SAP打印功能在企業(yè)信息系統(tǒng)國際化管理下的應(yīng)用研究

李慧佳　周正文　傅高峰　屈仁斌

[摘 要] 近年來，海外并購已經(jīng)成為中國企業(yè)對外投資、拓展國際市場的重要途徑。企業(yè)完成并購后，如何實現(xiàn)不同環(huán)境下的雙邊企業(yè)信息系統(tǒng)資源深度整合成為了企業(yè)所要面臨的一大挑戰(zhàn)。通過實踐探索企業(yè)雙邊SAP系統(tǒng)打印功能的實現(xiàn)方式方法，對比分析了兩種SAP打印功能的實現(xiàn)原理，為企業(yè)靈活應(yīng)用SAP打印功能，以滿足差異化明顯的業(yè)務(wù)背景和需求，推進公司IT管理國際化提供思路。

[關(guān)鍵詞] SAP；打印；IT管理國際化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 029

[中圖分類號] F270.7 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）19- 0065- 03

1 引 言

SAP ERP系統(tǒng)作為一款管理軟件產(chǎn)品，將多個不同模塊和商務(wù)應(yīng)用程序集成，形成一整套幾乎適用于所有行業(yè)的集成化企業(yè)管理系統(tǒng)軟件[1]，其功能全面、靈活開放性、集成度高、國際化等特性深受國內(nèi)外企業(yè)青睞，是目前世界上覆蓋面最廣、功能最強的ERP系統(tǒng)[2-3]。作為企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一個必要步驟，打印需求遍布在企業(yè)運營發(fā)展的每一個業(yè)務(wù)節(jié)點中，如發(fā)貨單、會計憑證打印、揀配單等，SAP ERP提供了相應(yīng)的打印功能以支撐各業(yè)務(wù)模塊的單據(jù)打印。本文結(jié)合本企業(yè)國內(nèi)外公司的SAP打印功能應(yīng)用情況，著重介紹兩種SAP打印方法：自開發(fā)程序打印和基于message control的打印。

2 SAP打印功能實現(xiàn)差異性背景

在推進企業(yè)并購后IT系統(tǒng)整合過程中，由于雙邊業(yè)務(wù)的差異性，生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境的局限性，以及生產(chǎn)流程的不同使得在SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)單據(jù)打印功能的方式也不盡相同。本企業(yè)國內(nèi)公司生產(chǎn)車間打印自動化水平相對較低，車間前期布局、網(wǎng)絡(luò)覆蓋等限制、人工操作依賴性高等因素影響，通常選擇在SAP系統(tǒng)中二次開發(fā)獨立的單據(jù)打印程序，創(chuàng)建相應(yīng)的事物代碼來手工驅(qū)動打印。

相反，國外公司生產(chǎn)車間自動化程度要求高，打印設(shè)備配備齊全，但員工人數(shù)較少，加上業(yè)務(wù)上對單據(jù)打印的依賴程度高，單據(jù)打印業(yè)務(wù)范圍廣而頻繁，故在實現(xiàn)單據(jù)打印需求方面更傾向于使用SAP標(biāo)準(zhǔn)打印功能message control來自動完成打印。

3 自開發(fā)打印功能實現(xiàn)

3.1 流程設(shè)計

在實現(xiàn)各模塊單據(jù)打印需求時，國內(nèi)公司通常通過二次開發(fā)相應(yīng)的打印程序，經(jīng)數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)顯示、添加打印按鈕及制作smartform，并給該程序分配獨立的事務(wù)碼，為用戶分配該事務(wù)碼的角色和使用權(quán)限，用戶在SAP系統(tǒng)中手工運行該事務(wù)碼實現(xiàn)單據(jù)的打印。打印程序設(shè)計基本流程如圖1所示。

3.2 系統(tǒng)實現(xiàn)

以本企業(yè)國內(nèi)公司SAP MM模塊成品標(biāo)識卡打印程序為例，其實現(xiàn)過程主要分為以下幾步：

①創(chuàng)建程序名ZXMM001，創(chuàng)建選擇屏幕，定義屏幕輸入字段工廠、庫存地點、移動類型等作為數(shù)據(jù)篩選條件；②聲明打印輸出數(shù)據(jù)內(nèi)表it_output等其他必要的內(nèi)表及工作區(qū)；③查詢數(shù)據(jù)表獲取數(shù)據(jù)及處理數(shù)據(jù)，將最終打印數(shù)據(jù)存至it_output輸出；④ALV顯示數(shù)據(jù)及添加打印按鈕，并增加數(shù)量等字段可編輯功能；⑤根據(jù)單據(jù)樣式繪制smartform，名為ZXMM_SM01，聲明相同結(jié)構(gòu)的it_output用于傳入數(shù)據(jù)；⑥程序調(diào)用函數(shù)” SSF_FUNCTION_MODULE_NAME” 驅(qū)動smartform進行打??；⑦SE93創(chuàng)建事務(wù)碼ZXMM01關(guān)聯(lián)該程序名，分配使用權(quán)限；⑧運行事務(wù)碼ZXMM01，成品標(biāo)識卡單據(jù)打印預(yù)覽如圖2所示。

