信息時代對博物館檔案數(shù)字化管理工作的思考

陸文靜

[摘 要] 隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和我國科技水平的不斷提高，我國已經(jīng)步入了信息化時代。檔案管理作為信息時代下文化傳播行業(yè)中的重要的一個組成部分，已經(jīng)得到了相關(guān)領(lǐng)域領(lǐng)導(dǎo)和專家的關(guān)注。博物館是一座城市，乃至一個國家對外文化展示的一個窗口，如何在信息時代下把握好這一機遇提高博物館檔案管理數(shù)字化水平也就成了博物館檔案管理人員及博物館館長值得思考的一個問題。文章主要基于新時代下對檔案管理工作的需求，對博物館檔案數(shù)字化管理工作進行了深入的思考，指出了傳統(tǒng)的博物館檔案管理工作存在的問題，提出了提高博物館檔案數(shù)字化管理的相關(guān)建議。旨在給同行朋友一點小小的啟示。

[關(guān)鍵詞] 檔案管理；數(shù)字化；博物館；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 056

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）19- 0131- 02

0 前 言

博物館是一座城市，乃至一個國家對外文化展示的一個窗口，具有豐富的人文、歷史、藝術(shù)、科學(xué)研究價值和教育意義。在博物館對外進行開放的過程中，會形成各種類型的檔案資料，這些檔案資料記錄著博物館的前世今生以及各種變遷。隨著時代的發(fā)展，博物館的檔案管理工作也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案形式朝著電子資料數(shù)字化的方向發(fā)展。數(shù)字化的檔案管理由于操作簡便、可視化程度高、查詢簡便，易于匯總的特點而受到了行內(nèi)人員的一致認可和歡迎。因此，在當前新形勢下，如何加強博物館的檔案管理工作，如何提高博物館的數(shù)字化管理水平也就成了值得研究的課題。提高博物館檔案數(shù)字化水平為博物館今后開展各項任務(wù)質(zhì)量的提升有著重要的意義。1978年，鄧小平提出“科技是生產(chǎn)力”，迎來了我國科學(xué)發(fā)展的春天，科學(xué)技術(shù)的春天到來了。 檔案管理技術(shù)從無到有，經(jīng)過廣大檔案工作者的努力取得了令人矚目的成就。在檔案科技工作中，博物館要充分發(fā)揮檔案科技的引導(dǎo)作用，積極引導(dǎo)檔案工作者研究解決檔案工作中遇到的關(guān)鍵技術(shù)問題。長期以來，廣大檔案工作者在檔案科技工作中積極吸收、引進、采用現(xiàn)代科技與理論成果，不斷改變檔案管理的傳統(tǒng)模式，極大地提高了檔案管理現(xiàn)代化水平；檔案信息化建設(shè)全面展開，檔案信息資源開發(fā)利用工作進一步向縱深推進，檔案工作正逐漸從以檔案實體管理為主向以檔案信息管理為主要內(nèi)容轉(zhuǎn)變。檔案科技作為檔案事業(yè)的重要組成部分，生動記錄了檔案保護技術(shù)、檔案管理現(xiàn)代化水平、檔案信息技術(shù)等方面的重大成就充分展示了檔案事業(yè)發(fā)展的歷程。對于與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的重點領(lǐng)域，政策傾向于將科技工作與檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的總體目標聯(lián)系起來，促進檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展。

