電子化采購與供應鏈管理方式研究

文/林峰峰

電子化采購與供應鏈管理方式研究

文/林峰峰

廣東外語外貿(mào)大學

對電子化采購以及供應鏈管理方式進行了分析，總結(jié)電子化產(chǎn)業(yè)運行的優(yōu)勢性，認識到采購與供應鏈管理中存在的限制性問題，并結(jié)合限制問題構(gòu)建管理方法，旨在通過管理方案的優(yōu)化，促進采購及供應鏈管理的電子化發(fā)展。

電子化采購；供應鏈管理；方法分析

在企業(yè)運行及發(fā)展，采購作為企業(yè)生產(chǎn)及項目活動中的起點，通過采購，可以降低產(chǎn)業(yè)供應鏈成本，并提高產(chǎn)品的質(zhì)量，縮短供應周期，因此，采購管理工作成為企業(yè)供應鏈管理中較為重要的內(nèi)容。伴隨市場的多元化發(fā)展，市場為了順應需求化的發(fā)展變化，采購管理的復雜性以及多變性逐漸擴大，其中電子化的供應模式逐漸成為人們關(guān)注的焦點。在電子化采購的背景下，可以實現(xiàn)企業(yè)供應鏈管理的信息化發(fā)展，并降低企業(yè)的運營成本，增加各個部門之間的服務，改善服務管理體系，為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟化發(fā)展提供參考。

1 電子化采購在供應鏈管理中的優(yōu)勢

1.1 拓寬供應商服務范圍

在現(xiàn)代企業(yè)運行及發(fā)展的過程中，通過電子化采購方案的創(chuàng)新，可以逐漸提高產(chǎn)品的采購效率，并降低采購成成本，為企業(yè)規(guī)?；陌l(fā)展提供保障。而且，在電子產(chǎn)業(yè)運行及發(fā)展的狀況下，由于電子商務市場的全球化發(fā)展，結(jié)合電子化采購模式，可以逐漸改變傳統(tǒng)采購的限制因素，并滿足企業(yè)的發(fā)展需求。同時，在信息網(wǎng)站共享的狀況下，可以節(jié)省紙質(zhì)資源，提高采購效率。

1.2 提高采購的透明度

結(jié)合電子化的項目采購方案，可以將公平、公正以及公開的采集過程作為重點，創(chuàng)設全新性的電子采購方案，并結(jié)合產(chǎn)業(yè)中供應鏈的管理方法，進行采購流程的創(chuàng)新，避免交易主體在整個過程中私下接觸，保障電子化采購方案的實施性監(jiān)控，而且也可以避免采購黑洞現(xiàn)象的出現(xiàn)，為企業(yè)電子采購以及供應鏈管理方案的創(chuàng)新提供支持。

1.3 利于信息之間的溝通

在電子化采購與供應鏈管理方式創(chuàng)新的過程中，可以促進信息溝通管理的定量化、科學化，并為項目決策提供準確性的信息支持，并為決策提供充分依據(jù)。而且，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，不再是單位企業(yè)之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭，因此，在企業(yè)運行中應該構(gòu)建長期、互利性的合作關(guān)系，結(jié)合電子采購模式，進行采購方案的確定，結(jié)合生產(chǎn)需求進行及時性的采購及調(diào)整，降低供應鏈的生產(chǎn)總成本。

2 采購及供應鏈管理中存在的問題

2.1 物流采購信息程度相對較弱

結(jié)合一些企業(yè)采購與供應鏈管理方法的分析，在物流采購中存在著信息化程度相對較低的問題，主要是由于在一些中小規(guī)模電子商務企業(yè)背景下，只有達到使用標準才可以提供被動運輸以及倉儲配送等，這種現(xiàn)象與供應商信息技術(shù)、物流技術(shù)缺乏存在關(guān)聯(lián)性。因此，在現(xiàn)階段采購以及供應管理方案分析中，應該結(jié)合物流采購信息化內(nèi)容，進行電子化采購方案的確定，提升信息管理的有效性。

