電力物資管理工作中存在的問題及其對策

文/張聰

電力物資管理工作中存在的問題及其對策

文/張聰

國網(wǎng)河南省電力公司漯河供電公司

電力企業(yè)物資管理工作可以說是一項極其繁復(fù)的工程，對企業(yè)運行有著至關(guān)重要的影響。電力企業(yè)物資管理必須要圍繞工作效率、經(jīng)濟效益展開，不斷完善管理制度，提升管理水平，降低管理成本，從而保障電力生產(chǎn)，這也是不斷深化電力物資管理工作的最終目的和發(fā)展方向。本文探討了電力物資管理工作中存在的問題及對策。

電力；物資管理；問題；對策

在新形勢下，電力物資采購管理中的不足之處是由于多種因素共同影響下造成的，因此在進行電力物資采購管理創(chuàng)新探究過程中，需要針對問題所在的根本原因進行針對性改革，才能夠提升電力企業(yè)的物資采購管理水平，推動電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 電力物資管理工作中存在的問題

1.1 采購行情把握不準

在電力建設(shè)當(dāng)中物資主要是通過各種采購行為取得需要的材料，但是市場經(jīng)濟條件下，物資價格是千變?nèi)f化的，價格上的差異會直接影響產(chǎn)品質(zhì)量，進而影響到電力建設(shè)工程建設(shè)質(zhì)量。而電力建設(shè)所需物資品種類別眾多，這種情況下因工程建設(shè)地理位置、運輸成本、物資管理人員對市場考察及了解等都會影響采購價格。物資管理人員一般會參考公司其他項目物資價格匯總或在當(dāng)?shù)亓私鈨r格的形式來確定價格，存在一些物資采購價格差距較多無法判定，會增加電力建設(shè)項目建設(shè)成本及風(fēng)險。

1.2 招投標(biāo)工作的影響因素

在國家的要求下，建設(shè)項目物資采購要按照招投標(biāo)的方式進行，現(xiàn)在電力建設(shè)項目建設(shè)的招投標(biāo)雖然建立了招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，但是在實際的操作中因設(shè)計院提供設(shè)計圖紙較晚變更較大，所以材料量統(tǒng)計比較分散，影響采購周期及設(shè)計變更后物資的采購風(fēng)險，所以在招標(biāo)采購物資時嚴格控制采購量或送貨批次，無形中就增加了運輸成本等，在控制工程采購成本時存在低價中標(biāo)的慣例。究其原因主要是因為電力建設(shè)設(shè)的專業(yè)性比較強，在電力工程行業(yè)中項目建設(shè)中標(biāo)成本普遍較低，部分物資業(yè)主公司推薦或指定供貨投標(biāo)方等。在工程成本低、采購周期短、設(shè)計變更較多等，對招投標(biāo)工作存在影響。

1.3 物資倉儲管理不到位

電力建設(shè)項目一般業(yè)主會采取由各標(biāo)段承包單位提供設(shè)備物資代保管義務(wù)，業(yè)主設(shè)備物資品種較多造價高昂，因物資保管人員個別存在管理水平有限、缺乏責(zé)任心等，在物資保管過程中，一些保管員只知道收料、發(fā)料、記賬，但是材料的耗用情況沒有做到心中有數(shù)，對事關(guān)建設(shè)進度、日耗用量大的材料沒有做到及時盤點，在物資快要耗用完畢時未能及時安排進貨。另外，在安排發(fā)料的過程中未能體現(xiàn)先進先出的發(fā)放順序，導(dǎo)致一些應(yīng)該進入現(xiàn)場的建材沒有進入現(xiàn)場，一些不應(yīng)該進入現(xiàn)場的提前進入現(xiàn)場，對施工的順利進行造成了一定的負面影響。

2 加強電力物資管理的對策

2.1 優(yōu)化物資采購機制

要想做好物資的優(yōu)化采購工作，就要從三方面著手去做：①和供貨廠家建立長效的合作機制。在選擇廠家時，不能魚目混珠，要以廠家的社會形象為主要參考對象，另外，電力企業(yè)還要參與到物資價格的管理中去，進而避免不必要的麻煩。②電力企業(yè)在進行作業(yè)時各個部門之間要進行有效的交流，有關(guān)部門能夠及時有效的了解倉儲狀況和不同物資的使用狀況，進而對物資合理的采購，避免出現(xiàn)流動資金積壓的現(xiàn)象。③電力企業(yè)要加強信息安全管理，建立高效，便捷的采購機制。使每一筆資金的去向都高度透明。

