文/黃娟
國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題及解決措施
文/黃娟
四川蜀通港口航道工程建設(shè)有限公司
近年來(lái)隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)都實(shí)施了會(huì)計(jì)集中核算,但在實(shí)際運(yùn)用和工作中也存在不少問(wèn)題,直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量與效果。為了提升國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理效率,確保財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)的、合理的、有序的開(kāi)展,本文結(jié)合作者自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)和感受,并對(duì)其存在的一系列問(wèn)題進(jìn)行了初步的分析,并提出了若相應(yīng)干對(duì)策和建議,希望對(duì)實(shí)踐工作有所幫助,對(duì)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算的進(jìn)程有所貢獻(xiàn)。
國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì);集中核算;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。在這樣的背景下,國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)管理質(zhì)量與效果在關(guān)系到國(guó)企自身的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也對(duì)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了影響。在國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)重要的工作。會(huì)計(jì)集中核算制度的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)集中核算體系的完善,在提升國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算效率的同時(shí),也推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的有效提升,進(jìn)一步了強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)的管理能力。會(huì)計(jì)核算能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于國(guó)有企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)防與事后控制,進(jìn)一步提升了國(guó)有企業(yè)的管理能力?;诖?,加強(qiáng)和完善國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度與管理是十分重要的工作,需要相關(guān)人員進(jìn)行重點(diǎn)掌握。
會(huì)計(jì)集中核算是在國(guó)有企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自身的良好發(fā)展過(guò)程中,為了對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,并實(shí)現(xiàn)對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,而進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)核算管理模式。會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)了集會(huì)計(jì)核算、管理、監(jiān)督與服務(wù)為一體。我國(guó)的國(guó)有企業(yè)一般通過(guò)建設(shè)會(huì)計(jì)核算中心來(lái)實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算工作?,F(xiàn)階段,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)絕大部分都在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部成立了專門的會(huì)計(jì)集中核算中心,負(fù)責(zé)集團(tuán)與下屬企業(yè)的賬目及資金的管理。企業(yè)各環(huán)節(jié)的資金使用情況都會(huì)被逐一審核,但凡出現(xiàn)資金流向與運(yùn)營(yíng)管理不相匹配的情況,則該項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金使用權(quán)限就會(huì)受到制約。通常而言,會(huì)計(jì)核算中心的集中核算管理模式主要是一種高度集中的統(tǒng)一賬戶管理模式,上下各級(jí)單位只可以使用唯一對(duì)外賬戶進(jìn)行結(jié)算。要是某企業(yè)部門機(jī)構(gòu)龐大,分枝眾多,生產(chǎn)復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)鏈條較長(zhǎng)就使得會(huì)計(jì)部門工作量增加,使用唯一賬戶進(jìn)行結(jié)算時(shí)就會(huì)有較大的被動(dòng)性,因此,筆者認(rèn)為可以采取分立賬戶的形式,這樣就能使票據(jù)和現(xiàn)金收支變得靈活方便。國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的開(kāi)展與實(shí)施,不僅能夠很好地對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流進(jìn)行監(jiān)督、管理、控制,還可以有效的提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,一定程度上有助于對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,往往會(huì)因各種內(nèi)外部因素的影響而導(dǎo)致決策的失誤,但是采用會(huì)計(jì)集中核算模式可以對(duì)資金流向進(jìn)行事前審核,起到把關(guān)作用,全程監(jiān)督、控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。國(guó)有企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算時(shí),需要會(huì)計(jì)人員從企業(yè)的整體狀況考慮,科學(xué)合理的安排資金和其他資源的使用,從而避免資源的浪費(fèi),達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的目的。會(huì)計(jì)核算中心也應(yīng)進(jìn)一步建立、實(shí)施責(zé)任制,即對(duì)于相關(guān)項(xiàng)目和部門責(zé)任人的決策活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,一旦出現(xiàn)隨意使用計(jì)劃外資金的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),就要及時(shí)阻止,并給予相應(yīng)處罰。
現(xiàn)階段,我國(guó)的多數(shù)國(guó)有企業(yè)已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用起了會(huì)計(jì)集中核算,但是就現(xiàn)狀來(lái)看,有部分國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程中缺乏獨(dú)立性。通常情況下,國(guó)有企業(yè)中的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)過(guò)多地干涉會(huì)計(jì)集中核算工作的有效展開(kāi)。在這樣的情況下,國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算的展開(kāi)并不具有良好的獨(dú)立性??梢哉f(shuō),國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作的監(jiān)管管理不完善嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)核算中心的監(jiān)督、審核權(quán)的獨(dú)立性。一旦發(fā)生核算問(wèn)題,相關(guān)工作人員的責(zé)任無(wú)法有效的劃清。
另外,一些國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門會(huì)將部分財(cái)務(wù)管理工作都合并到會(huì)計(jì)集中核算中心,并且并沒(méi)有在會(huì)計(jì)核算中心中單獨(dú)設(shè)置相應(yīng)的出納崗位。這樣的情況會(huì)使得無(wú)法對(duì)國(guó)有企業(yè)的資金流向進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理,很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真。
