降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的積極影響研究

王洋

【摘 要】材料采購(gòu)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中占據(jù)了關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以保證企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，而對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制能讓企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力獲得顯著提升。采購(gòu)成本能夠顯著影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，當(dāng)經(jīng)濟(jì)危機(jī)出現(xiàn)，較低的采購(gòu)成本可以有效減少企業(yè)現(xiàn)金流出，同時(shí)可以讓產(chǎn)品成本降低，進(jìn)而增加利潤(rùn)。筆者將對(duì)降低采購(gòu)成本給企業(yè)業(yè)績(jī)帶來(lái)的積極作用進(jìn)行深刻分析。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)成本；經(jīng)濟(jì)效益

一、企業(yè)采購(gòu)成本現(xiàn)存不足

1.采購(gòu)制度不完善

在企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大過(guò)程中，其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)日漸復(fù)雜，原先制定的采購(gòu)管理系統(tǒng)已無(wú)法支持企業(yè)獲得更為廣闊的發(fā)展。某些企業(yè)僅僅針對(duì)材料采購(gòu)工作制定了相關(guān)條例，可其內(nèi)容不夠完善、詳盡，導(dǎo)致相關(guān)規(guī)定的實(shí)施無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需求。現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍將材料采購(gòu)及控制責(zé)任直接劃分給采購(gòu)部門(mén)單獨(dú)進(jìn)行，若將執(zhí)行和監(jiān)督的責(zé)任劃分給同一部門(mén)，就會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管不利的情況出現(xiàn)。而在某些大型的企業(yè)中，常因材料采購(gòu)范圍大，采購(gòu)信息繁雜等因素，需要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從旁協(xié)助管理。因此，加強(qiáng)各部門(mén)相互合作，加強(qiáng)材料采購(gòu)時(shí)的成本控制力度，才是促進(jìn)采購(gòu)成本降低的根本。

2.內(nèi)部庫(kù)存量不合理

某些企業(yè)的日庫(kù)存管理工作不達(dá)標(biāo)，未對(duì)公司的采購(gòu)需求進(jìn)行精準(zhǔn)分析。若平時(shí)不儲(chǔ)存生產(chǎn)材料，只在急需生產(chǎn)時(shí)才開(kāi)展材料采購(gòu)工作，供應(yīng)商哄抬物價(jià)的情況則無(wú)法避免，同時(shí)也會(huì)讓運(yùn)輸費(fèi)用大幅提升，最終致使企業(yè)采購(gòu)成本成倍增長(zhǎng)。與之相反，若企業(yè)庫(kù)存量過(guò)大，讓生產(chǎn)原料采購(gòu)費(fèi)用在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金中占比過(guò)大，也會(huì)顯著促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

3.生產(chǎn)基地分散

選擇合適的供應(yīng)商在采購(gòu)成本控制中占據(jù)了重要地位。若無(wú)法保證供應(yīng)商地理位置的相對(duì)集中，就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)材料的運(yùn)輸難度增加。如在進(jìn)行長(zhǎng)途運(yùn)輸時(shí)，讓人力、財(cái)力消耗增加，導(dǎo)致采購(gòu)成本增大；還有些企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)常常將材料采購(gòu)視為一次性交易，導(dǎo)致采購(gòu)成本出現(xiàn)很多水分，無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的真正控制。所以要在供應(yīng)商選取過(guò)程中采取戰(zhàn)略化布局，選擇適合的材料供應(yīng)商，讓企業(yè)的采購(gòu)成本有效降低。

4.采購(gòu)人員素質(zhì)低下

現(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)企業(yè)內(nèi)的材料采購(gòu)人員不具有高水平的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，多數(shù)員工不具備成本意識(shí)。很多采購(gòu)人員的工作重心傾向?qū)Σ牧喜少?gòu)的按時(shí)按量的完成，而非對(duì)采購(gòu)成本的考核，這讓企業(yè)材料成本升高，阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展。此為，有許多企業(yè)高層管理者將采購(gòu)成本的控制的關(guān)鍵置于材料采購(gòu)過(guò)程，這對(duì)成本控制有著不利影響，需要將關(guān)注點(diǎn)更多偏移向采購(gòu)前及采購(gòu)后，只有如此才可讓成本控制真正完成。

