試論高職院校固定資產(chǎn)管理

文/莫穎春

?

試論高職院校固定資產(chǎn)管理

文/莫穎春

云南錫業(yè)職業(yè)技術(shù)學院

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，對高職院校固定資產(chǎn)管理帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，有必要對其管理問題展開深入研究與探討，并采取最優(yōu)化的實施措施，達到事半功倍的資產(chǎn)管理效果。本文介紹了高職院校固定資金管制特色，并提出了加強固定資產(chǎn)管理的思路和對策。望該課題的研究，對后續(xù)相關(guān)工作的實踐能夠起到借鑒與參考作用。

高職院校；固定資產(chǎn)；管理；措施

1 高職院校固定資金管制特色

資產(chǎn)管制科學合理需要多部門人員參與，部門之間共同合作，管理分級進行，事項統(tǒng)一分配。資金流向監(jiān)督任務(wù)劃分精確，嚴格監(jiān)管資金流動方向，從配置到處置，一切與資金有關(guān)的事項均需嚴格監(jiān)管，以確保資金運用科學合理。同時，對于固定資產(chǎn)的流向應(yīng)做到實時檢測，資金的改變應(yīng)即時進行反應(yīng)。固定資產(chǎn)監(jiān)管應(yīng)做到采購有預(yù)計，計劃有審核，采購有法依，采購詳細記錄，同時，隊醫(yī)采購裝置應(yīng)明確編碼順序，教學設(shè)備更需專業(yè)維護，采購裝置需合理存儲及使用，廢棄設(shè)備處置應(yīng)詳述，處理所得應(yīng)上報，學校固定資產(chǎn)審查合理詳細，每一固定資產(chǎn)都能精確審核。當前，高職院校固定資產(chǎn)管制參與者多為校方，同時校方參與固定資產(chǎn)管制僅有管理體系，具體管制實施無法精確到具體事項，校方為實施有效管制應(yīng)將所有事項精確到具體，同時，明確管理制度，精細管理內(nèi)容，學校監(jiān)管部門能有據(jù)可依，學校管制部門工作能更精細，工作內(nèi)容更加詳細，院校問責能夠更加有理可依，有據(jù)可循。

2 高職院校固定資產(chǎn)管理中存在的問題

2.1 管理方式落后

部分高職院校的辦學背景是由政府投資舉辦，在資金的投入和使用上具有獨特的特點，導致固定資產(chǎn)的管理方法落后，不能滿足發(fā)展的要求。如部分高職院校由多個學校合并而成，存在多個校區(qū)，給固定資產(chǎn)的管理帶來了一定困難。部分高職院校仍然按照傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式，缺少成本管理和經(jīng)濟效益的觀念，在固定資產(chǎn)的投入和使用的過程中不重視成本控制和管理，導致固定資產(chǎn)重復(fù)投資和建設(shè)的情況，嚴重影響了學校的長遠發(fā)展。

2.2 缺少完善的管理制度

部分高職院校沒有建立固定資產(chǎn)管理制度，導致固定資產(chǎn)管理的混亂。部分高職院校的固定資產(chǎn)管理分散，沒有建立專門的管理部門進行統(tǒng)籌管理，造成固定資產(chǎn)管理的脫節(jié)，使固定資產(chǎn)處于無人管理的狀態(tài)。同時在固定資產(chǎn)利用的考核上沒有后續(xù)的監(jiān)督，使固定資產(chǎn)在使用的過程中缺少成本意識，使設(shè)備的損耗較大，造成固定資產(chǎn)的浪費。

3 加強高職院校固定資產(chǎn)管理的思路和對策

3.1 加強對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認識

思想是行動的指南，要把高職院校固定資產(chǎn)管理好必須樹立正確的思想，樹立正確的思想態(tài)度，特別是領(lǐng)導的認識要提高，要在資產(chǎn)管理方面實行單位領(lǐng)導全面負責制、分管領(lǐng)導主要負責制，同時將管理責任落實到具體部門和有關(guān)個人，明確相關(guān)責任人的責任范圍，出現(xiàn)問題及時解決，管理的認識提高了，才能管理好、使用好固定資產(chǎn)，達到資產(chǎn)保值增值的目的。

