核電企業(yè)庫存控制的提升策略探討

杜利則

【摘 要】 核電企業(yè)的安全性與經(jīng)濟(jì)性是最重要的兩個(gè)指標(biāo)，基于核電行業(yè)的特殊性，存貨在流動(dòng)資產(chǎn)份額中占有較高的比例，也因此占用了公司大量的流動(dòng)資金和管理成本，因此通過優(yōu)化庫存控制降低企業(yè)成本的策略在存貨管理中變得愈加重要。論文主要從實(shí)際工作角度出發(fā)，通過探討庫存控制的提升，以有效降低存貨庫存水平，從而為公司降本增效。

【Abstract】The security and economy of nuclear power enterprises are the two most important indicators. Due to the particularity of the nuclear power industry， inventory accounts for a high proportion of the current assets， so it also takes up a large number of liquidity funds and management costs of the company. Therefore， the strategy of reducing enterprise cost by optimizing inventory control becomes more and more important in inventory management. From the point of view of actual work， this paper discusses the improvement of inventory control， so as to reduce the inventory level effectively， and reduce the cost and increase efficiency of the company.

【關(guān)鍵詞】庫存控制；需求；考核

【Keywords】 inventory control； demand； assessment

【中圖分類號】F274 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）09-0017-02

1 庫存控制目標(biāo)及方面

核電企業(yè)庫存控制的目標(biāo)就是在保障核電企業(yè)的機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行和核安全需要的前提下，最大限度地降低存貨成本。從而避免過多的存貨占用較多資金，并且增加包括倉儲費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資等在內(nèi)的各項(xiàng)開支。

庫存控制方面首先降低庫存數(shù)量，盤活存量資產(chǎn)。其次要通過集中、批量采購的模式在保證質(zhì)量的前提下，有效降低存貨采購價(jià)格。

2 核電企業(yè)的庫存控制特點(diǎn)及現(xiàn)狀

首先，秦山地區(qū)的核電機(jī)組堆型多、物料種類繁多的特點(diǎn)，導(dǎo)致存貨備件的共用性相對較差。同時(shí)，結(jié)合秦山地區(qū)近年內(nèi)存貨備件庫存金額呈不斷增長的趨勢，且長期未領(lǐng)用物資所占比重也持續(xù)上漲，基本上可以判斷出庫齡較長的物資在出庫領(lǐng)用方面可能性越來越低。在管理理念上，維修人員在考慮安全性和設(shè)備可靠性無法得到確認(rèn)的情況下，偏好于領(lǐng)新不領(lǐng)舊的思想，從而導(dǎo)致長期未領(lǐng)用物資不能得到消化，反而不斷形成新的呆滯庫存。這就從造成源頭上導(dǎo)致了庫存資產(chǎn)的不斷上漲，和長期未領(lǐng)用物資的不斷累積。

其次，核電企業(yè)的重要備件主要依賴于進(jìn)口，國內(nèi)廠家沒有可替代性，考慮到重要備件的廠家可能停產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)，主要從生產(chǎn)穩(wěn)定運(yùn)行角度上考慮需要適當(dāng)增加庫存儲備。

除此之外，國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與政策方面的影響，近年內(nèi)通貨膨脹率水平不斷提高，包括原材料、勞動(dòng)力成本、物流費(fèi)用等價(jià)格，帶動(dòng)了核電企業(yè)所需存貨備件的采購成本上漲，尤其是核級材料，缺乏議價(jià)能力，價(jià)格不斷攀升，價(jià)格方面的因素?zé)o疑也是導(dǎo)致庫存物資金額不斷增長的原因之一。

