信息時(shí)代圖書管理工作的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)

陳明

巴彥淖爾職業(yè)技術(shù)學(xué)校 內(nèi)蒙古巴彥淖爾 015000

書籍和書籍資料的使用范圍很廣，信息化的書籍與傳統(tǒng)書籍有很大的不同。由于科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，書籍和書籍資料的媒體不斷更新和研發(fā)，以及磁帶、CD、USB閃存驅(qū)動(dòng)器、硬盤的使用范圍更廣泛，更深層次，更高層次，同時(shí)也給許多書籍和書籍資料工作者帶來了許多問題和困難。雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)改變了書籍和書籍資料載體的形式、存儲(chǔ)方法、通信方法等，但在維護(hù)工作方面，書籍和書籍資料仍然是最有價(jià)值的系統(tǒng)，因此參與書籍和書籍資料的員工應(yīng)該遵循新時(shí)代的趨勢(shì)，開發(fā)和識(shí)別新的工作方式，為新時(shí)代的書籍和書籍資料的工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

1 信息時(shí)代給圖書管理工作帶來的發(fā)展機(jī)遇

（1）信息時(shí)代下信息傳播越來越快，為擴(kuò)大圖書館資源提供了便利條件。廣泛的信息傳播可以幫助圖書館管理者擴(kuò)展核心圖書資源，提供豐富的圖書管理資料，促進(jìn)全面，系統(tǒng)的收集和組織工作。信息的快速傳播可以有效保證信息的即時(shí)性和準(zhǔn)確性，使圖書館管理者能夠更好的管理好圖書，從而提高了圖書館管理的效率。

（2）實(shí)時(shí)信息交換可以提高圖書館管理員之間信息交流的效率，從而提高圖書館管理的效率?？梢源_保盡快的將關(guān)于書籍的信息傳送給每個(gè)圖書管理員，這樣圖書管理員就不會(huì)交接工作時(shí)被新信息和丟失的信息所混淆。另一方面，它提高了圖書館管理員信息工作的反饋情況，確保圖書管理工作中的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并能很快的解決問題。

（3）讀者可以通過書籍獲得更高效和更友好的閱讀體驗(yàn)，幫助讀者增加與圖書館合作的愿望。讀者可以充分利用豐富的圖書和圖書館信息，廣泛閱讀中外古代和現(xiàn)代作品，拓寬知識(shí)視野，拓展思維空間，為讀者創(chuàng)造合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)揮很重要的作用。

2 在信息時(shí)代下如何做好信息管理工作

2.1 信息時(shí)代圖書數(shù)據(jù)管理的創(chuàng)新

圖書館資料管理應(yīng)改進(jìn)如下：一是要盡快適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)信息化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的轉(zhuǎn)變，開拓思路，與時(shí)俱進(jìn)。其次，研究和實(shí)施現(xiàn)代管理方法，建立一個(gè)責(zé)任分工明確的制度，消除分工不明確造成的不必要問題。三是形成獨(dú)特的圖書采集系統(tǒng)，加強(qiáng)圖書館資料的高度整合，輔以軟硬件資源的優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新機(jī)制的優(yōu)勢(shì)和共享信息資源平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)管理的一般優(yōu)化，從而形成額外的效益資源共享模式，共同進(jìn)步和互利共贏[1]。最后，建立管理多種機(jī)制的模式，擴(kuò)展業(yè)務(wù)，增加有償服務(wù)的普及程度，從而提高圖書館的補(bǔ)給效果，促進(jìn)圖書館業(yè)務(wù)的繁榮。

