關(guān)于水利水電工程物資管理優(yōu)化措施的討論

周德俊

中國(guó)電建集團(tuán)成都勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司 四川成都 610000

物資管理是每個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施中都會(huì)遇到的問題，尤其是對(duì)于工程建設(shè)來(lái)講，對(duì)物資進(jìn)行制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理能夠減少資源浪費(fèi)，控制浪費(fèi)率，還能夠降低工程項(xiàng)目施工的運(yùn)營(yíng)成本。水利水電工程建設(shè)中需要使用到多種物資，這些物資種類較多，價(jià)格較低，如今工程管理人員尚未對(duì)物資管理引起重視，這就導(dǎo)致了眾多工作無(wú)法開展。在水利水電建設(shè)中需要不斷加強(qiáng)物資管理，合理儲(chǔ)存、采購(gòu)物資，對(duì)促進(jìn)水利電工程的建設(shè)，降低建設(shè)成本，提高效益具有十分重大的意義。

1 水利水電工程物資管理方面存在的問題

1.1 成本核算問題

目前在水利水電施工過(guò)程中，對(duì)物資成本的核算和預(yù)算還處在理論性的階段，具體情況還沒有落實(shí)在基本項(xiàng)目中，在項(xiàng)目實(shí)施階段中沒有具體的成本分析，也沒有參與相關(guān)物資的成本分析，還沒有落實(shí)物資預(yù)算成本與物資采購(gòu)成本之間的比較分析，因此從整體上講，如今物資成本管理還存在一定的局限。從上述可見，如今水利水電工程中物資上的管理存在缺陷，主要是管理理念落后，工作人員素養(yǎng)較差導(dǎo)致的，因此在水利水電工程項(xiàng)目物資管理中應(yīng)用精準(zhǔn)化物流管理理念十分重要[1]。

1.2 管理人員問題

項(xiàng)目工程的管理人員和施工的員工在理解、認(rèn)識(shí)項(xiàng)目成本管理上存在很大的差異，在實(shí)際操作問題上，施工人員只關(guān)注施工的進(jìn)程和施工的情況，而忽略了項(xiàng)目的成本管理。在水利水電工程的項(xiàng)目部在施工之前也沒有進(jìn)行計(jì)劃工程和預(yù)算工程，都是一邊施工一邊預(yù)算，這樣一來(lái)，就導(dǎo)致了項(xiàng)目部門與物資部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部以及合同部等相關(guān)部門發(fā)生了嚴(yán)重的脫節(jié)，各部位之間缺乏有效的溝通，讓成本管理工作出現(xiàn)了較大問題，同樣也影響了工程的結(jié)算工作。

1.3 采購(gòu)管理問題

在水利水電項(xiàng)目工程中，物資采購(gòu)十分重要，不僅僅需要實(shí)地訪查，還需要市場(chǎng)調(diào)研，工程項(xiàng)目中用于物資采購(gòu)的資金數(shù)目較大，當(dāng)國(guó)際形勢(shì)和市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)了相應(yīng)的變化后，一旦工程內(nèi)部預(yù)算人員調(diào)查不清，則會(huì)造成重大的損失。項(xiàng)目工程中的一些采購(gòu)人員為了謀取自身利益，會(huì)做出做假賬、更改購(gòu)買物資以及報(bào)高價(jià)等情況，導(dǎo)致項(xiàng)目?jī)?nèi)部發(fā)生了巨大的損失，嚴(yán)重影響到了工程的質(zhì)量。目前有多種模式進(jìn)行物資采購(gòu)，但是如今許多工程項(xiàng)目中關(guān)于物資采購(gòu)的條款尚未完善，有一些人員便在采購(gòu)物資的環(huán)節(jié)中謀取利益，給工程項(xiàng)目的效益造成了巨大的損失。