1 博物館檔案數(shù)字化管理的意義

在改革開放的幾十年中，中國發(fā)生了翻天覆地的變化，中國經(jīng)濟高速增長，科技發(fā)展迅速，人民生活水平明顯提高。從“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”到發(fā)展國家戰(zhàn)略的爭論，向黨代會提出“科學(xué)發(fā)展觀”和“提高自主創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新型國家”的任務(wù)，建設(shè)一帶一路，與多國建立良好的合作伙伴關(guān)系，制定多邊外交政策，逐步探索適合我國國情的科學(xué)技術(shù)戰(zhàn)略思想。從無到有的科技檔案工作的發(fā)展，在檔案工作者的努力下，取得了顯著的成效，記錄了科技的發(fā)展，生動地記錄了檔案工作取得重大成就，充分顯示了檔案事業(yè)的發(fā)展，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了強有力的技術(shù)支撐。在改革開放的第二年，中國恢復(fù)了博物館檔案科學(xué)技術(shù)研究所，恢復(fù)了檔案研究工作。正式建立專門的科技機構(gòu)檔案管理機構(gòu)，可以追溯到1986年，鄧小平同志提出的“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，“我們要實現(xiàn)現(xiàn)代化，關(guān)鍵是科技需要能夠上”等著名論斷，我們黨對科技知識和教育的認識不斷深化，為促進檔案管理的全面發(fā)展。我國從1986年至2000年，分三年撥出各科技部門，各單位利用科技資助體系進行科研工作，為檔案數(shù)字化的發(fā)展提供了條件，并奠定了堅實的基礎(chǔ)。博物館檔案部組織策劃開展檔案科技工作，負責(zé)國家檔案科技宏觀管理工作。博物館檔案部對科技檔案工作非常重視，每年都有計劃地對國家檔案館進行科技項目，獎勵和推廣科技成果的科技成果檔案工作?！笆濉逼陂g，提出了“加強科教檔案事業(yè)，加強檔案信息化建設(shè)”的方針政策，進一步推動檔案科技事業(yè)的發(fā)展?？梢哉f，檔案科技從頭開始發(fā)展。檔案工作始終致力于科技檔案管理科學(xué)管理和檔案管理現(xiàn)代化問題研究，運用先進技術(shù)，積極研究解決檔案管理中遇到的各種問題?！拔募N片機”的誕生標志著傳統(tǒng)中文手冊文件被裝入機械化文件的新時代?！拔募惭b在系統(tǒng)開發(fā)的智能控制系統(tǒng)”項目中，實現(xiàn)了智能安裝的文件； 成功開發(fā)了一批優(yōu)秀的檔案管理軟件，智能電動書架和智能光盤柜新配件，科技成果推廣應(yīng)用等檔案管理手段的創(chuàng)新，使檔案管理現(xiàn)代化水平有了很大的提高和增強。在當今信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，加快在傳統(tǒng)載體博物館保存檔案數(shù)字信息資源的過程中，同時，在辦公自動化條件下形成電子檔案的集中管理，長期保存并探索有效利用研究成果，對檔案工作提出了更高的要求，檔案工作者的任務(wù)更為艱巨?！半娮訖n案與電子檔案管理辦法”，“電子檔案與電子檔案管理辦法”項目，不僅在理論上對電子檔案與檔案管理方法進行了研究，同時根據(jù)實際情況，檔案在技術(shù)上解決了問題電子歸檔和電子檔案管理?！败婈爺?shù)字檔案研究”工程創(chuàng)造性地實現(xiàn)了數(shù)字檔案館建設(shè)的總體設(shè)計。“數(shù)字檔案”關(guān)鍵技術(shù)研究項目，是國內(nèi)首個投入使用的數(shù)字檔案，是數(shù)字檔案信息在線，檔案資源數(shù)字化管理的圖書館，檔案信息服務(wù)系統(tǒng)，面向社會收集。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化，政府信息資源管理，現(xiàn)有檔案使用，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用，公共文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)，檔案信息資源服務(wù)社會化等方面探索創(chuàng)新理念和工作模式，進一步推動檔案信息資源開發(fā)利用工作向更深入推進。