2.2 改進(jìn)電子閱讀的數(shù)字化模式

為了整理圖書館知識(shí)的大數(shù)據(jù)信息，利用電子信息的智能信息資源，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)將紙質(zhì)版本的內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)，形成內(nèi)容的電子版本，不僅減少了紙質(zhì)書目的占用空間，更有利于保存貴重和紙質(zhì)書籍。同時(shí)，通過電子形式接收文學(xué)信息，我們可以快速搜索讀者需要的信息資源，減少在紙上搜索書籍的時(shí)間。當(dāng)然，也可以創(chuàng)建一個(gè)根據(jù)當(dāng)?shù)貤l件管理文件的電子程序，例如微信和微博的出現(xiàn)，為書籍和書籍資料的檔案工作增添了新鮮血液。檔案部門通過這個(gè)電子平臺(tái)，可以更靈活地發(fā)布大量有關(guān)知識(shí)和文化的信息，以及發(fā)布與信息相關(guān)的照片，視頻和其他內(nèi)容，從而最大限度地利用集成資源。

2.3 優(yōu)化各種服務(wù)的集成

隨著電子信息產(chǎn)品的發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行圖書管理工作，為圖書館的推廣提供了便利條件。圖書館管理員可以在支付寶，手機(jī)的微信支付功能創(chuàng)建移動(dòng)圖書。圖書館系統(tǒng)靈活運(yùn)用數(shù)字多媒體的智能功能，收集和整合借讀者借閱書目的興趣，對(duì)閱讀者有效地進(jìn)行推薦和導(dǎo)航，也可以利用現(xiàn)有的圖書資料制作和播放相關(guān)內(nèi)容，是開發(fā)利用圖書知識(shí)和圖書宣傳廣告工作的良好方法，減少傳統(tǒng)的人工操作的服務(wù)要求，擴(kuò)大渠道，增加資源，提高服務(wù)的效率。數(shù)字媒體的使用可以多個(gè)渠道、多樣化為讀者提供閱讀資源，通過確保信息處理的安全性和傳播性，讀者可以增加對(duì)閱讀書籍的興趣。

2.4 提高員工的專業(yè)素質(zhì)和知識(shí)

書籍管理的工作強(qiáng)度很高，其基本質(zhì)量是衡量人員的第一標(biāo)準(zhǔn)。圖書管理人員必須具備掌握專業(yè)技能的專注力和責(zé)任感。管理書籍是手和心靈的工作，現(xiàn)代化數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換就要求圖書館管理人員必須努力學(xué)習(xí)，武裝頭腦，嚴(yán)格自律，自我完善，適應(yīng)時(shí)代主題的發(fā)展，提高整體素質(zhì)。掌握專業(yè)技能是書籍管理員的第一目標(biāo)，可以通過數(shù)據(jù)訪問方法和網(wǎng)絡(luò)搜索實(shí)現(xiàn)自學(xué)，這是繼續(xù)學(xué)習(xí)的必要條件。

2.5 建立內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，發(fā)展圖書館職能

在信息化建設(shè)過程中，會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)字信息資源，這將進(jìn)一步使管理復(fù)雜化，對(duì)圖書信息的搜索產(chǎn)生很大的影響。雖然信息技術(shù)的建設(shè)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)圖書館的基本模式，影響了傳統(tǒng)圖書館的組織結(jié)構(gòu)，但從一般分析的角度來看，有些部門相對(duì)較慢，有些部門比較繁瑣，有必要積極創(chuàng)建合理的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)[2]。在創(chuàng)建內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的過程中，有必要開發(fā)信息技術(shù)，提高圖書館管理效率，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)取代人工操作，提高信息處理的準(zhǔn)確性和效率。

3 結(jié)語

今天，隨著互聯(lián)網(wǎng)上信息的出現(xiàn)，書籍資料發(fā)生了很大變化，新媒體，新工作內(nèi)容和新設(shè)備的過渡已經(jīng)完成。想要在新的市場(chǎng)條件下不斷進(jìn)步并提高競(jìng)爭(zhēng)力的圖書館員應(yīng)該豐富他們的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)精神，只有這樣他們才不會(huì)落后。在同一背景下，圖書館還要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的變化改進(jìn)工作方法和管理理念，在此背景下，積極做好發(fā)展規(guī)劃，多渠道豐富圖書資源，合理創(chuàng)新，積極重組，多手段完成圖書資料整合，人才開發(fā)，設(shè)備改進(jìn)，多思路提升工作質(zhì)量，工作效率，提高對(duì)讀者服務(wù)的便利和滿意度。