二、采購(gòu)成本控制途徑

1.對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行完善

為了對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行限制，防治采購(gòu)人員與供應(yīng)商合作時(shí)有“暗箱操作”現(xiàn)象的存在，企業(yè)可將各種意見(jiàn)進(jìn)行歸納整理，綜合在一起，對(duì)企業(yè)所行使的采購(gòu)制度進(jìn)行完善，并督促采購(gòu)人員嚴(yán)格按規(guī)執(zhí)行，從根本上實(shí)現(xiàn)“制度管人”而非“人管制度”。同時(shí)，要完善采購(gòu)前后的檢查制度，把采購(gòu)成本的降低視為企業(yè)中所用人員的重要任務(wù)，而不僅僅是采購(gòu)部門(mén)人員的獨(dú)有工作。

2.優(yōu)選供應(yīng)商

在進(jìn)行供應(yīng)商的擇取過(guò)程，企業(yè)需要維持供應(yīng)商內(nèi)部間相對(duì)穩(wěn)定和競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)的動(dòng)態(tài)平衡，建設(shè)極具競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)鏈。這不僅能確保采購(gòu)物資質(zhì)量還可確保企業(yè)采購(gòu)成本最低化的實(shí)現(xiàn)?？刹扇〉拇胧┲饕校海?）在所有供應(yīng)商中選取具有較強(qiáng)綜合水平的供應(yīng)商為企業(yè)長(zhǎng)期合作者。（2）在企業(yè)的整體發(fā)展中，若出現(xiàn)供應(yīng)商的供應(yīng)范圍無(wú)法滿足企業(yè)需求的情況，就必須制定對(duì)應(yīng)策略，避免不必要費(fèi)用的產(chǎn)生。（3）企業(yè)要隨時(shí)跟蹤審查供應(yīng)商的誠(chéng)信情況，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，對(duì)其進(jìn)行定期評(píng)審。（4）企業(yè)應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，不僅僅與供應(yīng)商建立簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，而是成為戰(zhàn)略合作伙伴。綜上所述，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，能夠保證物資采購(gòu)的過(guò)硬質(zhì)量、低廉價(jià)格，最終達(dá)成成本降低的根本目標(biāo)。

3.對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制

在企業(yè)的整體采購(gòu)成本控制中，采購(gòu)價(jià)格的高低起到了決定性作用。企業(yè)可通過(guò)價(jià)格檔案和完整價(jià)格評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建立的方式，對(duì)物資價(jià)格差異進(jìn)行比較和分析，以選擇一個(gè)更適合的采購(gòu)價(jià)格。

4.對(duì)生產(chǎn)原料進(jìn)行集中采購(gòu)

對(duì)生產(chǎn)原料進(jìn)行集中采購(gòu)即為把整個(gè)企業(yè)的需要進(jìn)行整合、綜合，如此才可對(duì)采購(gòu)規(guī)模的優(yōu)勢(shì)充分利用，在和供應(yīng)商的交涉中獲得一個(gè)最優(yōu)價(jià)格，讓節(jié)約采購(gòu)成本的目標(biāo)得以達(dá)成。在集中采購(gòu)過(guò)程中也有著諸多要求：（1）必須保證集中采購(gòu)過(guò)程中歸口管理的時(shí)刻進(jìn)行，確保物品的集中。（2）需要增強(qiáng)對(duì)預(yù)測(cè)、規(guī)劃、監(jiān)督的全程管理，對(duì)采購(gòu)成本的積極控制得以實(shí)現(xiàn)。（3）采取各種方式縮短采購(gòu)路徑，節(jié)約中間費(fèi)用。此外，企業(yè)可據(jù)自身需求適當(dāng)對(duì)采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行提高，從而使得采購(gòu)成本大幅度降低。

5.通過(guò)招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)

競(jìng)爭(zhēng)是有效提升企業(yè)活力的重要因素，從物資采購(gòu)者角度出發(fā)，最高效的采購(gòu)方法極為進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)。這一方法可從很大程度上減少采購(gòu)資金，節(jié)約采購(gòu)成本，此方式獲得了國(guó)家的支持。