2.2 采購管理流程不精確

通過對企業(yè)采購及供應鏈管理模式的分析發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)對采購供應鏈管理認識模糊，存在著崗位職能不明確的現(xiàn)象，而且，由于管理層的監(jiān)管不嚴格，使員工工作效率較低，在工作中存在著消極問題，從而為企業(yè)采購管理方案的完善帶來限制。

2.3 專業(yè)人才相對匱乏

結(jié)合采購及供應鏈管理狀況的分析，在項目管理中存在著人才匱乏的現(xiàn)象，無法實現(xiàn)電子產(chǎn)業(yè)背景下采購及供應鏈管理方案的完善。因此，在企業(yè)發(fā)展中，應該提高對人才培養(yǎng)的認識，結(jié)合產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，構(gòu)建完善性的培訓策略，提高采購及供應鏈管理方案執(zhí)行的有效性。

3 電子化采購與供應鏈管理方式

3.1 構(gòu)建供應鏈信息化平臺

在企業(yè)運行中，應該針對電子化采購及供應鏈管理狀況，構(gòu)建供應鏈信息化溝通平臺，并做到：第一，創(chuàng)設企業(yè)信息處理系統(tǒng)，采購企業(yè)結(jié)合貨物信息，創(chuàng)設查詢平臺，并掌握產(chǎn)品的運輸現(xiàn)象，及時獲得訂單物流狀態(tài)；第二，業(yè)務管理。業(yè)務管理中，應該結(jié)合管理的功能性，進行供應鏈信息化管理平臺的創(chuàng)設，結(jié)合物流管理流程、倉儲管理以及運輸管理方案，明確采購以及供應鏈的基本信息，提高訂單交付的及時性。第三，信息發(fā)布。信息發(fā)布中，企業(yè)可以及時查詢到物流的調(diào)整計劃、采購訂單以及交貨方式等，并逐漸優(yōu)化信息的傳輸方案，為電子化采購以及供應鏈管理方案的創(chuàng)設提供參考。

3.2 創(chuàng)設JIT采購流程

通常狀況下，在JIT采購流程構(gòu)建的過程中，應該做到：第一，制定詳細性的采購計劃。在電子化采購與供應鏈管理中，為了控制成本，應該結(jié)合公司的戰(zhàn)略供應管理內(nèi)容，進行企業(yè)采購計劃的詳細制定，并采用專業(yè)性的采購策略，提高信息溝通的安全性、有效性。第二，成立專門性的采購部門。企業(yè)戰(zhàn)略部門應該結(jié)合采購流程，成立專業(yè)部門，促進電子化采購與供應鏈管理體系的創(chuàng)設。

3.3 創(chuàng)設虛擬采購環(huán)節(jié)

在電子化采購與供應鏈管理方法構(gòu)建中，應該確定虛擬采購環(huán)節(jié)：首先，確定虛擬采購的目標，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標以及市場數(shù)據(jù)，降低采購成本，確定目標虛擬組織；其次，構(gòu)建虛擬結(jié)構(gòu)設計方案，在該方案確定中，應該在采購中認識到組織結(jié)構(gòu)以及攝入操作模式，逐漸增加組織項目的靈活性；最后，對虛擬采購組織進行反饋。通過信息反饋可以逐漸推動信息系統(tǒng)的構(gòu)建，并及時解決企業(yè)運行中存在的業(yè)務問題。

4 結(jié)束語

總而言之，在電子化采購以及供應鏈管理中，應該結(jié)合信息化的產(chǎn)業(yè)運行模式，明確發(fā)展方向，并通過對企業(yè)運行的狀況，構(gòu)建針對性的發(fā)展策略，通過供應鏈平臺、采購流程以及采購環(huán)節(jié)的創(chuàng)設，提升電子化采購以及供應鏈管理的整體優(yōu)勢，為現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

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林峰峰（1987-），男，廣東省深圳市人，民族：漢，學歷：在讀碩士研究生，研究方向：采購與供應鏈管理。