2.2 加強物資采購合同管理

為了確保物資的質(zhì)量和物資的采購價格，電力企業(yè)還要加強物資的采購合同的管理，對合同細枝末梢進行優(yōu)化，進而確保物資的價格波動在合理的范圍之內(nèi)。之外對于技術(shù)要求較高，需定期保養(yǎng)的較為“矯情”儀器，電力工作人員還應(yīng)要求物資供應(yīng)方配備專業(yè)的技術(shù)人員進行跟蹤服務(wù)，并在合同上標(biāo)明。同時，還要進一步完善監(jiān)督機制，避免采購員由于利益的誘惑在采購中出現(xiàn)不良行為。通過加強物資采購的合同，可以有效的降低支出成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在加強電力企業(yè)物資管理過程中，除了上述兩個針對性措施之外，還可以采取加強對倉儲信息化管理建設(shè)以及企業(yè)的有關(guān)部門應(yīng)引進高素質(zhì)的人才，并做好人才培訓(xùn)工作等方案，也能夠起到一定的作用。

2.3 使用信息化方式進行物資倉儲管理

在當(dāng)前形勢下，對于電力企業(yè)而言，要積極適應(yīng)信息化環(huán)境，在管理倉儲時，要充分利用先進技術(shù)，使物資倉管朝著現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。倉庫管理人員也要做好自身工作，在入庫、提取、兀自盤點過程中使用現(xiàn)代化方式，使信息能夠在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)共享，這樣不僅能夠促進電力物資管理水平的穩(wěn)步提升，還能推動工程成本的大幅降低。

2.4 科學(xué)公正地選擇供應(yīng)商

供應(yīng)商的選擇關(guān)系電力企業(yè)的長期發(fā)展，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商不僅能夠降低生產(chǎn)成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，而且還能夠最大限度地提高企業(yè)的核心競爭力。選擇正確地供應(yīng)商要做到以下幾點：首先，要制定合理供應(yīng)商選擇流程；其次，要制定明確的供應(yīng)商評價標(biāo)準，從而使選擇過程做到公平公正；最后，選取各個部門的專家組成專家?guī)?，為供?yīng)商的選擇提供相應(yīng)的保障。

2.5 完善相應(yīng)的管理流程

要對物資管理進行相應(yīng)的優(yōu)化，必須要進一步完善相應(yīng)的管理流程，促進電力物資管理的規(guī)范化化。首先，必須要加強物資采購的“計劃性”，將企業(yè)的年度生產(chǎn)計劃與物資采購結(jié)合起來，做到用計劃來約束采購。其次，要加強采購計劃的透明度，從而積極推進電力物資的統(tǒng)一采購和統(tǒng)一管理，這對于完善管理流程以及減少采購過程中的腐敗現(xiàn)象具有十分重大的意義。此外，通過完善相應(yīng)的管理流程，還可以最大限度地減少重復(fù)儲備的問題，使資金得到最大限度地利用。

2.6 對應(yīng)急物資采取對應(yīng)的管理措施

應(yīng)急物資的管理是電力物資管理的有機構(gòu)成元素。應(yīng)急物資的管理包含：警告系統(tǒng)、警告程序等等，在突發(fā)狀況下，參考應(yīng)急協(xié)調(diào)制度以及保證制度，第一時間排除障礙。

應(yīng)急物資的科學(xué)應(yīng)用在突發(fā)狀況下，能夠確保大眾的資產(chǎn)安全，在電力應(yīng)急物資的管控階段，要對突發(fā)事故的級別進行細分，對相異級別的突發(fā)事故要進行歸納并解析，制定應(yīng)急預(yù)案，并對針對突發(fā)事故的應(yīng)急物資進行分門別類并儲存，在突發(fā)事故產(chǎn)生后應(yīng)急物資能夠被科學(xué)、及時的分配出去，強化電力物資運用的效能。

[1]史世元,左椿皓.電力物資管理工作中存在的問題及其對策[J].山東工業(yè)技術(shù).2018(02).

[2]王保彬.如何解決電力物資管理環(huán)節(jié)存在的問題[J].中外企業(yè)家. 2017(23).