3.2 完善制度，落實責任，監(jiān)督考核到位

定期對資產(chǎn)進行清查、清理盤點、資產(chǎn)核銷。根據(jù)學院的辦學特點、辦學條件，制定切實可行資產(chǎn)管理制度，資產(chǎn)管理規(guī)程以及資產(chǎn)考核目標。防止資產(chǎn)流失，保障資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)的使用效率。牢固樹立學院一盤棋的思想，使國定資產(chǎn)形成統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)撥等一整套管理系統(tǒng)，克服多頭管理的弊端。西方有句諺語：在管理活動中，如果沒有監(jiān)督與考核，再美麗的天使都會變成可怕的魔鬼。這樣形容監(jiān)督、考核的重要性是十分恰當?shù)?。沒有考核和監(jiān)督預(yù)算工作也無法執(zhí)行，預(yù)算管理變得毫無意義了。因此要加強資產(chǎn)監(jiān)督和考核，落實責任，責任到人。

3.3 注重資產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè)

資產(chǎn)管理涉及面廣，涉及部門多，只有統(tǒng)一領(lǐng)導明確職責才能加強管理隊伍的責任心。同時加強資產(chǎn)管理隊伍的培訓再教育，提高業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)現(xiàn)代化需要。建立科學的考核、獎懲機制，激發(fā)資產(chǎn)管理人員的積極性。

4 加強高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的措施

4.1樹立大數(shù)據(jù)背景下固定資產(chǎn)信息化管理的理念。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，高職院校要不斷地探索和創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的方法和手段，有效地解決目前高職院校資產(chǎn)管理中存在的無序、繁雜以及信息不對稱等問題。首先，高職院校的管理者要改變觀念，接受新知識、新觀點，樹立固定資產(chǎn)信息化管理的理念；其次，高職院校的固定資產(chǎn)信息化管理必須要做好頂層設(shè)計，要根據(jù)院校教育教學發(fā)展的中心目標，把固定資產(chǎn)信息化管理納入到學院發(fā)展的統(tǒng)一規(guī)劃中，統(tǒng)籌安排，有計劃、有步驟地構(gòu)建高職院校固定資產(chǎn)信息化管理平臺，逐步實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)全程管理。

4.2建立健全固定資產(chǎn)信息化管理制度。健全的管理制度是固定資產(chǎn)信息化管理工作有效開展的保障。高職院校應(yīng)健全完善固定資產(chǎn)信息化管理的各項規(guī)章制度，建立一個科學、合理、高效的固定資產(chǎn)信息化管理體系，既要有粗線條的宏觀管理制度，又要有細線條的符合院校具體情況的內(nèi)部規(guī)章制度，修訂原有一些陳舊、不合時宜的管理制度，規(guī)范固定資產(chǎn)信息化管理的程序和方法，使高職院校的固定資產(chǎn)管理保持一個良好的運行機制，使固定資產(chǎn)信息化管理的工作做到有章可循、責權(quán)分明。

4.3優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理體制。高職院校要設(shè)置專門的固定資產(chǎn)信息化管理部門，并且理順該部門與學院后勤管理處、二級學院（系部）、信息網(wǎng)絡(luò)中心等內(nèi)部機構(gòu)之間的關(guān)系，明確各部門的職責與管理權(quán)限，在學院整體規(guī)劃下建立一個“統(tǒng)一領(lǐng)導，歸口管理，分級負責，責任到人”的固定資產(chǎn)信息化管理體制。學院的固定資產(chǎn)管理工作由一名副院長分管，固定資產(chǎn)信息化管理部門則代表學院負責全院的固定資產(chǎn)管理工作，各二級學院（系部）可再設(shè)一名固定資產(chǎn)管理人員，負責本部門的固定資產(chǎn)管理工作。

5 結(jié)束語

總之，在當前各種條件下，高職院校固定資產(chǎn)管理工作實踐中依舊存在著多方面的問題，我們應(yīng)該從這些問題的實際情況出發(fā)，深刻分析其產(chǎn)生的多方面原因，統(tǒng)籌并進，多措并舉，克服該項工作中的諸多難點問題，進而獲得最為優(yōu)化可行的固定資產(chǎn)管理實施策略與效果。

[1]嚴筱玲.高校固定資產(chǎn)管理模式與制度的探討[J].東北財經(jīng)大學報,2016（21）：88-89.

[2]鄧華.新形勢下高等學校的資產(chǎn)管理[J].實驗技術(shù)與管理,2005,22(7)．