基于RFID的內(nèi)蒙古電力科學(xué)研究院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用研究

張曉紅

【摘 要】RFID（射頻識(shí)別技術(shù)）是現(xiàn)代化信息傳遞和識(shí)別的無線技術(shù)，RFID用于內(nèi)蒙古電力科學(xué)研究院（以下簡(jiǎn)稱“電科院”）固定資產(chǎn)管理，可以對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)一讀寫，賦予實(shí)物資產(chǎn)生命，便于電科院對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤。相比于其他企業(yè)，電力企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)構(gòu)成復(fù)雜、工程量大，運(yùn)用RFID進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，可以充分的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)的可操縱性。本文以固定資產(chǎn)管理應(yīng)用RFID的意義、RFID固定資產(chǎn)管理應(yīng)用的保障兩方面，詳細(xì)論述筆者觀點(diǎn)，希望可以為電科院固定財(cái)產(chǎn)管理，提供有力參考和現(xiàn)實(shí)依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】RFID；固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；應(yīng)用研究

一、引言

對(duì)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展而言，固定資產(chǎn)的管理極其重要，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。相比于其他企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，電力企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多，并且數(shù)量極大，為電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理帶來巨大難度。隨著近些年科技的進(jìn)步，RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用，使我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)生了巨大的變革，不僅提升了電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率，還實(shí)現(xiàn)了我國電力企業(yè)資源的有效利用。

二、固定資產(chǎn)管理應(yīng)用RFID的意義

1.電力行業(yè)固定資產(chǎn)的定義

一般來講，固定資產(chǎn)都必須進(jìn)行有效的登記，記錄好設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，和維修護(hù)理情況，以便于電力企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)工作。對(duì)于電力企業(yè)的固定資產(chǎn)，按照類型分化，主要有八種。最主要的是直接生產(chǎn)電能的器材，及電能輸送過程中的所有設(shè)備，和維修工具等等。而最難以管理的是現(xiàn)場(chǎng)使用的儀器設(shè)備管理，需要定期的對(duì)它們進(jìn)行核實(shí)和有效評(píng)定。運(yùn)用RFID技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行歸類和分析，可以有效的提升固定資產(chǎn)的利用率，提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.電科院固定資產(chǎn)管理

電科院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，具有獨(dú)特完善系統(tǒng)的管理原則和管理制度。結(jié)合我國電網(wǎng)資產(chǎn)管理辦法，和電科院的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，能動(dòng)的對(duì)于，自身電科院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

其中，固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)方向是：

（1）嚴(yán)格的按照法律法規(guī)，對(duì)于電科院內(nèi)的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，并制定嚴(yán)格的管理制度和管理辦法，提升電科院的經(jīng)營(yíng)管理效率。

（2）在對(duì)電科院內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，必須要落實(shí)責(zé)任制，明確各部門的具體分工和管理責(zé)任。實(shí)現(xiàn)部門所有人監(jiān)督和執(zhí)行，固定資產(chǎn)管理。

（3）打造固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)團(tuán)隊(duì)，提升為設(shè)備維修工作人員的業(yè)務(wù)能力，有效的維護(hù)和管理電科院固定財(cái)產(chǎn)。

（4）對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)控，完善電科院工作的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，實(shí)現(xiàn)電科院電能輸送的流暢和安全。

（5）對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投保，降低因設(shè)備損壞，而引發(fā)的電科院經(jīng)濟(jì)損失。

3.電科院固定資產(chǎn)管理所存在的問題

首先，電科院對(duì)于固定資產(chǎn)管理制度需要進(jìn)一步健全。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理中，電力企業(yè)經(jīng)常會(huì)“重生產(chǎn)，輕實(shí)物”，而這樣就會(huì)產(chǎn)生固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)，胡亂購買固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。這對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展是極其不利的，所以，在對(duì)電科院固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，一定要做好相應(yīng)的使用記錄工作，RFID的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了這一點(diǎn)，更加科學(xué)高效地對(duì)電科院的所有固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理和匯總，智能的對(duì)電科院的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。

其次，我國電科院固定資產(chǎn)，存在部分閑置和使用頻率不高的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致了電力企業(yè)資源無法有效利用，降低了電力企業(yè)的生產(chǎn)效益。另外，電力企業(yè)的固定資產(chǎn)報(bào)廢工作不夠科學(xué)合理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)報(bào)廢的設(shè)備，仍然在生產(chǎn)線上工作，這樣會(huì)增大電力企業(yè)電能輸送風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)，一定要進(jìn)行詳細(xì)的維修記錄和保養(yǎng)記錄，對(duì)于面臨使用期限的設(shè)備或材料，做好記錄工作，以便于管理人員，及時(shí)將設(shè)備和材料報(bào)廢或淘汰。

最后，對(duì)于我國電科院固定財(cái)產(chǎn)管理，資產(chǎn)管理人員一定要做好實(shí)物驗(yàn)收工作，避免出現(xiàn)采購材料與實(shí)際材料不相符，影響電科院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。并且，目前我國對(duì)于貪污腐敗現(xiàn)象，正在進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。電科院對(duì)固定財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí)，也一定要重視這方面的工作，避免電科院內(nèi)存在蛀蟲，腐蝕國家經(jīng)濟(jì)，對(duì)國家財(cái)產(chǎn)帶來損耗。

