會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及解決措施

李長(zhǎng)席

臨沭縣用友會(huì)計(jì)職業(yè)技能培訓(xùn)學(xué)校 山東臨沂 276700

1 分析會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.1 缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

（1）會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足。會(huì)計(jì)這個(gè)職業(yè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，它不僅要求財(cái)務(wù)工作者在工作中要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也要求他們對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的了解和掌握，這是當(dāng)今計(jì)算機(jī)發(fā)展對(duì)他們提出的新挑戰(zhàn)。但在現(xiàn)實(shí)生活中，這個(gè)財(cái)務(wù)崗位正處于尷尬時(shí)期，因?yàn)閷?shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員還未能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要，而剛畢業(yè)的財(cái)務(wù)人員雖掌握了一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)，卻沒(méi)有足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)處理。（2）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)較低，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。目前，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化教育僅限于理論上，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作培訓(xùn)；另外，即使會(huì)計(jì)人員通過(guò)了培訓(xùn)，會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)內(nèi)容也相對(duì)滯后，例如培訓(xùn)教材老化、財(cái)務(wù)軟件落后等問(wèn)題使所學(xué)的知識(shí)與具體應(yīng)用情況出入較大。

1.2 會(huì)計(jì)軟件存在漏洞

（1）軟件開(kāi)發(fā)滯后，軟件使用環(huán)境遭限制。會(huì)計(jì)軟件的革新停滯不前是軟件開(kāi)發(fā)的一大缺陷，在某種程度上制約了財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。另外，軟件功能的研究滯后于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作，大部分會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)大同小異，自身沒(méi)有更多的功能創(chuàng)新，軟件的針對(duì)性不強(qiáng)，它的設(shè)計(jì)通常針對(duì)的是一般用戶(hù)，對(duì)于企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)流程難以適應(yīng)。（2）軟件安全性能不高，缺乏安全性和保密性。雖然目前有加密的登錄保障，但還是不能避免一些不法分子通過(guò)盜取操作員的登錄密碼進(jìn)行違規(guī)操作，制造虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)而造成會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性；另外由于網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)硬件和操作員的錯(cuò)誤，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)丟失，如果丟失的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，那么一旦這些數(shù)據(jù)泄密，則會(huì)給企業(yè)打來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)淡薄

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想觀念落后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替手工記帳等這種片面的認(rèn)識(shí)，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化的需要；正是因?yàn)樗麄儧](méi)有重視會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的長(zhǎng)期應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在企業(yè)中沒(méi)有得到廣泛推廣，這在一定程度上限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。這一系列錯(cuò)誤認(rèn)知導(dǎo)致了企業(yè)管理層在做決策和判斷時(shí)因未能及時(shí)獲得財(cái)務(wù)信息而做出錯(cuò)誤決策或判斷。

2 會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

只有政府和企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的重視才有利于將其上升到一個(gè)新的發(fā)展水平。從政府方面來(lái)說(shuō)，政府應(yīng)該發(fā)布更多的管理?xiàng)l例來(lái)為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。從企業(yè)方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)服務(wù)企業(yè)之間要盡量進(jìn)行合作，補(bǔ)充雙方技術(shù)的不足之處，達(dá)到合作雙贏的目的。而且，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視還有利于轉(zhuǎn)變自身管理理念，重視會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)軟硬件的配備，從而為員工工作提供必要的技術(shù)支持。

2.2 完善企業(yè)管理制度

企業(yè)管理制度的完善是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展的重要保障。會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的提高需要企業(yè)內(nèi)部盡快制定與會(huì)計(jì)電算化相匹配的會(huì)計(jì)制度，通過(guò)這種策略的實(shí)施能夠規(guī)范會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化的工作，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化科學(xué)有效的管理。而且，企業(yè)所成立的會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管部門(mén)也要深入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)避免監(jiān)管死角的存在來(lái)保證會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量和工作效率?？傊髽I(yè)管理制度的完善對(duì)于會(huì)計(jì)電算化水平的提升占據(jù)著重要的地位。

2.3 提高信息系統(tǒng)安全性

提高信息系統(tǒng)安全性是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的必然要求。就我國(guó)目前的發(fā)展現(xiàn)狀而言，企業(yè)要定期組織技術(shù)人員針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行硬件的修復(fù)和檢查，及時(shí)淘汰一些受損的部件，從根源上杜絕病毒的入侵。而且，對(duì)于會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)的培訓(xùn)，避免他們因?yàn)椴僮鞑划?dāng)造成企業(yè)機(jī)密的泄露。最重要的是，在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，企業(yè)可以引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，設(shè)計(jì)完善的防火墻系統(tǒng)，切實(shí)提高信息系統(tǒng)的安全性。

2.4 加大財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)力度，提高財(cái)務(wù)軟件的共享性和通用性

會(huì)計(jì)電算化在國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)普及了很多年，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步比較晚，應(yīng)該充分借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的一些管理政策，并根據(jù)我國(guó)的特殊國(guó)情進(jìn)行調(diào)查研究，制定出符合我國(guó)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)定，以便能夠更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的共享性和通用性。企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查、比較，購(gòu)買(mǎi)成熟的管理系統(tǒng)軟件，盡可能選擇通用性和共享性好的財(cái)務(wù)軟件，方便企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享及財(cái)務(wù)信息的交流工作，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

2.5 要提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

首先，要提高管理者的認(rèn)識(shí)，需要企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變思想觀念并主動(dòng)了解會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用對(duì)企業(yè)的重要意義，因此管理者需要從多角度、多方面來(lái)理解和掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)和技能，積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外高端企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況運(yùn)用到自己的企業(yè)中去。另外，企業(yè)還應(yīng)該提升員工的認(rèn)識(shí)，企業(yè)不僅要定期召開(kāi)會(huì)議和活動(dòng)，普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用打下基礎(chǔ)；而且還應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)全面、系統(tǒng)，幫助相關(guān)管理人員和會(huì)計(jì)電算化操作員掌握必要的知識(shí)，使會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中發(fā)揮巨大作用。

3 結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和科技的快速發(fā)展，在企業(yè)發(fā)展中開(kāi)展應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬，不僅能夠節(jié)省一定的人力，還能夠提高工作效率和工作質(zhì)量，因此得以廣泛應(yīng)用。與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展現(xiàn)已相對(duì)完善，但是依然面臨一些問(wèn)題，因此有必要對(duì)此進(jìn)行研究。