ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

李心欣

（黑龍江大學(xué)，哈爾濱150080）

一、ERP概述

ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計劃，它是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，將系統(tǒng)化的管理思想和市場化需求相結(jié)合，對企業(yè)的資源進(jìn)行管理，并為企業(yè)提供計劃、決策的管理化平臺。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的人力資源、財力資源、物質(zhì)資源、信息資源進(jìn)行全面的集中管理，有利于企業(yè)的資源整合、規(guī)劃和企業(yè)利益最大化，提高企業(yè)在市場中的競爭力，優(yōu)化企業(yè)的管理。ERP系統(tǒng)目前廣泛應(yīng)用于企業(yè)中。

二、ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

在ERP系統(tǒng)尚未推廣前，很多企業(yè)還只是依靠計算機進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入和作業(yè)，耗費了大量的時間和精力，并且財務(wù)管理和企業(yè)其他模塊的管理相分離。引入ERP系統(tǒng)后，財務(wù)管理和供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理等結(jié)合起來，形成了一個完整的信息管理體系，為企業(yè)日后的決策提供了基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）成本管理

系統(tǒng)通過將費用進(jìn)行歸集、分配，掌握企業(yè)的成本管理情況，進(jìn)行成本預(yù)測、控制、分析和考核，利于企業(yè)對成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理。同時，系統(tǒng)中的成本數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，企業(yè)的相關(guān)員工可以準(zhǔn)確地掌握并監(jiān)督成本的分配，以便及時對不合理的成本投入進(jìn)行調(diào)整。

（二）資金管理

系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)，對企業(yè)資金的計劃、流轉(zhuǎn)、融資等進(jìn)行一體化管理。自動實時形成現(xiàn)金流量表和利用銀行內(nèi)部結(jié)構(gòu)對企業(yè)資金的使用情況進(jìn)行量化考核，保證現(xiàn)金流的及時控制，能夠達(dá)到流動資金的合理分配與運用。

（三）資產(chǎn)管理

每一項具體的固定資產(chǎn)都是一條固定資產(chǎn)總數(shù)據(jù)，包括其名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、經(jīng)濟用途等。[1]為實物管理提供有效的資產(chǎn)價值信息以及管理信息。同時系統(tǒng)通過固定資產(chǎn)卡片，根據(jù)資產(chǎn)不同的折舊方法，自動計提折舊，形成不同的資產(chǎn)管理報表，有利于企業(yè)防范減值風(fēng)險。

（四）財務(wù)報表模塊

系統(tǒng)以憑證處理為核心，根據(jù)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證，系統(tǒng)會自動生成各種分析賬表，幫助企業(yè)減少工作量，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實時性和共享性。在權(quán)限設(shè)置的基礎(chǔ)上，可以滿足不同層次管理人員查看報表的需求，為決策者提供數(shù)據(jù)信息的指導(dǎo)。

三、ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理的影響

（一）形成信息一體化產(chǎn)業(yè)鏈

ERP系統(tǒng)在財務(wù)部門中可以實現(xiàn)財務(wù)管理集成化，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)，加快資金管理速度。通過財務(wù)管理模塊與各業(yè)務(wù)模塊相應(yīng)的接口，使得業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互集成。[2]ERP系統(tǒng)將分散在企業(yè)各處的局部的信息集合起來，為決策者提供更全面、準(zhǔn)確的財務(wù)信息，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的共享，形成了企業(yè)系統(tǒng)集成的制度體系。在總部系統(tǒng)里可以看到所有部門匯總的財務(wù)信息，采用系統(tǒng)進(jìn)行信息、數(shù)據(jù)匯總，提高了工作效率。同時在各個分部門，ERP也為其提供了交流分享的平臺和空間。財務(wù)管理系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng)。[3]

（二）提供及時準(zhǔn)確的信息

在信息迅速發(fā)展的今天，時間就是金錢，企業(yè)必須及時準(zhǔn)確地獲取供應(yīng)鏈上的動態(tài)信息，以便及時監(jiān)控經(jīng)營成果和資金流向。[4]ERP系統(tǒng)可以對業(yè)務(wù)的第一手信息進(jìn)行及時的管控和傳導(dǎo)，同時ERP系統(tǒng)可以快速的獲取信息，將信息傳達(dá)給需要的相關(guān)人員，避免了因信息滯后而導(dǎo)致的決策失誤。ERP系統(tǒng)不僅提供了系統(tǒng)必須的財務(wù)報表信息，還有多種管理和查詢性的功能，使信息的獲取會更加及時方便，為企業(yè)的計劃決策以及戰(zhàn)略化的發(fā)展提供服務(wù)。

（三）提供新的績效考核方式

企業(yè)業(yè)績評價作為一種管理手段，要全面及時的對信息衡量，為企業(yè)有效管理打下基礎(chǔ)。[5]在競爭日益激烈的今天，企業(yè)競爭講的是速度和效率，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的問題，及時糾正才能不被淘汰。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種動態(tài)績效評價，強調(diào)以項目管理為核心，結(jié)合管理會計功能，將項目作為管理中心，進(jìn)行預(yù)測、控制、分析、評價，可以及時的在項目實施過程中進(jìn)行控制，及時糾正偏差，減少企業(yè)的損失。

（四）轉(zhuǎn)變會計人員的角色

在傳統(tǒng)企業(yè)管理中，原始憑證的數(shù)據(jù)需要會計人員人工的記錄、輸入、分析。在ERP系統(tǒng)中，高度自動化的財務(wù)管理系統(tǒng)的建立，很大程度上減少了會計人員的工作量，系統(tǒng)自動處理會計數(shù)據(jù)、自動分析。因此，會計人員的角色發(fā)生了轉(zhuǎn)變，變成了利用ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測、分析的人員，也承擔(dān)著對企業(yè)的物流、資金流、信息流的監(jiān)督工作，配合各管理模塊人員，加快企業(yè)工作效率。