4 基于message control 打印功能實現(xiàn)

4.1 流程設(shè)計

Message control作為SAP提供的標(biāo)準(zhǔn)打印功能，通過配置及自開發(fā)部分程序來實現(xiàn)。其中，配置部分主要涉及輸出控制條件、輸出類型以及程序名、子例程、Form等信息的配置；而自開發(fā)程序部分主要是打印數(shù)據(jù)的收集、處理以及制作smartform。用戶在前端業(yè)務(wù)操作界面中自定義添加創(chuàng)建好的輸出類型，完成所有操作后自動觸發(fā)打印程序，實現(xiàn)單據(jù)的打印。國外公司通常采用此種方式來實現(xiàn)單據(jù)的打印，打印程序設(shè)計流程如圖3所示。

4.2 系統(tǒng)實現(xiàn)

以本企業(yè)國外公司SD模塊形式發(fā)票打印為例，實現(xiàn)過程主要分為以下幾步：

（1）運行事務(wù)碼NACE，選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序V3，完成相關(guān)message type的配置項，具體配置內(nèi)容見表2。

（2）創(chuàng)建程序名ZSD_PROFINVOICE_PRINT，聲明打印輸出內(nèi)表it_output等其他必要的內(nèi)表及工作區(qū)。

（3）創(chuàng)建子例程FORM ENTRY，查詢數(shù)據(jù)表獲取數(shù)據(jù)及處理數(shù)據(jù)，將最終打印數(shù)據(jù)存入it_output輸出。

（4）根據(jù)單據(jù)樣式繪制smartform，名為ZSDPROFINVOICE，聲明相同結(jié)構(gòu)的it_output用于傳入數(shù)據(jù)。

（5）程序調(diào)用函數(shù)”SSF_FUNCTION_MODULE_NAME”驅(qū)動smartform進行打印。

（6）運行事務(wù)碼VF02，添加輸出類型ZCN1，保存后自動打印輸出。形式發(fā)票的打印預(yù)覽如圖4所示。

5 對比分析

兩種SAP打印在實現(xiàn)方法上差異明顯，從應(yīng)用靈活性、功能靈活性等方面進行比較，二者各有優(yōu)劣，具體差異點見表3。

從表3中可看出，自開發(fā)打印程序在功能上更加靈活，與message control的方式相比，自開發(fā)打印可在選擇屏幕上設(shè)置單據(jù)號輸入為多選，從而實現(xiàn)一次性打印多條單據(jù)。此外，自開發(fā)打印亦可在ALV顯示屏幕上編程實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)處理需求，用戶可實時地對打印前的數(shù)據(jù)進行編輯、導(dǎo)出、匯總等操作。而message control 通過在自定義程序中創(chuàng)建子例程，子例程名與打印輸出類型經(jīng)配置相關(guān)聯(lián)，這也意味著在同一個程序名中，可以創(chuàng)建多個不同的子例程，前端業(yè)務(wù)操作通過添加不同的輸出類型，調(diào)用程序其中一個子例程，從而實現(xiàn)同一個程序打印多個不同form的目的，大大提升了開發(fā)人員對打印程序的集中管理和運維效率。

6 結(jié) 語

在本企業(yè)IT國際化管理運營體系建設(shè)的實際背景下，探討了SAP打印功能在國內(nèi)外公司實現(xiàn)方式的差異性，結(jié)合兩種打印功能的實現(xiàn)原理，對比分析了自開發(fā)程序打印和基于message control打印的異同點，為企業(yè)實現(xiàn)IT系統(tǒng)深度整合提供了思路。

主要參考文獻

[1]胡珺. ERP SAP在汽車零部件行業(yè)的應(yīng)用與實施[D].南昌：南昌大學(xué)，2010.

[2]范利. 面向企業(yè)并購的SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合研究[D].上海：上海交通大學(xué)，2012.

[3]張璟.關(guān)于SAP ERP系統(tǒng)二次開發(fā)的需求與實現(xiàn)[J]. 山西冶金，2015（2）.