3 持續(xù)優(yōu)化核電企業(yè)的庫存控制對策

3.1 加強(qiáng)物料主數(shù)據(jù)管理

物料編碼是庫存管理工作的基礎(chǔ)之一，是開展后續(xù)物料管理最關(guān)鍵的步驟，建立物料主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化是一項(xiàng)非常重要和有意義的工作。如果物料主數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差，就不便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與查詢，并影響物料需求的計(jì)劃與申報(bào)的準(zhǔn)確性。在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中，總結(jié)的結(jié)論是早期投入的取得效果是最有效和最經(jīng)濟(jì)的，因?yàn)楫?dāng)ERP系統(tǒng)中存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，不僅會干擾新的物料主數(shù)據(jù)創(chuàng)建，而且需要付出大量的時(shí)間與精力解決物料編碼重碼等一系列問題。

3.2 物料需求申報(bào)準(zhǔn)確性

需求人員提出物料需求計(jì)劃，應(yīng)履行嚴(yán)格的需求審批授權(quán)，需求清單應(yīng)與可利用庫存資產(chǎn)匹配、審核，并且要考慮現(xiàn)有庫存物料數(shù)量，也要考慮在途數(shù)量以及需求流程中正在執(zhí)行的數(shù)量，對于不需要或重復(fù)采購的物料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決不予以審批，從源頭上控制采購需求，從而解決庫存物資增加的問題，實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)對庫存物資進(jìn)行消化的控制。同時(shí)，應(yīng)考慮所需物料的供貨廠家的供貨能力、物資采購時(shí)間、到貨時(shí)間等因素，盡量做到采購與需求相平衡。

3.3 提高供應(yīng)商議價(jià)能力，實(shí)施集中采購模式

統(tǒng)籌規(guī)劃和聯(lián)合集團(tuán)內(nèi)成員單位物料需求數(shù)量，通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，集中采購，數(shù)量增加后，提高對供應(yīng)商的談判力量，從而容易獲得價(jià)格折讓與良好服務(wù)。

通過集中采購的模式不僅能夠提高采購效率、降低內(nèi)部管理成本以及有效地節(jié)約采購成本，同時(shí)也可以通過借助社會的優(yōu)質(zhì)資源和企業(yè)形成優(yōu)勢互補(bǔ)。

3.4 加強(qiáng)監(jiān)控庫存物資水平和需求信息

積極利用ERP系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢，實(shí)施對積壓物資進(jìn)行庫存物資監(jiān)控與庫齡物資預(yù)警提醒，加快倉庫物資周轉(zhuǎn)，提高倉儲運(yùn)作效率，更好應(yīng)對當(dāng)前的庫容壓力，使倉庫利用率達(dá)到相對合理、有效的狀態(tài)，逐步實(shí)現(xiàn)“零積壓”。如果發(fā)現(xiàn)對于庫齡較長但經(jīng)確認(rèn)尚可使用且對安全生產(chǎn)無影響的物資，領(lǐng)用發(fā)放時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則，確保已有庫存得到充分利用。如果對于經(jīng)盤查確認(rèn)滿足報(bào)廢條件的物資，做好庫存物資報(bào)廢處置，同時(shí)通過積極探索技改利用、內(nèi)部調(diào)劑、公開拍賣等多種方式有效減少庫存積壓。

對于監(jiān)控物資預(yù)留超過需求時(shí)間而仍尚未領(lǐng)用的情況，應(yīng)隨時(shí)與物資需求人員保持有效溝通，如果確定暫時(shí)不再需要的物資，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉預(yù)留狀態(tài)，并釋放庫存信息，避免因庫存可用數(shù)據(jù)不真實(shí)而再次觸發(fā)新采購需求的情況發(fā)生，減少不必要的重復(fù)采購風(fēng)險(xiǎn)。

基于核電企業(yè)的特點(diǎn)，物資預(yù)留的時(shí)間窗口一般是與大修、預(yù)維與消缺工作計(jì)劃安排緊密相聯(lián)，如果確認(rèn)原定的維修任務(wù)不實(shí)施或延期實(shí)施，應(yīng)當(dāng)通過管理程序固化或者系統(tǒng)功能優(yōu)化的方法，及時(shí)實(shí)現(xiàn)對原系統(tǒng)預(yù)留占用庫存物資的關(guān)閉釋放，或關(guān)閉后根據(jù)維修計(jì)劃重新申請預(yù)留。