四、存在的問題分析

（一）缺乏實施ERP的基礎(chǔ)條件

中國很多企業(yè)在運營中缺少完整的管理章程和管理制度，整體的業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，存在很多問題，嚴(yán)重者導(dǎo)致無法進(jìn)行基礎(chǔ)的會計業(yè)務(wù)核算流程。許多會計資料，比如憑證、報表等還不完整，企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售相關(guān)的數(shù)據(jù)也不全面。財務(wù)管理要求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時，很多企業(yè)并沒有達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)。由此可見，企業(yè)并沒有達(dá)到ERP系統(tǒng)的基本條件，財務(wù)數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享，所以更無法實現(xiàn)系統(tǒng)的集成。

（二）企業(yè)財務(wù)人員缺少必要的素質(zhì)

企業(yè)想要最大化的運用ERP系統(tǒng)，除了要有好的軟件以外，財務(wù)人員的素質(zhì)也起著關(guān)鍵的作用。在中國的現(xiàn)有環(huán)境下，ERP系統(tǒng)是由計算機技術(shù)人員開發(fā)的，而在實際操作中是專業(yè)的會計人員使用。計算機技術(shù)人員關(guān)注的是系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)和維護，他們不懂得會計知識，只是解決軟件問題；會計人員更關(guān)注的是企業(yè)的財務(wù)狀況，更多情況下是被動地操作，這就導(dǎo)致二者之間溝通不佳，使得ERP系統(tǒng)脫離管理人員的控制，企業(yè)也無法控制ERP系統(tǒng)的發(fā)展方向，系統(tǒng)不能得到充分的利用。[6]所以ERP系統(tǒng)對財務(wù)人員素質(zhì)的要求比較高，這就需要企業(yè)建立一支既懂得IT技術(shù)，又具備會計專業(yè)知識的高素質(zhì)、高技術(shù)的財務(wù)管理隊伍。

（三）原有系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)整合困難

目前，很多企業(yè)在ERP之前都是使用財務(wù)軟件進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)操作。在使用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)的會計人員需要將兩個系統(tǒng)進(jìn)行整合，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊不僅可以進(jìn)行基礎(chǔ)的會計核算，還可以達(dá)到資源整合以及與其他模塊的資源共享。由于會計管理人員對原有的財務(wù)軟件熟悉，使用新的ERP系統(tǒng)后就需要將數(shù)據(jù)導(dǎo)出與錄入，這個過程不僅工作量大而且容易出現(xiàn)問題，一旦ERP系統(tǒng)出現(xiàn)問題，將會對會計工作造成重大影響。財務(wù)人員對原有的財務(wù)軟件的偏愛也是可以理解的，財務(wù)軟件與ERP的競爭激烈，也是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)不易實施的原因之一。

五、對策

（一）強化企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

對于ERP系統(tǒng)的財務(wù)管理人員，需要具備兩項基本技能：一是基本的財務(wù)管理技能，二是操作ERP系統(tǒng)的信息系統(tǒng)技能。這就要求企業(yè)加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)，可以通過建立多層次的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度，督促會計人員學(xué)習(xí)，不斷豐富實操經(jīng)驗，提高員工軟件操作技能。

（二）選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)具有一定的適用性，它不可能滿足所有企業(yè)的使用要求，而且系統(tǒng)的功能設(shè)計與企業(yè)具體的運作模式相關(guān)聯(lián)，因此，企業(yè)就需要選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。企業(yè)在選擇系統(tǒng)前，需要對自身進(jìn)行定位，對自己有一個透徹全面的了解。

（三）加強企業(yè)財務(wù)管理與ERP系統(tǒng)的集成

企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時，應(yīng)建立與ERP系統(tǒng)相適應(yīng)的組織機構(gòu)，整理專門的組織機構(gòu)小組，具體研究并規(guī)范企業(yè)具體的財務(wù)管理核算過程以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程。而且，為了加強ERP系統(tǒng)對供應(yīng)鏈的支持，企業(yè)還需要優(yōu)化內(nèi)部的財務(wù)管理資源和信息資源配置，結(jié)合實際情況，加強對企業(yè)供應(yīng)商、分銷商、代理商等各項資源的整合，強化財務(wù)管理與ERP系統(tǒng)間的集成性。要求企業(yè)確保數(shù)據(jù)之間一致性、及時性，以免造成消息延遲現(xiàn)象的發(fā)生，保證企業(yè)可以合理安排采、購、銷等業(yè)務(wù)。

[1]楊雅婷.利用ERP系統(tǒng)強化固定資產(chǎn)管理[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2011(3).

[2]胡艷芳.ERP環(huán)境下集團公司財務(wù)管理優(yōu)化模式的探討[J].經(jīng)濟師，2013(2).

[3]吳 軍.ERP在XF公司財務(wù)管理中的應(yīng)用研究[D].西安:西北工業(yè)大學(xué)，2004.

[4]胡艷芳.ERP環(huán)境下集團公司財務(wù)管理優(yōu)化模式的探討[J].經(jīng)濟師，2013(2).

[5]吳海西.企業(yè)業(yè)績評價方法研究[D].上海:上海師范大學(xué)，2010.

[6]李 娜.ERP在財務(wù)管理應(yīng)用中的問題及對策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報，2013(1).