三、RFID固定資產(chǎn)管理應(yīng)用的保障

1.健全固定資產(chǎn)管理制度

為了實(shí)現(xiàn)RFID技術(shù)對(duì)電科院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，首先，一定要培養(yǎng)和樹立管理員的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)，因?yàn)?，RFID技術(shù)是當(dāng)下最先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理方式之一，可以有效地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分組標(biāo)記，避免出現(xiàn)設(shè)備閑置，而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。并且，在RFID技術(shù)管理下，固定資產(chǎn)的報(bào)廢工作和維修工作，也會(huì)更加便捷高效，實(shí)現(xiàn)電科院經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)的提升。其次，對(duì)于固定資產(chǎn)而言，真實(shí)性是非常重要的，也就是說，第一，在固定資產(chǎn)購買時(shí)一定要做好檢查驗(yàn)收工作，避免出現(xiàn)違規(guī)設(shè)備，投入電科院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。第二，在固定資產(chǎn)使用的過程中，做好維修保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用周期。最后，想要運(yùn)用RFID技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，電科院必須要做好財(cái)務(wù)審查工作，在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理時(shí)，一定要做好RFID技術(shù)運(yùn)用投資。購買RFID技術(shù)所需的所有設(shè)備，聘用技術(shù)管理員對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理，提升企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理意識(shí)和效率。

在電科院經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過程中，做好固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，是健全固定資產(chǎn)管理制度的必要環(huán)節(jié)。相比于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，當(dāng)代RFID技術(shù)下的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作，更加科學(xué)，并且，有效的降低了資產(chǎn)評(píng)定的操作風(fēng)險(xiǎn)，提升了固定資產(chǎn)管理的安全性。RFID技術(shù)，可以為固定資產(chǎn)管理員，提供有效的數(shù)據(jù)信息，并且，智能的結(jié)合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)環(huán)境，給出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，輔助電力企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)方案。保障了企業(yè)固定資產(chǎn)安全，實(shí)現(xiàn)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行安全。

想要實(shí)現(xiàn)RFID固定資產(chǎn)管理模式的有效應(yīng)用，就必須要提升固定資產(chǎn)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。隨著電科院的不斷發(fā)展和進(jìn)步，固定資產(chǎn)管理的范圍也越來越多，內(nèi)容也越來越豐富。立足于當(dāng)前固定資產(chǎn)管理形式，必須要對(duì)電科院內(nèi)部員工進(jìn)行有效的培訓(xùn)。首先，樹立管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，提升管理人員的管理能力。在這方面，筆者所工作的電科院是通過組織培訓(xùn)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)電科院內(nèi)部固定資產(chǎn)，管理能力的提升。其次，每年定期組織技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)活動(dòng)中，固定資產(chǎn)管理員要充分的發(fā)揮，個(gè)人主觀能動(dòng)性，努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)，提升個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)結(jié)束后，電科院還會(huì)組織考核活動(dòng)，驗(yàn)收工作人員的學(xué)習(xí)成果，對(duì)于考核不能通過的工作人員，進(jìn)行二次培訓(xùn)，三次及以上無法通過培訓(xùn)考核的，則需要調(diào)換崗位。然后，思想建設(shè)工作也是至關(guān)重要的，想用我國的政治政策號(hào)召，筆者所工作的電科院制定了嚴(yán)格的工作行為準(zhǔn)則，并且定期會(huì)組織思想教育活動(dòng)，培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人員的集體意識(shí)。最后，制定嚴(yán)格的個(gè)人業(yè)務(wù)考核評(píng)價(jià)，是健全固定資產(chǎn)管理制度的最終屏障。其主要目的是為了，充分的發(fā)揮所有員工的個(gè)人能力，調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，從而實(shí)現(xiàn)電科院固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。

2.明確資產(chǎn)管理流程

對(duì)于電科院的固定資產(chǎn)管理，是有系統(tǒng)而科學(xué)的管理流程的，首先，要通過電科院的實(shí)際情況，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行增添，實(shí)現(xiàn)電科院生產(chǎn)能力的提升。其次，應(yīng)做好固定資產(chǎn)變更記錄，也就是說，固定資產(chǎn)的整個(gè)流動(dòng)要有明確而詳細(xì)的記錄，以便于管理員對(duì)于固定資產(chǎn)展開管理。最后，做好固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)工作，實(shí)現(xiàn)電科院內(nèi)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)平衡。

四、結(jié)語

總而言之，目前我國固定資產(chǎn)管理制度，在RFID技術(shù)的影響下，已經(jīng)日趨完善，但是，仍存在很多管理不足有待解決。所以，固定資產(chǎn)管理員，一定要精益求精，不斷的提升自身管理能力，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電科院固定資產(chǎn)管理的科學(xué)和完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫恒.基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015，32（01）：251-254+258.

[2]郭巖，趙嘉，張鵬，等.基于RFIO技術(shù)的中國疾控中心固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué)，2015，10（01）：99-101.

[3]王幼玉，林超，吳科軍.RFID在高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2014，10（35）：8569-8571.