3.5 優(yōu)化庫存定額設(shè)定

庫存定額是保證核電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行所確定的合理庫存數(shù)量，又稱為物資儲備定額。由于物資消耗、需求的多樣性，使合理庫存量呈現(xiàn)不同狀況，因此要結(jié)合實(shí)際情況來確定。當(dāng)核電企業(yè)的生產(chǎn)具有經(jīng)常性、連續(xù)性的特點(diǎn)時(shí)，對物料的需求較為均衡，就可以計(jì)算一個(gè)周期的合理庫存量標(biāo)準(zhǔn)。

庫存定額是一種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要基礎(chǔ)資料。它是企業(yè)編制采購計(jì)劃，確定采購總量，訂購批量和進(jìn)貨時(shí)間的重要依據(jù)，又是企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化，使庫存經(jīng)常保持在合理水平的重要工具，還是財(cái)務(wù)部門核定流動(dòng)資金的重要依據(jù)。因此，正確制定庫存定額，是企業(yè)提高經(jīng)營管理水平的重要工作。

核電運(yùn)營企業(yè)的庫存定額的目的是盡量防止突發(fā)設(shè)備缺陷而缺少可供更換的維修備件[1]。由于核電企業(yè)的備件來源于國外進(jìn)口，采購周期一般較長，如果設(shè)備出現(xiàn)缺陷而庫存沒有可用備件，將會導(dǎo)致設(shè)備長時(shí)間停運(yùn)，甚至影響到機(jī)組安全正常運(yùn)行，影響到整個(gè)電網(wǎng)的安全[2]。

根據(jù)秦山地區(qū)長期積累的在運(yùn)核電企業(yè)相關(guān)庫存數(shù)據(jù)，包括大修物資領(lǐng)用情況，采購周期時(shí)間、商務(wù)合同執(zhí)行時(shí)間、在庫備件的使用壽命等，設(shè)定合理的庫存儲備定額，同時(shí)應(yīng)隨著環(huán)境變化，隨時(shí)相應(yīng)調(diào)整與優(yōu)化庫存儲備定額的規(guī)模。

對于預(yù)防性維修的備件不應(yīng)設(shè)置庫存定額，應(yīng)推行零庫存管理，可以選擇穩(wěn)定、可靠、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商作為我們的合作伙伴。通過簽訂框架協(xié)議的方式，約定要求供應(yīng)商需要儲備必要的庫存定額，以及存貨到貨的周轉(zhuǎn)時(shí)間，保證及時(shí)按需到貨，從而實(shí)現(xiàn)零庫存管理。

3.6 制定庫存控制的績效考核辦法

結(jié)合中國核電《重點(diǎn)任務(wù)制定及成員單位JYK考核辦法》的基礎(chǔ)上，建立庫存控制的績效考核管理體系，逐級分解至相應(yīng)處室和具體人員，按年底實(shí)際完成值進(jìn)行考核。指定庫存控制的績效考核的部門負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)并通報(bào)評價(jià)執(zhí)行情況與績效比分，庫存控制的績效指標(biāo)可以為備件采購預(yù)算執(zhí)行率、備件領(lǐng)用率、備件到貨率、存貨周轉(zhuǎn)率等。如果指標(biāo)值與考核目標(biāo)值的偏離較大，則相應(yīng)的責(zé)任部門應(yīng)出具專項(xiàng)分析報(bào)告。

4 結(jié)語

良好的庫存控制是保證核電企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)核電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。通過提高物料需求申報(bào)的準(zhǔn)確性、提高供應(yīng)商議價(jià)能力、加強(qiáng)監(jiān)控庫存物資水平和需求信息、優(yōu)化庫存儲備定額設(shè)定、制定庫存控制的績效考核辦法等方式，提升庫存控制的管理水平，有利于有效推動(dòng)核電企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】陳梅.秦山核電庫存控制探討[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2015，34（24）：170+172.

【2】田立平，孫群.庫存控制問題研究的模型分析[J].物流技術(shù)，2013，32（17）：115-119+125.