERP系統(tǒng)操作流程和制度，健全部門及人員協(xié)調(diào)機(jī)制，提高ERP系統(tǒng)的使用效率。優(yōu)化企業(yè)工作流程，逐步將系統(tǒng)外的工作轉(zhuǎn)入系統(tǒng)內(nèi)操作，逐步提升ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍，逐步將內(nèi)部控制、成本管理及預(yù)算管理等管理工作納入ERP系統(tǒng)操作，從而不斷提高ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平。

2.升級(jí)或更換適合企業(yè)發(fā)展的管理先進(jìn)的ERP系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段和管理水平，企業(yè)需要不段升級(jí)或更換ERP系統(tǒng)來適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算架構(gòu)為基礎(chǔ)的云系統(tǒng)不斷得到應(yīng)用，ERP系統(tǒng)領(lǐng)域?qū)l(fā)生質(zhì)的飛躍，一旦企業(yè)充分利用這些先進(jìn)的管理系統(tǒng)，必然大幅提升企業(yè)現(xiàn)有的管理水平，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3.加強(qiáng)現(xiàn)有人才培訓(xùn)，引進(jìn)復(fù)合型人才

人力資源是企業(yè)最重要的管理資源，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。所以，只要企業(yè)人才充足，就一定能提升企業(yè)在技術(shù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)以及管理方面的優(yōu)勢(shì)。ERP系統(tǒng)這一個(gè)復(fù)雜的管理工具，光專業(yè)人才是不夠的，企業(yè)要不斷從內(nèi)部培養(yǎng)各種既熟悉業(yè)務(wù)工作又精通ERP系統(tǒng)的管理人員，同時(shí)還要不斷向外部引進(jìn)適合企業(yè)發(fā)展需要的精通ERP系統(tǒng)的復(fù)合型管理人才，這樣通過增強(qiáng)人力資源能力，從而有效提高ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平。

4.提升企業(yè)綜合管理水平

提升企業(yè)管理水平采取的措施有：完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，健全內(nèi)部控制制度；加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工凝聚力；提升管理層整體管理素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)制度執(zhí)行力水平；創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高企業(yè)創(chuàng)新能力，從而不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)綜合管理水平的提升，從而促進(jìn)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用水平。

五、結(jié)束語

綜上所述，ERP系統(tǒng)通過不斷加強(qiáng)在制造業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、內(nèi)控管理、成本管理和全面預(yù)算管理等財(cái)務(wù)管理方面深入應(yīng)用，久而久之，企業(yè)必然會(huì)提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)企業(yè)應(yīng)拓寬ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，提升ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平；通過ERP系統(tǒng)的升級(jí)換代不斷完善系統(tǒng)管理功能；通過加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和人才引進(jìn)提高復(fù)合型管理人才的比重來提升企業(yè)管理水平；通過優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，完善內(nèi)部控制制度，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，從而全面提升企業(yè)的綜合管理水平，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和管理戰(zhàn)略目標(biāo)。

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