鄧天彬 王雄偉
【摘 要】本文就電力企業(yè)全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制評價展開探究,簡要介紹了電力企業(yè)全面預(yù)算及其內(nèi)部控制評價中,財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的理論評價分析方法,進(jìn)一步以企業(yè)的實際管理狀況為背景,提出了相關(guān)預(yù)算執(zhí)行控制、資本性支出和損益預(yù)算、預(yù)算考核的改進(jìn)建議。
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制評價
一、引言
在電力體制改革之下,眾多電力企業(yè)由于規(guī)模龐大、管理機(jī)制老化等問題,普遍存在改革緩慢、效果不佳的問題。在全面預(yù)算管理的作用下,這種狀況雖得到一定改進(jìn),但預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略不符、預(yù)算執(zhí)行控制與考核力度不夠等問題依舊存在。因此,需要通過評價、分析電力企業(yè)全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制,幫助明確企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀與問題,進(jìn)而提出相應(yīng)的改進(jìn)意見,這對提升企業(yè)全面預(yù)算管理的價值作用,具有重要意義。
二、電力企業(yè)全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制評價分析
若要對電力企業(yè)中的全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制進(jìn)行有效評價,需要事先完善構(gòu)建相應(yīng)的評價體系。體系當(dāng)中,需要綜合財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的評價結(jié)果,并為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展,制定科學(xué)、合理、可行的戰(zhàn)略目標(biāo)。
1.財務(wù)指標(biāo)的評價分析
財務(wù)指標(biāo)的評價分析,需要通過以下內(nèi)容來完成:
第一,電力企業(yè)的內(nèi)部利潤、售電量與電費回收指標(biāo),能夠有效評價企業(yè)的財務(wù)效益狀況。
第二,通過電力企業(yè)的實際資本性支出額、預(yù)算資本性支出額、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與質(zhì)量、年流動資金的平均占有額,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營狀況的有效評價。
第三,電力企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)金流量與償債能力,共同組成企業(yè)發(fā)展能力指標(biāo),是幫助企業(yè)基于當(dāng)前制定未來發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。
第四,電力企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率,反映的是電力企業(yè)對資產(chǎn)的運營能力,如果指標(biāo)較低,則說明企業(yè)必須及時采取有效的資產(chǎn)處理措施,保證資產(chǎn)使用率得到相應(yīng)提升。
第五,投資收益、凈資產(chǎn)收益與總資產(chǎn)報酬率,體現(xiàn)的是電力企業(yè)的盈利能力,其中,總資產(chǎn)報酬率越高,則說明企業(yè)收益總額越高,盈利能力也就越強(qiáng)。
2.非財務(wù)指標(biāo)的評價分析
非財務(wù)指標(biāo)的評價分析,主要是定性評價電力企業(yè)全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制的可行性、合理性、執(zhí)行及實施效果等。
第一,全面預(yù)算管理運行的有效性,與組織機(jī)構(gòu)的獨立性有很大關(guān)系,因此,應(yīng)切實評價管理獨立性。
第二,預(yù)算編制是預(yù)算管理中的重要環(huán)節(jié),科學(xué)的數(shù)量依據(jù),是保證預(yù)算編制可靠性的前提,因此,在評價中要做到科學(xué)。
第三,預(yù)算編制必須要體現(xiàn)企業(yè)所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)與資源狀況,因此,要有效評價預(yù)算編制的全面性。
第四,在預(yù)算實施過程中,預(yù)算的調(diào)整控制幅度與頻率,會直接影響預(yù)算實施效果,因此,要評價預(yù)算實施計劃的調(diào)整控制性。
第五,全面預(yù)算管理的核心,是對企業(yè)運營與管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理,為保證管理與控制質(zhì)量的不斷提升,需要通過科學(xué)的考核機(jī)制,來督促各環(huán)節(jié)預(yù)算的實施與執(zhí)行,而考核的激勵性,能夠幫助提升相關(guān)人員的工作主動積極性,進(jìn)而提升全面預(yù)算管理效果,因此,應(yīng)評價考核的激勵性。
三、電力企業(yè)全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制評價及改進(jìn)建議
1.企業(yè)概況
山西省電力公司下直屬的呂梁供電分公司,業(yè)務(wù)范圍包括所在省份的13個縣市區(qū),下設(shè)繼電保護(hù)自動化所、調(diào)度所、試驗所、輸電工區(qū)與變電工區(qū)等7個直屬單位,企業(yè)本部有17個處室。在新的發(fā)展時期,該企業(yè)不斷推進(jìn)電網(wǎng)完善建設(shè)及相關(guān)技術(shù)改進(jìn),目前已有7座220千伏變電站;39條110千伏的輸電線路,總長度達(dá)775.09公里;低壓線路總長度達(dá)4490.5公里。企業(yè)方面不斷加大電網(wǎng)技術(shù)改造力度、轉(zhuǎn)變電網(wǎng)發(fā)展方式,并從管理的角度出發(fā),提出了集約化經(jīng)營的戰(zhàn)略方向,為當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)與經(jīng)濟(jì)改革,均作出了極大貢獻(xiàn)。企業(yè)2017年12月組織的一次全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制評價,預(yù)算類中,指標(biāo)類權(quán)重值為0.6;指標(biāo)權(quán)重值分別為:依據(jù)科學(xué)性(0.15)、范圍全面性(0.25)、分解和理性(0.2)、調(diào)整控制性(0.30)、考核激勵性(0.10)。內(nèi)部控制的電力營銷類,指標(biāo)類權(quán)重值為0.4;指標(biāo)權(quán)重值分別為:電價審核(0.15)、結(jié)算獨立性(0.20)、賬戶唯一性(0.25)、逾期欠費(0.20)、壞賬備查(0.10)、定期檢查(0.10)。經(jīng)層次分析法計算,預(yù)算管理評價得分6.85,內(nèi)部控制評價得分7.15,總體評價得分6.97。由此可見,電力企業(yè)的全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制整體水平相對較高,但仍有很大的提升空間。