2 水利水電工程物資管理的優(yōu)化策略

2.1 創(chuàng)新項(xiàng)目體系

在精準(zhǔn)物流管理理論下，要求工程企業(yè)中的管理人員和員工在思想上達(dá)到一致，在工程實(shí)施過(guò)程中并注重培養(yǎng)各自的團(tuán)隊(duì)精神，讓每個(gè)員工都能認(rèn)識(shí)到自身就是工程成本形式的主體，在團(tuán)隊(duì)中工作，所有成員就要互相影響彼此，形成責(zé)任感，讓員工從心底認(rèn)識(shí)到節(jié)約成本的重要性，并主動(dòng)去找尋控制成本的有效途徑。工程企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)和鞭策，及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)價(jià)員工完成工作的質(zhì)量，讓員工樹立起責(zé)任感和集體榮譽(yù)心，從而保證工程團(tuán)隊(duì)工作的正常運(yùn)作[2]。這樣一來(lái)，就需要對(duì)傳統(tǒng)體系進(jìn)行有效的改革，創(chuàng)建新型的項(xiàng)目體系，保障了精準(zhǔn)物流管理的實(shí)施。工程項(xiàng)目管理中對(duì)有效分解成本任務(wù)，設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)組織，明確工程中每個(gè)部門的工作范圍及內(nèi)容和部門責(zé)任，在實(shí)際工作中將人力資源進(jìn)行重新組合和優(yōu)化。

2.2 編制采購(gòu)計(jì)劃

水利水電工程物資管理中主要包括編制采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)方式等工作，其中編制采購(gòu)計(jì)劃需要根據(jù)施工過(guò)程中所需要的材料編制相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，還需要根據(jù)工程的實(shí)際情況和，比如材料庫(kù)存、施工進(jìn)度、環(huán)境因素和數(shù)量，采用合理的物資采購(gòu)計(jì)劃，當(dāng)有特殊情況發(fā)生后可根據(jù)管理人員的批準(zhǔn)改變編制計(jì)劃。然后還需要根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，制定相應(yīng)的購(gòu)買方式，其中包括了采購(gòu)任務(wù)、采購(gòu)渠道等等，還需要工作人員取實(shí)地考察體系管理，分別對(duì)比不同家的物資，向管理人員提供物資的價(jià)格信息和廠家信息，由管理人員決策后最終確定采購(gòu)方式和任務(wù)。工程物資采購(gòu)人員需要堅(jiān)持采購(gòu)原則，直接進(jìn)貨，這樣能夠降低采購(gòu)成本[3]。

2.3 建立信息系統(tǒng)

傳統(tǒng)的物資成本管理存在較多的問題，管理模式也同樣影響著精準(zhǔn)物流管理的實(shí)施，通過(guò)建立與物資成本管理相關(guān)的信息平臺(tái)，及時(shí)反饋、收集信息，及時(shí)將物資場(chǎng)外的動(dòng)態(tài)流通和物資現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)平衡，讓不同的團(tuán)隊(duì)、組織部門和用戶在第一時(shí)間收集到需要的信息，從而提高工程成本管理的效率。目前，一些工程企業(yè)中已經(jīng)建立了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是對(duì)于物資預(yù)算價(jià)、物資出入數(shù)量總核算以及采購(gòu)價(jià)的總核算等工作是基本上不做的。網(wǎng)絡(luò)成本管理信息系統(tǒng)的建立和設(shè)計(jì)必須要符合企業(yè)的實(shí)際情況，在精準(zhǔn)物流思想指導(dǎo)下，對(duì)每個(gè)物資成本核算做好徹底落實(shí)，生產(chǎn)同步動(dòng)態(tài)顯示物資的數(shù)量、物資的價(jià)格、購(gòu)買數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、實(shí)際回收數(shù)量以及實(shí)際使用的數(shù)量，讓評(píng)價(jià)工作與生產(chǎn)任務(wù)監(jiān)督工作同時(shí)進(jìn)行。

2.4 提高員工素質(zhì)

精準(zhǔn)物流管理要求工程項(xiàng)目中的每個(gè)成員對(duì)工程有一定的理解和認(rèn)識(shí)，但是目前水利水電工程中還普遍存在一些素質(zhì)較低的員工。因此水利水電工程中的管理人員需要對(duì)下屬進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)是每個(gè)工程企業(yè)不能夠忽視的問題。因此必須要在工程建設(shè)企業(yè)乃至全社會(huì)范圍內(nèi)大力推廣精準(zhǔn)物流管理，教育員工、影響員工，提高員工的自我素質(zhì)。

3 結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，水利水電工程中實(shí)施正確、有效的物資管理，既能夠減少浪費(fèi)，還能夠減少物資不必要的浪費(fèi)，提升一些物資的利用率，通過(guò)行政、經(jīng)濟(jì)等手段降低工程物資成本和運(yùn)營(yíng)成本，從根本上保證工程的收益。