會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算工作中,除了要對(duì)本職工作進(jìn)行把握,還要進(jìn)行國(guó)有企業(yè)的事前參與、事中控制和事后評(píng)估等。國(guó)有企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健的發(fā)展,就要全面的展開(kāi)會(huì)計(jì)集中核算。這樣的情況必定使得會(huì)計(jì)集中核算中心人員的工作量大幅增加。相關(guān)工作人員想要進(jìn)行準(zhǔn)確的核算工作展開(kāi),就要不斷提升自己的專業(yè)能力。
然而,在實(shí)際的核算過(guò)程中,核算人員的工作任務(wù)和崗位職責(zé)都是相對(duì)固定的。這就對(duì)會(huì)計(jì)人員的發(fā)展?jié)摿εc綜合能力的提升產(chǎn)生了制約的作用,對(duì)阻礙了國(guó)有企業(yè)整體的會(huì)計(jì)管理水平的提升。
目前,國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理中存在著會(huì)計(jì)集中核算管理不健全的問(wèn)題,核算中心通常重核算工作的展開(kāi)而輕視管理工作的進(jìn)行,這直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)集中核算中心的管理水平相對(duì)有限。
國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算中心的建立時(shí),需要對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的工作內(nèi)容、工作職責(zé)進(jìn)行重點(diǎn)的明確工作。國(guó)有企業(yè)中的相關(guān)人員要認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)集中核算的工作并不只是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算,還承擔(dān)著國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督、管理的職責(zé)。目前,隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模以及經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)集中核算工作的范圍也有了拓展。會(huì)計(jì)集中核算中心進(jìn)行核算工作時(shí),要對(duì)各類經(jīng)濟(jì)法規(guī)進(jìn)行重點(diǎn)把握,并對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算方式的統(tǒng)一。在會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)際進(jìn)行中,會(huì)計(jì)核算人員要對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)于相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行了解,以此確保信息的真實(shí)性、時(shí)效性和完整性,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
在國(guó)有企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理工作與會(huì)計(jì)核算工作有一部分是重疊的,但是在進(jìn)行國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算時(shí),這兩個(gè)部門是相互獨(dú)立。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該要積極協(xié)助會(huì)計(jì)核算中心的工作,對(duì)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和梳理。相對(duì)應(yīng)的,會(huì)計(jì)核算部門要做好資金的監(jiān)督與審查,有促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的良性發(fā)展。
從上文的分析中能夠看出,目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)容和職責(zé)相對(duì)的固定,會(huì)計(jì)核算人員的發(fā)展受到了一定程度的限制。這樣的情況影響著我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作的進(jìn)行。想要改變這一現(xiàn)狀問(wèn)題,就需要國(guó)有企業(yè)建立起一套相對(duì)完善的激勵(lì)方案與約束機(jī)制激發(fā)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)核算人員的工作熱情。同時(shí),結(jié)合崗位輪換制度的建立與使用,能夠大幅度調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。會(huì)計(jì)核算的崗位輪換能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)核算人員財(cái)務(wù)專業(yè)水平的有效提升,使得會(huì)計(jì)核算人員得到更好的發(fā)展。
目前,國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算管理手段較為落后,為了解決這一問(wèn)題,引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)集中核算管理手段是十分重要的。國(guó)有企業(yè)要想完成對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的管理更加完善,就必須正視且重視國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,建立起更加科學(xué)的、合理的、完善的會(huì)計(jì)核算體系。為了防止企業(yè)會(huì)計(jì)核算時(shí)徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,會(huì)計(jì)核算體系應(yīng)當(dāng)大力推進(jìn)核算工作的公開(kāi)透明,并定期匯報(bào)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)結(jié)果。
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立要充分結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際情況,并盡可能使其更加靈活簡(jiǎn)化,以此保障國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的、科學(xué)的會(huì)計(jì)集中核算模式,從收付實(shí)現(xiàn)制逐步轉(zhuǎn)變成以歷史成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制為主導(dǎo)的核算模式。通過(guò)引入ERP等資源信息管理系統(tǒng),將國(guó)有企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率的提升。
為了更科學(xué),更有效的進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算,不斷的學(xué)習(xí)與總結(jié)就必不可少,這與會(huì)計(jì)工作人員的自身思想意識(shí)密不可分。只有會(huì)計(jì)工作人員先從思想上重視起來(lái),并不斷的進(jìn)行自我學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)的、國(guó)外的先進(jìn)方式才能夠在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐當(dāng)中積累和總結(jié)。歸根結(jié)底會(huì)計(jì)集中核算只是一種計(jì)算方法,既然是方法就有被改進(jìn)、被完善的可能這與會(huì)計(jì)工作人員自身的態(tài)度密不可分。是否愿意花時(shí)間,花經(jīng)歷在會(huì)計(jì)集中核算的過(guò)程當(dāng)去思考、去探索這就是一種態(tài)度,所以提高思想上的認(rèn)識(shí)也相當(dāng)?shù)闹匾?/p>
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,國(guó)有企業(yè)改革不斷的推廣,導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理模式也反生了相應(yīng)的變化。為了適應(yīng)這一新形式,滿足這一新需求,提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,增加國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,如何有效的運(yùn)用并完善會(huì)計(jì)集中核算這一模式就成了值得我們探討的問(wèn)題。但因?yàn)楣P者個(gè)人的知識(shí)和閱歷有限,本文只是粗淺的對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討,若有不足之處,還望專家和讀者指出,大家共同商討,群策群力,在今后的工作當(dāng)中不斷改進(jìn)、不斷完善集中核算這一模式,確保企業(yè)在新時(shí)期的浪潮中,穩(wěn)步前進(jìn)。