2.預(yù)算執(zhí)行控制流程
電力企業(yè)實施全面預(yù)算管理,通過有效評價,能夠發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)具有較高的可控性,但在實際過程中,對一些細(xì)節(jié)問題的把控存在一定不足。在預(yù)算執(zhí)行過程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人必須對自己管理范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時的審批與處理,但由于執(zhí)行過程中,涉及到人力資源、一線生產(chǎn)技術(shù)、發(fā)展策劃、總經(jīng)理辦公室、基建、財務(wù)及全面預(yù)算管理委員會,共7個管理部門,協(xié)調(diào)管理難度相對較大。對此,提出如下改進(jìn)建議:
第一,針對不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行控制幅度與頻率應(yīng)設(shè)定差異化標(biāo)準(zhǔn)。
第二,預(yù)算控制應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化至預(yù)算額度控制與過程控制。
第三,預(yù)算執(zhí)行過程中涉及到的預(yù)算外事項,應(yīng)賦予總經(jīng)理辦公室審批權(quán),但涉及到的其他事項,將統(tǒng)一交由全面預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)審批,一旦出現(xiàn)企業(yè)備用預(yù)算范圍的事項,需要將有關(guān)資料及時上交省公司審批。通過對預(yù)算執(zhí)行控制流程的有效優(yōu)化,能夠約束各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,對預(yù)算實際發(fā)生數(shù)進(jìn)行有效控制,實現(xiàn)財權(quán)與事權(quán)的分離管理狀態(tài)。在這一管理流程當(dāng)中,應(yīng)重點注意對預(yù)算范圍及審批工作的有效控制。
四、資本性支出預(yù)算的分析與調(diào)整
通過評價發(fā)展,企業(yè)的極度資本性支出預(yù)算分析,正確性基本符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),但預(yù)見性方面,還存在一定不足。為保證預(yù)算的科學(xué)、合理、可行性,需要為其提供可靠的支持?jǐn)?shù)據(jù)來輔助決策。對此,應(yīng)對各部門的職能責(zé)任進(jìn)行有效落實,而各部門編制的資本性支出預(yù)算,應(yīng)匯總至發(fā)展策劃部,并由專業(yè)人員依據(jù)各經(jīng)濟(jì)項目的當(dāng)前狀況與實際需求,對資本性支出預(yù)算做出調(diào)整。電力企業(yè)當(dāng)中的工程項目預(yù)算調(diào)整,應(yīng)從兩個方面著手,即預(yù)算金額與預(yù)算過程,以半年為周期,期間各職能部門,應(yīng)重點關(guān)注預(yù)算執(zhí)行與資本支出的實際狀況,并及時上報季度預(yù)算執(zhí)行分析報告和半年度資本性支出預(yù)算調(diào)整報告。
五、損益預(yù)算的分析與調(diào)整
對損益預(yù)算的分析與調(diào)整,是保證全面預(yù)算管理工作順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié),損益預(yù)算的制定應(yīng)保證正確性與預(yù)見性,盡量避免出現(xiàn)需求調(diào)整的狀況;一旦需求對損益預(yù)算進(jìn)行修正,需要保證修正的合理性與可行性,使其能夠為下一環(huán)節(jié)的預(yù)算管理工作,提供有效、可靠的數(shù)據(jù)。電力企業(yè)全面預(yù)算管理內(nèi)部控制過程中,針對已定的預(yù)算總額做出部分修正,或依據(jù)實際情況制定調(diào)整方案;其中,預(yù)算修正的周期應(yīng)為季度,調(diào)整的周期為半年。針對損益預(yù)算的分析與調(diào)整,應(yīng)該盡量避免對費用項目進(jìn)行更改,若存在必要情況,應(yīng)在總經(jīng)理或全面預(yù)算管理委員會審批同意的前提下進(jìn)行。
六、預(yù)算考核體系
完善的預(yù)算考核體系當(dāng)中,考核工作應(yīng)包括季度、半年度與年度的預(yù)算考核,考核指標(biāo)及結(jié)果的準(zhǔn)確性、公正性,能夠積極促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制效果的有效提升??茖W(xué)而完善的內(nèi)控機(jī)制可以有效促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展,其可以及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞以及經(jīng)營過程中的徇私舞弊行為,并制定出針對性的措施以防患于未然,這就需要對企業(yè)自身的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷完善。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部董事會、監(jiān)事會、股東大會以及經(jīng)理層等各權(quán)力主體的實際情況來確定其控制權(quán),在確定其各自職責(zé)的基礎(chǔ)上起到相互制衡的效果,使其各個部門相互協(xié)調(diào)和制約。將各項指標(biāo)的完成情況與計劃實施結(jié)果進(jìn)行有效對比,并以對比結(jié)果為依據(jù),對接下來的管理計劃,做出適當(dāng)調(diào)整。
七、結(jié)束語
綜上所述,探究電力企業(yè)全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制評價,有利于明確企業(yè)相關(guān)工作中存在的問題,并及時作出調(diào)整與改進(jìn)。通過相關(guān)分析,依據(jù)各項財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo),綜合評價全面預(yù)算管理及其內(nèi)部控制水平,能夠為企業(yè)的總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),提供有效的決策支持。本文的論述還存在一定不足,如相關(guān)改進(jìn)建議的實踐效果未得到系統(tǒng)的論證,在今后的研究過程中,筆者將以提升我國電力企業(yè)整體預(yù)算管理水平為目標(biāo),進(jìn)行不懈的探索。
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