2 博物館檔案數(shù)字化管理的建議

基于上述的討論和研究，筆者對加強博物館數(shù)字化管理提出了幾點建議，主要包括以下幾個方面：第一，加強檔案管理的硬件設(shè)施。博物館檔案資料具有多樣性的特點，這是它與其他行業(yè)不同的地方。正是因為它具有這個特點，所以博物館檔案處理的方式就和其他行業(yè)有所不同。比如，一個以革命為主題的博物館，就可以從材質(zhì)上進行區(qū)別，分成數(shù)十類的檔案資源。要對上述檔案進行數(shù)字化的儲存，就必須加強硬件設(shè)備的投入，保障數(shù)字化管理的效率。在硬件建設(shè)方面，不僅是包括庫房等建筑的建設(shè)，還包括相關(guān)的數(shù)字化管理的硬件系統(tǒng)。硬件系統(tǒng)包括：文件掃描系統(tǒng)，數(shù)字印象制作系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。在軟件建設(shè)方面，博物館檔案管理人員應(yīng)當積極總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗，主動嘗試開發(fā)符合博物館檔案數(shù)字化管理需求的軟件，可以嘗試與高校或者軟件開發(fā)商交流合作。第二，完善檔案數(shù)字化管理制度。完善數(shù)字化管理制度主要是指對檔案進行數(shù)字化管理的過程中，制定一套統(tǒng)一的、規(guī)范的流程，保證數(shù)字的完整性和準確性。通過相應(yīng)的信息化設(shè)施來針對各種檔案信息數(shù)字化處理，具體內(nèi)容主要涵蓋文物檔案文字資料的錄入，文物圖片掃描處理、各類文物檔案數(shù)碼照片處理等相關(guān)內(nèi)容。第三，建立博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫。建立博物館相關(guān)數(shù)據(jù)庫進行管理，可以有效地把博物館數(shù)據(jù)進行歸納、統(tǒng)計和分析，不僅能夠有效的記錄數(shù)據(jù)、還可以進行及時更改。此外，還可以對檔案館數(shù)據(jù)庫進行權(quán)限設(shè)置，對館內(nèi)工作人員和館外的游客設(shè)置不同的開放度，實現(xiàn)人力、物力、財力的合理利用。此外，博物館還可以加強交流平臺的設(shè)置，用來和對館藏感興趣的參展物進行線上的交流和互動，并擴大館藏的宣傳，增強博物館的知名度和人氣。第四，加強檔案管理隊伍培訓(xùn)教育的力度?，F(xiàn)代不僅是技術(shù)之戰(zhàn)，更是人才之戰(zhàn)。對于博物館檔案管理來說，不僅要具備專業(yè)的檔案管理知識，還要具備信息化技術(shù)。要做到這些，就要求博物館的檔案管理部門應(yīng)該進一步加強對博物館工作人員的培訓(xùn)和考核。此外，博物館可以定期舉辦一些學(xué)術(shù)、對外交流或者參觀的活動，并邀請相關(guān)知名學(xué)者和專家舉辦講座或者講學(xué)，并學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的方法、技術(shù)和最新的研究方向等。

3 個人博物館檔案工作的情懷

黨的十九大報告中指出要“堅定文化自信，推動社會主義文化繁榮興盛”，對當前和今后的工作進行了系統(tǒng)安排、全面部署。作為博物館檔案部門的一位工作人員，筆者深刻地認識到，要認真貫徹落實十九大精神，推動檔案和地方事業(yè)不斷向前發(fā)展。一是加快推進檔案新館和方志館建設(shè)，為滿足群眾文化需求提供場所；二是要改變思維，將檔案服務(wù)工作前移，做好經(jīng)濟社會發(fā)展資料收集工作，為追趕超越提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)；三是加快第二輪修志工作進度，爭取每年出版一本《年鑒》，記錄歷史，講好故事。作為一名普通檔案工作者，筆者將認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十九大精神，同時當好傳播者、宣傳者，把十九大精神傳遞給基層的黨員群眾、傳遞給自己所在的黨組織。更重要的是，將十九大精神“內(nèi)化于心、外化于行”，把習(xí)總書記的重托轉(zhuǎn)化成為抓好本職工作的強大動力，堅守崗位，默默耕耘，不以物喜，不以己悲，始終堅守自己的初心，矢志蘭臺，以檔案人特有的情懷與擔(dān)當塑造不一樣的人生境界。

4 結(jié) 語

綜上所述，可以看到，隨著時代的發(fā)展和社會的進步，博物館檔案數(shù)字化管理工作已經(jīng)取得了一些成就，但是仍然存在著一下嗯地方有待改進，這些地方就是作為博物館檔案管理員所需要思考如何改進之處。博物館檔案數(shù)字化管理是一項艱巨而又漫長的任務(wù)。這需要博物館的領(lǐng)導(dǎo)干部提高對博物館檔案數(shù)字化管理的重視程度。通過加強博物館軟硬件配備、完善檔案數(shù)字化管理制度和條例以及建立一套完善的博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫等方法，在提高博物館檔案管理數(shù)字化的同時，大大提高博物館的管理水平和效率，為博物館檔案管理事業(yè)日后大發(fā)展謀取福利。

主要參考文獻

[1]趙生輝，朱學(xué)芳.我國圖書館、檔案館、博物館數(shù)字化協(xié)作框架D- LAM研究[J].情報資料工作，2013 （7）：57-61.

[2]牟虹.博物館人事檔案工作數(shù)字化建設(shè)的思考[N].中國文物報，2012-08-22（007）.

[3]董凌軒，劉友華，朱慶華，等.圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)中的信息安全管理[J].圖書館論壇，2014（3）：107-112.

[4]趙生輝，朱學(xué)芳.圖書、檔案、博物數(shù)字化服務(wù)融合策略探析[J].情報資料工作，2014 （4）：68-74.