6.施行專(zhuān)家采購(gòu)制度

為了保證物資采購(gòu)過(guò)程中的公開(kāi)及透明原則的把持，企業(yè)可將物資采購(gòu)部門(mén)視為行政中心，把業(yè)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量監(jiān)管、技術(shù)管控等部門(mén)聯(lián)合起來(lái)。此外，企業(yè)要以生產(chǎn)材料的實(shí)際使用為依據(jù)，對(duì)一類(lèi)物資進(jìn)行分析，將其采購(gòu)量、物資品質(zhì)，單價(jià)及付款形式等和供應(yīng)商不斷協(xié)商，最好的方式是和多個(gè)具有較高信譽(yù)度的供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系，從而使采購(gòu)成本降低的目的得以達(dá)成。如此不僅可以確保采購(gòu)的物資及時(shí)交貨，也可確保物資的品質(zhì)，最關(guān)鍵的是可以獲取一個(gè)最優(yōu)價(jià)格。

7.完善庫(kù)存管理制度，發(fā)展JIT寄售模式

幫助零庫(kù)存理念的形成，為JIT模式的發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。JIT存貨管理模式在整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)均具有積極作用，可以從很大程度上減小庫(kù)存量。這一生產(chǎn)模式可以讓生產(chǎn)工序得以簡(jiǎn)化，減少工序間的傳遞時(shí)間，減少了整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的設(shè)備使用量，讓員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)得以提升，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本得以降低。

三、減少采購(gòu)成本在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的積極性

1.提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

在現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，各企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)極為激烈，其所生產(chǎn)的產(chǎn)品間也存在著極為激烈的競(jìng)爭(zhēng)性。由此，我們可以知道，企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格會(huì)因競(jìng)爭(zhēng)壓力持續(xù)降低，可采購(gòu)成本卻不會(huì)減少，這很大程度減少了企業(yè)的利潤(rùn)空間。面對(duì)險(xiǎn)峻的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，想要獲得穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)可以采取的措施除了推動(dòng)企業(yè)多元化發(fā)展和拓寬企業(yè)市場(chǎng)范圍外，最關(guān)鍵的就是降低采購(gòu)費(fèi)用。降低原料采購(gòu)費(fèi)用，對(duì)采購(gòu)制度進(jìn)行完善，在提升企業(yè)的利潤(rùn)中具有顯著作用。

2.緩解資金短缺問(wèn)題

現(xiàn)階段，在多數(shù)企業(yè)中都存在資金短缺的問(wèn)題，該問(wèn)題顯著限制了企業(yè)的發(fā)展。采購(gòu)資金占據(jù)了企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的很大部分，此時(shí)，若無(wú)法選擇一個(gè)合理的采購(gòu)量，就會(huì)讓存儲(chǔ)、保險(xiǎn)、維護(hù)費(fèi)用支出間接增加，導(dǎo)致企業(yè)資金短缺情況出現(xiàn)。

所以，企業(yè)鼻血要控制好采購(gòu)成本和存貨量之間的動(dòng)態(tài)平衡，建設(shè)一個(gè)完善的采購(gòu)成本及采購(gòu)數(shù)量的管控體系，讓企業(yè)可獲得的經(jīng)濟(jì)利益最大化。

3.促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷提升。各產(chǎn)業(yè)間的技術(shù)差異也被不斷縮小，產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)途徑拓展愈發(fā)艱難。所以，降低原料采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中占據(jù)了重要地位，可以說(shuō)是讓企業(yè)重獲新生的必須策略。采購(gòu)在企業(yè)的整體生產(chǎn)中占據(jù)了的首要位置，對(duì)采購(gòu)成本采取措施進(jìn)行減少，可有效降低企業(yè)資金的流出，在提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益中有著重要意義。

四、結(jié)語(yǔ)

總體而言，我國(guó)多數(shù)企業(yè)所采用的采購(gòu)方法均具有一些不足。所以，必須對(duì)監(jiān)管體現(xiàn)進(jìn)行完善，要讓采購(gòu)人員時(shí)刻處于制度管理中，避免“暗箱操作”情況的發(fā)生，此外還需選取合適的采購(gòu)形式，如公開(kāi)招標(biāo)，這不單單可以向供應(yīng)商提供公平參與競(jìng)選的機(jī)會(huì)。此外要讓企業(yè)選擇最佳供應(yīng)商，讓企業(yè)采購(gòu)成本從根本生獲得降低。不僅如此，還要時(shí)刻把控采購(gòu)審批工作，讓庫(kù)存積壓情況盡量減少。同時(shí)，要對(duì)庫(kù)存管理計(jì)劃不斷完善，只有如此才可讓生產(chǎn)成本全面降低。對(duì)采購(gòu)成本的減低對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有極為顯著的積極作用，所以相關(guān)企業(yè)一定要全面思考及定位，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用，讓公司獲得利益最大化。

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